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1、ERPERP 操作手册操作手册（采购退货流程）（采购退货流程）业务说明业务说明目的：目的：此流程适用于材料收货后经检验不合格需退回供应商的业务，明确此项流程和系统中的操作步骤,分为未入库直接退回(验退)和已验收入库后再退回(仓退）两部分。工作职责详述工作职责详述:验退：第一、对于到货检验不合格需要退货的物料，由质量部通知采购部门安排退货；第二、仓库录入验退单，并由采购部门联系厂商退回；仓退：第一、在生产过程或养护时发现质量不合格提交采购部门；第二、采购部门分析原因,如果是供应商原因的则可安排退货；第三、仓库通知采购部门联系厂商退回；第四、若仓退类型选择价格折让，则只折让供应商一笔钱,不涉及数量
2、的异动系统操作说明系统操作说明一、验退前置单据：前置单据：IQC 质量记录单输入方式输入方式:一、人工自行输入；二、查询收货单，自动生成方式一、系统路径：系统路径：【供应链管理】【采购管理系统】【采购入库管理】【采购验退异动维护作业apmt721】操作步骤：操作步骤：1.点击录入按钮，输入或开窗选择需要验退的收货单（图1）2.点击开窗选择验退单别(图 1）3.点击确定维护单身验退信息（图1）图图 1:1:132第1页共5页4.确定验退的收货单项次即对应的产品（图2）5.维护验退的数量、仓库、库位和批号（图2）图图 2 2：456.根据判定结果，确定验退理由（图3)7.维护好后，点击确定按钮（图
3、 3）图图 3:3:768.维护好验退单后，点击审核按钮，并通知供应商取回产品(图 4）9.9.当供应商取回产品时当供应商取回产品时,点击取回点击取回 按钮按钮(图图 4 4）10.10.填写实际的取回日期，点击确认按钮保存（图填写实际的取回日期，点击确认按钮保存（图 4)4)图图 4:4:第2页共5页9810方式二、系统路径：系统路径：【供应链管理】【采购管理系统】【采购入库管理】【采购收货维护作业 apmt110】操作步骤：操作步骤：1.打开采购收货作业，点击查询按钮（图1）2.输入或开窗查询需要验退的收货单号，录入后点击确定，再次点击确定（图 1）3.点击生成入库/验退按钮（图 1）图图
4、 1 1：1234.点击生成入库/验退按钮，弹出对话框，询问是否审核生成入库/验退，点击是（图 2）图图 2:2:5.点击是，弹出对话框，提示生成的验退单单号,点击确定（图 3）图图 3 3：第3页共5页6.点击收货单上的查询验退，会自动弹出已经生成的验退单据（图4）图图 4 4：67查看自动生成的验退单，确定验退产品、验退数量、验退的仓库、库位、批号后，点击审核按钮，并通知供应商取回产品（图5）8。当供应商取回产品时，点击取回按钮，填写实际的取回日期，点击确认按钮保存图图 5 5：877第4页共5页1.2.3.二、仓退前置单据：前置单据：无输入方式：输入方式：人工自行输入；系统路径：系统路径：【供应链管理】【采购管理系统】【采购入库管理】【采购退货维护作业 apmt722】操作步骤：操作步骤：点击录入按钮，选择退货方式，退货方式有原采购单退货，退货不换货,价格折让，第三种退货方式只是折让金额,选择退货方式后输入或开窗选择需要仓退的收货单（图1)点击开窗选择仓退单别（图1）点击确定维护单身验退信息（图1)图图 1 1：1234.确定仓退的收货单项次即对应的产品（图2)5.维护仓退的数量、仓库、库位和批号（退货方式为价格折让时不需要维护此信息)，根据判定结果，维护验退理由(图 2）6.维护好后，点击确定按钮，并点击审核按钮，做审核动作（图 2）图图 1 1：645第5页共5页