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1、RFSJLC01RFSJLC01外委设计项目协调管理作业指引外委设计项目协调管理作业指引编制编制审核审核批准批准日期日期日期日期日期日期作业指引目的作业指引目的明确并规范公司的外委项目的设计协调管理流程，保障设计成果质量与进度，确保此类型项目设计工作的顺利进行。二、二、适用范围适用范围适用于公司下属所有外委设计项目设计协调工作。三、三、职责职责3.13.1设计管理部设计管理部/总工室总工室3.1.1组织项目设计前期调研工作与准备协调工作；3.1.2负责项目设计各阶段的协调管理工作；3.1.3负责向工程部与供应部进行技术交底；3.1.4协助后期招标工作；3.1.5负责施工阶段技术支持工作。3.2
2、3.2其他有关部门其他有关部门3.2.1根据设计部门需要提供有关协助；3.2.2根据设计评审规范要求，参与各阶段设计任务书、设计成果的评审并提供建议或者意见。四、四、关关键活动描述键活动描述4.14.1 外委设计供方的选择外委设计供方的选择4.1.1项目外委设计原则：1)任何外委设计合同务必另附申请报告；2)住宅项目不同意外委设计，若遇特殊情况确需外委的，需报集团领导特批；未经批准擅自外委设计的，法务、行政、财务等有关部门不得为其办理合同审批及付款手续；3)公建项目，可根据需要委托外部设计单位设计，具体审批流程详见责权手册。4)自持项目设计管理部/总工室在设计阶段开始前提出设计单位的需求、选择
3、方式建议及计划，以报告形式报集团有关领导审批通过后选择外部设计单位。4.1.2外委设计项目实施之前，设计管理部/总工室务必按照项目设计条件与总体进度计划时间完成设计招标工作，确定项目设计团队，签订有关专业设计合同。具体操作要求及程序见设计供方选择及管理作业指引与设计合同管理作业指引。4.24.2 设计前期阶段设计前期阶段4.2.1设计管理部/总工室对外委设计项目进行总体操纵，为外委设计单位的统一对接窗口。4.2.2项目外委设计申请通过后，设计管理部/总工室组织前期协调会，同本公司设计院相互支持配合，资源共享，明确与落实该项目的设计条件（如：项目建设用地规划许可证，项目规划设计条件，地形与红线位
4、置、周边环境、与项目设计有关的合作协议与总体工程进度要求等），组建项目设计管理团队，做好项目设计启动前的准备工作。4.2.3外委设计项目实施之前，设计管理部/总工室组织针对性地调研工作，为项目设计展开在政策、技术、投资与管理等方面作好充分准备。同时，召集项目设计团队与有关业务单位召开项目设计首次会议。会议应明确项目设计方向、基本原则、条件（设计根据、标准指引、规范、要求）与时间计划，确定与项目设计有关方的代表、联络方式与协调管理流程等具体操作模式与规定，为项目设计起步奠定基础。4.34.3 外委设计项目协调管理根据外委设计项目协调管理根据4.3.1外委设计项目协调的要紧管理根据，包含但不限于下
5、列几个方面：1)项目的规划设计条件、设计方向与基本原则；2)与项目有关的投资合作协议；3)项目的功能需求、投资估算与市场定位；4)公司有关项目的总进度计划要求与项目设计进度计划；5)项目的专业设计合同文件；6)国家现行的有关设计规范、技术标准与规定；7)项目合作方提出的有关国际设计标准、指引与规范说明；8)公司有关项目运作方面的行政、法务与财务管理制度；9)设计项目的外部法律法规、政府的有关政策与国际惯例；10)项目设计有关方共同认定的设计协调管理程序；11)有关设计实例、技术资料（含影像资料）与手册等工具书。4.44.4 外委设计项目设计过程协调管理外委设计项目设计过程协调管理4.4.1概念
6、与方案设计阶段，设计管理部/总工室根据项目的特点与性质，组织建筑、消防、环保、结构与设备系统方案的调研、研讨与专家论证工作，保证项目方案设计前确定项目设计概念。4.4.2在项目设计阶段，设计管理部/总工室应重点协调三方面工作：1)项目报建报审工作。组织本部门同开发中心（部）、市政部、销售策划部等部门及有关领导沟通研讨，把握设计规范、市场需求、功能定位与政府有关政策法规，督促各阶段设计报建与报审成果的评审与会签安排，以此促进有关方面工作，保证预期获取施工许可证。在取得上一阶段设计文件报建与送审批准，业主批准与其合作方批准后，通知各专业设计师与有关方面开展下阶段设计，并办理设计费用结算。项目建筑师
7、提交本阶段设计文件给项目负责人与其他专业设计师，其他专业设计师反馈意见给项目建筑师与项目负责人。项目负责人组织设计师工作协调会。必要时，组织项目合作方同公司开发、市政、销售与工程等部门参加，统一书面意见并会签；或者通过下次协调会解决存在的问题，直到取得批准。在协调管理过程中，项目负责人要重点操纵阶段性成果的设计质量与时间进度。必要时，根据项目与设计师团队的特殊情况，明确有针对性的与具体的设计协调管理流程，实行有效的设计管理与操纵。2)项目开工前各专业之间准备协调。设计部门应组织部门内各专业之间进行沟通协调，各专业提出有关专业设计条件说明与要求。在取得规划设计方案批文前后，项目负责人协调建筑与结
8、构专业项目工程地质情况研究与地下结构工程设计方案的编制。假如周边有相邻的地铁通道等地下结构工程，则应通过市政开发部门尽早对外协调，就项目的基坑支护结构设计与施工方案达成共识，并得到政府有关机构或者部门书面同意。在项目工程基坑支护结构设计与施工方案送审之前，项目负责人应组织各专业设计师、公司有关部门共同对将送审之方案进行综合评审。同时，核对建筑总平面设计，地下室建筑、结构与设备系统布置，室外市政设施与管线的相互关系等，预先解决设计上存在的问题。最后，责成结构工程师会同有关部门完成方案送审，并获得市科技委审查通过。工程开工通常以取得工程施工许可证为准。之前，已完成施工图审查。项目负责人要按照公司各
9、项目的工程进度计划预先检查施工图纸的完成情况，落实出图计划。开工前，向工程部门提供设计图纸的最低标准：项目工程基坑支护结构施工图;工程基础施工图（含工程桩图、基础承台与结构底板图）；地下室建筑结构施工图；机电设备专业预留预埋施工图（含电梯井道预留图）；施工图阶段务必按照设计师（或者设计院）各专业会签，设计管理部审核与总工室严格操纵出图质量。3)室内设计与机电设备专业设计之间的协调。室内设计师应在项目概念与方案设计阶段加入设计团队，特别是国际豪华酒店、公寓、商业项目，各方设计师懂得项目合作及运营方的要求与标准，与项目相对应的政府要求与国家标准。项目负责人在建筑概念设计阶段安排室内装修设计师加入设
10、计团队，并预先同建筑与其他专业设计师沟通室内设计的概念；项目建筑规划化设计方案批准通过后，项目负责人则应按照各专业的设计合同与时间计划，分阶段推进各专业设计工作。住宅项目的室内设计与机电设计的相互协调、提交设计成果与定板工作，应该在建筑规划单体设计方案通过后6-8 个月内完成。其它项目可视具体情况根据项目进度计划做习惯调整。4.4.3设计各阶段过程管理参照项目设计管理流程执行，设计管理部/总工室负责外委设计项目各阶段具体协调工作，具体协调要求：1)根据确定的建筑结构设计方案、机电等专业技术要求与国家有关消防、环保节能等方面的规范及规定，室内设计师分阶段提供初步设计成果（如天花平面图、断面图与家
11、居布置图）给机电等有关专业设计师与项目负责人；2)机电等有关专业设计师与项目负责人反提设计意见与要求（如风口、探头、喷头、灯位、检修口等位置图，开关面板与通讯接口点位图，天花内设备布置的剖面图等）给室内设计师；3)项目负责人组织相互调整、协调并确认，室内设计师与机电等专业设计师整合各方设计意见后，提供阶段设计最终成果与设计估算；4)项目负责人组织各专业设计师会签，并转给项目合作方审查确认。5)在整个过程中，项目负责人应组织多次设计团队的协调会议，必要时请合作方代表参加，集中解决各专业技术与成本操纵问题，形成记录与签字，分发各专业设计师遵守。每一阶段时间操纵：室内初步设计文件 25 工作日；各专
12、业反馈意见、讨论与协调15 工作日；室内设计整合与二次机电等专业设计整合10 工作日；业主与酒店管理方审批 10 工作日。4.4.4通常在业主方高层领导与管理合作方确认初步室内设计方案与投资估算后，项目负责人应提早组织向工程部与供应部进行室内设计与机电等专业设计过程交底。根据管理合作方与室内设计师提供与确定的设计标准、设计文件（图纸、说明与清单等）、材料与设备样板等，交由工程部与供应部安排材料设备调研、招标与样板房施工。4.4.5住宅项目样板房招标与施工操纵在2.5 个月以内，其它项目可视具体情况根据项目进度计划做习惯调整。在此期间，应确保工程质量与设计效果，以保证预期设计师与管理方验收顺利通
13、过，并为下一步内装与二次机电等专业施工图设计开展工作、材料与设备的同标准代换制造条件。同时，要注意内装设计、机电二次设计同室外幕墙设计之间的协调管理。4.54.5 项目施工阶段协调管理项目施工阶段协调管理4.5.1项目施工前，设计管理部/总工室组织专业设计师为专业工程施工招标提供技术支持（如提供技术规格说明书、设备清单与图纸等，参加招标技术答疑会与评标工作）与工程概算，做好由设计阶段到工程建设阶段的衔接工作。4.5.2设计管理部/总工室协助工程部组织设计交底、图纸会审、技术咨询、设计变更与工程检查、调试及验收工作。4.5.3项目资料归档：项目前期建立项目资料建立的整体框架与计划，分阶段随时整理备案，最终形成完整、真实与准确的工程项目资料库，具体操作要求及程序见设计图纸及资料管理作业指引。4.5.4项目竣工验收后，设计管理部/总工室应组织分析与总结项目的设计、技术与管理经验与教训，编制有关案例分析报告，为以后工作提供宝贵的技术经济资源，具体操作要求及程序见项目后评估管理作业指引。五、五、支支持性文件持性文件5.15.1 流程及作业指引流程及作业指引5.1.1设计供方选择与管理作业指引5.1.2设计合同管理作业指引5.1.3设计图纸及资料管理作业指引5.1.4项目后评估管理作业指引5.25.2 表单及模板表单及模板无