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1、项目号版本OAOA 系统系统概要设计说明书概要设计说明书20172017 年年 5 5 月月日日 20 20版本历史版本历史日期日期版本版本说明说明作者作者目 录类型设置.1.引言OA 系统概要设计说明书是在客户提出的需求基础上，经过对 OA 系统需求规格说明书和系统原型的分析和1.1.编写目的系统设计编写而成。用于将系统相关需求转换为未来系统的设计，提交软件研发部门相关实现团队作为系统研发的依据和指南。1.2.项目背景根据电子公文管理总体要求，在现有信息化 OA 系统建设的基础上，要求完善电子公文办理系统和交换系统，建设支持大并发和多级管理模式的协同办公平台，实现高效的业务协作和信息共享，增
2、强电子文件的完整性、可靠性、可用性和安全。基于此现状，万达公司根据自动化系统总体要求，拟建设“统一规范、稳定安全、协同共享”的 OA 管理系统，实现电子文件管理规范与信息化的全面融合，本文是基于对于新版 OA 管理信息系统的基本设想和总体需求的理解基础上，形成的设计文档1.3.适用范围本文档适用于所有与本项目有关的软件设计、开发阶段相关人员，主要包括项目组成员、研发经理、开发人员，项目管理人员，测试人员以及在以后想对系统进行扩展和维护的相关人员等。1.4.术语和缩略语术语、缩略语术语、缩略语1.5.参考资料软件需求规格说明书OA 系统原型2.总体设计硬件环境2.1.运行环境2.1.1.1)应用
3、服务器：2)数据库服务器：2.1.2.软件环境1)操作系统:Radhat Linux 6.0数据库系统:ORACLE10I中间件：Tomcat、Jboss通信协议:http客户端浏览器:IE9硬件环境说明说明2.2.开发环境2.2.1.1)应用服务器：2)数据库服务器：2.2.2.软件环境1)操作系统：Win2003、Win72)数据库系统：ORACLE10I3)开发平台及工具：炎黄 Eclipse4)通信协议：http：5)客户端浏览器：IE9 以上、Chrome2.3.2.3.1.总体结构设计系统体系架构图图 2-1 OA2-1 OA 系统体系架构图系统体系架构图2.3.2.2.3.3.2
4、.3.4.2.3.5.2.3.6.2.3.7.3.系统功能架构图图 2-2 OA2-2 OA 系统功能架构图系统功能架构图系统部署架构系统软件架构核心业务对象核心业务控制公共业务抽取系统功能设计中编办电子公文管理系统主要包括公文办理、公文起草、秘书专席、公文统计、基础管理、系统管理等主要功能，功能模块列表如下所示：3.1.功能模块列表模块模块编号编号1234563.2.系统菜单前台系统前台系统一级菜单一级菜单二级菜单二级菜单发文管理请示公文管理阅办公文管理传阅公文管理公文管理部室传阅管理报文管理收文管理公文交换个人在办查询个人办结查询部门在办查询公文查询部门办结查询机关在办查询机关办结查询全部
5、公文查询三级菜单三级菜单模块名称模块名称公文管理公文查询公文统计辅助办公行政办公系统管理对应需求对应需求功能编号功能编号对应对应需求功能需求功能实现实现优先级优先级高高高高高高局领导待办查询下属单位领导待办查询按文种统计公文统计按文号统计按部门统计督办管理催办管理工作委托消息提醒辅助办公待办事宜流程监控报文批示移动办公信息管理会议管理办公用品管理请假申请出差申请行政办公物品申请采购申请接待申请报销申请知识管理3.3.公文管理公文分为两大类，收文和发文。公文管理分为 8 种公文类型，局机关的分别是：请示公文，发文，阅办，部室传阅，文件传阅，公文交换；局属单位的是：局属单位报文，局属单位收文。其中
6、请示公文，发文和报文属于是发文类型，阅办，部门传阅，文件传阅和局属单位收文属于收文类型，但是每种公文的表单样式和流程有所不同，其他操作形式基本相同。3.3.1.发文管理3.3.1.1.功能简介发文办理环节的功能描述:办理环节办理环节拟稿人表单正文环节功能环节功能1、系统自动填写拟稿人(登录人)；2、时间提取服务器时间；3、事由可以编辑；4、紧急程度可选，默认普通；5、机密等级可选，默认普通；1、编辑正文；2、关联公文：挂接已归档的公文。3、附件：可以上传，删除自己的附件；操作1、新建公文：选择新建按钮，系统显示新建公文画面；处室负责人表单正文1、编辑主办部门核稿部分；2、自动提取登录人和服务器
7、时间；3、修改事由；1、编辑正文；2、可以上传，删除自己的附件；可以浏览别人的附件；1、编辑主办部室领导核稿部分；2、自动提取登录人和服务器时间；3、修改事由；1、编辑正文；2、可以上传，删除自己的附件；可以浏览别人的附件；1、编辑处理结果部分；1、编辑正文；2、可以上传，删除自己的附件；可以浏览别人的附件；1、编辑处理结果部分；1、浏览1、编辑办公室审核部分；2、自动提取登录人和服务器时间；1、编辑正文；2、可以上传，删除自己的附件；可以浏览别人的附件；1、编辑签发部分；2、先写的意见在上面，后写的意见在下面；3、不能修改前面人的意见，只能修改自己的意见；1、编辑正文；2、可以上传，删除自己
8、的附件；可以浏览别人的附件；1、编辑签发部分；2、自动提取登录人和服务器时间；3、先写的意见在上面，后写的意见在下面；4、不能修改前面人的意见，只能修改自己的意见；1、编辑正文；2、可以上传，删除自己的附件；可以浏览别人的附件；2、编辑处理结果部分；2、生成文号；3、编辑份数；4、编辑并可选主送、抄送机关部分；文号生成规则：xxxx 字yyyyzzzz 号，xxxx 是可维护，yyyy 是年份，zzzz 是流水号；例如：外文通字2014110 号；部室主任表单正文部室文秘(分办)办公室文秘(分办)办公室主任表单正文表单正文表单正文局秘书(分办)表单正文局领导表单正文办公室文秘(发文编号)表单正
9、文排版打字员表单正文校对员表单正文办公室文秘(复核)打印员表单正文表单正文办公室文秘(附印)表单正文1、编辑正文；1、显示打字员；1、编辑正文；2、浏览附件；1、显示校对人员；1、编辑正文；2、可以上传，删除自己的附件；可以浏览别人的附件；1、显示复核人员；1、编辑正文；2、浏览附件；1、浏览1、编辑正文；2、浏览附件；1、编辑处理结果1、编辑正文；2、加盖电子公章；3、浏览附件；拟稿人(办结)表单正文操作会签部室文秘部室主任表单正文表单正文部室文秘处长职员表单正文表单正文表单正文部室文秘(发文)部室文秘(附印)表单正文表单正文1、浏览；1、浏览；1、选择主送单位和抄送单位；会签部分会签部分浏
10、览浏览1、编辑机关部室会签部分；2、自动提取登录人和服务器时间；3、先写的意见在上面，后写的意见在下面；4、不能修改前面人的意见，只能修改自己的意见；浏览浏览浏览浏览浏览浏览浏览部室分办部分部室分办部分1、编辑处理结果；浏览；1、编辑处理结果；1、编辑正文；2、加盖电子印章；3、浏览附件；注：注：编辑表单意见时，可以通过鼠标双击录入框，选择维护好的常用语，也可以录入意见。3.3.1.2.功能界面发文表单如下：3.3.1.3.处理流程发文流程图如下图：3.3.1.4.权限及安全可以新建发文，编辑正文，关联公文(挂接已归档的公文)，上传附件，删除自己的附件和浏览别人的附件。3.3.1.5.数据来源
11、名称名称中文注释中文注释类型类型代码表代码表表表作用作用DOCUMENT_INFO公文基本信息表公文体信息WF_TASKDOCUMENT_CONTENT_TYPE3.3.2.请示公文管理3.3.2.1.功能简介请示公文办理环节的功能描述任务表公文类别表存放用户的任务表办理环节办理环节拟稿人表单2、时间提取服务器时间；3、事由可以编辑；正文1、编辑正文；环节功能环节功能1、系统自动填写拟稿人(登录人)；2、关联公文：挂接以前的公文，对于公文交换的可以挂接已办结的公文，其他形式的公文只能挂接已归档的公文。3、附件：可以上传，删除自己的附件；操作处室负责人表单1、新建公文：选择新建按钮，系统显示新建
12、公文画面；1、编辑主办处核稿部分；2、自动提取登录人和服务器时间；3、修改事由；正文部室主任表单1、编辑正文；2、可以上传，删除自己的附件；可以浏览别人的附件；1、编辑主办部室领导批示部分；2、自动提取登录人和服务器时间；3、修改事由；正文部室文秘(分办)局长秘书(分办)正文局领导表单表单正文表单1、编辑正文；2、可以上传，删除自己的附件；可以浏览别人的附件；1、编辑备注部分；1、编辑正文；2、可以上传，删除自己的附件；可以浏览别人的附件；1、编辑主管领导批示，其他领导批示，备注部分；2、登录人名字和时间不带出来；3、先写的意见在上面，后写的意见在下面；1、编辑正文；2、可以上传，删除自己的附
13、件；可以浏览别人的附件；1、编辑主管领导批示部分；2、自动提取登录人和服务器时间；3、先写的意见在上面，后写的意见在下面；4、不能修改前面人的意见，只能修改自己的意见；正文其他局领导表单1、编辑正文；2、浏览附件；1、编辑其他领导批示部分；2、自动提取登录人和服务器时间；3、先写的意见在上面，后写的意见在下面；4、不能修改前面人的意见，只能修改自己的意见；正文部室文秘(分办)拟稿人（办结）表单正文表单正文1、编辑正文；2、浏览附件；1、编辑备注部分；1、浏览；1、浏览；1、浏览；会签部分会签部分会签部室文秘部室主任表单正文表单1、编辑备注部分；浏览1、编辑相关部室会签部分；2、自动提取登录人和
14、服务器时间；3、先写的意见在上面，后写的意见在下面；4、不能修改前面人的意见，只能修改自己的意见；正文部室文秘处长职员表单正文表单正文表单正文3.3.2.2.功能界面请示公文表单样式：正文样式（参考）流转记录样式3.3.2.3.处理流程请示公文流程图如下图：3.3.2.4.权限及安全编辑正文，关联公文(挂接已归档的公文)，上传附件，删除自己的附件和浏览别人的附件。3.3.2.5.数据来源名称名称中文注释中文注释类型类型代码表代码表表表作用作用浏览浏览浏览浏览浏览浏览浏览注：注：编辑表单意见时，可以通过鼠标双击录入框，选择维护好的常用语，也可以录入意见。DOCUMENT_INFO公文基本信息表公
15、文体信息WF_TASKDOCUMENT_CONTENT_TYPE3.3.3.阅办公文管理3.3.3.1.功能简介阅办办理环节功能描述办理环节办理环节拟稿人(局办公室文秘)表单任务表公文类别表存放用户的任务表环节功能环节功能1、生成收文编号，收文编号样式如下：xxxx 字yyyyzzzz 号，xxxx 是可维护，yyyy是年份，zzzz 是流水号；例如：外文通字2014110 号；2、选择关联公文时系统自动提取来文机关，来文字号，文件名称（内部来文时）；3、通过扫描纸质文件，系统自动提取来文机关，来文字号，文件名称（外部来文时）；4、来文时间提取服务器时间；正文1、无 Word 正文；2、关联公
16、文：挂接以前的公文，对于公文交换的可以挂接已办结的公文，其他形式的公文只能挂接已归档的公文。3、附件：可以上传，删除自己的附件；可以浏览别人的附件；可以通过扫描纸质公文成 PDF 格式文件，自动上传附件；操作办公室主任表单正文办公室文秘（分办）主办部室文秘(分办)部室主任(签批)正文部室文秘（分办）处长表单正文表单正文职员表单正文局长秘书（分办）局领导表单正文表单表单正文表单正文表单2、新建公文：选择新建按钮，系统显示新建公文画面；1、编辑阅办意见部分；2、自动提取登录人和服务器时间；1、浏览；1、编辑处理结果；1、浏览；1、编辑处理结果部分；1、浏览；1、编辑主办部门意见部分；2、自动提取名
17、字和时间；1、浏览1、编辑处理结果部分；1、浏览；1、编辑主办部门意见部分，先写的意见在上面，后写的意见在下面；2、自动提取名字和时间；1、浏览；1、编辑主办部门意见部分，先写的意见在上面，后写的意见在下面；2、自动提取名字和时间；1、浏览；1、编辑主管领导批示，其他领导批示，处理结果部分；1、浏览；1、编辑主管领导批示部分；2、自动提取登录人和服务器时间；3、先写的意见在上面，后写的意见在下面；正文其他局领导表单1、浏览；1、编辑其他领导批示部分；2、自动提取登录人和服务器时间；3、先写的意见在上面，后写的意见在下面；正文主办部室文秘(办结)归档人员表单正文表单正文会签部室文秘部室主任表单正
18、文表单1、浏览；1、编辑处理结果部分；1、浏览；1、浏览；1、浏览；会签部分会签部分浏览浏览1、编辑协办部门意见部分；2、自动提取登录人和服务器时间；3、先写的意见在上面，后写的意见在下面；4、不能修改前面人的意见，只能修改自己的意见；正文部室文秘处长职员表单正文表单正文表单正文部室文秘(发文)表单正文浏览编辑处理结果；浏览浏览浏览浏览浏览并发传阅部分并发传阅部分1、浏览；1、浏览；注：注：编辑表单意见时，可以通过鼠标双击录入框，选择维护好的常用语，也可以录入意见。3.3.3.2.功能界面阅办表单样式如下：在公文关联框中录入待关联的公文名称关键字，选择查询按钮，系统显示查询结果，在结果中选择相
19、应的公文即可。选择文件管理按钮，显示如下画面。选择扫描按钮，能够对纸质文件进行扫描，对扫描形成的PDF 文件中的内容进行自动识别，提取文件信息放到表单的来文机关，来文字号，来文时间，文件名称框中。选择浏览按钮，挂接文件后提交，显示画面如下。流转记录样本：3.3.3.3.处理流程阅办公文流程图如下图：3.3.3.4.权限及安全登录到前台系统的所有用户都可以使用该功能，该功能只查询当前用户的已办理的公文。3.3.3.5.数据来源名称名称中文注释中文注释类型类型代码表代码表表表作用作用DOCUMENT_INFO公文基本信息表公文体信息WF_TASK任务表存放用户的任务表记录公文流转的路径记录公文流转
20、的节点信息WF_PROCESS_INSTWF_ACTIVITY_INST3.3.4.传阅公文管理流程实例表流程活动实例表3.3.4.1.功能简介传阅单办理环节功能描述办理环节办理环节拟稿人表单环节功能环节功能1、生成收文编号，收文编号样式如下：xxxx 字yyyyzzzz 号，xxxx 是可维护，yyyy(局办公室文秘)是年份，zzzz 是流水号；例如：外文通字2014110 号；2、如果是内部来文，选择关联公文时系统自动提取来文机关，来文字号，文件名称；3、如果是外部来文，通过扫描纸质文件，系统自动提取来文机关，来文字号，文件名称；4、来文时间提取服务器时间；正文1、无 Word 正文；2、
21、关联公文：挂接以前的公文，对于公文交换的可以挂接已办结的公文，其他形式的公文只能挂接已归档的公文。3、附件：可以上传，删除自己的附件；可以浏览别人的附件；可以通过扫描纸质公文成 PDF 格式文件，自动上传附件；操作1、新建公文：选择新建按钮，系统显示新建公文画面；1、编辑传阅范围部分；2、自动提取登录人和服务器时间；正文1、浏览；1、编辑备注；1、浏览；1、编辑局领导批示，备注部分；1、浏览；1、编辑局领导批示部分；2、自动提取登录人和服务器时间；3、先写的意见在上面，后写的意见在下面；正文1、浏览；1、编辑备注部分；1、浏览；1、浏览；1、浏览；会签部分会签部分1、浏览1、浏览1、编辑备注；
22、1、浏览1、编辑备注；1、浏览1、浏览1、浏览1、浏览1、浏览其他局领导并发会签部分其他局领导并发会签部分1、浏览；1、浏览；办公室主任表单办公室文秘（分办）局长秘书（分办）局领导表单正文表单正文表单局秘书(办结)表单正文归档人员表单正文会签部室文秘部室主任部室文秘处长职员表单正文表单正文表单正文表单正文表单正文其他局领导(并发会签)表单正文注：注：编辑表单意见时，可以通过鼠标双击录入框，选择维护好的常用语，也可以录入意见。3.3.4.2.功能界面文件传阅表单样式：在公文关联框中录入待关联的公文名称关键字，选择查询按钮，系统显示查询结果，在结果中选择相应的公文即可。选择文件管理按钮，显示如下画
23、面。选择扫描按钮，能够对纸质文件进行扫描，对扫描形成的PDF 文件中的内容进行自动识别，提取文件信息放到表单的来文机关，来文字号，来文时间，文件名称框中。选择浏览按钮，挂接文件后提交，显示画面如下。流转记录样本：3.3.4.3.处理流程传阅公文流程图如下图：3.3.4.4.权限及安全编辑正文，关联公文(挂接已归档的公文)，上传附件，删除自己的附件和浏览别人的附件。3.3.4.5.数据来源名称名称中文注释中文注释类型类型代码表代码表表表作用作用DOCUMENT_INFO公文基本信息表公文体信息WF_TASKDOCUMENT_CONTENT_TYPE3.3.5.部室传阅管理3.3.5.1.功能简介
24、部室传阅功能描述办理环节办理环节部室文秘(收文)正文表单任务表公文类别表存放用户的任务表环节功能环节功能1、选择关联公文时系统自动提取来文机关，来文字号，文件名称（内部来文时）；2、通过扫描纸质文件，系统自动提取来文机关，来文字号，文件名称（外部来文时）；3、来文时间提取服务器时间；1、无 Word 正文；2、关联公文：挂接以前的公文，对于公文交换的可以挂接已办结的公文，其他形式的公文只能挂接已归档的公文。3、附件：可以上传，删除自己的附件；可以浏览别人的附件；可以通过扫描纸质公文成 PDF 格式文件，自动上传附件；操作1、新建公文：选择新建按钮，系统显示新建公文画面；1、编辑传阅范围部分；2
25、、自动提取登录人和服务器时间；正文1、浏览；1、编辑备注；1、浏览；1、编辑职员签注部分，每个职员写一行；2、自动提取登录人和服务器时间；正文1、浏览；浏览；部室领导表单部室文秘（分办）部室职员表单正文表单办结人表单正文归档人表单正文3.3.5.2.功能界面浏览；浏览；浏览；在公文关联框中录入待关联的公文名称关键字，选择查询按钮，系统显示查询结果，在结果中选择相应的公文即可。选择文件管理按钮，显示如下画面。选择扫描按钮，能够对纸质文件进行扫描，对扫描形成的PDF 文件中的内容进行自动识别，提取文件信息放到表单的来文机关，来文字号，来文时间，文件名称框中。选择浏览按钮，挂接文件后提交，显示画面如
26、下。流转记录样本：3.3.5.3.处理流程部室传阅流程图如下图：3.3.5.4.权限及安全编辑正文，关联公文(挂接已归档的公文)，上传附件，删除自己的附件和浏览别人的附件。3.3.5.5.数据来源名称名称中文注释中文注释类型类型代码表代码表表表作用作用DOCUMENT_INFO公文基本信息表公文体信息WF_TASKDOCUMENT_CONTENT_TYPE3.3.6.报文管理3.3.6.1.功能简介任务表公文类别表存放用户的任务表局属单位报文办理环节功能描述：办理环节办理环节拟稿人表单2、时间提取服务器时间；3、事由可以编辑；正文1、编辑正文；2、关联公文：挂接已归档的公文。3、附件：可以上传
27、，删除自己的附件；可以浏览别人的附件；操作部室负责人表单1、新建公文：选择新建按钮，系统显示新建公文画面；1、编辑主办部门核稿部分；2、自动提取登录人和服务器时间；3、修改事由；正文办公室文秘表单1、编辑正文；2、可以上传，删除自己的附件；可以浏览别人的附件；1、编辑处理结果部分；环节功能环节功能1、系统自动填写拟稿人(登录人)；(分办)办公室主任正文表单正文1、浏览1、编辑办公室意见，主管领导批示，其他领导批示部分；2、不提取登录人和服务器时间；1、编辑正文；2、可以上传，删除自己的附件；可以浏览别人的附件；1、编辑主管领导批示部分；2、自动提取登录人和服务器时间；3、先写的意见在上面，后写
28、的意见在下面；4、不能修改前面人的意见，只能修改自己的意见；主管领导表单正文其他领导表单1、编辑正文；1、编辑其他领导批示部分；2、自动提取登录人和服务器时间；3、先写的意见在上面，后写的意见在下面；4、不能修改前面人的意见，只能修改自己的意见；正文办公室文秘办公室文秘（发文编号）表单正文表单1、编辑正文；1、编辑处理结果部分；1、编辑正文；1、生成发文编号；2、编辑处理结果；文号生成规则：xxxx 字yyyyzzzz 号，xxxx 是可维护，yyyy 是年份，zzzz 是流水号；例如：外文通字2014110 号正文校对员办公室文秘(复核)办公室主任(附印)正文办公室文秘（打印办结）正文操作归
29、档人(归档)表单正文部门主任会签表单表单表单正文表单正文表单1、编辑正文；1、浏览；1、编辑正文；1、编辑处理结果；1、编辑正文；1、编辑处理结果；2、编辑份数；1、编辑正文；2、加盖电子公章；1、编辑处理结果；2、编辑主送，抄送机关；3、选择是否报局，如果是就需进行公文交换；1、编辑正文；2、加盖电子公章；1、选择主送单位和抄送单位；1、浏览；1、浏览；会签部分会签部分1、编辑协办部门意见部分；2、自动提取登录人和服务器时间；3、先写的意见在上面，后写的意见在下面；4、不能修改前面人的意见，只能修改自己的意见；正文浏览内部发文部分内部发文部分办公室文秘(分办)表单正文1、编辑处理结果；浏览；
30、3.3.6.2.功能界面3.3.6.3.处理流程报文流程图如下图：3.3.6.4.权限及安全编辑正文，关联公文(挂接已归档的公文)，上传附件，删除自己的附件和浏览别人的附件。3.3.6.5.数据来源名称名称中文注释中文注释类型类型代码表代码表表表作用作用DOCUMENT_INFO公文基本信息表公文体信息DISPOSE_CONSULT_TASKDOCUMENT_CONTENT_TYPE3.3.7.收文管理3.3.7.1.功能简介局属单位收文办理环节功能描述：办理环节办理环节办公室文秘表单征求意见任务表公文类别表存放用户的任务表环节功能环节功能1、生成收文编号；文号生成规则：xxxx 字yyyyz
31、zzz 号，xxxx 是可维护，yyyy 是年份，zzzz 是流水号；例如：外文通字2014110 号2、如果是公文交换批复的收文，在批复后自动生成新的收文，来文机关，来文字号，来文时间，文件名称自动从上个文里带过来。新文自动关联上一个公文；3、如果是收外单位来文，录入来文机关，来文字号，来文时间，文件名称；正文1、关联公文：挂接以前的公文，对于公文交换的可以挂接已办结的公文，其他形式的公文只能挂接已归档的公文。2、附件：可以上传，删除自己的附件；可以浏览别人的附件；操作1、新建公文：选择新建按钮，系统显示新建公文画面；1、编辑阅办意见，主管领导批示，其他领导批示部分；1、浏览；1、编辑主管领
32、导批示部分；2、自动提取登录人和服务器时间；3、先写的意见在上面，后写的意见在下面；4、不能修改前面人的意见，只能修改自己的意见；正文1、浏览；1、编辑其他领导批示部分；2、自动提取登录人和服务器时间；3、先写的意见在上面，后写的意见在下面；4、不能修改前面人的意见，只能修改自己的意见；正文1、浏览；办公室主任主管领导表单正文表单其他领导表单办公室文秘落办部门主任表单正文表单1、编辑处理结果部分；1、浏览；1、编辑主办部门意见；2、自动提取登录人和服务器时间；3、先写的意见在上面，后写的意见在下面；4、不能修改前面人的意见，只能修改自己的意见；正文落办部门职员表单1、浏览；1、编辑主办部门意见
33、；2、自动提取登录人和服务器时间；3、先写的意见在上面，后写的意见在下面；4、不能修改前面人的意见，只能修改自己的意见；正文协办部门主任表单1、浏览；2、编辑协办部门意见；2、自动提取登录人和服务器时间；3、先写的意见在上面，后写的意见在下面；4、不能修改前面人的意见，只能修改自己的意见；正文办公室文秘（办结）表单正文正文部门领导并发传阅表单1、浏览；1、浏览；1、浏览1、浏览；1、浏览；领导并发传阅部分领导并发传阅部分1、编辑其他领导批示部分；2、自动提取登录人和服务器时间；3、先写的意见在上面，后写的意见在下面；4、不能修改前面人的意见，只能修改自己的意见；归档人(归档)表单正文部门主任部
34、门职员表单正文表单正文正文3.3.7.2.功能界面3.3.7.3.处理流程收文流程图如下图：3.3.7.4.权限及安全浏览部门并发传阅部分部门并发传阅部分1、浏览；1、浏览；1、浏览；1、浏览；1、浏览；注：注：编辑表单意见时，可以通过鼠标双击录入框，选择维护好的常用语，也可以录入意见。编辑正文，关联公文(挂接已归档的公文)，上传附件，删除自己的附件和浏览别人的附件。3.3.7.5.数据来源名称名称中文注释中文注释类型类型代码表代码表表表作用作用DOCUMENT_INFO公文基本信息表公文体信息DISPOSE_CONSULT_TASKDOCUMENT_CONTENT_TYPE3.3.8.公文交
35、换3.3.8.1.功能简介征求意见任务表公文类别表存放用户的任务表电子公文交换是基于网络提供安全、可靠的公文交换服务，实现上下级之间、部门和部门之间的公文交换。提供电子公文传递、接收功能，实现局机关与成员单位、分支机构之间日常工作中电子公文发送、接收的交换和管理，提供分类、查询、统计等功能。3.3.8.2.功能界面发送公文查询发送公文查询发送公文查询，输入查询条件选择查询按钮能够按条件查询出已发送的公文。选择查看回执，显示已发送公文的接收情况。选择取回，撤销已发送的公文，选择删除，在已发送公文列表中删除此记录，选择添加接收单位，可以新增加接收公文的单位。显示已发送公文的接收情况。公文接收与批复
36、公文接收与批复接收公文分为待接收公文和已接收公文，在待接收公文列表中显示的公文中选择接收按钮，即完成接收并进入到已接收公文中。同时，对新接收的公文的拟稿人不能够再进行修改。选择退回按钮，不进行接收，并进入到退回选项卡中。在已接收公文选项卡中，选中公文后选择编辑按钮，此公文由只读状态变为可编辑状态，拟稿人可以编辑该公文。选择批复按钮，系统弹出批复画面。选择退回按钮，此公文被退回。（可否在退回后可以编辑，不要编辑按钮了）批复画面在批复公文选项卡中，能够进行已批复的公文查询。3.3.8.3.处理流程公文交换流程图如下图：3.3.8.4.权限及安全查看已发送公文的接收情况，撤销和删除已发送的公文，增加
37、接收公文的单位。3.3.8.5.数据来源名称名称中文注释中文注释类型类型代码表代码表表表作用作用DOCUMENT_INFO公文基本信息表公文体信息DISPOSE_CONSULT_TASKDOCUMENT_CONTENT_TYPE3.4.公文查询征求意见任务表公文类别表存放用户的任务表需要内置公文智能搜索引擎，采用多重复杂关联搜索，能快速准确地从公文库中查找到公文，智能推送与内容主题相关具有内在关联的公文。主要分为个人在办查询、个人办结查询、部门在办查询、部门办结查询、机关在办查询、机关办结查询、全部公文查询、局领导待办查询和下属单位领导待办查询。3.4.1.个人在办查询3.4.1.1.功能简介
38、查询本人正在办理中的公文，选择公文标题显示公文内容3.4.1.2.功能界面3.4.2.个人办结查询3.4.2.1.功能简介查询本人办结的公文，选择公文标题显示公文内容3.4.2.2.功能界面3.4.3.部门在办查询3.4.3.1.功能简介查询本部门正在办理中的公文，选择公文标题显示公文内容3.4.3.2.功能界面3.4.4.部门办结查询3.4.4.1.功能简介查询本部门已经办结的公文，选择公文标题显示公文内容3.4.4.2.功能界面3.4.5.机关在办查询3.4.5.1.功能简介查询局机关正在办理的公文，选择公文标题显示公文内容3.4.5.2.功能界面3.4.6.机关办结查询3.4.6.1.功
39、能简介查询局机关的办结公文，选择公文标题显示公文内容3.4.6.2.功能界面3.4.7.全部公文查询3.4.7.1.功能简介查询全部的公文，选择公文标题显示公文内容3.4.7.2.功能界面3.4.8.局领导待办查询3.4.8.1.功能简介查询局领导待办的公文，选择公文标题显示公文内容3.4.8.2.功能界面3.4.9.下属单位领导待办查询3.4.9.1.功能简介查询局下属单位领导班子的公文，选择公文标题显示公文内容3.4.9.2.功能界面3.5.公文统计能够在一段时间内对公文按类别进行统计3.5.1.按文种统计3.5.1.1.功能简介对公文按文种类别进行统计。3.5.1.2.功能界面3.5.1
40、.3.数据来源名称名称中文注释中文注释类型类型代码表代码表表表作用作用DOCUMENT_INFO公文基本信息表公文体信息DISPOSE_CONSULT_TASKDOCUMENT_CONTENT_TYPE3.5.1.按文号统计征求意见任务表公文类别表存放用户的任务表3.5.1.1.功能简介对公文按文号类别进行统计。3.5.1.2.功能界面3.5.1.3.数据来源名称名称中文注释中文注释类型类型代码表代码表表表作用作用DOCUMENT_INFO公文基本信息表公文体信息DISPOSE_CONSULT_TASKDOCUMENT_CONTENT_TYPE3.5.2.按部门统计征求意见任务表公文类别表存放
41、用户的任务表3.5.2.1.功能简介对公文按主办部室类别进行统计。3.5.2.2.功能界面3.5.2.3.数据来源名称名称中文注释中文注释类型类型作用作用代码表代码表表表DOCUMENT_INFO公文基本信息表公文体信息DISPOSE_CONSULT_TASKDOCUMENT_CONTENT_TYPE3.6.辅助办公征求意见任务表公文类别表存放用户的任务表面向日常办公管理提供办公辅助功能，主要体现在督办、催办、工作委托、消息提醒、待办事宜、流程监控、报文批示、移动办公和消息管理等功能。3.6.1.督办管理3.6.1.1.功能简介督办管理作为综合办公系统的主要功能，是直接推动系统中事务流转的重要
42、入口，主要面向公文督办、领导交办事务督办、任务督办等，主要功能模块包括设置督办、督办查询、督办公文跟踪等。3.6.1.2.功能界面3.6.2.催办管理3.6.2.1.功能简介催办过程体现在两个方面：收文方和发文方。1、在收文方：当收文方收到或看到时，必须用醒目、清楚的方式告诉公文接收者公文的紧急程度、办理时限等方面的信息；2、在发文方：当发文方催办时，必须明确自己的办理时限要求、公文的紧急程度要求等信息，以便收文方明确自己的责权利，按时完成公文的办理。3.6.2.2.功能界面3.6.3.消息提醒3.6.3.1.功能简介1、发件人公文处理通过即时消息、短信、电子邮件等多种形式实现消息处理，在转件
43、前选择提醒类型（如：即时消息，电子邮件，短信）。2、收件人收到新的公文后，系统自动进行待办提示（如：即时消息，电子邮件，短信）。其中电子邮件的邮箱使用自己的邮箱。3.6.3.2.功能界面3.6.4.报文批示3.6.4.1.功能简介将局领导批示过的公文进行筛选后，经相关领导审核后呈现给局领导查阅。3.6.4.2.功能界面进入局领导批示主画面：选择查看按钮，显示如下画面。选择生成局领导批示单按钮，显示如下画面选择报文批示按钮，显示待选择的报文列表，选择相关报文后点击提交按钮显示如下画面选择删除按钮，可删除一行。选择确定按钮，显示如下画面选择核稿按钮，转到核稿处审核。核稿处核稿后转局领导查看，如下图
44、。局领导在未查看选项卡中点查看按钮进行查看，阅毕后转到已查看选项卡中。3.6.5.信息管理3.6.5.1.功能简介信息管理实现信息发布、信息处理和信息检索利用的管理，主要功能包括信息分类、发布审批、对内对外发布、信息存储、信息处理、检索查阅等。3.6.5.2.功能界面新建发布信息，选择新建按钮，系统显示新建画面在新建画面中录入相关信息及附件信息，选择接收人后保存，信息进入到未发布列表中。也可以直接选择发布按钮进行发布。选择接收人画面如下选择发布按钮，直接将信息发布给接收人，信息进入已发布选项卡中。接收人在工作平台上收到通知后，点击进入如下画面确定后，该通知在未阅列表中消失并进入到已通知列表中。
45、4.系统接口设计模块接口列表模块接口列表模块名称模块名称接口编号接口编号接口名称接口名称接收公文信息接口类型接口类型说明说明公文交换DocExg_01外部外部公文签收系统公文签收系统在达到条件后，调用公文管理系统的接口，将下列数据项提交给公文管理系统，数据项包括：收文号、办理状态、文件所在位置、办文类型、密级、标题、日期、来文单位、时限要求、来文文号、紧急程度、来文类型、主办单位、来文设计部门、内容摘要、中央领导批示情况、办领导批示情况、综合司处理意见、涉及内容分类、涉及机构编制管理范围、督办、简报、督办备注、分送（印送）单位，附件（原始文件）及正文打成一个zip 压缩包后以 DataHand
46、ler 类型传送。公文签收系统公文签收系统在到达到条件后，调用公文管理系统的接口，将下列数据项提交给公公公文交换DocExg_02同步办文状态外部外部文管理系统，文管理系统，数据项包括：办文号、标题、办理状态、智能文件柜办理状态、综合司处理状态、综合司处理日志、文印中心处理日志4.1.1.4.1.2.5.接收公文信息同步办文状态数据结构设计根据对中编办电子公文管理系统的总体结构分析，在数据库建模工具中建立整个系统数据模型,数据结构具体详细信息参见数据模型文件-中编办公文管理数据模型.pdm、中编办后台系统管理数据模型.erwin，主要实体关系如下图所示：图图 5-15-1 电子公文管理实体关系
47、图电子公文管理实体关系图6.系统出错处理6.1.出错信息用一览表的方式说明每种可能的出错或故障情况出现时，系统输出信息的形式、含意及处理方法。示例：错误分类错误分类数据库错误子项及编码子项及编码连接数据库本身错误代码TCP 连接错误连接其它 TCP 连接错误(socket 自身错误代码)配置信息错误6.2.补救措施说明故障出现后可能采取的变通措施，包括：1、后备技术说明准备采取的后备技术，当原始系统数据万一丢失时启用的副本的建立和启动的技术。例如，周期性地把磁盘信息记录到磁带上去就是对于磁盘媒体的一种后备技术。2、降效技术说明准备采取的后备技术，使用另一个效率稍低的系统或方法来求得所需结果的某
48、些部分。例如，一个自动系统的降效技术可以是手工操作和数据的人工记录。3、恢复及再启动技术说明将使用的恢复再启动技术，使软件从故障点恢复执行或使软件从头开始重新运行的方法。6.3.系统维护设计未配置输入参数未配置输出参数102001102002错误名称错误名称连接超时连接断开数据库本身错误代码连接超时连接断开100002+数据库错误代码101002+socket 错误代码错误代码错误代码备注备注说明为了系统维护的方便而在程序内部设计中做出的安排，包括在程序中专门安排用于系统的检查与维护的检测点和专用模块。7.性能与安全等设计对系统性能设计、安全设计、稳定性设计、兼容性设计等进行描述，特别是在大并
49、发、大数据量等严酷环境下，如何保证系统性能满足客户要求。根据项目具体情况决定是否应具备该部分，并对子章节内容可进行增减7.1.系统性能对用户系统性能方面的相关要求进行设计响应，下面给出一个范例例子，各项目组根据实际情况进行编制：系统性能要求：1.系统应能满足用户访问应用的时效性要求，保证提供一致的、可预测的响应，平均延时应小于 3 秒。2.系统运行时各项功能的在线响应时间需要满足以下指标，其计算时间由用户按下回车键或点击鼠标时算起：1)系统初始化启动5 秒；2)屏幕滚动/切换2 秒；3)查询/更新一条记录3 秒；4)复杂页面的查询10 秒；根据人员情况，系统设计支持门户最大在线用户 14000
50、，采用 80?20 原则计算得到最大并发用户数14000*7.2%约为 1000，最大并发交易量 3000，最大连接数 14000。1、数据库服务器性能分析系统并发人数按 1000 人计算（U1）；假设平均每个用户每分钟发出 8 次业务请求（N1）；系统发出的业务请求中，更新、查询、统计各占 1/3；平均每次更新业务产生 3 个事务（T1）；平均每次查询业务产生 8 个事务（T2）；平均每次统计业务产生 13 个事务（T3）；一天内忙时的处理量为平均值的 5 倍；经验系数为 1.6；(实际工程经验)考虑服务器保留 30的冗余；数据库服务器需要的处理能力为：TPC-C=U1N1（T1+T2+T3