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1、岗位职责岗位职责 1 1岗位名称：行政部副部长岗位名称：行政部副部长直截了当上级：行政部部长直截了当上级：行政部部长直截了当下级：前台文员、司机、电工、保洁员、打更人员直截了当下级：前台文员、司机、电工、保洁员、打更人员本职工作：本职工作：一、依照本部门工作打算，估量所需的款项支出，编制本部门年度、二、负责公司会务及各项活动的工作安排。三、负责职员的福利工作购房、购车、住房补贴、移动话费、婚、丧、产、病等；四、负责公司对外事物的接待和处理；五、公司节假日及双休日工作的安排 假期时刻的安排、值班表的编排等。六、办公场所的分配、治理。七、核算各部门的行政费用1、车辆费用 2、办公用品费用 3、话费
2、4、邮费5、名片费用 6、纸张、耗材费用八、公司财产及固定资产治理。1、验收 2、登记3、调动4、借用5、修理6、年检九、办公用品治理。1、采购2、发放3、库房盘点4、核算费用；十、文件治理。1、文件的起草、打印；2、文件收发、传阅、保管；3、对外来文件的处理；4、会议记录的整理；十一、车辆治理。月预算，并加以操纵。1、车辆调度；2、车辆修理、保养，并做好记录；3、油票的购买、发放；4、联系与车辆相关费用的交纳，并做好各项记录；5、车位的租赁；6、车辆备用金的治理；7、车辆费用的核算；十二、档案治理：1、收集2、整理3、立卷4、保管5、利用6、鉴定7、统计8、销毁十三、图书治理：1、采购2、上架3、借阅4、统计十四、印鉴、介绍信的治理。印鉴：1、刻制2、注册3、保管4、使用5、作废十五、环境卫生的治理。十六、公司钥匙治理。十七、花卉租摆、治理。十八、对所属人职员作的合理分派。百科集团行政部百科集团行政部地址地址:沈阳市沈河区青年大街沈阳市沈河区青年大街 219219 号号(华新国际大厦华新国际大厦 1919 层层):024-23963188:024-23963188第 2 页