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1、K2MG-E专业技术人员绩效管理与业务能力提升练习与答案因公出差和接待管理制度因公出差和接待管理制度为便于工作,规范公司因公出差管理和接待经费支出,培养员工廉洁、勤勉、为便于工作,规范公司因公出差管理和接待经费支出,培养员工廉洁、勤勉、节俭的工作作风,特制订本制度。节俭的工作作风,特制订本制度。一、因公出差管理1 1、公司管理人员或业务人员因公出差必须提前请示,填写出差审批单、公司管理人员或业务人员因公出差必须提前请示,填写出差审批单,经,经分管副总签署意见,报总经理批准。分管副总签署意见,报总经理批准。出差审批单交办公室备案,作为报销出差费出差审批单交办公室备案,作为报销出差费用的依据之一。
2、用的依据之一。2 2、高层管理人员出差可乘坐火车卧铺、轮船三等舱或带公司车辆,中层以下人、高层管理人员出差可乘坐火车卧铺、轮船三等舱或带公司车辆,中层以下人员可乘座火车硬座、轮船四等舱或公共汽车。非急办事项,出差在市内办事应乘座员可乘座火车硬座、轮船四等舱或公共汽车。非急办事项,出差在市内办事应乘座公共交通,无市内公交的区段和时段才可乘座出租车。公共交通,无市内公交的区段和时段才可乘座出租车。3 3、员工因公出差,禁止途中绕道游山玩水。、员工因公出差,禁止途中绕道游山玩水。4 4、出差期间应及时将出差工作情况电话报告公司领导;出差回来后,应立即向、出差期间应及时将出差工作情况电话报告公司领导;
3、出差回来后,应立即向分管领导或总经理汇报出差工作情况,必要时应提交书面报告。分管领导或总经理汇报出差工作情况,必要时应提交书面报告。二、出差费用报销标准1、交通费标准:乘座火车、轮船、汽车等公共交通工具出差,车票按实报销;:乘座火车、轮船、汽车等公共交通工具出差,车票按实报销;带车出差,依据出差路线和行驶里程,车油费和路桥费按实报销。带车出差,依据出差路线和行驶里程,车油费和路桥费按实报销。2、住宿费标准:出差到省级城市,高管每天:出差到省级城市,高管每天 120120 元,中层以下每天元,中层以下每天 100100 元;出元;出差到地级城市,高管每天差到地级城市,高管每天 8080 元,中层
4、以下每天元,中层以下每天 6060 元;出差到县级城市,高管每天元;出差到县级城市,高管每天6060 元,中层以下每天元,中层以下每天 4040 元。元。3、伙食费补助标准:出差到省级城市,每天(三餐,下同):出差到省级城市,每天(三餐,下同)9090 元,出差到地级元,出差到地级以下城市,每天以下城市,每天 6060 元。元。4、通讯费补助标准:公司管理人员每月凭手机话费发票公司管理人员每月凭手机话费发票(仅限一个号码)(仅限一个号码)一次,一次,报销比例:高管报销比例:高管 50%50%,中层,中层 30%30%。三、公务接待管理及标准1 1、客户代表来公司洽谈业务需要接待的,须报总经理批
5、准,就餐陪客人数、客户代表来公司洽谈业务需要接待的,须报总经理批准,就餐陪客人数 1313人。人。1 1K2MG-E专业技术人员绩效管理与业务能力提升练习与答案2 2、客人分级:客户单位的高管人员为、客人分级:客户单位的高管人员为贵宾,客户单位的中层人员为,客户单位的中层人员为重要客人,业务员以下为业务员以下为一般客人;供货商无论职务高低均按一般客人接待。;供货商无论职务高低均按一般客人接待。3 3、招待贵宾用餐标准,根据具体情况确定,通常人均不超过、招待贵宾用餐标准,根据具体情况确定,通常人均不超过150150 元;招待重要元;招待重要客人,人均不超过客人,人均不超过 100100 元,招待
6、一般客人,人均不超过元,招待一般客人,人均不超过8080 元。特殊情况下需超标准元。特殊情况下需超标准接待应报请总经理同意。接待应报请总经理同意。4 4、客人住宿标准:贵宾住宿安排标准间,每天不超过、客人住宿标准:贵宾住宿安排标准间,每天不超过200200 元;重要客人,每天元;重要客人,每天不超过不超过 150150 元;一般客人,每天不超过元;一般客人,每天不超过 8080 元。元。四、对外攻关1 1、公司员工在对外工作交往中,原则上不允许收受礼品、礼金、回扣等不当收、公司员工在对外工作交往中,原则上不允许收受礼品、礼金、回扣等不当收入,特殊情况确实无法拒绝的,接受后应上交公司并做出说明。入,特殊情况确实无法拒绝的,接受后应上交公司并做出说明。2 2、公司对外攻关馈赠礼品、有价证券,由总经理决定;各部门在工作中认为有、公司对外攻关馈赠礼品、有价证券,由总经理决定;各部门在工作中认为有必要赠送礼品、有价证券的,应向总经理提出建议。此类馈赠属公司商业秘密,知必要赠送礼品、有价证券的,应向总经理提出建议。此类馈赠属公司商业秘密,知情员工应自觉保密。情员工应自觉保密。五、因公出差和公务接待管理归口公司办公室管理,费用报销须经办公室审核。本制度自下发之日起实施,办公室负责解释。世上没有一件工作不辛苦,没有一处人事不复杂。不要随意发脾气,谁都不欠你的2 2