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1、8A Unit2 School life8A Unit2 School life 单元测试卷单元测试卷XXXXXX 行业协会发文管理制度行业协会发文管理制度为提高发文质量，充分发挥公文在各项工作中的指导作用，使之规范为提高发文质量，充分发挥公文在各项工作中的指导作用，使之规范化、制度化、科学化，特制订本制度。化、制度化、科学化，特制订本制度。一、本文所指的文件是指：一、本文所指的文件是指：1 1、以协会名义向协会内部人员发出的正式文件，如规章制度、通知、以协会名义向协会内部人员发出的正式文件，如规章制度、通知通报、人事任免及向协会以外的单位、团体等发出的正式文件等；通报、人事任免及向协会以外的
2、单位、团体等发出的正式文件等；2 2、以协会下设各分支机构名义发出的文件。、以协会下设各分支机构名义发出的文件。二、公文种类及编号二、公文种类及编号1 1、协会内部使用的公文种类主要包括：、协会内部使用的公文种类主要包括：（1 1）决定：适用于对重要事项或重大行动作出的安排；任免和）决定：适用于对重要事项或重大行动作出的安排；任免和聘用管理人员；聘用管理人员；（2 2）通知：通知：适用与协会转发上级政府部门公文；适用与协会转发上级政府部门公文；发布规章制度；发布规章制度；传达要求各机构执行的事项；传达要求各机构执行的事项；（3 3）通报：适用与表彰先进、批评错误、传达重要精神或者情）通报：适用
3、与表彰先进、批评错误、传达重要精神或者情况；况；（4 4）报告；适用于下级部门向上级部门汇报工作、反应情况、）报告；适用于下级部门向上级部门汇报工作、反应情况、提出意见或者建议、答复上级部门的询问等；提出意见或者建议、答复上级部门的询问等；（5 5）请示：适用于下级部门向上级部门请求批示、批准；）请示：适用于下级部门向上级部门请求批示、批准；（6 6）批复：适用于上级部门答复下级部门请示事项；）批复：适用于上级部门答复下级部门请示事项；（7 7）函：适用于不相隶属的部门之间相互商洽工作、询问和答）函：适用于不相隶属的部门之间相互商洽工作、询问和答复问题；复问题；DD1 18A Unit2 Sc
4、hool life8A Unit2 School life 单元测试卷单元测试卷（8 8）会议纪要：适用于记载和传达会议情况和议定事项；）会议纪要：适用于记载和传达会议情况和议定事项；（9 9）决议：适用于公司会议议定的重要事项；）决议：适用于公司会议议定的重要事项；（1010）制度、管理办法：适用于协会明确和规范各项具体工作。）制度、管理办法：适用于协会明确和规范各项具体工作。2 2、文件编号、文件编号（1 1）对协会有重大影响的决议（定）对协会有重大影响的决议（定）、制度、办法、通知等文，、制度、办法、通知等文，由综合办以协会红头文统一编号下发，具体文件编号：由综合办以协会红头文统一编号下
5、发，具体文件编号：年份年份 序序号。号。（2 2）协会一般性的文件下发，以文件类别划分，如：人事、通）协会一般性的文件下发，以文件类别划分，如：人事、通知、通报、决定等，全部由综合办统一编文号，如（通知）知、通报、决定等，全部由综合办统一编文号，如（通知）年年份份 序号、（通报）序号、（通报）年份年份 序号。序号。（3 3）简易（单）的通知、要求等文，无需编号，可以直接下发。）简易（单）的通知、要求等文，无需编号，可以直接下发。三、文件的签署与盖章三、文件的签署与盖章1 1、各分支机构均无对外发文权限，对外发文只能以协会名义；、各分支机构均无对外发文权限，对外发文只能以协会名义；2 2、以协会
6、红头发布的文件应由会长或秘书长进行签署；收文部门必、以协会红头发布的文件应由会长或秘书长进行签署；收文部门必须签字，以便存档；须签字，以便存档；3 3、以协会名义发布的文件应盖协会公章；以分支结构名义发出的文、以协会名义发布的文件应盖协会公章；以分支结构名义发出的文件应盖本部门印章。若因特殊情况需盖协会公章，应经会长同意。件应盖本部门印章。若因特殊情况需盖协会公章，应经会长同意。4 4、协会综合办负责对以协会名义发布的文件进行编号及管理。、协会综合办负责对以协会名义发布的文件进行编号及管理。四、文件的发放与归档和销毁四、文件的发放与归档和销毁1 1、未经相应权限负责人审核同意的文件，一律不准发
7、放；所有发放、未经相应权限负责人审核同意的文件，一律不准发放；所有发放文件，应存档保留；文件，应存档保留；2 2、以协会名义发放文件有综合办登记和归档，各分支机构发文由发、以协会名义发放文件有综合办登记和归档，各分支机构发文由发DD2 28A Unit2 School life8A Unit2 School life 单元测试卷单元测试卷文机构指定人员进行登记和归档，文机构指定人员进行登记和归档，归档部门应存有所发文件的电子版本和归档部门应存有所发文件的电子版本和该有印章的纸质版。该有印章的纸质版。3 3、没有归档和存查价值的公文，没有归档和存查价值的公文，经过协会会长批准，经过协会会长批准，可以定期销毁。可以定期销毁。五、执行日期五、执行日期本制度自协会正式成立之日起执行本制度自协会正式成立之日起执行XXXXXX 行业协会筹备组行业协会筹备组20XX20XX 年年 XXXX 月月 XXXX 日日高考是我们人生中重要的阶段，我们要学会给高三的自己加油打气DD3 3