职场礼仪与规范1.pdf

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1、职场礼仪与规范职场礼仪与规范职场礼仪与规范一、仪容仪表1、面部及发型:男士不留胡,出汗常擦拭,发型前不过眉,后不压领,鬓角不盖耳;女士不在公共场合化妆,妆容要淡妆,香水不太浓,短发不过肩,长发要梳起(或盘起);2、男士着装礼仪:穿西装时衬衫是长袖、熨烫平整,领口扣好、清洁;皮鞋要干净,皮鞋和袜子尽量是深色,着装不超三色;3、女士着装礼仪:着装不过分杂乱、艳丽和暴露,搭配简洁;不穿露跟凉鞋,皮鞋前后封口;首饰不过三,款式不夸张,配饰跟着装相近或配套。二、办公环境执行 5S 管理:整理、整顿、清洁、清扫、素养。1、整理:区分要和不要的物品,把不要的物品从工作场所中除掉;2、整顿:要用的物品定位摆放

2、,办公桌上可放置文件架、电脑、电话机、水杯,一盆植物或台历,不要摆放其他物品;抽屉做区分,不同区域内放置不同的办公用品;靠背,桌椅不放物品,私人物品挂在衣架上;3、清扫:对工作场所进行清扫,无垃圾,无污染,保持良好的工作环境;1 1/4 44、清洁:保持对工作场所整理、整顿、清扫后整齐有序、美观的状态;5、素养:养成遵章守纪、不断完善、自觉维护的良好习惯。三、办公礼仪1、交谈:交谈时要平视角度,面朝对方,保持肯定距离;和领导或长者交谈,可选择对方坐着自己站着方式。2、行走:行走在右侧,遇同事或客户要主动打招呼,面带笑容;行走时尽量避开抽烟、吃东西、扎头发;走路中不能跑,不能惊慌,不要撞到人;上

3、楼梯时,让下楼梯的先行(包括女士先行)。3、声音:公共场合手机尽量调至振动;接听电话不要太夸张和制造过大的声音。4、递接物品:递接物品时要礼貌用语,尽量双手递接。5、插话打断:打断别人时要礼貌恳求,征得同意后再插入话题;去领导或他人办公室应敲门允许后再进入。接待来访:要主动上前询问或供应帮助,让来者有宾至如归的感觉。四、电话礼仪1、接听电话:铃响三声内接听;左手拿话筒,右手记录;正对话筒、姿态端正、讲话清楚、微笑接听、礼貌用语,如是在公司接听电话要自报家门;重复要点,核实记录;让对方先挂电话收线。2、转接电话:礼貌用语;了解对方需求;不随意转接、或转告领导或同事的电话号,转接电话要做筛选;帮别

4、人接电话时要告知对2 2/4 4方接听人员不在,可帮转告;首见负责制。3、拨打电话:充分打算;选择正确的通话时间(除约定外,尽量不在 9:00 前、21:00 后或午休时间通电话;如国外客户要留意时差和对方生活习惯,有急事要跟对方致歉);留意通话长度,说重点;运用礼貌用语;让对方先挂电话。五、会议礼仪1、会前:提前非常钟入场,带好笔记本等物品,了解会议流程和议题,做好打算;组织者提前 30 分钟布置会场,并确认与会者是否准时参会;2、会中:手机关闭或静音,不准玩手机、接打电话和来回走动;紧急电话可短信告知对方稍后回电,或征得主持人同意;激励发言,仔细听取发言并笔记;不私开小会;不随意打断,等对

5、方说完后再予建议;宛转提看法,不能干脆指责;3、会后:与会者整理好物品,带走垃圾,椅子原位,关闭电源,复原会场原状。六、乘车礼仪1、座次:驾驶员开车,其后排左侧位置为尊位,接待人坐副驾驶位;老板或总经理开车,副驾驶位是第一尊位,接待人员坐后面;2、上下车依次:遵循后上先下原则;不要和驾驶者长谈,提示驾驶员不接打电话;为客人开车门时要一手拦住车门门框上端防止碰头;上下车开车门要视察四周平安。3 3/4 4七、握手礼仪1、握手情景:以前见过的客人,主动伸手热忱相握;与客户首次见面,先自我介绍,待对方握手;2、握手次序:尊者原则,年长者、长辈、上级或女士首先伸出手;客人抵达时主人先伸手与客人相握表示欢迎;客人告辞时客人先伸手与主人相握,表示再见;不必苛求于人,不过分的拘泥礼仪;3、握手方式:和对方保持 1 米距离,立正、上身前倾,伸右手、四指并拢,拇指张开与对方相握,用力适度,上下少许晃动2-4 次后松开;握手分单手相握和双手握(右手握到后,左手搭上来一起热忱握手,适用旧友故朋,不适用首次见面和异性)。4、握手禁忌:握手要依次而行,不要争先恐后;不戴手套握手,女士在特别社交场合可允许戴着薄纱手套跟人握手;不戴墨镜,除非眼睛特别;握手时另只手不要插在口袋里或拿着东西;不要拒绝与人握手。4 4/4 4

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