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1、某化纤企业总部采购员职务说明书某化纤企业总部采购员职务说明书岗位名称岗位名称所在部门直接上级直接下级所辖人员采购员采购供应部采购供应部经理无无岗位编号岗位定员职系工资等级岗位分析日期1*-12-18本职：本职：负责完成所分管的采购任务，供应商的开发及辅导管理，协助对帐工作职责与工作任务：职责与工作任务：职责表述：协助采购管理编制采购计划职职责责一一工作任务根据采购计划编制的需要，提出对分管物资供求状况的预测根据公司资金供应状况，客观公正提出采购资金的需求职责表述：按照采购计划实施采购按照批准的周采购计划实施采购办理采购招标事宜，监控合同的执行情况对所采购物料的交期，数量进行跟进，了解供应商对订
2、单物料的生职职责责二二产计划和加工进度，督促供应商按计划交货合理控制采购进程，努力减少库存周转天数，在最少库存积压的原工作则下采购物料任务办理提货手续和协调供应商送货到达仓库，办理进仓手续到货后协助相关部门进行验收工作负责按批准的资金计划办理付款手续或协助供应商办理收款手续及时通告相关部门供货品质、数量和交付期异常的情况整理归档相关采购记录、单据及资料职责表述：供应商开发和管理职职责责三三经常了解所分管材料的市场供需、价格、品种、品质的变化情况，工作及时上报部门经理任务根据市场行情和采购量,进行成本分析研究,提高和供应商商务谈判能力工 作 时 间 百 分 比：10%频次：频次：频次：工 作 时
3、 间 百 分 比：50%频次：频次：频次：频次：频次：频次：频次：频次：频次：工 作 时 间 百 分 比：25%频次：频次：1/4负责按照比质、比价、公开的原则选择合格供应商，从交期、价格、质量等方面与供应商进行商务洽谈，力求做到较好的性价比，降低频次：采购成本保持和供应商密切联系，及时了解重点供应商的生产能力、产品质量、种类、供货及时性情况，并对信息库进行及时的更新定期针对供应商的交期和品质状况进行总结参与对供应商的评价，并填写相关的供应商评价表定期更新供应商和产品数据职责表述：不合格品退货索赔职职责责四四根据物料的不良情况,及时与供应商、生产管理部、生产分厂、质量管理部相关人员沟通处理频次
4、：频次：频次：频次：工作时间百分比：5%频次：工作对来料检验和生产中发现的不合格材料，通知供应商退货或重新送频次：任务货，造成损失的积极索赔职责表述：协助财务部、物流管理部和供应商对帐频次：工作时间百分比：5%频次：频次：频次：工作时间百分比：5%职职责责五五工作任务根据财务部相关人员的要求，协助财务人员和供应商核对应付帐根据物流部相关人员的要求，协助仓储人员核对物资帐职责职责六六职责表述：完成上级交办的其他工作权力：权力：对供应商的信息知情权对供应商选择的建议权对零星采购材料的议价权对不合格材料的退货权对因供应商材料造成的各种损失的索赔权工作建议权工作协作关系：工作协作关系：内部协调关系内部
5、协调关系财务管理部、生产管理部、各生产分厂、生产总监外部协调关系外部协调关系供应商任职资格：任职资格：教育水平教育水平专业专业大学专科及以上学历机械、化工类相关专业2/4培训经历培训经历经验经验知识知识技能技巧技能技巧其它：其它：采购管理培训、成本分析培训、商务谈判培训2 年以上物资采购工作经验熟悉机械设备、化工物料专业知识、成本分析相关知识、专业外语知识熟练使用办公软件，良好沟通协调能力，较好的写作表达能力使用工具设备使用工具设备一般办公设备工作环境工作环境办公楼环境工作时间特征工作时间特征正常工作时间，偶尔加班，偶尔出差备忘录，合同，总结，研究报告，电子邮件及传达部门和人员及传达部门和人员考核要点考核要点备注：备注：所需记录文档所需记录文档3/44/4