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1、20222022 工程档案分类编号规范方案工程档案分类编号规范方案温馨提示：温馨提示：该编号方法作为工程档案分类编号的一般方法，具有普遍该编号方法作为工程档案分类编号的一般方法，具有普遍适用性，但是，对于不包含以上所有类目的文件进行编号时应适用性，但是，对于不包含以上所有类目的文件进行编号时应灵活运用。例如：产证文件并不涉及分部工程或某一单体，则灵活运用。例如：产证文件并不涉及分部工程或某一单体，则编号中只需包含一级类目、二级类目和三级类目，其它类目省编号中只需包含一级类目、二级类目和三级类目，其它类目省略。设计文件中不涉及分部工程的，对于此类目的编写也同样略。设计文件中不涉及分部工程的，对于
2、此类目的编写也同样省略。其它类文件的编号以此类推。省略。其它类文件的编号以此类推。2 2、此编号方法为通用方法，但并非完善，并不能实现设计、此编号方法为通用方法，但并非完善，并不能实现设计、采购、成控等部门的一些详细文件的完整编号。要求各部门在采购、成控等部门的一些详细文件的完整编号。要求各部门在应用此方法编号的基础上，对各自部门的详细文件自行编号，应用此方法编号的基础上，对各自部门的详细文件自行编号，并形成下一级类目。并形成下一级类目。为适应公司档案工作发展的需要，实现公司档案分类、排架、检索的标准化和规范化，进一步加强和促进公司档案的科学管理，结合公司实际情况对档案的分类编号作出以下规定。
3、一、档案编号的原则一、档案编号的原则档案编号的原则以项目各个单体为编号单位，由总到分，按照不同的文件类别，分类编号。二、档案编号的方法二、档案编号的方法档案编号的一般方法：文件的编号由分公司名称、项目单体名称、文件名称、分部工程代码、序号五个部分组成，采用统一的编号格式，具体格式与各类目的对应的关系和说明如下：XX XX XX XXXX一级类目二级类目 三级类目 四级类目 顺序代号分公司名称项目单体名称 文件名称 分部工程 顺序代号1 1、一级类目、一级类目一级类目对应各分公司名称，分公司名称编号采用字母与数字代码（2 位）相结合的方式进行编制，字母为该城市名称的拼音首字母缩写形式，数字代码则
4、表示为该城市的第几个项目。2 2、二级类目、二级类目二级类目为项目单体名称，项目单体名称的编号同样采用单体名称拼音首字母缩写形式来编写。3 3、三级类目、三级类目三级类目为文件名称，归档文件主要分为 A、B、C、D 四类文件以及综合类文件。A 类文件为建设单位文件资料，包括：立项文件（A1）、建设规划用地文件（A2）、勘察设计文件（A3）、招投标、合同文件（A4）、工程开工文件（A5）、商务文件（A6）、工程竣工验收及备案文件（A7）、其他文件（A8）。B 类文件为监理单位文件资料，包括：监理管理资料（B1）、监理质量控制资料（B2）、监理进度控制资料（B3）、监理造价控制资料（B4）。C 类
5、文件为施工单位文件资料，包括：施工管理资料（C1）、施工技术资料（C2）、施工物资资料（C3）、施工测量记录（C4）、施工记录（C5）、隐检验收记录（C6）、施工检测资料（C7）、施工质量验收记录（C8）、单位(子单位)工程施工质量竣工验收资料（C9）。D 类文件为建筑安装工程竣工图，包括：综合竣工图（D1）、室外专业竣工图（D2）、专业竣工图（D3）。综合类文件主要为不包含在 ABCD 四类文件中的一些特殊文件资料，作为一个应急的文件类别，当各部门存在某些特殊文件无法在资料清单中找到对应的编号时，则可统一归档在综合类文件中。各类文件的具体分类细目及编号详见附表 1资料清单及编号表。4 4、四
6、级类目、四级类目四级类目为分部工程名称，分部工程名称的编号采用统一数字代码编制，详见附表 2分部工程代码表。5 5、顺序代号、顺序代号对于某一类资料，会根据时间节点形成多份不同的资料，多出现在施工资料、监理资料中，对此类资料，应以资料形成的先后时间顺序进项区分编写。顺序代码采用三位数编写。例如：001，002.三、说明三、说明1 1、该编号方法作为工程档案分类编号的一般方法，具有普、该编号方法作为工程档案分类编号的一般方法，具有普遍适用性，但是，对于不包含以上所有类目的文件进行编号时遍适用性，但是，对于不包含以上所有类目的文件进行编号时应灵活运用。例如：产证文件并不涉及分部工程或某一单体，应灵
7、活运用。例如：产证文件并不涉及分部工程或某一单体，则编号中只需包含一级类目、二级类目和三级类目，其它类目则编号中只需包含一级类目、二级类目和三级类目，其它类目省略。设计文件中不涉及分部工程的，对于此类目的编写也同省略。设计文件中不涉及分部工程的，对于此类目的编写也同样省略。其它类文件的编号以此类推。样省略。其它类文件的编号以此类推。2 2、此编号方法为通用方法，但并非完善，并不能实现设计、此编号方法为通用方法，但并非完善，并不能实现设计、采购、成控等部门的一些详细文件的完整编号。要求各部门在采购、成控等部门的一些详细文件的完整编号。要求各部门在应用此方法编号的基础上，对各自部门的详细文件自行编
8、号，应用此方法编号的基础上，对各自部门的详细文件自行编号，并形成下一级类目。并形成下一级类目。四、根据以上文件编号规范，举例说明四、根据以上文件编号规范，举例说明;附表附表 1 1资料清单及编号表资料清单及编号表资建类料归档文件资料名称提供单位设别编单号位保存单位和保管期限施工单位设计单位监城建理档案单馆位建设单位文件资料建设单位文件资料(A(A 类文件资料类文件资料)发改部门批准的立项文件项目建议书立项会议纪要项目建议书的批A复文件1立可行性研究报告项及附件项目评估研究资文料件可行性研究报告的批复文件初步设计审批文件专家对项目的有关建议文件年度计划审批文件或年度计划备A1-1A1-2A1-3
9、A1-4A1-5A1-6A1-7A1-8A1-9A1-10建设单位建设单位永久永久短期永组织单位久永主管部门久永咨询单位久永建设单位久永发改部门久长发改部门期建设单位永久长期长期永建设单位久短期案材料建设项目选址意见书规划线测图(航测图)建设项目用地定A位通知书2建 建设用地规划许设 可证及附图规 建设用地预审划征(占)用地的批用 准文件和使用国地 有土地的批准意见文件建设用地批准书土地使用证拆迁安置方案及有关协议A3勘察设计文A2-1A2-2A2-3A2-4A2-5A2-6A2-7A2-8A2-9A3-1A3-2A3-3A3-永建设单位久永规划部门久永规划部门久永规划部门久国土部门永久永久永
10、久永地方政府久永国土部门久国土部门永久长有关部门期勘察单位工程地质(水文)勘察报告验线合格文件设计方案(报批图)审定设计方案(报永长永长久期久期长期长期永长规划部门久期规划部门永久有关部门长长件 批图)的审查意见初步设计图及说明施工图设计及说明设计计算书消防设计审核意见施工图审查合格证书勘察招标文件及中标通知书设计招投标文件A及中标通知书4监理招投标文件招及中标通知书投施工招投标及中标标通知书、设备、材料招投合标文件同勘察合同文件设计合同监理合同4A3-5A3-6A3-7A3-8A3-9A4-1A4-2A4-3A4-4期长设计单位期长设计单位期长设计单位期永消防部门久审查机构建设、勘察单位建设
11、、设计单位建设、监理单位建设、施工单位永久长期长期长期期长期长短期期长期长短期期长期长期长期短期长长期期长期长期长期建设单A4-位、供应5商A4-6A4-7A4-8建设、勘察单位建设、设计单位建设、监理单位长期长期长期施工合同材料、设备采购合同建设工程竣工档案责任书A4-9A4-10A5-1A5-2A5-3A3-4A5-5A6-1A6-2A6-3A7-1A7-2建设、施工单位建设单位、供应商城建档案馆建设、施工单位质监部门长长期期长期长期短期短期A5年度施工任务批工 准文件程工程质量监督手续开工 建设工程规划许可证、附件及附文 图件建设工程施工许可证A工程设计概算6商务 施工图预算文工程结、决
12、算件A7工程竣工长长期期长短期期规划部门永短长短久期期期永短建管部门久期短建设单位期长期短短建设单位期期合同双方城建档案馆短长期期永久短期长期建设工程竣工档案预验收意见规划、消防、环保等部门出具的认可文件或准许使用文件永长长长主管部门久期期期房屋建筑工程质验 量保修书收单位工程竣工验收备案表及备单位工程竣工验案收报告文件建设工程概况表A8工程竣工总结其他工程开工前、施工过程中、竣工文时的录像及照片件住宅使用说明书A7-3A7-4建设、施工单位建设单位永长久期永长长长久期期期A7-5永长长长建设单位久期期期A8-1A8-2A8-3A8-4永建设单位久建设单位永久建设单位永长长久期期长施工单位期监
13、理单位文件资料监理单位文件资料(B(B 类文件资料类文件资料)B监理规划1监监理实施细则理管 监理月报理监理会议纪要资料监理工作日志B1-01B1-02B1-03B1-04B1-监理单位长期短期长短监理单位期期监理单位长期短期长期长短监理单位期期监理单位长期短05监理工作总结(专B1-题、阶段和竣工)06工程技术文件报审表分包单位资格报审表监理通知监理通知回复单工作联系单工程变更单竣工移交证书B施工测量放线报2验表监工程物资进场报理验表质 分部(子分部)工量 程施工质量验收报验表控制 监理抽检记录资不合格项处置记料 录期长监理单位期长期长期短期长期长期B1-07B1-08B1-09B1-10B
14、1-11B1-12B1-13B2-01B2-02B2-03B2-04B2-05长长施工单位期期长长施工单位期期长长监理单位期期施工单位长长期期长长提出单位期期提出单位长长期期长期长期长长监理单位期期施工单位长长期期长期长期长长施工单位期期长长施工单位期期监理单位短期短期长期长期长长监理单位期期长期旁站监理记录单位(子单位)工程施工质量竣工预验收报验表见证取样和送检见证人备案书工程质量评估报告质量事故处理资料B工程开/复工报审3表监施工进度计划报理审表进()月工、料、机度动态表控工程延期报审表制资工程暂停令料B4监理造价B2-06B2-07B2-08B2-09B2-10B3-01B3-02B3-
15、03B3-04B3-05B4-01B4-02B4-03长短监理单位期期永长施工单位久期监理单位长长期期长期长期长期长长监理单位期期监理单位长长期期长期长期长短施工单位期期施工单位施工单位施工单位长短期期短期长短期期长期长期短期短期长短监理单位期期长短施工单位期期施工单位长短期期长期长期长期工程进度(结算)款报审表工程变更费用报审表费用索赔报审表长短施工单位期期长期临时签证报审表控制工程款支付报审资表料B4-04B4-05长短施工单位期期长短施工单位期期长期长期施工单位文件资料施工单位文件资料(C(C 类文件资料类文件资料)通用部分通用部分C施工现场质量管1理检查记录施建设工程特殊工工种上岗证审
16、查表管施工日志理资工程停、复工报料告单位工程施工组织设计施工组织设计审C批表2施 施工组织设计修工 改审批表施工方法与技术技措施术暂设工程、设施资 计划料施工准备工作计划工程量一览表C1-01施工单位C1-02施工单位C1-03施工单位短期短期短期短期短期长期长长C1-04施工单位期期C2-长长施工单位01-1期期C2-长长施工单位01-2期期C2-长长施工单位01-3期期C2-长长施工单位01-4期期C2-短长长施工单位01-5期期期C2-长长长施工单位01-6期期期C2-施工单位短长长01-7施工进度计划主要资料计划主要机具设备计划成品、半成品、构件加工计划劳动力需要量计划施工现场平面布置
17、图(基础、主题、装饰阶段)施工方案技术、质量交底记录设计交底记录图纸会审记录期期期C2-长长施工单位01-8期期C2-长长施工单位01-9期期C2-长长施工单位01-10期期C2-长长施工单位01-11期期C2-长长施工单位01-12期期C2-长长施工单位01-13期期长长C2-02施工单位期期短长C2-03施工单位期期C2-04设计单位长期长期长期长期长期长长C2-05施工单位期期长长设计变更通知单C2-06设计单位期期工程洽商记录技术联系(通知单)C2-07施工单位长长期期长长C2-08施工单位期期长期C材料、构配件进3场检验记录施设备开箱检工验记录物资试样委托单资质量证明文料件粘贴表C4
18、施工安装抄测记测录量记录C5施交接检查验收记工录记录C6隐隐蔽工程检检查验收记录验长长C3-01施工单位期期长长C3-02施工单位期期C3-03施工单位长期长期C3-04施工单位长期长长C4-01施工单位期期C5-01施工单位长期短期C6-01施工单位长长期期收记录现场检测委托单C7-01施工单位C7混凝土、砂浆机施 委托单工施工检测记检录测设备单机试资运转记录料系统调试、试运行记录C检验批施工质量8验收记录施分项工程施工质工量验收记录质量分部(子分部)工验程施工质量验收收记录记录C工程概况9单位工程质量事故调长期长期C7-02施工单位C7-03施工单位长长期期长长C7-04施工单位期期长长C
19、7-05施工单位期期C8-01施工单位 C8-施工单位02长期长期长期长期 C8-施工单位03长期长期C9-01施工单位长长期期长长C9-02施工单位永(勘)查记录(工程质量事故报子告单单位工程验收申位 请报告)工单位(子单位)工程施工质量竣工程验收记录施单位(子单位)工程施工质量控制工资料核查记录质单位(子单位)工量程安全和功能检竣验资料核查及主要功能抽查记工录验单位(子单位)工程施工观感质量收检查评价记录资单位(子单位)工料程施工总结久期永长C9-03施工单位久期永长C9-04施工单位久期永长C9-05施工单位久期永长C9-06施工单位久期期长期长期长期长期永长C9-07施工单位久期长期永
20、长C9-08施工单位久期C9-施工单位09长期长期长期建筑安装工程竣工图建筑安装工程竣工图(D(D 类资料类资料)D1综合竣工总平面布置图(包括建筑、建筑小永长品、照明、D1-01编制单位久期道路、绿化等)施工文件竖向布置图永长D1-02编制单位久期图 室外给水、排水、热力、燃气等管网综合图D1-03编制单位永长久期电气(包括电力、永长电讯、电视系统D1-04编制单位久期等)综合图设计总说明书室外给水室外雨水室外污水D2室室外热力外室外燃气专业室外电讯竣工室外电力图室外电视室外建筑小品室外消防 D1-05 D2-01 D2-02 D2-03 D2-04 D2-05 D2-06 D2-07 D2
21、-08 D2-09 D2-10编制单位永长久期永长编制单位久期永长编制单位久期永长编制单位久期永长编制单位久期永长编制单位久期永长编制单位久期编制单位永长久期永长编制单位久期编制单位永长久期永长编制单位久期室外照明室外水景室外道路室外绿化建筑竣工图结构竣工图D装修(装饰)竣工3图专电气工程(智能化业工程)竣工图竣给排水工程(消防工工程)竣工图采暖通风空调工图程竣工图燃气工程竣工图电梯工程竣工图注：“”表示应向城建档案馆移交 D2-11 D2-12 D2-13 D2-14 D3-01 D3-02 D3-03 D3-04 D3-05 D3-06 D3-07 D3-08永长编制单位久期编制单位永长久期永长编制单位久期编制单位永长久期永长编制单位久期编制单位永长久期永长编制单位久期永长编制单位久期永长编制单位久期永长编制单位久期永长编制单位久期永长编制单位久期附表附表 2 2分部工程代码分部工程代码序号1234地基与基础主体结构建筑装饰装修建筑屋面010203040506070809分部工程名称分部工程代号5建筑给水、排水及采暖6789建筑电气智能建筑通风与空调电梯