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1、物业公司仓库管理制度试用版宝典物业公司仓库管理制度试用版宝典仓库管理制度1.0 目的对物业公司物资用品的采购、入库、保管、领用进行规范管理，防止流失并有效控制生产成本。2.0 范围本制度适用于全体员工。3。0 职责仓库管理员负责物料的收料、验收、入库、发料、退料、储存、防护工作；财务部和仓管共同负责废弃物处理工作。4。0 仓储管理规定4.1 物品入库制度物品入库制度是为了确保采购物品的质量，办理完善的入库手续。4.1.1 入库填写入库单，一式三联。仓库留一联，财务一联，采购部一联.只有入库合格物料才可以办理付款程序。4。1。2 所有仓库货物,入库、出库的手续必须办理。采购的设备开箱后,若有技术
2、数据和随机文件，需交工程档案管理人员统一归档,安装和使用人员需阅用这些数据，可办理借阅手续.4。1。3 采购工具入库按采购物品入库程序执行，使用人辞工或调离工作岗位时,需将原领用工具退还到仓库，仓库管理员根据使用人领用项目，逐项清点归还工具。如有丢失、严重缺损，使用人必须做相应赔偿，或者以工资形式从当月工资中扣除。4。2 库存管理4.2.1.仓储管理制度：仓储管理制度是为了确保仓库储存物品的质量。4。2.2 物品在仓库内储存，应按不同种类分别堆放,设立“物品的进、出、存货卡”（表 1、2），物品要先进先出,定期翻堆,节约时间。4。2。3 要节约仓容，合理使用仓容,对干货、温货、轻重、危险品需区
3、分,重载物品与轻抛物品不要混堆,有挥发性物品与吸潮物品不要混堆。4。2.4 仓库管理员要留意仓房的温湿情况，注意防火安全,确保所有物资的安全存放。4.2.5 仓库管理员对仓储的物品应经常检查,对滞存在仓库时间较长的物品要主动向部门领导反映滞存情况,对仓储中发现霉变、破损或超保管期的物品应及时提出处理意见。4.2.6 固定资产的管理：固定资产一律登记造册，根据资产分类，由物业公司管辖，财务部监督;部门领用需办理领用手续，贯彻“谁领用，谁保管,谁负责的原则;固定资产在部门之间转移，由行政部承办转移手续,明确保管职责；为使固定资产做到帐实相符，固定资产每年盘点一次,时间为每年 11 月份,具体由行政
4、部组织，物业经理主持;损坏而没有修理价值和使用价值的，按第 4。5 条物料报废具体处理；固定资产的折旧年限由公司财务及相关领导讨论决定决定.4.3 物料出库（出库领料）物业领用制度物品领用指除工具以外的备品、备件、低值易耗品及设备等领用.4。3.1 物资领用程序:根据工作需要，由部门填写三联领料单(表 3），,注明用途、项目名称，并由部门负责人核准、经领人签名，其中一联由领用部门存查;一联作仓库记帐凭证;一联送报财务部核算；物品仓库管理的物品，凡属低值的易耗品，可采用分类，直接签领；特殊工种（如水电工)人员领用各类工具时，除按领用程序填写领料单外，还需由仓管员在本人携带的工具领用登记册填写所领
5、用工具，此工具领用登记册反映记录本人所领用保管的各类工具。本人离职或变动工种时，需按工具领用登记册记录，移交本人原使用及保管的全部工具(如有遗失，应作赔偿），方能办理离职手续。4。3.2 物品领用一般原则上以旧换新，但在实施过程中可先领后交,若发生多领,应主动归还。4.3.3 如领用的物品在使用过程中有剩余的情况，领用人应将多领物品退回仓库，仓管人应认真进行核对登记.4.4 计划和结转4。4。1 每月初根据盘点物品、库存数量申报物资采购计划，每月月末盘点。(按实际情况，每季度进行采购，具体由行政部协调安排)4.5 物料报废物品报废制度是为了明确物品报废程序。4。5。1 工程部对所有设备除加强日
6、常运行、维修和保养等工作外,还应认真做好设备、材料的更新工作;4。5。2 工作人员以旧换新的旧料,如灯具、阀门和废锁具等集中到一定数量作报废处理,对有回收利用价值的金属、塑料可集中送至废品回收站,所得款项交财务入帐；4.5.3 申请设备报废，经物业公司经理/主管同意后，填写报废审批单;4。5.4 设备报废需符合下列情况之一：4。5.4.1 经预测,继续大修后技术性能仍不能满足工艺(工作)要求，并且大修需要费用相对更新设备较多的。4。5.4.2 严重影响安全,又无法改造,继续使用可能引起事故的。4.5.4.3严重污染环境,危害人体健康，进行改造又不经济的。4。5.4。4 其它需淘汰或更换的设备.
7、4。5。5 对仓库中发现因过期、损坏和老化不能使用的物品，仓库管理员应按年度报物业公司领导批准报废。4.6、物料计划性采购4.6.1 辅材、刀工具，生活用品，洗涤化工用品，维修类、灯具、开关、洁具、小五金、锁具、机器设备备品备件，办公用品等低值易耗品等物品，每季度根据行政部下发采购单，上报部门所需货品,由行政部将收集货单，统一交总经理审批，获得审批签字，安排相关人员进行采购；4。6。2 工程部所需零时用品，由工程负责人员上报物业经理，获得许可，由工程人员购买，之后报销程序报销费用(零时购买物品需入库，出库,如工程人员需要使用,需在本人携带的工具领用登记册填写所领用工具，此工具领用登记册反映记录
8、本人所领用保管的各类工具。如 4.3.4 所述。）注：1.公司员工针对个人领取的工具，必须妥善保管，在本人离职或辞职时,需按工具领用登记册记录，移交本人原使用及保管的全部工具（如有遗失,应作赔偿），方能办理离职手续；2。仓库钥匙暂由行政部保管，每日使用时间暂定 9：00-18:00，如不在本时间段使用,请提前做好领取工作。（表 1)入库登记表日期 物品名称 入库数量 单位 单价 金额 经办人 仓库签收 备注（表 2）仓库存货记录卡 物品名称：日期 入仓数量 出仓数量 金额 备注(表 3)物品领料单部门:领料单编号:日期：领料人：核准人:实发数量 物料规格 材料名称 申请数量材料用途：仓库管理员: