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1、某材料研究院院部副部长职务说明书某材料研究院院部副部长职务说明书岗位名称岗位名称所在部门直接上级直接下级所辖人员院部副部长院部院部部长行政秘书、接待机要员、打字员岗位编号岗位定员工资等级岗位分析日期2001 年 10 月本职：本职：协助部长负责院部行政工作的组织、落实职责与工作任务：职责与工作任务：职责表述：负责对分管行政工作的分派、组织和监督落实职职责责一一起草本部门的工作计划工作组织并监督对来、发文的规范化处理和按程序的传递与归档任务组织并监督对院文件资料的立卷、归档督促并检查文件资料打印工作按期保质保量的完成职责表述：负责落实院会务及信息传递工作工作时间百分比：25%工作时间百分比：30
2、%组织落实院联席会、院务会、院长办公会、中层以上领导干部会和全院职工大会等重职职责责二二要会议的会务工作协调与有关部门的联系，组织内、外部信息和政务信息的传递检查、监督院接待机要工作的规范落实职责表述：协助部长落实有关日常事务工作职职责责三三协助院领导合理安排工作日程工作具体落实院领导的外出用车、车票的订购等事宜任务具体落实协助院领导处理日常信函回复、来访接待职责表述：协助部长落实内部组织管理工作职职责责四四工作任务工作时间百分比：15%工作时间百分比：25%工作任务选拔、配备、评价下属人员，协助部长组织部门内部技能培训指导属下员工制定阶段工作计划并督促执行1/2负责所辖岗位人员工作的分配拟定
3、负责岗位财务预算计划，协助部长控制实际费用支出职责职责职责表述：完成上级交办的其他工作任务五五权力：权力：有权向各部门索取必要的资料对公共活动场所使用的调配权有对直接下级岗位调配的建议权、任命的提名权和奖惩建议权对所属下级的工作有监督、检查权对所属下级的管理水平、业务水平和业绩有考核评价权对所属下级的工作争议有裁决权工作协作关系：工作协作关系：内部协调关系内部协调关系某院各部门外部协调关系外部协调关系某一集团公司办公厅等业务相关单位任职资格任职资格：教育水平教育水平专业专业培训经历培训经历经验经验知识知识技能技巧技能技巧其它：其它：使用工具使用工具/设备设备一般办公自动化设备工作环境工作环境工作时间特征工作时间特征所需记录文档所需记录文档备注：备注：一般办公环境正常工作时间、偶尔加班通知、简报、汇报材料、计划、总结、某院文件、研究报告、合同大学本科及以上学历，或中级及以上职务企业管理或与某院业务性质相关专业行政管理培训5 年以上工作经验，3 年以上相关专业工作经验掌握企业行政管理知识，了解财务、法律、外事知识一定的口头表达能力、公文报告编写能力，熟练使用计算机办公软件工作时间百分比：5%2/2