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1、固定资产管理制度固定资产管理制度第第 1 1 章章总则总则第第 1 1 条条为加强公司固定资产管理，提高固定资产使用效益，优化资产配置，确保公司经营管理目标的实现，根据国家有关法规，结合公司实际情况，特制定本制度。第第 2 2 条条固定资产：指单位价值在人民币 1，000 元以上，或使用年限在一年以上的建筑物、机器设备、电子设备、交通运输工具、家具及其他与经营活动有关的设备；包括（低值易耗品：指单位价值在人民币100元至1,000元,且使用年限在一年以下的与经营活动有关的家具、办公用品及各类设备等。)第第 3 3 条条公司综合部是公司资产的归口管理部门，负责资产的购置、保管、维修、报废、清查等
2、工作；公司财务部是固定资产的价值管理部门，负责固定资产的价值核算。第第 4 4 条条固定资产管理的内容包括资产购置、资产调剂和调拨、资产核算、资产保管、清查及处置。第第 2 2 章章资产购置资产购置第第 6 6 条条公司固定资产购置应当纳入全面预算管理体系。公司综合部负责统计各部门固定资产申购情况、编制公司年度固定资产投资计划与预算、安排资产购置等事项.第第 7 7 条条每年年底综合部向各资产使用部门下发 固定资产需求统计表（附件 1)，各部门申报本部门固定资产购置需求，经部门负责人审核后提交综合部.1第第 8 8 条条固定资产的使用部门在申报固定资产需求时应考虑固定资产的使用情况、公司发展战
3、略和经营目标等因素；对固定资产的投资项目还需进行可行性进行研究和分析，组织专家进行论证；对于30 万元以上的固定资产投资项目，应当考虑聘请独立的中介机构或专业人士进行可行性研究与评价。可行性研究成果、公司领导审批意见连同需求统计表一并提交综合部.第第 9 9 条条综合部对各部门提交的固定资产需求统计表进行审核汇总,编制固定资产购置计划表（附件 2）,经综合主管审核后，提交财务主管、分管副总审核、总经理审批。审批通过后的固定资产购置预算将纳入全面预算管理.第第 1010 条条每月计划工作会前，综合部应当根据年度固定资产购置计划安排本月固定资产购置计划与预算,并填写固定资产购置审批表（附件 3），
4、提交公司工作计划会审批，审批通过后由财务部根据会议要求负责平衡资金收支工作。第第 1111 条条制定月度购置计划时应当注意以下几点:（1）固定资产购置应坚持多方询价(不少于三方)的原则，保证资产购置价格的合理性.（2）单批购置固定资产金额达到 50 万元以上采用公开招标采购，招标文件和成交合同交财务部备案.（3）对不宜招投标的，应当进行市场调查和多渠道询价，然后确定供货商。（4）进行供货商的选择时，应着重考虑供货商的资质、能力、信2誉以及质量保证体系;同时，根据供货厂商的报价函及其他书面资料、价格、品质、交货期、付款条件、厂商信誉以及历史使用情况等选择出最优者。第第 1212 条条综合部实施采
5、购时应当严格执行资金支付审批程序，请款时应当注明资产名称、规格型号、预算金额、供应商以及购置原因等。第第 1313 条条预算外固定资产临时购置申请应由使用部门提出，填写固定资产购置审批单（附件 3）,经综合主管、财务主管、分管副总审核后提交总经理审批。预算外固定资产购置申请还应当详细说明购置原因和相关费用。购置申请批准后由综合部统一安排固定资产的购置。第第 3 3 章章资产的验收、登记与领用资产的验收、登记与领用第第 1414 条条综合部采购人员接到供应商发来的设备等固定资产后，由综合主管组织使用部门一同对固定资产进行验收,并填写固定资产验收单（附件 4）。第第 1515 条条固定资产验收合格
6、后，财务部应当对固定资产进行分类编号。编制固定资产目录及统一编号时应注意以下几点：1进行固定资产编号时应遵循统一规定的编号方法；1.1 固定资产的资产编号 1)固定资产由财务部编号后交综合部。2）编号方式：资产分类编号+地区代码(两位拼音字母）+购买年份（两位数字)+流水号码+部门代码 3）资产编号中资产名称代码：BGZ办公桌 BGY 办公椅 HUA花 SF沙发 CJ 茶几 YJ 衣架 GZ 柜子3DJJ 对讲机 DN电脑 YSQ云速球 GDJ 视频光端机 LXJ 录像机 YP 硬盘XSQ 显示器 JG 机柜 SXT 摄像头 DYJ 打印机 YCJ 验钞机 BXG保险柜DKQ 读卡器 AQM安
7、全帽 UPS UPS 延时器 LUQ 路由器 RSQ 热水器 ZT字台CSYP 床上用品 DS 电视 YSJ饮水机 DSG 电视锅子 KT 空调 CL窗帘RSH 热水壶 SF 沙发 XYJ洗衣机 PJ盆架 BR 被褥 CZ餐桌CJ餐具 DRQ 电热器 GZT 工作台 CFYP 厨房用品 WSYP 卫生用品 DZ 凳子BG冰柜 XDG消毒柜 CG橱柜 QB气泵 DB 地磅 FDJ 发动机ZXB 自吸泵 YX音响设备 SCA 水车 SQCA三桥车 DRC单人床 TYY投影仪TEL电话 EL其他各类部门代码：综合部ZH财务部-CW人事部-RS厨房CF CJ 车间 EL其他例：2014 年 1 月综合
8、部购入办公桌，编号:BGZ14001ZH2号码一经编定不能随意变动；3新增固定资产应从现有编号依次续编;4每一固定资产编号确定后，实物标牌号应与账面编号一致;5编号只有发生固定资产处置，如固定资产调出、报废等情况时才能注销，并且编号一经注销通常不能补空。第第 1616 条条综合部负责建立固资产卡片，一式三份，财务部、综合部和使用部门各一份.在每一张卡片中，应记载该项固定资产的编号、名称、规格、技术特征、技术资料编号、附属物、使用单位、所在地点、开始使用日期、中间停用日期、原价、使用年限、购建的资金来源、折旧率、大修理基金提存率、大修理次数和日期、转移调拨情况、报废清理情况等详细资料。第第 17
9、17 条条为了汇总反映各类固定资产的增减变动和结存情况，使固定资产卡片适应固定资产增减变动的要求，综合部应按固定资产4类别建立固定资产管理台帐(附件 5)，对固定资产的增减进行序时核算,每月结出余额。第第4 4章章资产的使用、折旧与维护资产的使用、折旧与维护第第1818条条各资产使用部门要指定相关人员负责固定资产管理并建立实物管理台帐;个人使用的固定资产，由本人负责管理，责任到人.固定资产使用人、使用地点变动，应由转出部门提出申请，由综合部办理相关手续并报财务备案，方可进行资产转移。第第1919条条固定资产使用期间发生故障或损坏时,应立即通知综合部,以便及时组织维修。各部门应将固定资产质量及供
10、应商的售后服务情况报综合部备案。第第2020条条公司财务部负责按财务会计制度进行固定资产核算并按财务制度规定计算固定资产折旧费。第第2121条条综合部应当于每年年末编制固定资产维修计划，维修费用应当纳入年度部门预算。第第2222条条每月计划工作会前,综合部应当编制月度固定资产维修计划，月度维修费用应当纳入月度部门预算，提交计划工作会审议，审议通过后提交财务部门备案。第第2323条条固定资产需要修理时，由使用部门提出申请，经综合部组织维修,维修完成后，由使用部门相关人员验收，并在固定资产维修记录表(附件6）上签字确认。第第2525条条综合部提交维修经费付款申请时应当严格执行资金支付审批程序.预算
11、外修理费用支出时应当严格执行预算外审批程序。5第第5 5章章资产报废与报损资产报废与报损第第2626条条每月，综合部在计划工作会前统计各部门固定资产报废情况,编制月度固定资产报废计划并纳入部门月度预算，并填写固定资产处置审批单（附件7)，经综合主管、财务主管、分管副总审核后，提交总经理审批.第第2727条条固定资产批准报废后综合部应当要及时进行实物处理、更新固定资产卡片和固定资产管理台帐相关信息；财务部及时进行帐务处理。第第 2828 条条对已批准报废的固定资产进行遴选。通过适当维护、修理，能够继续使用的物品由综合主管负责调剂给有需求的部门使用；对已批准报废并经遴选后剩下的物品由综合主管进行作
12、价处理，物品经公司有关部门和领导审核批准后进行处理。第第 2929 条条当固定资产破损或丢失时，固定资产使用部门填写 固定资产处置审批单（附件 8），提交综合部审核.第第 3030 条条综合部对固定资产报损或报失情况进行核实后，在 固定资产处置审批单内填写调查意见，并签字确认，并将固定资产处置审批单送财务部审核.第第 3131 条条财务部对报损、报失的固定资产的价值进行估算并填写相关数据,报分管副总审核、总经理审批。第第 3232 条条综合部根据审批通过的固定资产处置审批单更新固定资产的台帐和卡片的相关信息，财务部根据审批通过的固定资产处置审批单进行报损、报失固定资产的账务处理。6第第 6 6
13、 章章资产出售与捐赠资产出售与捐赠第第3232条条固定资产出售是指固定资产以有偿转让的方式变更所有权或使用权，并收取相应收益的处置.第第3333条条 在资产出售前由固定资产使用部门对资产出售的必要性、可行性及原因进行说明，并在此基础上填写固定资产处置审批单（附件 7)，报综合部审核.综合部审核签字后，财务主管填写处置意见,经总经理审批后组织执行.第第 3434 条条处置申请中应注明该项固定资产的原价、已计提折旧、预计使用年限、已使用年限、预计出售价格或转让价格等。对于重大固定资产处置，应当聘请具有资质的中介机构进行资产评估。第第3535条条处置完成后综合部应当及时注销相关资产的卡片、台帐。财务
14、部应对已销固定资产及时取得销售发票和有关税、费票据，记录和报告固定资产的销售情况,防止出现资产已处置而固定资产账面未注销的情形,同时要对固定资产的销售收入进行资金管理和监控。第第 3636 条条固定资产捐赠是无偿产权转让,应严格履行报批手续，综合部填写固定资产处置申请表，注明处置方式为捐赠后报财务主管、分管副总审核、总经理审批,审批后方可办理捐赠手续。第第 3737 条条企业办理固定资产捐赠手续，必须取得固定资产捐赠接收方的相关接收凭证，并作为财务部账务处理的凭证.财务部在处理捐赠固定资产账务时，应严格按照国家相关规定。第第 7 7 章章固定资产清查固定资产清查第第 3838 条条为确保公司固
15、定资产做到账实相符，公司综合部负责7固定资产的清查盘点工作，清查盘点每年至少进行一次。第第 3939 条条综合主管负责编制固定资产盘点计划、固定资产盘点表（附件 8）。经综合主管审批后，向使用部门和财务部门传达盘点计划，进行人员的安排，发放盘点表,提前做好盘点的各方面准备。第第 4040 条条在实地盘点时，应由综合部、财务部会计以及固定资产的使用部门人员共同参与，进行盘点。第第 4141 条条盘点结果和差异应由综合部、财务部会计和固定资产使用部门 3 方签字确认。固定资产盘点表分别由综合部和财务部归档保存.第第 4242 条条对企业固定资产的盘盈和盘亏，应由综合部分析差异原因，及时形成处理建议
16、，落实责任人,填写固定资产盘盈/盘亏处理审批表 并上报综合主管、财务主管、分管副总审核、总经理审批。第第 4343 条条盘盈的固定资产，按照同类或类似固定资产的市场价，减估计折旧的差额计入营业外收入；对属于建设项目的，应冲减工程成本。第第 4444 条条盘亏及毁损的固定资产,按照原价扣除累计折旧、变价收入、过失人及保险公司赔款后的差额计入营业外支出;对属于建设项目的，应计入工程成本。第第 4545 条条对盘盈或盘亏的固定资产，由综合主管负责填制或注销固定资产卡片、台帐,财务部负责更改固定资产相关账务。第第 8 8 章章附则附则第第 4646 条条本制度批准后自颁布之日起执行。8第第 4747
17、条条综合部负责本制度的制定、解释、修改、废除等工作。9附件附件 1 1：固定资产需求统计表固定资产需求统计表注：备注可注明需要时间,紧急程度，所附说明清单等。固定资产需求统计表部门：申报日期：序号名称数量预算用途备注合计编制人员：审核人员：1 0附件附件 2 2：固定资产购置计划表固定资产购置计划表固定资产购置计划表部门合计名称编制人员:数量预算审核人员：用途备注1 1附件附件 3:3:固定资产购置审批单固定资产购置审批单固定资产购置审批表年 月 日申请部门资产项目所附材料规格型号数量/单位经办人金额用途备注部门主管签字：年 月 日综合主管签字：年 月 日财务主管签字：年 月 日分管副总签字:
18、年 月 日总经理签字：年 月 日附件附件 4:4:固定资产验收单固定资产验收单固定资产验收单日期资产编号规格(型号）资产名称资产代码购置日期1 2计量单位对方单位附件情况单价（元）安装使用地点金额（元）固定资产验收情况说明：参加验收人员签字：验收日期：年月日1 3附件附件 5:5:固定资产管理台帐固定资产管理台帐固定资产管理台帐固定资产管理台帐部门:序年固 定 资 产 名 称购 进时 间单价数量移动情况金额凭证号码存放地点使用人移交人接收人用途维修情况处理情况号月日规格及型号1 4附件附件 6 6：固定资产维修记录固定资产维修记录日期固定资产维修记录资产名称使用部门故障原因处理人员维修方法维修
19、费用验收确认1 5附件附件 7:7:固定资产处置审批单固定资产处置审批单固定资产处置审批单日期：申请部门资产名称购置日期已提折旧经办人员规格账面原值账面残值部门负责人使用年限已用年数使用人员变价收入处置原因处理费用实际损失额拟处理办法综合主管财务主管分管副总总经理备注签字：年月日签字：年月日签字：年月日签字：年月日签字：年月日1 6附件附件 8 8：固定资产盘点表固定资产盘点表固定资产盘点表资产存放编号资产名称品牌及型号单数位量地点现状保管人签字123456789101112131415161718191 72021222324盘点人签字:日期1 8附件附件 9 9：盘盈盘盈/盘亏处理审批表盘亏处理审批表盘盈/盘亏处理审批表日期：盘点部门资产名称保管人员购置日期账面原值申报事项规格型号存在地点发生日期账面净值盘盈/盘亏盘盈/盘亏说明处理建议综合主管意见财务主管意见分管副总意见总经理意见1 9