2019年烟草公司物资采购专项检查实施方案.pdf

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1、2019年烟草公司物资采购专项检查实施方案-范 文汇编20 xx年烟草公司物资采购专项检查实施方案 为严格执 行国家局20 xx年内部管理监督工作要求,进一步规范*中 烟系统物资采购行为,加强对物资采购工作的管理监督,按 照20 xx年烟草行业整顿规范生产经营秩序和加强内部管理 监督工作要点(国烟办20 xx89号)、*中烟工业公司20 xx年整顿规范生产经营秩序和加强内部管理监督工作要 点(*烟工20 xx118号)和国家局关于开展物资采购 专项检查工作的实施方案 的要求,制定本实施方案。一、指导思想 深入学习全国烟草工作会议精神,以“严格规 范、富有效率、充满活力”为主线,明确整顿规范和内

2、部管 理监督工作的主要任务,通过开展江苏中烟工业公司系统物 资采购专项检查,着力推进采购管理规章制度与内部监管长 效机制的建设,全面推行公开招标,坚持实行阳光采购与痕 迹管理,切实加强对物资采购工作全过程、全方位的监督管 理,为江苏中烟平稳发展奠定坚实基础。二、检查对象 各 卷烟厂、直属公司、四个中心、机关各部门。三、检查范 围 重点围绕20 xx年实施的烟用材料、烟机零配件、交通 工具、一般设备及办公自动化设备、燃料、10万元及以上的 防灾救灾物资、批量1万元以上的办公耗材(含软件)等方 面的大宗(大额)物资采购开展检查。烟用材料包括专卖品 和非专卖品卷烟材料,烟机零配件主要是烟草专用机械零

3、配件。四、检查内容 开展物资采购专项检查工作,着重检 查各项制度是否完善,决策程序是否规范,实施过程是否合 规,监督检查是否到位。(一)管理制度完善性 检查物 资采购的各项管理制度建设情况。管理制度应根据烟草专卖 法、招标投标法、合同法等法律法规与国家局的有关规范性 文件制定(国家局即将出台关于加强卷烟工业企业烟用材 料采购规范管理的规定、关于规范烟机零配件采购行为的 若干规定、烟机零配件网上交易监管工作管理办法等)物资采购制度要覆盖机构与职责、集中、授权、自行采购目 录、资质认证、计划预算管理、采购方式、招标投标管理、采购程序、合同管理、质量管理、档案资料(记录)管理、咨询投诉程序、监督管理

4、等采购活动内容。(二)决策程 序规范性 物资采购决策程序的履行情况。采购活动决策的 依据、决策过程及*决策等方面情况。(三)实施过程合 规性1、供应商管理。供应商管理实行企业内控的资质认 证制,包括供应商资质认证、资质复核与进入退出机制。供应专卖品卷烟材料的来自于供应商应持有烟草专卖生产 企业许可证。2、采购计划与预算。年度采购预算应按规 定程序审批;采购计划经过审批后实施;专卖品卷烟材料采 购计划按国家局、总公司下达的计划编制执行。3、采购 程序。符合招标条件的采购项目应当进行招标;招标过程按照招标投标法及规定程序进行;实施招标以外采购方式的,应得到批准或授权,并按照规定的程序进行;采购部门应组 织对供应商履约的验收;按照规定流程和审批程序对符合支 付条件的采购项目支付采购资金。4、痕迹管理。采购过 程中有关档案资料(记录)的保存、销毁按照规定进行。(四)监督检查到位性内部监督检查部门按照规定及时进 行监督活动并保存记录;监管情况纳入企务公开范畴。五、检查时间和方法

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