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1、工程项目管理软件应用剖析研究-基础理论一、工程项目管理软件应用的意义1.从微观上来看，工程项目管理软件推行应用的作用表此刻：（1）提高建筑公司（包含监理、咨询公司和施工公司）的核心竞争力，适应市场化竞争的要求。（2）缩短建筑公司的服务时间，提高建筑公司的客户满意度，实时的获得客户需求，实现对市场变化的迅速响应。（3）能够有效提高公司的决议水平。项目管理软件的应用使公司在获得、传达、利用信息资源方面更加灵巧、快捷和开放，能够极大地加强决议者的信息办理能力和方案评论选择能力，拓展了决议者的思想空间，延长了决议者的智力，最大限度地减少了决议过程中的不确立性、任意性和主观性，加强了决议的合理性、科学性
2、及迅速反响，提高了决议的效益和效率。（4）有效降低公司成本项目管理软件的应用能够直接影响建筑公司价值链任何一环的成本，改变和改良成本构造。（5）有助于理顺建筑公司内部的各种信息，提高建筑公司的管理水平。（6）加快知识在建筑公司中的流传，同时在公司内部创造出一个重视知识、重视人材的环境。2.从宏观上看，工程项目管理软件的推行应用关于国家和整个行业的作用表此刻：（1）加快信息在建筑公司内部和工程项目建设的各个参加方之间的流动，实现信息的有效整合和利用，减少信息消耗。（2）经过项目管理软件及其所代表的现代项目管理思想在项目管理中的应用，能够提高工程项目的管理水平，提高工程项目各个参加方的管理水平，提
3、高工程项目的整体效益，进而最后加强国家的综合实力；（3）有益于建筑有关行业迎接加入 WTO 后的挑战，适应国际化竞争。加入 WTO 此后，建筑有关行业将更直接地面对国际竞争的挑战，在全世界知识经济和信息化高速发展的今日，作为项目管理工作中的重要的知识管理工具 项目管理软件的推行应用已经成为决定成败的重点要素，也是建筑公司实现跨地域、跨国经营的重要前提。二、工程项目管理软件的应用现状项目管理软件在工程项目管理中的应用是工程管理现代化的主要标记之一。项目的管理是一个动向过程，在这一过程中有大批的数据和信息需要办理，需要各种图表，需要在施工前做好规划、编制好计划，需要在项目履行过程中反应真切的记录，
4、需要履行过程中对计划进行不停的调整；这些详细工作的实现过程，同时也是项目管理水平提高的过程，是项目管理软件的应用过程。没有计算机系统的应用，就谈不上高水平的项目管理，关于大型工程项目特别这样。目前，在项目管理软件的应用过程中，存在以下几种形式。1.以业主为主导的一致的项目管理软件应用形式采纳这种形式的常常是大型或特大型工程项目。在这种项目的实行过程中，业主或许邀请专业的咨询单位或人员为工程项目供给波及项目管理全过程的咨询，或许自行成立相应的部门特意从事这方面的工作，不论采纳哪一种方式，都需要做到事先针对项目的特色和业主自己的详细状况对项目管理软件（或项目管理信息系统）的应用进行详尽地规划，包含
5、应用范围、配套文档编制（招标文件、合同、系统输入输出表格、使用与审察细则等）、各种编码系统的编制、信息的标准化、工程项目管理网络系统的成立和有关培训工作；在应用的准备过程中，成立实行时数据和文档的申报、确认、审察、办理、储存、散发和答复程序，并在合同文件顶用相应的条款对这些程序的履前进行拘束。从使用的成效来看，因为在业主的组织下，将工程项目的各个参加方凝集成一个有机的整体，实现了一致规划，一致步伐、一致标准、协调程序，所以应用成效较好。2.项目的某个参加方独自或各自独自应用项目管理软件的形式这种项目管理软件的应用形式目前在工程项目管理中广泛存在。因为工程项目的各个参加方对项目管理软件应用的认识
6、程度存在很大差距，只需业主没有对项目管理软件在项目管理中的应用进行一致部署，则常常是工程参加方中的先知先觉者会独自采纳合用于己方的项目管理软件，比如，设计方采纳CAD 软件和概估算软件，监理单位采纳监理专用的软件，承包商采纳进度计划管理、花费管理微风险管理软件等；或工程项目的某个参加方自己拥有完美的面向公司管理和项目管理的信息系统，因为这些工具的使用，使得项目管理软件的使用方较其余参加方有更高的效率，能掌握更多的信息，能更早地预知风险，能对出现的问题做出迅速响应，使其在各个参加方之间处于一种有益的地位。但从整体上看，应用成效不如前一种状况。三、我国工程管理软件应用推行中存在的问题只管工程项目管
7、理软件在我国的应用已经获得了很大的进步，但从目前的应用成效上来看，还有好多不尽人意的地方。工程管理软件应用推行中存在的问题表此刻以下两个方面。1.意识上的问题跟着市场压力的渐渐增大，好多建筑公司都领会到信息的重要性，领会到项目管理软件应用的重要性，都认识到项目管理软件在企业和项目中的应用能够促进公司发展。但在实质操作上,各个公司有很大差异。大多半公司对此持踊跃态度，但也有些公司不肯在工程项目管理软件的应用上增添投入，以为软件价钱过高，并且其应用不单在短期内不会带来效益，还会增添负担。在这种指导思想下，公司很难把项目管理软件的应用变成公司的主动自觉的行为，即便在某些项目上使用了项目管理软件，也常
8、常是在项目的甲方或上司领导的要求下使用的，根本保证不了使用成效。自然，关于大多半中小公司来说，资本和人材也是阻碍项目管理软件应用的一大阻碍。跟着公司竞争环境的不停变化，会促进公司向信息化追求出路，跟着与项目管理软件有关的管理思想和信息技术的成熟及成本降落也会使公司在这方面的的踊跃性会进一步提高，能够说，意识上的问题将不可为问题。2.使用深度和使用范围方面的问题目前，好多公司都拥有了各种各种的项目管理软件，但因为存在认识水平、重视程度、管理基础、经济效益等方面的差异，这些软件在各个公司和各个项目上的应用水平易应用深度有很大的不一样。水平高的公司或项目拥有一整套完好的项目管理软件应用规范和与之相配
9、套的定性、定量相联合的规章制度和有关规定，在项目管理软件的应用上驾轻就熟；而相当一部分项目和公司对项目管理软件的应用只是限制于一个比较浅的水平上，这里除了有硬件方面和人员方面的要素外，很大程度上还在于这些项目和公司的意识、管理基础和管理水平与项目管理软件应用的要求存在必定的差距。项目管理软件的应用可否获得成功，除了有关的技术要素以外，更大的要素将取决于能不可以将先进的管理理念同公司的详细实质优秀联合。项目管理软件的应用与其说是技术问题还不如说是管理问题。管理的不科学、流程的任意性、“人治”与“法制”的混杂在好多公司和项目的管理过程中都不一样程度地存在，怎样抓住机会，将公司和项目的管理与计算机软件的应用互相交融，怎样依据信息化的要求，实现公司和项目业务流程重组和组织构造优化，是目前大多半公司和工程项目的参加方应当着手解决的问题。别的，项目管理软件在项目和公司中的应用存在着极大的不平衡，常常是公司的中间技术层，或项目的某个参加方，特别是设计单位和业主初步实现计算机管理，采纳了一些项目管理软件；但公司的决议部门或项目的其余参加方在这方面很单薄，这种不均衡状况的存在也直接影响项目管理软件的使用成效。