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1、泉州*服装有限公司编页号码序GSGL-005GSGL-005第 1 1 页共 1 1 页A A0 0主 题数据安全管理规定版修改状态第一章 目的为加强公司数据安全管理，正确使用各种计算机外部存储设备，确保公司数据系统的完 整性与安全性特制定本制度。第二章适用范围第一条 公司所有数据资料包括原始记录、数据资料、图表、文本文件等。第三章数据安全管理操作程序第二条 各部门/科室负责人为本部门数据安全管理的第一责任人，负责本部门/科室重要数据、资料、图表、文件等安全的整理、拷贝、复制、备份、保存和管理等工作。同时，各 部门负责人应督促下属做好本部门相关数据资料、图表、文本文件的备份和安全保护工作。第三
2、条 各部门/科室负责人每天下班前需将本部门当日重要数据、资料、图表、文本文 件等进行整理、拷贝、复制到公司统一配置的 U U 盘内作为备份。第四条 各部门/科室负责人需在当日 1717：3030 前，将本部门/科室已整理、拷贝、复制好的（当日重要数据、资料、图表、文本文件等）U U 盘上交到办公室，由办公室专人负责保管。次日上班后，各部门/科室负责人需到办公室将本部门/科室的 U U 盘领回，以便当日开展工作。第五条 各部门/科室负责人在日常工作中，应将本部门/科室的重要数据、资料、图表、文本文件等进行整理并建立相关文件名，按时将本部门/科室资料、档案向公司进行移交。第六条 各部门每半个月对本
3、部门的重要数字、图表、文件进行整理一次，并将整理后的 资料拷贝至本部门所使用的移动 U U 盘内，于每月 1515 日与 3030 日 1717：3030 之前，经分管领导审 阅送至办公室由专人负责统一拷贝、复制到公司专用的移动硬盘内。并定期进行整理维护，确保数据的完整性、系统性、安全性。第七条 办公室负责人应对各部门数据资料的保管工作负责，必须严格遵守保密制度，不得将任何资料提供给无关人员。任何部门/个人只允许拷贝、复制本部门/个人相关数据资料。跨部门数据利用需征得其部门负责人同意，进行登记后方可复制。第八条 办公室需指定专人对公司数据资料进行维护、整理、保管、保密工作，并对数据 安全负责。
4、第九条 任何数据资料外传/外带，必须履行审批手续，由部门负责人审核，分管副总经 理或总经理批准同意后，并进行登记后方可携带外出，否则，一律不准以任何介质外传。第十条各部门负责人必须依照数据安全规定做好本部门的相关数据安全的整理、拷贝、管理、保存工作，如因工作失误造成数据、资料、图片、文本文件等遗失或损毁的，给公司 带来经济或造成其他损失的，将追究相关人员的行政、经济、法律责任。第十一条 如不按规定时间上交本部门相关数据、资料、图片、文本文件的，每次扣罚相 关责任人 100100 元。第二次重犯的，罚款 500500 元。第三次，予以开除。第十二条如属故意损毁或销毁本部门相关数据、资料、图片、文
5、本文件的，或者未经公 司许可泄露公司资料或将公司资料私自利用的，将根据国家法律规定直接追究相关责任人的 法律责任。第四章移动硬盘与移动 U U 盘配置方案单位：个序号1234567891011121314部门财务部技术开发部业务部移动硬盘111U 盘备 注1213采购部仓库行政部内销部外协部男装部1112111女装部成衣部工程科厂办1111品管部小计4 412828第五章数据范围第十三条 业务部数据包括所有客户档案资料、定单资料、销售数据、客户回款资料、销售费用、各种电子表单、图像资料等业务相关数据。第十四条 财务部数据包括内外账目、员工工资表、公司税务资料、客户回款/欠款资料、公司借/贷款资
6、料、公司营业性收入资料等财务相关数据资料。第十五条 管理部数据资料包括人事档案、各种管理制度及文件资料、员工薪资资料、考 勤数据、验厂资料、IS09000/14000/18000IS09000/14000/18000 等管理体系资料、基础设施图纸及资料、工程预决 算资料、等相关文件资料。第十六条技术开发部数据包括服装开发设计方案/图纸、服装开发技术资料、工艺制作 方法、工艺标准与工艺流程、服装款式/版式等技术资料。第十七条采购部数据包括供应商档案、供应商管理资料、采购计划、采购评审资料、物 料定单数据、定单货款资料、采购统计数据等相关数据资料。第十八条 仓库数据资料包括货物进出帐、物资出入库记
7、录、物料领用登记资料、原辅材 料领用记录、仓库盘点记录等相关数据资料。第十九条品管部数据资料包括原辅材料检验记录、产品质量记录（巡检、抽检、送检）验厂资料、IS09000/14000/18000IS09000/14000/18000 等相关资料。第二十条生产系统（男装部、女装部、成衣部、外协部）数据包括生产计划、产量数据、物料领用记录、员工计件数据、员工工资、员工档案、人员进出记录、验厂资料、设备资料、质量管理体系文件及记录表单。第二十一条 内销部数据资料包括客户档案、销售数据、商标资料、产品资料、样品资料 等第二十二条 工程科数据资料包括设备档案、设备台帐、水电及工程图纸、工具台帐、公 司用电记录、公司电话使用情况第六章附则第二十三条 本制度自总经理批准之日起实施。第二十四条本制度解释权归泉州*服装有限公司管理部。编制审核批准日期日期日期