系统使用指南(共32页).docx

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2、称”,“审批说明”。第三步,请点击“审批流程”,然后设置审批流程、抄送人。可设置按角色审批,也可设置指定的审批人审批。第四步,请点击“生效范围”,然后设置审批生效范围。生效范围:指定部门可以发起指定的审批。l 差旅-预订一站式差旅:选择机票-审批通过-财务付款-员工出行,无需员工垫资。普通差旅:审批通过后员工自行购买机票,员工垫资后申请报销。第一步,请点击“差旅出行”。第二步,请在“出差类型”栏选择“一站式差旅”或者“普通差旅”,然后填写表单相关内容、根据需求添加抄送人,最后点击“提交申请”。第三步,审批流程通过之后,请打开审批单,然后点击“添加行程”进行飞机票、火车票或者酒店的选择。第四步,

3、请选择“出发城市”、“到达城市”及“出发日期”,点击“查询”后选择适合时间的机票(火车票/酒店),最后点击“添加”。第五步,请填写乘客的相关信息,然后点击“添加行程”自动跳转到票务选择页,可以继续选择火车票、酒店行程,选择票务、填写信息完成后请点击“已选择行程”-“提交行程”。第六步,提交行程后,请点击“提交财务付款”,财务付款后成功下单出票即可出行。l 差旅-退订第一步,请打开“差旅出行”-“行程列表”。第二步,请选择需要退订的机票/火车票/酒店,然后点击“申请退票”。机票火车票退票酒店退票第三步,请等待“订单状态”变为“已退款”,即表示退订成功。酒店l 差旅-机票改签第一步,请选择需要改签

4、的机票,然后点击“申请改签”。第二步,请选择需要出行的机票,然后点击“改签”。第三步,请等待“订单状态”变为“已退款”,即表示退订成功。补签付费部分可申请报销。l 发起审批第一步,请选择需要的审批类型。第二步,请填写审批单、添加抄送人,最后提交申请。l 采购流程第一步,请点击“我的供应商”。第二步,请点击“进入店铺”。第三步,请选择需要购买的商品及数量,然后点击“立即购买”。第四步,请确认所购买的商品及数量,然后请点击“确认并下一步”。第五步,请填写供应商采购申请单,然后请点击“提交订单”。l 供应商入驻第一步,请点击“企业店铺”。第二步,请填写:店铺信息、店铺管理员信息。第三步,请点击:“店

5、铺设置”-“企业资料”,然后填写相关信息,最后点击保存。第四步,请点击:“店铺设置”-“企业认证”,然后填写相关资料,最后点击保存。认证需一个工作日,认证通过即可上架商品。第五步,请填写对公账户联系人设置的相关信息,然后提交认证。l 分类管理第一步,请点击“商品”-“分类管理”-“新增商品分类”,然后设置店铺内部的分类。l 运费模板设置第一步,请点击“交易管理”-“物流工具”-“新增运费模板”,然后设置运费模板。第二步,请点击“为指定地区设置运费”-“编辑”,然后勾选地区,点击保存。第三步,请填写“首费”、“续费”,然后点击保存。第四步,请点击“设置默认模板”。l 商品上传第一步,请点击“商品

6、”-“上传商品”,然后选择类别、点击下一步。第二步,请填写商品详细信息,然后点击“发布商品”。l 库存修改第一步,请点击“商品”-“出售中的商品”-“库存”,然后修改库存数量,否则无法购买。l 商品发货第一步,请点击“交易管理”-“待发货订单”,然后填写快递单号,点击确定,商品发货。l 企业钱包第一步,请点击“企业钱包”-“收支明细”,然后查看收支明细。第二步,请点击“申请提现”,然后输入“需要提现金额”、“支付密码”,最后点击“发起申请”。每日最多提现3次。每次最多提现50万。每天最多提现50万。l 微信公众号与小程序第一步,请关注微信公众号;在这你能够获取审批、更新、大事件等重要通知。第二步,请搜索小程序;小程序可以发起、处理自己的审批。l 邀请供应商第一步,请点击“我的供应商”。第二步,请点击“邀请供应商”,然后请输入供应商的邮箱并点击弹框中的“邀请供应商”。l 添加供应商第一步,请点击“添加供应商”。第二步,请搜索需要添加的供应商店铺,然后请点击“进入店铺”。第三步,请点击“添加为我的供应商”。专心-专注-专业

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