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1、车辆调配管理制度车辆调配管理制度为加强酒店车辆使用管理，厉行节约，降本增效.现对集团本部车辆管理暂行规定确定如下:一、车辆的配备及费用核定：1、总经理车辆实行专人专车，所有费用均据实报销。2、所有人员工作因公用车由人力资源部统一派车.二、车辆使用调度及考核管理：1、工作用车,按事情缓急、登记先后的原则，由车队统一调度安排：（1）优先宾客用车。(2）优先市场部以及前台业务部门使用；（3）对于公交线路方便和动车、高铁等交通工具能直达或能到达较近城市的业务点,对于长途出差路程超过 300 公里或者连续用车 2 天以上(包括 2 天）,人力资源部将根据综合成本考虑是否安排车辆，原则上少于 5 人(包括
2、 5 人）的出车将不再安排，如有特殊情况需要派车，必须经过酒店集团总经理的批准。(4)如遇公司用车紧张时，部分短途出差的总监经理，可申请自驾车前往,事后按照实际里程数报销汽油费，具体费用须经行政主管核实,按照油耗 1.2 元公里报销(根据市场油价适时调整）。(5）对于晚上机场、火车站接送超过 22:00 的行政用车，从司机安全驾驶方面考虑，原则上将不再安排驾驶员出车。.(6)、用车人在出车地点距公司 20 公里内，在公司需要用车的情况下，驾驶员按照车队长的调派将用车人送达后车辆先行返回，用车人可乘坐出租车返回，车费予以报销.（7）、调出车辆一小时内未使用，车队长有权调给其他人使用。2、各部门使
3、用车辆应事先填妥“用车申请单”，经部门总监核准后，交人力资源部调派，无“用车申请单”者，不得用车.经核准后的“用车申请单由用车者交驾驶员，在完成用车任务后,驾驶员应按照车程公里表，认真填写所运行公里数，并交用车者签名核对。核签确认后交还人力资源部（若遇特殊情况而无法事先填写者,驾驶员应事后会同总经办车辆调度员补办相关手续）.3、驾驶员应根据“用车申请单，每日填报“行车日报表”，并于每周与车队长核对，交由行政主管核实.“用车申请单上所载里程数应与车程里表相符,不符者由驾驶员负责缴纳差数里程的汽油费。4、公务车辆驶回后应停放在公司停车库内，严禁停放在其它地方。业务用车时间超过晚上二十二点，允许驾驶员将车辆不停放在集团公司车库内，但次日早上八点前必须将车辆送回集团公司车库。5、不得擅自将集团公司车辆外借他人使用。特殊情况须报人力资源部，通过总经理签字批准。三、酒店外部租车申请条件：各部门用车任务紧急且公司的行政用车已有安排的情况下，人力资源部会根据实际情况向杰迅公司租车.