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1、概要设计说明书概要设计说明书1 1引言引言1 11 1 编写目的编写目的在人力资源管理系统项目的前一阶段，也就是需求分析阶段中，已经将系统用户对本系统的需求做了详细的阐述，并在需求规格说明书中得到详尽得叙述及阐明。本阶段已在系统的需求分析的基础上,对人力资源管理系统做概要设计。主要解决了实现该系统需求的程序模块设计问题。包括如何把该系统划分成若干个模块、决定各个模块之间的接口、模块之间传递的信息，以及数据结构、模块结构的设计等。在以下的概要设计报告中将对在本阶段中对系统所做的所有概要设计进行详细的说明。在下一阶段的详细设计中，程序设计员参考本概要设计说明书，在概要设计对人力资源管理系统所做的模
2、块结构设计的基础上，对系统进行详细设计。在以后的软件测试以及软件维护阶段参考本说明书，以便于了解在概要设计过程中所完成的各模块设计结构,或在修改时找出在本阶段设计的不足或错误。1 12 2 项目背景项目背景本项目（人力资源管理系统)由某公司委托,由第 3 开发小组等负责开发。人力资源管理系统将由两部分组成:置于管理部门的前台客户程序，以及置于公司的数据库服务器.本系统与其他系统的关系如下：1 13 3 定义定义1 13 31 1 专门专门术语术语 SQL SERVER：系统服务器所使用的数据库管理系统。SQL:一种用于访问查询数据库的语言 事务流：数据进入模块后可能有多种路径进行处理。主键：数
3、据库表中的关键域。值互不相同.外部主键：数据库表中与其它表的主键关联的域。1 13 32 2 缩写缩写系统：若未特别指出，统指本机预定系统.SQL:Structured Query Language(结构化查询语言）。1 14 4 参考参考资料资料以下列出在概要设计过程中所使用到的有关资料：1 需求规格说明书需求规格说明书杨晓丹、王卉 刘守玉 王晋娜等，第三软件开发小组成员2 用户操作手册用户操作手册第三软件开发小组开发成员第三软件开发小组开发成员 3 系统设计说明书系统设计说明书件开发小组4 软件开发计划软件开发计划第三软件开发小组开发成员5概要设计说明书概要设计说明书第三软件开发小组开发成
4、员 6详详细设计说明书细设计说明书第三软件开发小组开发成员 7测试用测试用例例第三软件开发小组开发成员 8配置管理计配置管理计划划第三软件开发小组开发成员2.2.任务概述任务概述2 21 1 目标目标 2 22 2 运行环境运行环境系统将由两部分程序组成,安装在公司各部门客户机上的客户程序及公司内的数据服务器程序。2 23 3 需求概述需求概述某公司为方便管理，需开发一个人力资源管理定系统。为便于公司高层对员工进行系统的管理,首先由管理员为各部门相关管理人员分配用户名、初始密码。人事部门需把员工信息（包括信息（包括:员工编号、姓名、性别、出生日期、民族、政治面员工编号、姓名、性别、出生日期、民
5、族、政治面貌、职务、部门、基本工资、备注），招聘计划貌、职务、部门、基本工资、备注），招聘计划(包括：招聘时包括：招聘时间、部门、人数、要求间、部门、人数、要求)，输入到系统的客户端程序，输入到系统的客户端程序,财务部门根据财务部门根据员工一段时间来的工作日来把员工的工资信息（包括员工一段时间来的工作日来把员工的工资信息（包括:员工编号、员工编号、姓名、姓名、性别、部门号、基本工资、浮动工资、交通补贴、通讯补性别、部门号、基本工资、浮动工资、交通补贴、通讯补贴、常规、午餐补贴、车补、福利、扣除、应发工资贴、常规、午餐补贴、车补、福利、扣除、应发工资)输入到系统输入到系统的客户端程序。要求系统能
6、有效、快速、安全、可靠和无误的完的客户端程序。要求系统能有效、快速、安全、可靠和无误的完成上述操作。并要求客户机的界面要简单明了，易于操作，服务成上述操作。并要求客户机的界面要简单明了，易于操作，服务器程序利于维护。器程序利于维护。3.3.总体设计总体设计 3 31 1 处理流程处理流程下面将下面将使用使用(结构化设计结构化设计)面向数据流的方法对机票预定系统的处理流程进面向数据流的方法对机票预定系统的处理流程进行分析。系统可分为两大部分：一、客户机上的程序，二、服务行分析。系统可分为两大部分：一、客户机上的程序，二、服务器上的程序。以下将分别对系统的这两大部分进行流程分析：器上的程序。以下将
7、分别对系统的这两大部分进行流程分析：3 31 11 1 客户机程序流程客户机程序流程 客户机上的输入信息为员工信息，招聘客户机上的输入信息为员工信息，招聘计划、员工薪酬信息、人员调动信息、统计报表。其内部处理流计划、员工薪酬信息、人员调动信息、统计报表。其内部处理流程如下：程如下：下面对各模块进行功能说明下面对各模块进行功能说明:1.:1.读入员工招聘计划，招读入员工招聘计划，招聘新员工。聘新员工。2.2.读入员工薪酬的信息读入员工薪酬的信息.3.3.准备服务器数据查询准备服务器数据查询.3 31 12 2 服务器程序流程服务器程序流程 下面对各模块（以数字表示）进行功能下面对各模块（以数字表
8、示）进行功能说明：说明：1 1接受有客户机程序经服务器传送到客户机的数据。接受有客户机程序经服务器传送到客户机的数据。2 2。查询将数据准备发送到客户机。查询将数据准备发送到客户机。以上显示的各模块数字。以上显示的各模块数字。3 32 2总体结构和模块外部设计总体结构和模块外部设计下面以结构图来描述机票预定下面以结构图来描述机票预定系统的软件总体结构。框内注明了模块的名字系统的软件总体结构。框内注明了模块的名字;方框之间的直线表方框之间的直线表示模块的调用关系示模块的调用关系.3 32 21 1 客户机部分客户机部分 人事管理系3 32 22 2 服务器程序部分服务器程序部分人力资源管理系统（
9、服务器部分)接收数据 数据处理、查询接收客户机数 准备 SQL 判断查询数据库操判断准备返回准备返回其中在数据处理、查询下作了省略。3.3 3.3 功能分配功能分配模块的分工：模块的分工：代码的编写代码的编写:员工基本表、社会关系、工作情况、学员工基本表、社会关系、工作情况、学习情况；部门表、岗位表；习情况；部门表、岗位表；标准薪酬表、员工薪酬表，薪酬发放标准薪酬表、员工薪酬表，薪酬发放表、调动管理表、职位发布表、简历表、面试表、笔试表、调动管理表、职位发布表、简历表、面试表、笔试表、结表、结果表、试题表、考卷表、出题表、一级试题表、二级试题表、职果表、试题表、考卷表、出题表、一级试题表、二级
10、试题表、职位名称表、职位类位名称表、职位类型表、职位一级表、职位二级表、职位三级型表、职位一级表、职位二级表、职位三级表、表、国家表：省份表、机构表、用户权限表、角色表、角右、员国家表：省份表、机构表、用户权限表、角色表、角右、员工资料查询、薪酬查询、薪稠查工资料查询、薪酬查询、薪稠查询、试题查询、调动查询查询询、试题查询、调动查询查询等系统功能等系统功能:用户权限管理、档案管理、薪酬管理、招聘管理、人用户权限管理、档案管理、薪酬管理、招聘管理、人事变更、调动登记事变更、调动登记、调动审核、调动审核,统计报表等。统计报表等。4 4。接口设计。接口设计4 41 1 外部接口外部接口4 41 11
11、 1 用户界面用户界面 在用户界面部分，根据需在用户界面部分，根据需求分析的结果，用户需要一个用户友善界面。在界面设计上，应求分析的结果，用户需要一个用户友善界面。在界面设计上，应做到简单明了，易于操作，并且要注意到界面的布局，应突出的做到简单明了，易于操作，并且要注意到界面的布局，应突出的显示重要以及出错信息。外观上也要做到合理化，考虑到用户多显示重要以及出错信息。外观上也要做到合理化，考虑到用户多对对 WINDOWWINDOW 风格较熟悉，应尽量向这一方向靠拢风格较熟悉，应尽量向这一方向靠拢.在设计语言在设计语言上，已决定使用上，已决定使用 java java 进行编程进行编程.其中服务器
12、程序界面要做到操作其中服务器程序界面要做到操作简单，易于管理简单，易于管理.在设计上采用下拉式菜单方式在设计上采用下拉式菜单方式.总的来说，系统的总的来说，系统的用户界面应作到可靠性、简单性、易学习和使用。用户界面应作到可靠性、简单性、易学习和使用。4 41 12 2 软件软件接口接口 服务器程序上可使用服务器程序上可使用 SQL SERVERSQL SERVER 的对数据库的命令备的对数据库的命令备分，以做到对数据的保存。分，以做到对数据的保存。4 42 2 内部接口内部接口内部接口方面，内部接口方面，各模块之间采用函数调用、参数传递、返回值的方式进行信息传各模块之间采用函数调用、参数传递、
13、返回值的方式进行信息传递。具体参数的结构将在下面数据结构设计的内容中说明。接口递。具体参数的结构将在下面数据结构设计的内容中说明。接口传递的信息将是以数据结构封装了的数据，以参数传递或返回值传递的信息将是以数据结构封装了的数据，以参数传递或返回值的形式在各模块间传输。的形式在各模块间传输。5.5.数据结构设计数据结构设计 5 51 1 数据库数据库数据结构设计数据结构设计系统将采用系统将采用 SQL SERVER SQL SERVER，系统主要需要维系统主要需要维护护 2929 张数据表：张数据表：考虑到数据库的安全性考虑到数据库的安全性,用户表主要用于管理员用户表主要用于管理员为各部门管理员
14、分配用户名和初始密码。为各部门管理员分配用户名和初始密码。1 1员工档案信息表员工档案信息表表名 空/非数据类型（精度范列名空 约束条件 其他说明围）emp_id varchar（12）非空 种子，自增 1 档案编号 三级机构 单项 emp_org_id int（4）非空 多对一 机构 Idemp_name Varchar（50)员工姓名 非空 emp_age Int(4)年龄 空emp_sex varchar(2）性别 空 emp_email varchar（50）空Email emp_phone varchar(13）用户电话 空空 emp_qqvarchar（10）QQ 移动电话 空 e
15、mp_mobile varchar（11）地址空 emp_address varchar(50)邮编 空 emp_zip varchar（6）省份ID 空 emp_city_id int（4）员工照片 空 emp_pic varchar(50)出生年月 空 emp_birthday varchar（8)民族 空 emp_nationvarchar(20）宗教 空 emp_religion varchar（20）政治面貌 空emp_polity varchar(20）身份证号 空 emp_IDcard varchar（18）社会保障号 空 emp_ensureNo varchar(20)学历 空
16、 emp_degreevarchar(20）教育年限 空 emp_school_age int（4)专业 空emp_specialty varchar(20)空 工作表 单项多工作 id emp_job_idint(4)对一 空 标准薪酬表 单薪酬 id emp_salary_id varchar（10)项多对一 职称表 单项多职位分类 Id emp_jobgrade_id int（4）对一 空 开户行 emp_bank varchar（20)空 帐号 emp_bankNovarchar（20)空 登记人 emp_booker varchar(12）空 登记时间emp_build_date D
17、atetime(8)空空 健康状况健康状况 emp_strong varchar(50)空空 爱好爱好 emp_love varchar（50)空空 履历履历 emp_record varchar（50）空空 关系关系 emp_relationvarchar(50)空空 备注备注 emp_remark emp_remark varchar(50）空空 状态状态emp_state varchar（50）职员修改人职员修改人 emp_modify varchar(12)空空修改时间修改时间 emp_modify_date datetime(8）空空 薪酬复核人薪酬复核人emp_sal_check
18、varchar（12）空空 复核时间复核时间 emp_sal_check_datedatetime（8）空空 薪酬状态薪酬状态 emp_sal_state varchar（10)空空 毕业毕业学校学校 emp_school varchar（50)空空 薪酬修改人薪酬修改人 emp_sal_modifyvarchar（12)空空 薪酬修改时间薪酬修改时间 emp_sal_modify_date datetime(8)员工信息表保存员工档案信息，主键为员工编号。员工信息表保存员工档案信息，主键为员工编号。2 2员工工资员工工资表表表名表名数据类型数据类型 列名列名空空/非空非空 约束条件约束条件
19、其他说明其他说明（精度范围（精度范围)表表准薪酬唯准薪酬唯 sal_id varchar（12)种子，自增种子，自增 1 非空非空 一标识一标识 标准薪酬标准薪酬名名 sal_name sal_name varchar（12）非空非空 称称 sal_basic varchar(12）非非空空 基本工资基本工资 sal_traffic money(8)空空 交通补贴交通补贴 sal_floatmoney(8）空空 浮动工资浮动工资空空 通讯补贴通讯补贴 sal_message money（8）sal_routine 空空 常规常规 money（8）sal_lunch 空空 午餐补贴午餐补贴 mo
20、ney（8）sal_traffic_subsidy 空空 交通补贴交通补贴 money(8)sal_car 空空 车车补补 money（8）sal_institute 非空非空 制定人制定人 varchar（12)sal_booker 非空非空 登记人登记人 varchar（12）sal_bulider_date 非空非空 登登记时间记时间 datetime（8)sal_check 空空 审核人审核人 varchar（12)sal_state 非空非空 状态状态varchar(10)sal_idea 审核意见审核意见 空空 varchar（100)sal_check_date 空空 审核时间审
21、核时间 datetime（8）sal_modify 空空 修改修改varchar（12)sal_modify_date 空空 修改时间修改时间 datetime（8)sal_total 非空非空 审核审核 money（8)员工工资表保存员工工资信员工工资表保存员工工资信息资料息资料,它的主键为员工编号。它的主键为员工编号。3 3部门表部门表ORG_oneORG_one（I I 级机构表级机构表)表名表名 空空/非非数据类型数据类型 列名列名空空 约束条件约束条件 其他说明其他说明（精度范围）（精度范围）orgOne_id int(4）非空非空 种子，自增种子，自增 1 I 级机构级机构 Id
22、orgOne_namevarchar（50)非空非空 I 机构名称机构名称 ORG_two ORG_two（II II 级机构级机构)表名表名 空空/非非数据类型数据类型 列名列名空空 约束条件约束条件 其他说明其他说明（精度范围）（精度范围）orgTwo_id int非空非空 种子，自增种子，自增 1 II 级机构级机构 Id 非空非空 II级机构名称级机构名称 orgTwo_namevarchar（50）一级机构表一级机构表 双隶属于一级机双隶属于一级机 orgTwo_supervarchar（50)非空非空 向多对一向多对一 构构 ORG_threeORG_three（IIIIII 级机
23、构表级机构表)表名表名空空/非非数据类型数据类型 列名列名空空 约束条件约束条件 其他说明其他说明(精度范围）精度范围）orgThree_idint（4）非空非空 种子，自增种子，自增 1 III 级机构级机构 Id orgThree_namevarchar(50）非空非空 III 级机构名称级机构名称二级机构表二级机构表 双隶属于二级机双隶属于二级机orgThree_super int（4)非空非空 向多对一向多对一 构构部门信息表保存各部门编号和对应的部门名称.它的主键为部门编号。用于增加新员工时输入,以及查询员工信息时服务器返回。4 4职位发布表职位发布表表名 空/非数据类型数据类型 列
24、名列名空 约束条件 其他说明（精度范围）（精度范围）inv_id varchar inv_id varchar（12)12)非空 种子，自增 1 1职位发布编号 三级机构 单项 inv_org_id int inv_org_id int（4)4)非空 多对一 机构 ID inv_type varcharID inv_type varchar（12)12)招聘类型 非空inv_person_count Intinv_person_count Int（4 4）招聘人数 非空 inv_end_date inv_end_datedatetidateti，me(8me(8）结束时间 非空职位表 单项多
25、int int（4)4)对一 职位 IDID 非空 inv_job_id inv_job_id，职位描述 inv_bewrite inv_bewrite 非空 varchar varchar（100)100)招聘要求 inv_need inv_need 非空 varchar varchar（100100）登记人inv_bookerinv_booker 非空 varchar(12)varchar(12)登记时间 inv_bulid_date inv_bulid_date 非空datetidateti，me(8)me(8)修改人 inv_modify inv_modify 空 varchar va
26、rchar（12)12)修改时间inv_modifv_dateinv_modifv_date 空 dateti dateti，me(8)me(8)状态 inv_state inv_state 空datetime(10)datetime(10)招聘计划表主要用于保存招聘的时间和部门及人数和对应聘者的具体要求，在招聘时调用，并返回。详细数据可参考数据库字典说明书5 52 2 物理数据结构设计物理数据结构设计物理数据结构设计主要是设计数据在模块中的表示形式。数据在模块中都是以结构的方式表示。1 1用户信息 用户名 Varchar Varchar密码 Varchar Varchar用于管理员用户登录系
27、统时输入，管理员可自行修改密码。2 2员工信息员工信息 1员工编号 Varchar 2员工姓名 Varchar 3性别Varchar 4部门号 Int 5出生日期 Int 6民族 Varchar用于增加新员工时输入，以及查询员工信息时服务器返回。3员工工资信息 1。员工编号 Varchar 11。车补 Money2.员工姓名 Varchar 12。交补 Money 3.性别 Varchar13。常规 Money 4。部门号 Int 14。浮动工资 Money5。基本工资 Moneyr 15。通讯补贴 Money用于员工工资输入，以及工资查询时服务器返回。4部门信息 1。部门编号 Int 2。部
28、门名称 Varchar 3.职位表 Int用于部门设置时输入,及员工信息输入、员工工资输入时调用，在按部门查询时返回。5招聘计划信息 1.招聘计划编号Varchar 2.招聘时间 Datetime 3。招聘部门Int用于招聘员工时使用。详细数据库内容可参考详细数据可参考数据库字典说明书。5 53 3 数据结构与数据结构与程序的关系程序的关系服务器程序在对员工信息和员工工资、部门设置等进行操作时需对数据库数据数据结构，也就是数据表进行查询和修改。物理数据结构主要用于各模块之间函数的信息传递.接口传递的信息将是以数据结构封装了的数据，以参数传递或返回值的形式在各模块间传输。6 6。运行设计。运行设
29、计 6 61 1 运行运行模块的组合模块的组合客户机程序在有输入时启动接收数据模块，通过各模块之间的调用，读入并对输入进行格式化.在接收数据模块得到充分的数据时，并等待接收服务器返回的信息。接收到返回信息后随即调用数据输出模块，对信息进行处理，产生相应的输出。服务器接收数据模块必须始终处于活动状态。接收到数据后,调用数据处理/查询模块对数据库进行访问，完成后将信息返回客户机。6 62 2 运行控制运行控制运行控制将严格按照各模块间函数调用关系来实现。在各个模块中，需对运行控制进行正确的判断，选择正确的运行控制路径.在系统运行方面，客户机在发送数据后,将等待服务器的确认收到信号，收到后，再次等待
30、服务器发送数据，然后对数据进行确认。服务器在接到数据后发送确认信号，在对数据处理、访问数据库后，将返回信息送回客户机，并等待确认。6 63 3 运行时运行时间间在软体的需求分析中，对运行时间要求需要有较快的反应。网络硬件对运行时间有最大的影响，在局域网中进行数据传输，实现客户机与服务器之间的连接。其次是服务器的性能，这将影响对数据库访问时间即操作时间的长短，影响加大客户机操作的等待时间，所以必须使用高性能的服务器。硬件对本系统的速度影响将会大于软件的影响。7 7。出错处理设计。出错处理设计 7 71 1出错输出信息出错输出信息程序在运行时主要会出现两种错误:1、由于输入信息，或无法满足要求时产
31、生的错误，称为软错误。2、由于其他问题，如网络传输超时等，产生的问题，称为硬错误。对于软错误，须生成相应的错误提示语句，送到输出模块中。对与硬错误，可在出错的相应模块中输出简单的出错语句,并将程序重置。返回输入阶段.出错信息必须给出相应的出错原因,例：“查无此人！”“用户名或密码不正确”等。7 72 2 出错处理对策出错处理对策所有的客户机及服务器都必须安装不间断电源以防止停电或电压不稳造成的数据丢失的损失。若真断电时,客户机上将不会有太大的影响，主要是服务器上：在断电后恢复过程可采用 SQLSERVER 的日志文件，对数据进行恢复.在硬件方面要选择较可靠、稳定的服务器机种，保证系统运行时的可靠性。8 8。维护。维护设计设计维护方面主要为对服务器上的数据库数据进行维护.可使用 SQLSERVER 2000 的数据库维护功能机制。例如，定期为数据库进行维护,维护管理数据库死锁问题和维护数据库内数据的一致性等。