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1、经济合同管理办法经济合同管理办法第一章第一章 总则总则第一条第一条 为了实现依法治理企业，促进公司对外经济活动的开展，规范对外经济行为，提高经济效益，防止不必要的经济损失，根据国家有关法律规定结合公司实际情况，特制定本管理办法。第二条第二条 凡以公司名义对外发生经济活动的，均应当签订经济合同。包括：加工制造、工程承包、物资销售、物资采购、借款、维修、租赁、技术合作等涉及到各类经济活动的合同，不包括劳动合同。第二章第二章 经济合同的订立经济合同的订立第三条第三条 签订经济合同，必须遵守国家的法律、法规。坚持平等互利、协商一致、诚实守信的原则，维护公司的正当权益，任何部门和个人不得利用合同损害公司
2、利益。第四条第四条 对外签订经济合同，签约人必须是公司法定代表人或其授权委托人；签约人必须对本职工作负责，在授权范围内行使签约权，经济合同签订前必须严格审查对方当事人主体资格、经营范围、履约能力、资信情况、委托代理权限等。第五条第五条 经济合同由各业务经办部门负责签订，各类合同经办部门如下：1、采购部：物资采购合同；2、基建科：基建合同；3、设备部：设备采购合同、设备维修合同；3、建造部/舾装部：外包工程承包合同补充协议、外协合同；4、企管部：外包工程承包合同、废旧物资销售合同；5、技术中心：对外技术合作合同；6、财务部：贷款、借款合同；7、综合管理部：办公用品、生活用品采购合同、后勤服务合同
3、；8、其他合同由公司领导指定经办部门。第六条第六条 经济合同签订一律采用书面格式，有关修改合同的文书、图表、传真件等均为合同的组成部分。第七条第七条 经济合同应包含以下基本内容：、当事人的名称或姓名和住所；、标的；、数量；、质量；、价款或报酬，付款方式和期限；、履行期限、地点和方式；、违约责任；、解决争议的方法；、生效条款；10、其它需要说明的条款，如有保证金做担保的，有封样要求的。第八条第八条 经济合同文本由各业务经办部门负责拟定，经济合同文本应尽量格式化、标准化，所拟条款和内容必须合法、明确、具体、周密，如实、准确地反映双方意向。国家规定采用标准合同文本的，应采用标准合同文本。第九条第九条
4、 经济合同签订的程序：（一）各经办部门根据经济活动情况起草合同文本，并填写经济合同审查表，由企管部对合同内容进行审查，对审查合格的，在合同文本背面的右下方盖“已审”章。（二）各经办部门将审查后的合同文本报公司分管领导审批，其中单笔合同金额大于 100 万元的由总经理或总经理授权的公司分管领导审批。（三）经审查和审批过的经济合同文本，我方由经办人员签字后凭 经济合同审查表到公章管理部门加盖公司“合同专用章”，单份合同文本达二页以上的须加盖骑缝章。（四）企管部和合同经办部门负责人应审查经办人资格，要求经济合同审查表中的经办人与合同上我方签字人必须一致，合同审批人不可作为经办人在合同上签字。（五）由
5、对方单位起草的合同文本仍需按上述程序审批。第十条第十条 对外订立的经济合同，严禁在空白文本上盖章，更不得带加盖公章的空白合同到厂外，并且原则上须双方同时签字盖章或先由对方签字盖章后我方予以签字盖章。第三章第三章 经济合同的履行经济合同的履行第十一条第十一条 经济合同依法签订即具法律约束力，当事人双方应当全面履行合同约定的义务，任何一方不得擅自变更或解除合同。第十二条第十二条 各业务经办部门，必须检查督促对方单位组织力量实施，按质、按量、按期完成所约定的经济活动，随时了解、掌握经济合同的履行情况，发现问题及时处理、汇报。第十三条第十三条 合同当事人在合同履行中遇履约困难或违约等情况，该合同经办部
6、门应及时以书面形式向公司分管领导汇报，提前做好准备，妥善处理。第十四条第十四条 结账付款时，收款单位与合同对方当事人名称、账号及开户银行不一致的，财务部应当拒绝付款。第四章第四章 经济合同的变更和解除经济合同的变更和解除第十五条第十五条 因各种原因当事人需要变更或解除经济合同的，必须以书面形式提出，口头形式一律无效。在变更或解除经济合同的协议尚未签订之前，原合同仍然有效，应继续履行。第十六条第十六条 合同当事人变更或解除合同的协议的签订，必须依照本管理办法第九条规定的流程执行。第十七条第十七条 变更或解除合同的协议作为原合同的组成部分，与原合同具有同等的法律效力，变更合同的书面申请作为变更合同
7、的附件交企管部留存。第十八条第十八条 对于因变更或解除合同而须追究对方当事人违约责任的，由该合同经办部门负责按合同约定处理。第五章第五章经济合同的归档经济合同的归档第十九条第十九条 签订好的经济合同，由经办部门于三个工作日内将应由公司留存的合同原件交企管部。有招标、比价要求的经济合同必须同时附上由公司领导批准的比价表。第二十条第二十条 企管部负责对经济合同进行归档整理，并装订成册。第二十一条第二十一条 各部门签订的经济合同应严格按合同编号规则编号，并在合同右上方标注合同编号。编号规则如下：X-XXXX-XXX编号，起始为“001001”要求连号，不得断号或跳号。年度，如“20092009”合同
8、经办部门代码（具体见附件）第二十二条第二十二条 经济合同作为公司对外经济活动的重要法律依据和凭证，各部门应妥善保管，有关人员应保守合同秘密。第六章第六章附附则则第二十三条第二十三条 在经济合同管理中表现突出为公司避免或挽回重大经济损失的单位和个人，应当给予表彰和奖励。第二十四条第二十四条 如有在经济合同管理中不按本办法规定执行，或在签订、履行合同和合同管理中失职、渎职或以权谋私，损害公司利益的，应追究相关责任人的经济责任。对触犯刑法，构成犯罪的，移交司法机关依法追究刑事责任。（一）未经审批私自签订经济合同尚未对公司造成损失的，对责任人扣罚工资 500500 元/次；对公司造成损失的，除扣罚工资
9、500500 元/次外，由责任人按经济损失全额赔偿。（二）在签订、履行合同和合同管理中因过失造成公司损失的，由责任人按经济损失的 5%-20%5%-20%赔偿。（三）在签订、履行合同和合同管理中因个人主观违规行为造成公司损失的，由责任人按经济损失全额赔偿。（四）在签订、履行合同和合同管理中以权谋私、徇私枉法构成犯罪的，移交司法机关依法追究刑事责任，同时予以解除劳动合同。第二十五条第二十五条 本办法由企管部负责解释。第二十六条第二十六条 本办法从下发之日起执行。附件：1.经济合同编号部门代码2.经济合同审查表附件 1：经济合同编号部门代码经济合同编号部门代码序号12345678910111213
10、1415161718192021部门代码010203040506070809101112131415161718192021编码01-200X-XXX02-200X-XXX03-200X-XXX04-200X-XXX05-200X-XXX06-200X-XXX07-200X-XXX08-200X-XXX09-200X-XXX10-200X-XXX11-200X-XXX12-200X-XXX13-200X-XXX14-200X-XXX15-200X-XXX16-200X-XXX17-200X-XXX18-200X-XXX19-200X-XXX20-200X-XXX21-200X-XXX备注附件 2：经济合同审查表送审部门项目名称合同编号部门负责人1、文字表达是否清晰：是 否2、有无侵害公司权益的条款：有 无送审日期合同金额经办人审查内容3、比价材料是否齐全：是 否4、有无项目审批材料：有 无5、比价材料、审批材料与合同内容是否一致：是 否审查通过，可以签订该经济合同。审查审查未通过，需结果审查人：年月日已阅。分管领导批准同意签订本合同。不同意签订本合同。原因：签字：年月日备注说 明：请 在 相 应 的 选 择 项 前 面 的“”内 打“”。