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1、部门工作职能简介部门工作职能简介秘书处秘书处:负责社联内部各项工作的指导、监督、考核;负责社联资料,资源的整理、管理和调配;负责社联会议的安排、落实及记录;负责社联的签到值班工作以及社团的签到工作;负责组织策划社团联合会举办的活动。管理部管理部:负责新学期社团招新,会员注册以及会员证的发放工作;负责收取社团注册表,负责人档案以及社团章程和会员名单;负责收取并整理各个校级社团的学 期活动计划、学期活动总结;协助社团开展日常工作与组织活动;收取单项活动计划并进行审批,活动结束后收取活动总结;负责社团成立,更名,晋级和解散;与 其他部门共同负责各个社团的考核与评优工作。组织部组织部:负责审核批准各学
2、院红色社团活动的申请,正确引导各红色社团对党组织知识的学习和了解;负责对各学院红色社团活动的考核评分与总结;负责指导和监督社团关于党团方面的活动;负责制定关于社联干部的干部考核管理条例;负责社联干部对党团知识的学习。活动认定部活动认定部:负责管理社团上交的活动申请报表;负责监督认定社团举办的各项活动;负责跟进社团所举办的活动并进行记录;与其他部门共同负责各个社团的考核与评优工作。财务部:财务部:负责社联内部的财务管理和各社团每学期经费使用情况;负责每月定期向各个社团收取收支册,明细账及各项活动支出所使用发票,并及时进行审核,记账工作;负责每月定期向各个社团支出报销费用,提高资金使用效率,促进社
3、团发展,严格做好内部审计工作,正确进行会计核算,对社团和部门的各项财务收支和经济活动进行实施监督;负责社联开展各项活动时的开支预算与开支结算工作。新闻部新闻部:负责社联及有关社团新闻、调研的写作,照片拍摄及相关文件的存档;负责社团新闻写作人员的培训;负责社联人人网、微博等新媒体的信息发布与推广运作;对社团以及社团联合会的活动所撰写的新闻稿在网站上进行报道。宣传部宣传部:负责社团联合会和协助各学生社团组织的各类活动的宣传工作,以海报、横幅、宣传板等形式进行有效宣传;负责规范管理各学生社团在校园内张贴、悬挂、发放的各类海报、通知、横幅、广告传单以及宣传橱窗、宣传栏、宣传板等。外联部外联部:负责联系校外的一些单位和企业,为社联及各个社团举办的相关活动寻求赞助经费,并努力与这些单位保持长期合作关系;负责各种大型活动的外事工作,加强与校内、校外的各种组织保持良好的沟通和交流关系,不断向外发展,力争社会力量对学生社团活动提供经费支持;负责加强对各个社团的外联管理,规范 各社团的外联活动,整合各社团外联的外联资源,营造健康、公平、和谐的外联活动氛围。