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1、精品整理精品整理管理制度编制格式规范1 1制度名称制度名称制度名称由“文件适用范围”“文件使用事项”“文件种类”制度名称由“文件适用范围”“文件使用事项”“文件种类”构成。例如：构成。例如：“公司车辆管理制度”由适用范围“公司”“公司车辆管理制度”由适用范围“公司”、适用事项“车辆”和文件、适用事项“车辆”和文件种类“管理制度”组成。种类“管理制度”组成。2 2制度正文制度正文2.12.1制度正文由“总则”“分则”“附则”构成。制度正文由“总则”“分则”“附则”构成。2.22.2总则：简要说明制订制度的目的、要求、依据、适用范围、有关概念及名词总则：简要说明制订制度的目的、要求、依据、适用范围
2、、有关概念及名词解释等。解释等。例如：公司车辆管理制度例如：公司车辆管理制度 目的：规范公司车辆管理目的：规范公司车辆管理 依据：略依据：略适用范适用范围：适用于公司所有车辆的管理围：适用于公司所有车辆的管理 相关概念：必要时说明相关概念：必要时说明2.32.3分则：按章写，每章用标题标出该章的内容。分则：按章写，每章用标题标出该章的内容。例如：公司车辆管理制度由例如：公司车辆管理制度由“车辆购置”“车辆购置”、“车辆调配”“车辆调配”、“车辆驾驶”“车辆驾驶”、“车辆保管”等构成。“车辆保管”等构成。3 3附则附则说明该制度与其它制度之间的关系。说明该制度与其它制度之间的关系。如该制度与其它
3、制度发生矛盾怎么处如该制度与其它制度发生矛盾怎么处理、该制度有无实施细则等。如果没有则不写。理、该制度有无实施细则等。如果没有则不写。说明该制度的制订权、修订权、解释权、实施细则的制订归属。说明该制度的制订权、修订权、解释权、实施细则的制订归属。说明该制度的生效日期、有效期。说明该制度的生效日期、有效期。说明该制度及实施细则的批准权、执行中的监督管理等事项。说明该制度及实施细则的批准权、执行中的监督管理等事项。4 4关于制度条款标号关于制度条款标号根据根据 ISO9001ISO9001（质量体系认证）的要求和实行计算机管理的（质量体系认证）的要求和实行计算机管理的需要，标号方法统一为：需要，标
4、号方法统一为：1;1.1;1.1.1;1;1.1;1.1.1;5 5关于“制度”与“规定（或办法）关于“制度”与“规定（或办法）”的使用”的使用5.15.1一般情况下，一般情况下，若比较系统且较长时间使用的，若比较系统且较长时间使用的，可定为可定为“制度”“制度”，否则定为否则定为“规定”“规定”。5.25.2根据习惯用法来确定。例如：根据习惯用法来确定。例如：“养老金管理制度”比“养老金管理规定”更为“养老金管理制度”比“养老金管理规定”更为普遍。普遍。6 6“细则”的制订规范参照制度编写规范进行“细则”的制订规范参照制度编写规范进行页脚内容页脚内容精品整理精品整理7 7具体内容编排如下：具
5、体内容编排如下：7.17.1题目：小二号、黑体、加粗、居中；题目与一级标题之间用五号字间距空一行题目：小二号、黑体、加粗、居中；题目与一级标题之间用五号字间距空一行7.27.2一级标题：小三号、黑体；一级标题：小三号、黑体；7.37.3二、三级标题：四号、仿宋二、三级标题：四号、仿宋_GB2312_GB2312、加粗；若二级标题后有三级或者四级标、加粗；若二级标题后有三级或者四级标题，题，则二级标题全部加粗；则二级标题全部加粗；若二级标题后仅有段落文字，若二级标题后仅有段落文字，只需将阿拉伯数字加粗；只需将阿拉伯数字加粗；三三级标题后若需四级标题详细说明，则三级标题全部加粗；若三级标题后仅有段
6、落文级标题后若需四级标题详细说明，则三级标题全部加粗；若三级标题后仅有段落文字，只需将阿拉伯数字加粗；字，只需将阿拉伯数字加粗；四级标题无需加粗，若四级标题后还需增加内容，四级标题无需加粗，若四级标题后还需增加内容，则用“则用“a)a)、b)b)、c)c)”字样编写；后续内容可直接首行缩进”字样编写；后续内容可直接首行缩进 2 2 个字符无限编写。个字符无限编写。7.47.4正文内容正文内容:四号、仿宋四号、仿宋 GB2312GB2312、行距、行距 1.51.5 倍、首行缩进倍、首行缩进 2 2 个字符、段落前的阿个字符、段落前的阿拉伯数字与正文内容统一空拉伯数字与正文内容统一空 2 2 个字符；个字符；7.57.5页眉、页脚：五号、仿宋；页眉左侧为公司标识，右侧为文档名称；页脚由页页眉、页脚：五号、仿宋；页眉左侧为公司标识，右侧为文档名称；页脚由页码“码“-*-*-”的字样居中，若文档为保密性文件，需在右下方加“此文件属公司内部资”的字样居中，若文档为保密性文件，需在右下方加“此文件属公司内部资料未经许可不得外传”的字样；料未经许可不得外传”的字样；7.67.6若文档中包含表格，则标题为小二号、黑体、加粗、居中；表格内容为五号、若文档中包含表格，则标题为小二号、黑体、加粗、居中；表格内容为五号、仿宋仿宋 GB_2312GB_2312、居中。、居中。页脚内容页脚内容