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1、某高校图书馆管理信息系统设计与开发某高校图书馆管理信息系统设计与开发长期以来,人们使用传统的人工方式管理图书馆的日常业务,其操作流程比较繁琐。在借书时,读者首先要将借的书和借阅证交给工作人员,工作人员然后将每本书的信息卡片和读者的借阅证放在一个小格栏里,最后在借阅证和每本书贴的借阅条上填写借阅信息.在还书时,读者首先将要还的书交给工作人员,工作人员然后根据图书信息找到相应的借书卡和借阅证,并填写相应的还书信息。从上述中可以发现,传统的手工流程存在着种种不足。首先处理借书、还书业务流程的效率很低;其次处理能力较低,一般时间内,所能服务的读者认识只能是很有限的。为此,图书信息管理系统需要为不同的图
2、书馆解决上述问题,提供快速的图书信息检索功能及快捷的图书借阅、归还流程。1项目的背景以某高校图书管为例介绍信息系统的开发过程。该系统为图书管理人员提供一个个性化的门户。要求系统界面有好,方便直观,管理人员可以针对不同需求的分类、排序、查询、统计,方便读者根据自己的需求能准确快速的查询图书信息,从而实现以计算机补助的形式代替传统的手工查找形式,减轻图书信息管理人员的劳动强度,提高工作效率和质量,从而使图书和读者的管理更加合理化和科学化.2。系统目标.界面设计友好、美观,数据存储安全、可靠。基本信息设置保证图书信息和读者信息分类管理.强大的查询功能,保证数据查询的灵活性.实现对图书借阅、续借、归还
3、流程的全程数据信息跟踪.提供管理员修改信息、密码等功能,保证管理的安全性。提供灵活、方便的权限设置,使整个系统的管理分工明确.3。系统功能要求(1)读者管理能完成读者调动、借书证挂失、补办、停止借阅、单独打印读者条码等日常事务.(2)有完善的采编功能及超过 70 万册典型书目的辅助编目数据。(3)图书采编自动识别 ISBN 和统一书号,对分类号进行自动分析,借助可扩展的编目库减轻编目人员的工作。(4)图书注销有完整的备查档案。(5)借书完全通过条码识别,自动识别借书证是否有效,根据设定的规则进行管理。提示读者已借书数、超期图书应缴罚款等参考信息。(6)还书完全通过条码识别,自动作超期记录。(7
4、)图书预约可以为读者提供方便,可以进行管理及打印到书通知。(8)图书检索,可以随意安排检索条件、检索项目。(9)借阅综合查询可以查询按全体读者、各类别读者、某个部门、班级、个人进行借阅图书、超期图书、借还书日期、借阅天数的查询。(10)可查询图书的被借阅史、读者的借阅史。(11)系统管理、操作员管理能为使用本系统的每个人设置不同的操作范围。(12)数据备份和数据恢复提高系统的安全性。4系统实现环境操作系统可以是 Win98、Win ME、Win NT4、Windows 2000 及 Windows XP,后台数据库支持从 SQL Server7.0、2000 到未来版本,而有些系统只能在特定的
5、某一版本运行。支持千万甚至亿级馆藏量.5。可行性分析(1)管理可行性分析管理上某学院的管理人员已有系统的完善的管理方法.随着企业的发展,社会的需求量逐渐增大,高层管理部门对新系统表现出充分的支持和积极参与的态度。(2)技术可行性分析本方案所采用的技术均采用较为成熟的技术,由具有经验的教师监督和指导,全组人员积极参与系统开发工作。(3)经济可行性分析本方案开发人员为 5 人,都有基本的开发设备,具备开发基础。初步估计开发时间为 16 个周,因此经济投资相对较小.结论:总结以上各方面的分析,该系统值得开发,可以马上投入开发.6。系统组织机构图,功能系统图和业务流程图图书馆管理信息系统读图图电读读某
6、高校图书馆管理组织机构图 1者者书书子者注查借某图书馆管理信息系统预读留册询阅订物言系系系系系板图书管理子系统读者子系统管理员子系统统统统统统图书借还办公室图书管理图读读口某高校图书馆管理功能体系图 2书者者令查管查借阅情况统计表更读者信息档案询理询改读 者信 息管理读 者库借 阅情 况统计图书采编系统系统维护图书馆子系统系系统统管库存图书表设理置库 存图 书统计信息显示图书馆管理员信息管理采编室图 书信 息采集图 书库书 目查询读者读者注册系统借阅室采集信息档案图 书借阅图书借阅档案电子书库借 阅库图 书预定图书预定记录表电子图书借阅图书馆管理员电子图书借阅档案读者留言汇总留 言库读 者留言
7、读者留言汇总档案读者留言档案某高校图书馆管理业务流程图 37。数据流程图读者信息档案办图 书库存图书统计读读 者公读者信息管理者维 护库室系统借阅情况统计信息管理系图采图书采集信息统图 书书图书书目查询编采 编查询库室系 统系统图书馆管理员读者注册系统读者图书采集档案借图 书阅图书借阅借 阅借 阅图书预定图 书库预 定室系统系统图书借阅档案电子图书电子书库电子图书借阅系统图电子图书借阅档案书馆读者留言汇总留 言读 者读者留言管库留 言理系统员某高校图书馆管理数据流程图 4读者留言档案8.数据字典数据项定义,数据结构定义,数据流定义如下 5 至 7 表数据项定义 5编号A-001A 002A 0
8、03A 004A-005A 006A 007A 008A 009A 010A-011A012数据项名称所属院系院系名称班级编号班级名称入学时间离校时间学生学号学生姓名电子系统管理人图书编号借书日期类型文本文本文本文本日期日期文本文本文本文本日期日期日期文本文本文本文本文本长 度22062088888888820813813取值范围0199任何汉字字母数字000001999999任何汉字字母数字yyyy-mm-ddYyyymm-dd000001999999任何汉字任何汉字000001999999yyyy-mm-ddyyyymm-ddyyyymmdd任何文字数字字母汉字任何数字汉字任何数字简 述还
9、书日期预定日期A 013A014图书类型图书管理负责人A-015A016A017管理负责人电话采购图书负责人购书负责人电话A-018数字结构定义 6数据结构编号B-001数据结构名称读者信息档案数据结构组成姓名,学号,班级名称,班级编号,所属院系,院系名称,入学与离校时间,采购图书负责人,购书负责人电话,图书类型,图书编号简述用来保存学生读者的信息用来保存采购信息B002图书采集档案B-003电子图书借阅档案姓名,学号,班级名称,班级编用来保存读者电子借号,所属院系,院系名称,入学阅情况的信息与离校时间,电子系统管理人,预定日期,借书日期,还书日期B004读者留言档案图书管理负责人,管理负责人
10、电用来保存读者的留言话,姓名,学号,班级名称,信息班级编号,所属院系,院系名称预定日期,借书日期,还书日期,用来保存读借阅图书图书管理负责人,管理负责人情况的信息电话,姓名,学号,班级名称,班级编号,所属院系,院系名称,入学与离校时间B-005图书借阅档案数据流定义 7编号c001c002c-003c-004c005c006c-007c008c009名称读者信息管理图书采集信息图书借阅库存图书统计借阅情况统计书目查询图书预定电子图书借阅读者留言数据流向读者信息管理系统图书采编系统图书借阅系统图书馆管理员图书馆管理员图书查询系统图书预定系统电子图书系统读者留言系统组成读者基本信息图书采购信息图书借阅信息图书借阅信息图书借阅信息书目信息图书预定情况信息电子图书借阅信息读者留言信息来源办公室采编室借阅室图书馆管理员图书馆管理员借阅室借阅室读者图书馆管理员