招生专员的岗位职责1.pdf

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1、招生专员的岗位职责Revised on November 25,2020招生专员的岗位职责职位名称:招生专员所属部门:招生办/教务处直属上级:招生办/教务处主任招生专员的主要职责是根据学校招生方案,执行学校招生计划,完成学校招生任务;其工作关系到学校的生存与发展。编号一、文职工作1234做好家长咨询电话的接听及登记、处理工作;负责学员及家长的日常接待与招生咨询解答工作;负责学员报名手续的办理工作,协助做好学员入校报到工作;做好意向学员、新老学员的资料/档案录入、整理、归档、管理工作;主要工作二、参与工作123参与制定招生计划、策划招生简章、制作宣传材料;参与做好学校网站的日常维护、信息更新等工

2、作;参与做好招生文件、方案、图片材料的立卷、归档工作,做好招生工作中的保密工作;参与做好对当年招生生源状况进行详细分析,并对下阶段招生计划及课程研发设置的安排提出建议;协调组织学校专兼职老师参与招生宣传咨询工作,协助做好参与招生工作人员的业务培训;45三、推广工作123建立有效的招生渠道;(转介绍、合作、咨询点)展开全面的宣传工作;(媒体、网络、地面)做好生源的跟进工作;(直接学员、渠道伙伴)招生专员主要肩负着以上三项工作,如何真正落实执行每项工作,直接关系到学校的整体收入。因此,作为招生专员,全面了解掌握每项招生工作的开展要领,将对招生任务的完成起到关键的作用。培训讲义职责 1:做好招生电话

3、的接听及登记、处理工作一、为什么要做好重要性分析:A、招生电话是谁打进来的B、打进来是做什么的二、怎样才能做好1、如何做好招生电话的接听工作2、如何做好招生电话的登记工作3、如何做好招生电话的处理工作职责 2:负责学员及家长的日常接待与招生咨询解答工作一、如何做好学员及家长的日常接待工作二、如何做好招生咨询解答工作1、学员/家长会问哪些问题2、如何做好咨询解答工作1)熟悉专业知识2)掌握解答技巧职责 3:负责学员报名手续的办理工作,协助做好学员入校报到工作一、如何办理学员报名手续1、报名手续有哪些2、如何制作涉及到的相关表格二、如何做好学员入校报到工作1、入校报到工作有哪些2、如何安排好学员的

4、入校报到工作职责 4:做好意向学员、新老学员的资料/档案录入、整理、归档、管理工作一、要做好录入、管理意向学员、新老学员的资料/档案工作,经常使用的工具/软件有哪些二、如何做好意向学员、新老学员的资料/档案录入、整理、归档、管理工作1、如何录入、整理和归档2、如何管理学员资料/档案A、学员资料/档案的重要性:B、如何管理运用学员资料/档案职责 5:参与制定招生计划、策划招生简章、制作宣传材料一、如何制定招生计划二、如何策划拟写招生简章三、如何制作有效的宣传材料职责 6:参与做好学校网站的日常维护、信息更新等工作一、学校网站日常维护的重要性二、如何做好学校网站信息更新工作职责 7:参与做好招生文

5、件、方案、图片材料的立卷、归档工作,做好招生工作中的保密工作一、招生文件、方案、图片材料包含哪些二、招生文件、方案、图片材料的立卷归档的方法有哪些三、如何做好招生文件、方案、图片材料保密工作职责 8:参与做好对当年招生生源状况进行详细分析,并对下阶段招生计划及课程研发设置的安排提出建议一、如何分析当年招生生源状况二、如何根据当年生源状况分析结果来制定下阶段的招生计划三、课程研发工作的重要性职责 9:协调组织学校专兼职老师参与招生宣传咨询工作,协助做好参与招生工作人员的业务培训一、为什么要组织学校专兼职老师来参与招生咨询工作二、如何对参与招生工作的专兼职老师进行业务培训职责 10:建立有效的招生渠道一、大部份学校常用的有效招生渠道有哪些二、如何做好有效招生渠道的建设及维护工作职责 11:展开全面的宣传工作一、大部份学校常用的宣传手段有哪些二、如何做好每种常用的宣传工作职责 12:做好生源的跟进工作一、要跟进的对象有哪些二、如何做好生源的跟进工作

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