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1、行政管理职位工作手册行政管理职位工作手册目目录录第一章行政部职责描述.4一行政部工作职责一览表5第二章行政部组织管理.6一行政部组织结构与责权表.5二行政办公工作一览表.6三行政办公职位标准表.6第三章办公事务管理.7一行政费用方案表.7二行政费用申请单.8三通讯费用报销单.8四外勤费用报销单.9五车辆费用报销单.9六招待费用报销单.9七公务联系单.10八参观许可证.10九接待用餐申请表.11十公关工作方案表.11十一会议记录表.11十二年度会议方案表.12十三会议审核工程表.12十四决议事项确认表.14十五决议事项实施表.15十六会议室使用申请表.15十七印章使用登记表.15十八印章使用审批
2、表.16十九印章使用申请单.16二十印章管理登记表.16二十一印章使用范围表.17第四章网络信息管理.18一计算机故障维修记录卡.18二计算机网络报修登记表.18三计算机网络设备档案表.18四收文登记表.19五公文传递单.19六公文会签单.19七档案索引表.20八档案明细表.20九档案调阅单.20十信件接收登记表.21十一外发信件登记表.21十二图书借阅卡.21十三借阅登记表.22十四丧失报告单.22十五声像材料送审表.22第六章提案管理.23一工程提案表.23二会议提案表.23三员工提案汇总表.24四优秀提案审核基准表.24五提案实施成果评分表.25六员工提案改善评分表.26第七章行政人事管
3、理.27一应聘人员登记表.27二面试成绩评定表.28三员工培训申请表.28四培训实施方案表.29五培训费用预算表.28六员工考勤统计表.30七员工请假申请单.31八出差方案申请表.31九差旅费报销清单.32十差旅费支付明细表.32第八章财产物资管理.33一物料移交清册.33二物资保管清单.33三物料使用转移登记卡.34四固定资产登记表.34五固定资产移交清单.34六固定资产保管记录卡.35七办公用品请购单.35八办公用品一览表.36九办公用品登记表.36十办公用品领用表.36十一办公用品盘点单.37十二办公用品耗用统计表.37第九章车辆管理.37一车辆登记表.37二车辆使用申请单.38三车辆调
4、度派车单.39四车辆日常检查表.39五车辆故障请修单.39六车辆保养记录表.40七车辆交通事故处理单.40八交通事故现场记录表.41第十章平安保障管理.42第十一章一平安工作日报表.42二平安检查报告书.43三平安整改通知书.44四意外事故报告单.44五平安事故报告书.45六保安工作日志.46七来宾出入登记表.46八员工外出登记表.47九物品出厂放行单.47十货品进厂联络单.47十一值班人员安排表.48十二值班工作记录表.48十三消防器械检查记录表.49十四消防设备检修报告表.49十五伤亡事故报告书.50十六突发事故报告表.50十七赔偿处理调查报告表.51后勤效劳管理.51一员工住宿申请单.5
5、1二员工宿舍登记表.52三住宿人员资料卡.52四宿舍物品领用表.53五宿舍检查登记表.53六宿舍管理员值班日报表.53七厨房排班表.54八餐厅卫生检查表.54九餐厅卫生考核表.54十清洁工作安排表.56十一卫生状况检查表.56十二绿化责任区划分表.57十三绿化工程方案表.57十四绿化质量巡查表.57十五员工病假单.58十六员工体检表.58十七工伤医疗费用报销申请表.60第一章第一章行政部职责描述行政部职责描述一一 行政部工作职责一览表行政部工作职责一览表行政部部门职责行政部部门职责职责细分职责细分1企业各种日常办公事务的方案、组织、协调与控制1日常办公事务2会议的组织、协调，会议内容的记录与传
6、达管理予协助的职责1负责制定办公物品及设备的采购、保管、发放与使用制度2办公物品及设备管理2负责办公物品及设备的采购事宜3办公物品的保管、发放、使用4办公设备的日常保养与故障维修1印信的管理和文书、公文的起草、收取、传达与处理3文书资料管理2企业各种档案、书刊的建档、保管、借阅3做好文书资料以及内部信息的保密工作1办公车辆的调度管理4车辆管理2安排车辆年检、定期保养、日常维修等工作3对司机人员进行平安驾驶教育、考勤等日常管理1员工考勤、出勤统计、报表、分析等人事管理工作5人事日常事务2对员工生活福利、平安保健、卫生等方面的管理管理3组织员工开展各种形式的活动1企业环境绿化、卫生和厂区及宿舍财产
7、、员工平安管理6后勤保障事务管理2企业员工食堂、宿舍的日常管理3维持企业水、电等动力系统的正常运行及相关设施维修4企业日常平安保卫及消防管理7涉外事务管理1来客接待事宜管理，包括前台接待、客人来访登记与迎送等计算机及网络设备的故障一般由专业人员维修化系统方面有给备注备注在建立办公自动2企业对外宣传、公关联系3牵头组织危机管理委员会，制定危机处理预案1审议合同的合法性，保障企业的合法利益2协助处理日常涉法事务及管理合同8法律事务管理3参与企业重大合作工程和重大业务工程的谈判4代理企业涉讼案件第二章第二章行政部组织管理行政部组织管理一行政部组织结构与责权表一行政部组织结构与责权表部门部门行政部部门
8、负责人部门负责人行政部组织结构图行政部组织结构图行政部经理直属领导直属领导行政总监部门编制部门编制经理级人主管级人专员级人部门职责部门权力相关说明编制人数编制日期审核人员审核日期批准人员批准日期二行政办公工作一览表二行政办公工作一览表部门：人数：填写日期：年月日序号序号工作内容概述工作内容概述三行政办公职位标准表三行政办公职位标准表职位名称直接上级管辖范围直接责任主要权力职务代理人任职条件直接下级第三章第三章办公事务管理办公事务管理一行政费用方案表一行政费用方案表编号：单位：元科目上年度平均数固定费用010203040506070809薪资支出间接人工租金支出办公费邮电费水电油料费保险费医保费
9、社保费合计变动0102030405060708加班费差旅费运费维护费交际费样品费包装费燃料费一季度本年度预算数二季度三季度四季度变动量变动率%备注费用091011121314151617职工福利费用杂项购置费用会务费培训费劳务费间接材料费用消耗品费用保 健 费其他费用合计费用总计二行政费用申请单二行政费用申请单编号：部门：填写日期：单位：元费用类别合计金额人民币大写用途说明附件张数报销人签字：审核人签字：主管领导签字：三通讯费用报销单三通讯费用报销单编号：填写日期：部门通讯工具类别费用合计审批意见主管领导签字审核签字总经理签字费用明细 固定 移动 其他人民币大写使用人号码四外勤费用报销单四外勤
10、费用报销单员工姓名序号00010002000300040005合计财务审批部门主管审批费用类别交通费资料费交际费补贴费其他费用所属部门大写财务复核部门经理审核报销时间小写经办人签名报销人签名备注五车辆费用报销单五车辆费用报销单编号：填表日期：年月日驾驶员预支期间工程合计财务审批张数部门车号车型年月日至年月日金额部门主管审批金额大写财务复核部门经理审核单据粘贴处经办人签名报销人签名六招待费用报销单六招待费用报销单编号：填表日期：年月日姓名部门招待对象日期职务招待人数餐饮费住宿费招待事由附件客人人，陪同人礼品礼金其他费用合计备注金额合计张招待地点十万千百十元角分金额大写财务审批部门主管审批财务复核
11、部门经理审核经办人签名报销人签名七公务联系单七公务联系单送抵时间签 收 人已阅签字转出时间联系事项签复填 表 人八参观许可证八参观许可证许可编号参观单位参观者姓名参观区域参观目的职务发证日期参观日期单位参观内容参观路线印章相关部门签章主管副总生产部行政部营销部公关主管九接待用餐申请表九接待用餐申请表申请日期：年月日接待负责部门来宾负责人接待总人数接待事由招待规格受理日期审核意见接待部门行政部接待负责人工作单位用餐时间根据公司相关规定确定经办人主管副总负责人职务部门和职务陪同人数十公关工作方案表十公关工作方案表公关工作主体负责人员配合人员负责部门公关专员口公关主管口行政部经理口行政总监口方案情况
12、工作目标工作进度进度目标工作成果工作预算工作结算十一会议记录表十一会议记录表编号：填写日期：会议时间地点主持人记录人会议名称参 加 者会议议题会议过程会议决策记录审核人审核结果十二年度会议方案表十二年度会议方案表会议名称开会地点开会日期开会时间会议宗旨及议题与会单位人数主持人会议召集单位会议主要工作人员与会者应备资料会场标示资料会场拟分发资料十三会议审核工程表十三会议审核工程表序审核工程号1234会议的主题会议的规模总人数查邀请回函会议预算招待对象的层次活动日期及时间注意是否与其他同业的活5动冲突678会议天数会议负责人会议事项分工表232新闻稿3摄影记者4录像记者及电源准备住宿安排方面结果号
13、22女效劳员着装方面1洋装2旗袍3其他民族服饰新闻媒体1文字记者审核序审核工程结果审核会场的预订1主会场 2分会场 3洽谈室94展示室 5来宾休息室6工作人员休息室7演艺人员休息室制作来宾名册10包括姓名、地址、公司名称、职务等241安排来宾的住宿套房、单人房、双人房2领导人的住宿预订房间3妥善分配房间25支付的负担范围 住宿、餐费、取用冰箱内的食物费用、费各类函件邀请函、信封、邀请卡、回函明信片、纪11念品、停车场、指引地图、餐券订制张数 多印 20%以备用、信封书写投递日期26安排用餐方面1住宿者的用餐事宜2来宾、司机的用餐问题3效劳人员的用餐4演员、乐队的用餐问题纪念品方面纪念品的选定、
14、包装、外包装书写、礼品提12款、蝴蝶结装饰礼品包装订制数量要多出 20%以备用交通工具方面13飞机、面包车、轿车14酬谢费给司机人员等会场布置主席台、会标、灯光、音响效果、录音、座15次、台下座位、紧急疏散方案、茶水饮料供给宴会的形式1餐桌入座式 2自助餐入座式163半入座式自助餐4鸡尾酒立食式自助餐16料理样式和菜单印制活动行程方面1司仪开场白2主持人的致辞3来宾致辞4宣读贺电5致谢辞276活动行程表7播放背景音乐8放映宣传影片、幻灯片效劳柜台的工作方面1来宾出、缺席之确认2发放胸章3发放活动行程表4引导来宾到休息室饮料香烟171国产白酒 2鸡尾酒3啤酒4饮料类花饰1花篮2桌上花饰3雕冰花饰
15、4胸花185赠用花束6典礼台花饰7载挂花饰8蜡烛9展示品饰花看板、标示板类1大门看板192方向标示3专用停车场示牌4展示商品说明标牌拍照摄影方面201纪念照片2快照选择桌子如圆桌或方桌21285发放座位牌6 发放纪念品7设置临时8来宾签名纪念29座位顺序1桌面标示卡2桌面标示卡的书写30胸章、名牌1颜色、大小、种类的选定2公司名称、职衔、姓名的书写十四决议事项确认表十四决议事项确认表决议事项决议内容到达目标所需支持执行措施备注执行负责人十五决议事项实施表十五决议事项实施表会议名称：决议事项部门执行负责人决议日期实施目标各部门每个月的实施检查表月份123实施进度评价月份456实施进度评价决议负责
16、人实施进度等评价十六会议室使用申请表十六会议室使用申请表填写日期：使用日期使用时间申请使用单位名称填表人主管管理人会议名称具体地点参会人数所需设备管理单位主管经理备注十七印章使用登记表十七印章使用登记表盖章时间文件名称发文号印章类别盖章次数使用人批准人备注十八印章使用审批表十八印章使用审批表编号印章类别文件名称备注用章人签章注：请在备注栏中简要说明盖章用途用章部门盖章次数批准人签章盖章时间文件发文号十九印章使用申请单十九印章使用申请单单位用印类别文件名称申 请 人申请日期用印份数文件说明核 准 人年月日二十印章管理登记表二十印章管理登记表种类公司印章部门印章部门印分店工厂名职务印章部长印财务部
17、经理印银行专用公司名、职务名财务部经理财务主管董事、经理职务名称行政部经理行政部印分店印公司名、部门名公司名、分店名行政部经理分店经理行政事务主管分店行政科长行政事务主管金属制区分名印名称公司名印印章内容公司全称管理责任人行政部经理办理责任人行政部经理备注二十一印章使用范围表二十一印章使用范围表种类公司名称印公司名章股份公司专用部门名章区分公司支票及债券银行兑合同及其他重定货单及日常各类对外文件辞请收人事关据系及有关证明员工存款委任现凭证要文件业务文件账目状令示章分公司名章职务名章董事长名章董事股份公司专用名章其他高级职员名章财务部经理名章分公司经理章第四章第四章网络信息管理网络信息管理一计算
18、机故障维修记录卡一计算机故障维修记录卡部门：填写日期：单号：机器编号规格数量故障说明预估修理费使用人备注二计算机网络报修登记表二计算机网络报修登记表序号12345报修时间报修部门报修原因维修人异常情况说明：维修情况完成时间备注三计算机网络设备档案表三计算机网络设备档案表设备使用部门：设备名称设备品牌规格型号销售号码销售公司设备价格购置日期维修人维修时间维护公司维护年限年维修费用故障现象及维修情况更换配件记录故障记录备注第五章第五章文书档案资料管理文书档案资料管理一收发文登记表一收发文登记表收 文月日发文单位文号事由份数有无附件签收月日收文单位文号事由发文份数有无附件寄件人签收二公文传递单二公文
19、传递单填写日期：年月日收文公文编号文件名称发文签收备注三公文会签单三公文会签单发文单位时限内容发文文号密级发文日期年月日普通件急件特急件普通秘密机密绝密会签顺序备注123单位月月月接文时间日日日时时时月月月交文时间日日日时时时行政部转呈时间月日时月日时月日时四档案索引表四档案索引表序号档案号档案名称建档日期储存位置档案内容处理五档案明细表五档案明细表全宗号目录号案卷号日期单位名称移出经手人姓名管理人员签字日期归还管理人员签字六档案调阅单六档案调阅单编号：填写日期：年月日类别调卷部门调卷人文件内容摘要调阅用途调阅期限原收文编号自年月日起至年月日止，计日借出日期档号备注归还日期保管人签章七信件接收
20、登记表七信件接收登记表月份：年份：日期信件种类接收人收信人所属单位/职位分发日期签收人八外发信件登记表八外发信件登记表序号外发时间信件类别信件信息外发地址收信人发信人信息发信件单位密级九图书借阅卡九图书借阅卡图 书 信 息 栏图书编号图书名称图书价格图书等级借阅人办理人借阅日期归还日期签 字 确 认 栏借阅人签字：年月日说明：双方各留一份，便于日后归还确认。办理人签字：年月日借 阅 信 息 栏十借阅登记表十借阅登记表年月日借阅日期借阅办理人：编号名称借阅人归还日期借阅人签字十一丧失报告单十一丧失报告单填表日期：年月日丧失资料编号发现大致日期资料所属级别丧失原因：资料管理人员签名：日期：年月日单
21、位处理意见单位主管签名：年月日总经理审批意见：年月日保卫处主管签名：年月日保卫处处理意见丧失资料名称资料存档日期资料管理人十二声像材料送审表十二声像材料送审表送审日期：年月日声像资料名称附加文字材料页数声像资料送审人签字确认栏摄编人员配音人员文字起草人员参审人员签名：年月日审核意见签名：年月日签名：年月日签名：年月日签名：年月日第六章第六章提案管理提案管理一工程提案表一工程提案表填写日期：填写日期：年年月月日日单位提案名称现况、缺点附图、说明提案改善内容具体、详细、附图估计投资额分项估算预计效益暨投资回收期职称姓名编号二会议提案表二会议提案表公司会议第号提案公司会议第号提案提案人提案日期理由措
22、施审查意见审查人签名盖章备注写明提出建议或意见的理由写明实现所提主张的措施所在部门提案编号三员工提案汇总表三员工提案汇总表编号：月份：年月提案编号提案人所属部门生产类别技术其他提案事项收件日期审核日期审核人可用结果可试不佳实施效果核发奖金类类四优秀提案审核基准表四优秀提案审核基准表编号：填写日期：年月日提案名称评价工程130 万元以上221 万30 万元以 2 万元为单位得 1 分311 万20 万元以 2 万元为单位得 1 分有形效果3046 万10 万元以 1 万元为单位得 1 分51 万5 万元以 1 万元为单位得 1 分6缺乏 1 万元以 2 000 元为单位得 1 分注：以年为单位的
23、预计金额1平安性、劳动强度、环境或外形改善的效果明显无形效果102以上任意项改善效果一般3以上任意项可以看出有改善1可以在整个集团推广使用2可以在公司内推广使用涉及效果153适用于本部门4只适用于本班组科、室独创性151全体员工共同提案4613121581037121115710评价基准评审人员等级分3026292125112061015评价分2单独的想法、建议3方案性的改善对策4单纯模仿改善5一般业务1活动难度极高2活动难度一般1付出了极大的努力2一般性努力活动评价301改善效果长期有效2改善效果短期有效1本部门实施2其他部门实施总得分8114731610153512351261015100
24、 分五提案实施成果评分表五提案实施成果评分表提案名称工程评分标准分数分标准动机主动觉察实施原来有缺陷，激发实施10155101515201015得分投资回收期25%510月效15益2.5 万10 万元10155101510 万元以上1525无需投资回收期半年以下回收期 0.51 年回收期 12 年回收期 2 年以上工程提案编号评分标准分数分标准20251520101551015得分15%上级指标或旁人建议创造性完全属独创、开发性参考科技资料加以研究、修正、改进20%由类似科技资料联想并比照实施经他人暗示或向他人学习努力1付出精力多少25%1 万5 万元无形效益或 1 万元以下程序2参与规划专案
25、人员数目15%3所需完成的工作量实施奖金核定分数分奖金元注：此表用于重大建设性提案的评分。50 以下5001 0002 0004 000515960646569合计757980以上6 0008 000100单位707410 000主管六员工提案改善评分表六员工提案改善评分表提案人提案名及内容概要评定成绩评定标准经济利益创造性应用范围研究观察花费时间改善本钱提案完整性合计评审者其他建议资金金额评定评审意见1经济效益显著者：年经济效益核算额20%2经济效益不明显者：评分资金董事长总经理审查主任委员审查小组评定人最高评分权重%50151010105100评分所属部门提案日期评定日期注：此表用于一般建
26、设性提案的评分。第七章第七章行政人事管理行政人事管理一应聘人员登记表一应聘人员登记表应聘职位：填表日期：年月日姓名籍贯学历毕业院校第一外语联系方式期望工资所受教育起止时间工作经验起止时间参加的培训培训时间所受过的奖励及处分兴趣和爱好个人特长及自我评价性别民族职称级别上岗时间学校名称公司名称培训机构年龄身高健康状况所学专业第二外语身份证号其他要求专业所担任职务培训内容出生日期体重婚姻状况级别学历相关证明人所获得的证书二面试成绩评定表二面试成绩评定表应聘者姓名毕业院校应聘职位评价工程A-优仪表、仪态专业知识技能的掌握工作经验与应聘职位的关联程度语言表达能力分析判断能力应变能力情绪控制能力综合评价人
27、力资源部评价录用决策用人部门评价录用决策总经理评价录用决策B-良性别专业应聘时间评定等级C-好予以录用储藏不予考虑予以录用储藏不予考虑予以录用储藏不予考虑D-一般E-差年龄学历三员工培训申请表三员工培训申请表申请部门培训时间培训讲师培训地点培训人员培训内容培训器材部门主管主管领导申请人总时数需费用签字：年月日签字：年月日四培训实施方案表四培训实施方案表拟办单位：填写日期：举办培训班 名 称培训目的培训对象教学目标培训科目培训进度周次第 1 周第 2 周第 3 周科目名称培训方式讲师姓名培训内容摘要培训时间培训地点备注备注培训人数培训时间本年度举办 班 数培训地点培训负责部门人五培训费用预算表五
28、培训费用预算表编号：申请日期：年月日课程名称费用预算明细1教材2讲师报酬3讲师交通费4讲师住宿费5讲师膳食费6其他费用7合计费用8预支费用元/本本元元/时时元元元/日日元元/日日元元元元参加培训人员名单计人部门姓名职称备注日期地点六员工考勤统计表六员工考勤统计表编号：填表日期：年月日姓名所属部门出勤天数应出勤天数事假病假请假婚假产假其他迟到早退迟到累计时间早退累计时间备注七员工请假申请单七员工请假申请单编号：填表日期：年月日姓名请假类别请假事由请假时间部门负责人意见人力资源部意见主管副总意见总经理意见所属部门填表日期事假病假婚假产假丧假其他请注明年月日至年月日八出差方案申请表八出差方案申请表出
29、差人职务姓名出差地点拟办代理人职务姓名出差时间签认出差人代理人自年月日时起至年月日时讫共日事项主管副总批示日期起讫地点合计合计金额大写交通工具部门负责人交通费住宿费申请人杂费附凭证张合计万仟佰拾元角分财务主管：会计：经办人：九差旅费报销清单九差旅费报销清单填写日期：单位：元姓名出差事由起止时间起备注止地点起止车费职务起止时间起止地点起止膳食费交通费其他合计车费出差累计时间项目住宿费单据张金 额总经理：财务主管：部门主管：出差人：十差旅费支付明细表十差旅费支付明细表填写日期：单位：元出差人出差事由日期起讫时间起讫地点交通费膳出差日期住杂合工作要点核付金额月日起止起止种类金额食费宿费费计经理：财务
30、主管：部门主管：出差人：第八章第八章财产物资管理财产物资管理一物料移交清册一物料移交清册部门：共页 第页工程规格及说明单位数量备注接收单位：移交单位：主管：经办：二物资保管清单二物资保管清单编号：所属部门：保管人：项次购置日期年月日凭单号码品名规格厂牌数量单位单价签认接管日期年月日处理情况凭单号码三物料使用转移登记卡三物料使用转移登记卡使用部门：使用人姓名：职级：填写日期：保养日期财产编号品名规格数量单价总价使用人签认移交人备注四固定资产登记表四固定资产登记表财产科目：工程编号：购置日期：年月日使用年限：购置金额：日期凭证字号使用部门日期凭证字号使用部门五固定资产移交清单五固定资产移交清单部门
31、：填写日期：第页项目规 格 及 说 明单位数量备注接受部门：移交部门：经理：主管：经办：经理：主管:经办：六固定资产保管记录卡六固定资产保管记录卡正面财产分类中文名称厂牌规格台币原价增加资本支出原值使用年龄第一年年月年月年月年 年编号英文名称取得日期配件原币值每年折旧额最后一年反面使用部门接管日期年月日年月日使用保管人签章交还经管部门日期年月日年月日经管部门签章七办公用品请购单七办公用品请购单财管字第号填写日期：年月日财产名称规格用途单位数量需用日期估计价值主管副总经理意见：年月日备注请购部门负责人意见：年月日行政部经理意见：年月日主管：申请人：八办公用品一览表八办公用品一览表办公用品名称规格
32、单位单价元代号办公用品名称规格单位单价(元)代号九办公用品登记表九办公用品登记表使用部门：管理部门：名称规格构造存放地点原价日期摘要凭证号数单位编号厂名或牌号附属设备耐用年限增加价值数量增加减损结存十办公用品领用表十办公用品领用表填写日期：年月日部门领用物品及规格用途领用人数量单位核发单价总价主管：保管员：十一办公用品盘点单十一办公用品盘点单填写日期：年月日编号名称规格单位单价上期结存数量金额本期购进本期发放数本期结存数量金额备注主管：保管员：十二办公用品耗用统计表十二办公用品耗用统计表部门代号名称上月耗用本月耗用差异额元差异率人数说明金额元金额元主管：经办人：第九章第九章车辆管理车辆管理一车
33、辆登记表一车辆登记表使用人姓名牌照号码车身号码购车日期司机姓名车名车型初检日期复检日期保险记录保险公司配购价格附属品司机保险证号码保险期限经销商保险内容收音机放音机热风冷风住址住址二车辆使用申请单二车辆使用申请单第一联留行政部办公室日期：年月日申请人方案用车时间目的地备注部门日时日时部门主管签字事由随行人数派车人签字第二联交驾驶人，车辆用毕由驾驶人交回行政部办公室。申请人方案用车时间目的地日时日时部门部门主管签字事由随行人数派车人签字以下内容在用车完毕后由驾驶人填写，交回行政部办公室备查共计行车里程有无违章罚款或事故备注用车人签字公里汽油缘由部门主管签字公升三车辆调度派车单三车辆调度派车单使用
34、部门起止地点及时间事由车号主管管理部门经办人使用人行车里程使用部门行车时数主管随行人数四车辆日常检查表四车辆日常检查表车号：填写日期：年月日工程星期合计洗车汽油加油里程数加油记录机油换油里程金额轮胎车况记录配件音响冷气外观运行维修记录维护内容金额备注审阅：主管：填表人：五车辆故障请修单五车辆故障请修单编号：填写日期：年月日车号里程数请修工程估计金额责任人修 理 厂损坏原因审核意见主管：复核：管理员：请修人：六车辆保养记录表六车辆保养记录表车号使用地区驾驶员保保 养养 修修 理理 记记 录录年工程月合计本月费用日汽油金额保养金额修理金额合计金额保养前路码表数经手人签章主管签章引擎号主要使用人公司
35、编号七车辆交通事故处理单七车辆交通事故处理单事故描述发生时间发生地点见证人及警察签名处理结果我我方方驾驶人姓名部门年龄住址驾驶原因公名称姓名车号身份对对方方驾驶行人其他 同车者种类驾照编号取照时间车型年份司住址驾照种类同车者车型年份人编号损坏局部及程度损失局部及程度意见钣金烤漆损坏程度身体物体其他车辆零件其他合计意见钣金烤漆车辆零件其他合计身体物体其他损坏程度总经理：主管：填写日期：年月日八交通事故现场记录表八交通事故现场记录表道路宽事故发生地点状况路面交通状况柏油车辆行人限速其他情况有或无凹凸枯燥湿滑结冻积雪混乱多稀疏几乎无混乱多稀疏几乎无现场简图详细记载请管理者填写以下事项我方车对方车行人
36、发生前路线发生后路线事故前一个月休假天数司机状况精神状况道路状况个性事故记录开车经验其他防止再度发生的对策对该司机的处理措施损坏费用的负担总修理费休假结束至事故发生时的上班天数元元元修理厂商名称保险公司名称责任人负担元理赔及对方负担本公司负担备注第十章第十章平安保障管理平安保障管理一平安工作日报表一平安工作日报表填写日期：年月日无意外事故人员时间累计时间工作场所姓名意外事故内容原因损失额事故频率对策指标经理：主管：二平安检查报告书二平安检查报告书检验工程消防通道灭火道走道门窗地板厂房楼梯厕所办公桌椅工作桌椅餐厅桌椅厂房四周一般机器高压线插座/开关电线给排水仓库废料其他待改善工程无法使用道路阻塞
37、失效走道阻塞缺少阻塞脏乱阻塞损坏损坏不清洁不洁损坏破损漏水损坏阻塞脏乱除臭漏水损坏损坏损坏污损损坏脏乱废弃未用保养不良根底松动根底不稳保养不良损坏不平安损坏漏水排水不良零乱防水防盗不良未处理放置零乱其他备注复检主管：检验员：三平安整改通知书三平安整改通知书部门：填写日期：字第号不平安地点不合规那么处或不平安情形说明审核厂长部门经理组 长班 长建议改善事项改善期限改善经过及结果四意外事故报告单四意外事故报告单年月日意外事故报告单意外事故报告单科室签报告者章于月日 发生意外事故，特此报告。发生地点发生日期受伤者姓名出生年月日受伤者地址受伤者家属受伤部位受伤程度预定痊愈日期预定恢复工作日年月日上午下
38、午时分科性别年月日年龄岁期医院名称预计医药费事故状况描述事故原因说明对策保险关系警察：局科律师：消防：队五平安事故报告书五平安事故报告书填写日期：年月日事故内容事故责任人所属部门发生日期发生原因事故状况处理方式对策追踪检查年月日见 证 人出事地点发生时间上午下午时制表：六保安工作日志六保安工作日志厂长次数责任签名巡逻打卡时间平安联络12341内勤巡逻2内勤巡逻3内勤巡逻4内勤巡逻5内勤6巡逻内勤总务室主任7巡逻内勤保安队长报告事项时间：异常报告七来宾出入登记表七来宾出入登记表访问时间来宾姓名来宾工作单位来宾地址来访事由受访者签名离厂时间备注年月日时分证件号码来宾八员工外出登记表八员工外出登记表
39、填写日期：年月日所属部门姓名出厂时间回厂时间事由备注登记者九物品出厂放行单九物品出厂放行单编号：携出人携出时间预定收回日期放行物品名称携出事由核准单位主管单位身份证号电话年月日时分放行物品数量经办人十货品进厂联络单十货品进厂联络单来宾姓名效劳单位进厂时车辆进厂人数车型日期机车货车客车载本公司货品载有他公司货品空车交货受邀洽谈参观包工进厂事由提运货物公事拜访私事拜访其他厂商自备工具、物品入厂接洽人姓名：效劳部门：没有；有请另填厂商工具、物品清单入厂时间：出厂时间：保安员：签章：十一值班人员安排表十一值班人员安排表值班类别：班别早中晚日期星期职号 姓名备注总数1234567891011121314
40、15合计起讫时间7:0015:0015:0023:0023:007:00班别公日晚起讫时间公休8:0017:0017:008:00主管：制表：十二值班工作记录表十二值班工作记录表填写日期：年月日部门姓名时间巡查部门加班人数工作内容职务时间检查及处理事项时间访客货物进出收发备注主管：制表：十三消防器械检查记录表十三消防器械检查记录表填写日期：年月日编号异常处理对策检查结果说明检查结果编号检查结果编号检查结果部门负责人：检查员：十四消防设备检修报告表十四消防设备检修报告表编号：年月日检修部门检修原因检修情况及结果说明更换品种及数量备注检修设备检修人检修人员：消防主管：十五伤亡事故报告书十五伤亡事故
41、报告书填写日期：年月日姓名受害者所属单位年资发生时间天气受伤情况伤亡程事故发生状况度死亡治疗天数天性别出生日期职务年月日年月日 到职合计年个月发生地点工作任务医疗机构月日上午 下午时分地点入院天数天休假天事故损失会计部所记载直接费用：停工损失：合计：事故发生状况事故原因：今后对策十六突发事故报告表十六突发事故报告表事故发生部门：填报日期：年月日事故种类事故经过伤亡情况财产损失善后处理直接费用元间接费用元合计元发生时间发生地点结果说明原因分析防止对策改善方案签报批示栏总经理副总经理行政部部门经理部门主管填表人十七赔偿处理调查报告表十七赔偿处理调查报告表年月日赔偿处理调查报告表赔偿处理调查报告表单
42、位：姓名：签章：针对发生于月日的赔偿事宜，经部门进行调查，特形成下述报告发生时间事情经过损失情况原因对策包括采取的措施和花费的费用意见资料图解年月日上午下午时分第十一章第十一章后勤效劳管理后勤效劳管理一员工住宿申请单一员工住宿申请单编号：姓名入厂日期籍贯学历现住址申请理由备注本部门意见本部门主管部门职称性别出生年月行政部意见人事部财务部行政部宿舍管理员二员工宿舍登记表二员工宿舍登记表宿舍号码姓名床位入住日期退宿日期三住宿人员资料卡三住宿人员资料卡编号：姓名出生年月到职日期最高学历性别单位入住日期籍贯室号姓名：关系：直系亲属住址：紧急联络人参加社团兴趣姓名：关系：地址：宗教考核记录备注四宿舍物品
43、领用表四宿舍物品领用表序号宿舍号棉被褥子枕头领用物品床单被罩脸盆门钥匙衣橱钥匙员工签字五宿舍检查登记表五宿舍检查登记表宿舍号宿舍长检查工程及结果得分备注六宿舍管理员值班日报表六宿舍管理员值班日报表年月日班别：早班中班晚班优秀宿舍宿舍卫生情况不合格宿舍及原因姓名外来人员登记姓名退宿记录工号部门宿舍号床号单位证件号进入时间出来时间宿舍维修工程宿舍突发情况交接要项与建议七厨房排班表七厨房排班表班组：年月日至年月日日期姓名周一月 日周二月 日周三月 日周四月 日周五月 日周六月 日周日月 日备注批准人：制表人：八餐厅卫生检查表八餐厅卫生检查表检查时间日期时间炊具冰箱年月日至年月日操作台水槽桌椅餐具地面
44、其他检查人九餐厅卫生考核表九餐厅卫生考核表日期：年月日工程转盘不锈钢餐具筷子毛巾标准光亮、无油迹、运转灵活、摆放餐桌中央光亮、无油迹、无异味、无指纹、分类堆放清洁卫生、不变形、无异味无破损、无油迹、无异味、堆放整齐无破损、无污迹、洗烫平整、无异味、堆放整餐巾齐，开餐前根据要求叠好餐巾花标准分得分备注无破损、无污迹、洗烫平整、按尺寸分类存放，台布铺台时中线对主宾桌裙无破损、叠痕清晰无破损，柜内清洁卫生，物品堆放整齐合理，工作柜不放私人物品，柜门开闭正常无破损，抽拉灵活，抽屉内物品摆放整齐合理，抽屉不放私人物品桌子椅子菜单门窗墙地毯无破损、无晃动、清洁不晃动、光亮无尘、无油迹杂屑、清洁卫生清洁平整
45、，无油迹、无缺页、无卷边无脱漆、无污迹、无灰尘、光亮清洁无污迹、无灰尘、光亮、无蜘蛛网无污迹、无吊灰、无蜘蛛网、无脏迹、无破损无破损、无开裂、无杂物、平整清洁无油污、无卫生死角、不油腻、无杂物、枯燥、大理石光亮电灯瓷器玻璃器皿生啤机制冰机各类用具风口灯罩、灯架清洁、无油灰、无蜘蛛网、光亮清洁、枯燥、无缺口、无破损光亮透明、无油迹、无指纹、无破损清洁、干净、无脏迹清洁、干净、无脏迹清洁、干净、分类放置无吊灰、清洁、卫生、无杂物检查人：总分：十清洁工作安排表十清洁工作安排表年月日至月日页次姓名日期清洁工程考核备注十一卫生状况检查表十一卫生状况检查表检查工程茶杯、烟缸门窗地板办公桌椅办公用具工作桌椅
46、楼道卫生间其他当班经理签名/日期良好一般较差缺点改善措施十二绿化责任区划分表十二绿化责任区划分表区号区域绿化主管管护人员备注1严格按照绿化规程进行绿化管护2做好苗木的冬春移栽、新栽及年内补栽和草坪花卉的补种工作，确保成活率管护要求3及时进行浇水、施肥、喷药、修剪、除草和整地等必要管护4区域周边马路两边及时松土、拔草、浇水5及时倾倒产生的垃圾草、砖头、石块等，做到“工完场净6保护绿化器械和工具，及时有效地进行维护和保养十三绿化工程方案表十三绿化工程方案表时间绿化工程实施区域负责人实施人数需用工具备注十四绿化质量巡查表十四绿化质量巡查表巡查内容草坪养护除草修剪防病虫害抗旱排涝标准按方案修剪，保持草
47、坪平整整洁，修剪高度为 6 厘米1 个季度至少除草 2 次，到达立姿目视无杂草花灌木、绿篱、球类保持整洁及良好的形状和长势发现病虫及时喷药防范高温时，浇水时间安排在早上或黄昏；雨季时，及时做好排涝工作防台、防汛台风未到时，检查养护范围的情况，发现险情及时修剪、加固；检查情况整改情况工作在台风到来时，加强值班，及时处理在台风中所发生的各种情况十五员工病假单十五员工病假单单号年龄病情状况需休息天数备注医生姓名员工号日期性别十六员工体检表十六员工体检表姓名：编号：出生日期所在部门职业经历及年限病史血型日期工程身高 cm体重 kg胸围 cm血压 mmHg视力听力握力左矫正后右矫正后左右左右/色盲籍贯无全色盲赤绿色赤色盲绿色盲性别男女眼耳鼻牙齿甲状腺淋巴腺肝脏心脏呼吸器官循环器官腱反射皮肤营养检查医师检查日期胸部 XRayHB血液RBCWBCVDRL尿液检查日期预防接种次数类别乙肝丙肝日期123456特殊记录医师签名十七工伤医疗费用报销申请表十七工伤医疗费用报销申请表姓名：部门：职位：申请日期：年月日受伤情况受伤日期已补助 报销 累计金额 元本次申请金额元本次批准金额元依据文号行政部审核财务主管：部门主管：申请人：