Mckinsey麦肯锡公司分析咨询报告机制顾问运营模式项目 进度安排培训.ppt

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1、进度安排培训进度安排培训机密7月31日此报告仅供客户内部使用。未经麦肯锡公司的书面许可,其它任何机构不得擅自传阅、引用或复制。BS/020730/SH-scheduling training(2000GB)进度安排培训内容进度安排培训内容 何为进度安排何为进度安排 观察到的相关问题及改善计划 为下一次定修准备“最佳典范”的进度安排1BS/020730/SH-scheduling training(2000GB)计划和进度安排是不同时间所做的两种不同工作计划和进度安排是不同时间所做的两种不同工作计划计划进度安排进度安排计划工作中需明确工作*范围、备件、工具,估测所需资源/时间,并预先完成一些必要

2、工作(如定购备件)计划工作不是明确工作实施的具体时间除了紧急任务,所有工作均应做计划进度安排是明确计划内的工作*实施的具体时间明确实施时间和所需资源的一系列工作安排(施工网络图)称作“进度安排”工作计划应在进度安排之前作出*任务/工作的产生原因:设备战略(如预防性/周期性维修)或工作需要(如发生故障后纠正错误或进行调试)资料来源:麦肯锡2BS/020730/SH-scheduling training(2000GB)计划和进度安排最佳典范计划和进度安排最佳典范工作需要/预防性维修诊断原料单/设备/以前做过的工作主控项目计划计划进度安排进度安排内容内容明确最佳典范并及时协调完成任务所需内外部资源

3、定义定义确保精确的诊断协调备件、工具、资源、技术、施工方等确保定修操作人员全面了解任务估计停机位置要求估测完成工作所需时间获得必要的批准主要工作主要工作资料来源:麦肯锡是否具备所需资源主控项目是否可在停机时间内完成核实主控项目目的在于优化主控项目的资源配置,且确保资源充分利用、停机时间最小化确认主控项目确认是否具备所需资源确认设备停机时间分配工作所需的资源确保进度安排已被广泛了解严格执行规章制度,以确保遵守进度安排3BS/020730/SH-scheduling training(2000GB)进度安排培训内容进度安排培训内容 何为进度安排 观察到的相关问题及改善计划观察到的相关问题及改善计划

4、 为下一次定修准备“最佳典范”的进度安排4BS/020730/SH-scheduling training(2000GB)等待平台准备就绪 等待工人午餐等待工人午餐 0306090120150180154575105135165154531631068312主要步骤主要步骤 午餐时间,维修工作几乎停止,造成重大浪费行车到之前无法开始工作,浪费了12分钟具体步骤用时不变通过改善进度安排,如避免所有关键工序之间衔接问题,压缩整个关键路径 资料来源:7月16日观察,小组分析 F2水管拆卸观察(水管拆卸观察(1/3)改善原理改善原理准备工作(如放小旗子等)拆第一边的水管准备工具/搭架子等 气焊拆另一边

5、的水管 气焊切割:先第一边,然后另一边等待行车等待行车 行车吊出旧水管分钟共可节约12分钟(7)以及45分钟午饭时间5BS/020730/SH-scheduling training(2000GB)F7 抛钢停轧机(测试)停机位置抽工作辊 0102030405060705152535455565758436323318253722抽出支撑辊之前有3分钟闲置时间1046关键步骤关键步骤定修准备阶段观察(定修准备阶段观察(2/3)具体步骤用时不变通过改善进度安排,如避免所有关键工序之间衔接问题,压缩整个关键路径 资料来源:7月24日观察,小组分析 7准备,挂牌登记 停电,停液压三方挂牌 上支撑辊放

6、下,上下辊一起抽出上支撑辊吊离 支架吊离 下支撑辊推入 盖上盖板下支撑辊推入,支架到位上支撑辊升起 定修项目要求的停机位置到位(轧机内部)拆油膜接头插安全销到位吊走地板盖下支承辊开始抽下支承辊开始抽支架到位(同时开始推入轧机)改善原理改善原理分钟可节约时间3分钟(4%)26BS/020730/SH-scheduling training(2000GB)这一维修工作应事先进行,它对恢复阶段产生重大影响,使恢复阶段所需时间延长60分钟三方摘牌(送电、风、气)吊地板盖吊地板盖抽出下支承辊吊入支架吊入上支承辊上、下支承辊推入抽出下支承辊和支架吊走支架下支承辊推入吊入地板盖装油膜接头装油膜接头装工作辊装

7、工作辊送水F4F4水冷装置检修水冷装置检修零调020406080100120140103050709011013015020160321.51.53322391624605行车等待吊地板盖,大约浪费 2 分钟地板盖复位后闲置 2 分钟浪费 14分钟,(原因分析、寻找搜索、维修),应该事先就完成定修恢复阶段观察(定修恢复阶段观察(3/3)具体步骤用时不变通过改善进度安排,如避免所有关键工序之间衔接问题,压缩整个关键路径 改善原理改善原理 资料来源:7月24日观察,小组分析 6分钟总共节省18分钟(18)以及60分钟意外时间7BS/020730/SH-scheduling training(200

8、0GB)目前年定修计划和进度安排流程需要有明显改善目前年定修计划和进度安排流程需要有明显改善以达到世界先进水平以达到世界先进水平和施工方不做详细的定修进度安排,且未严格计划安排优化行车的利用施工方安排如何完成定修工作,没有系统的与提前沟通交流资料来源:访谈;小组分析确定定确定定修项目修项目审核审核平衡平衡批准批准生成生成计划计划检查进检查进度度最终检最终检查查实绩实绩登录登录总结总结评估评估发施工发施工方计划方计划定修前平定修前平衡会议衡会议施工准施工准备备定修中定修中平衡平衡监督人员(点检人员和作业长)在某些情况缺乏对设备的了解和有效的技术监测缺乏对实际定修安排进行跟踪的系统的机制计划活动未

9、充分考虑定修中关键路径活动的优化(如利用F4压头的备件会大大缩减关键路径)计划计划日程安排日程安排依计划监督依计划监督今日重点8BS/020730/SH-scheduling training(2000GB)重新设计并实施计划和进度安排流程改善计划重新设计并实施计划和进度安排流程改善计划资料来源:小组分析主要工作主要工作最终成果最终成果核实新流程核实新流程初步设计新规划和进度安排流程解决立竿见影的问题,如:解决午餐问题着手完成每周施工网络图,按每分钟安排工作并着重考虑关键路径运用目视管理新流程初稿详细的每周工作进度安排与其他相关方 施工方、生产方讨论新的计划和进度安排流程为新流程涉及到的每个人

10、员设计岗位职责和工作清单完成按分钟计的进度安排运用目视管理计划和进度安排新流程,并有详细的岗位职责详细的每周工作进度安排监督新流程的实施每周开一次会,排除障碍,落实纠正措施运用目视管理实施新流程实施新流程设计新流程设计新流程 与施工方一同优化新流程与施工方一同优化新流程采取无悔行动采取无悔行动2 周1 周5 周今日重点9BS/020730/SH-scheduling training(2000GB)进度安排培训内容进度安排培训内容 何为进度安排 观察到的相关问题及改善计划 为下一次定修准备为下一次定修准备“最佳典范最佳典范”的进度安排的进度安排10BS/020730/SH-scheduling

11、 training(2000GB)为下一次停机检修准备进度安排的最佳典范关为下一次停机检修准备进度安排的最佳典范关键原则键原则收到计划收到计划确保你提前收到计划(5天)明确工作范围、工作时间长度、备件、工具及所需技能准备进度安排准备进度安排所有定修工作/任务需作出进度安排,精确到分钟时间最长的工作先开始做确认关键路径严格分配工作,尤其是关键路径上的工作,并检查是否具备所需资源(行车,特殊技术)依照进度安排依照进度安排监督进度监督进度检查进度,尤其是关键路径上的工作进度,停机检修期间使用目视管理(进度安排写在现场放置的白板/白纸上)停机检修后召开总结会议进行总结分析资料来源:麦肯锡11BS/02

12、0730/SH-scheduling training(2000GB)为下一次停机检修准备进度安排的最佳典范为下一次停机检修准备进度安排的最佳典范工作工作工作 1工作 2工作 3工作 4工作 5工作 6工作 7工作 8工作 9工作 10行车利用情况行车利用情况 资料来源:麦肯锡8:00 8:05 8:10 8:15 8:20 8:25 8:30 8:35 8:40 8:45 8:50 8:55 9:00 JohnJason+小组1WayneJohn小组2小组3小组4JohnJohn小组1,2,3,4Jason工作进度安排精确到分钟人员/小组分工明确,无重复现象确认关键路径需要行车的工作尽量避免同事进行确认工作先后顺序需要行车(关键工具)关键路径负责人负责人8:008:309:00气焊吊具库存中的备件备注备注(备备件件/工具工具)明确工具或备件为工作1运输支承辊为工作6提供帮助移走地板盖(工作5)放回地板盖(工作9)12BS/020730/SH-scheduling training(2000GB)

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