添加会签节点学习教案.pptx

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1、会计学1添加添加(tin ji)会签节点会签节点第一页,共40页。K/3 BOS多级审核流程多级审核流程(lichng)的定义的定义n n业务单据默认不包括多级审核流程,需要通过BOS设计器增加多级审核流程配置n nK/3 BOS12.1版对原有的多级审核流程进行了大量(dling)改造n n以前的多级审核,有会签多级审核流程、顺签多级审核流程的方式,12.1版将两种方式统一为“审批流”模式第2页/共40页第二页,共40页。术语术语(shy)解释解释(1)n n顺签模式:审核级次必须由低级次向高级次依次审核顺签模式:审核级次必须由低级次向高级次依次审核顺签模式:审核级次必须由低级次向高级次依次

2、审核顺签模式:审核级次必须由低级次向高级次依次审核(或通过跳转条件跨越中或通过跳转条件跨越中或通过跳转条件跨越中或通过跳转条件跨越中间某个级次间某个级次间某个级次间某个级次),只要业务审核级次完成审核,则单据审核完毕,只要业务审核级次完成审核,则单据审核完毕,只要业务审核级次完成审核,则单据审核完毕,只要业务审核级次完成审核,则单据审核完毕n n会签模式:审核级次的次序没有特别会签模式:审核级次的次序没有特别会签模式:审核级次的次序没有特别会签模式:审核级次的次序没有特别(tbi)(tbi)限制,必须是全部的级次都审核限制,必须是全部的级次都审核限制,必须是全部的级次都审核限制,必须是全部的级

3、次都审核完毕,才代表单据审核完毕完毕,才代表单据审核完毕完毕,才代表单据审核完毕完毕,才代表单据审核完毕n n审批流综合了上述两种模式,可构造混合会签、顺签方式的多级审核流程审批流综合了上述两种模式,可构造混合会签、顺签方式的多级审核流程审批流综合了上述两种模式,可构造混合会签、顺签方式的多级审核流程审批流综合了上述两种模式,可构造混合会签、顺签方式的多级审核流程第3页/共40页第三页,共40页。名词解释名词解释(2)n n多级审核流程中,必须指定某一级次为业务审核n n业务审核n n相对于形式审核、单据审核而言n n完成业务审核,即使还有更高级别的形式审核,单据也已处于完成审核的状态。被审单

4、据即可进行下一个业务操作n n流程中的其他(qt)审核属于形式审核或单据审核,不影响业务进程n n单级审核中,只有业务审核第4页/共40页第四页,共40页。案例总体案例总体(zngt)说明说明n n案例案例n n入库通知单需要入库通知单需要4 4级审核级审核,第第2 2级为会签审核级为会签审核(该级别需多个审核人该级别需多个审核人),第,第3 3级为业务审级为业务审核核n n各级次审核流程:第一级审核由采购部的何伟完成,然后提交物流部;第二级审核各级次审核流程:第一级审核由采购部的何伟完成,然后提交物流部;第二级审核由物流部的王大辉、成南各自独立完成,且不分高低,然后提交财务部;第三级审由物流

5、部的王大辉、成南各自独立完成,且不分高低,然后提交财务部;第三级审核由财务部的徐慧完成,然后提交到总经理办公室;最后由总经理核由财务部的徐慧完成,然后提交到总经理办公室;最后由总经理CEOCEO审核。审核审核。审核人能驳回人能驳回(bhu)(bhu)自己审核的级次。自己审核的级次。n n当启动审核时,向采购经理何伟、总经理张浩发送消息当启动审核时,向采购经理何伟、总经理张浩发送消息,主题为主题为”入库通知单启动入库通知单启动审核审核”,消息内容包括总金额和供应商。,消息内容包括总金额和供应商。n n第一级采购部审核通过的默认审核意见是第一级采购部审核通过的默认审核意见是“采购部审核通过采购部审

6、核通过”。n n如果单据头总金额小于如果单据头总金额小于50005000,则只需要完成第一级审核,整个审核流程就结束。,则只需要完成第一级审核,整个审核流程就结束。n n审核后,单据上的审核后,单据上的“单据状态单据状态”字段值修改为字段值修改为“已审核已审核”。第一、第三第一、第三(d sn)、第四级,属于顺签模式,第二级属于会签模式、第四级,属于顺签模式,第二级属于会签模式第5页/共40页第五页,共40页。操作步骤操作步骤n n新建审核流程新建审核流程新建审核流程新建审核流程(lichng)(lichng)n n设置会签节点属性设置会签节点属性设置会签节点属性设置会签节点属性n n设置审批

7、流总体属性设置审批流总体属性设置审批流总体属性设置审批流总体属性n n设置节点审核及驳回权限设置节点审核及驳回权限设置节点审核及驳回权限设置节点审核及驳回权限n n级次转换相关设置级次转换相关设置级次转换相关设置级次转换相关设置n n消息配置消息配置消息配置消息配置n n设置默认审核意见设置默认审核意见设置默认审核意见设置默认审核意见n n设置条件跳转设置条件跳转设置条件跳转设置条件跳转第6页/共40页第六页,共40页。多级审核多级审核(shnh)流程流程新建审新建审核核(shnh)流程流程n n工程(gngchng)菜单新建多级审核流程选择需要建立选择需要建立(jinl)多级审核流程的业务单

8、据多级审核流程的业务单据审批流审批流是是k/3 12.1独有的审核方式,独有的审核方式,综合原有的综合原有的顺序模式顺序模式和和会签模式会签模式第7页/共40页第七页,共40页。“开始开始”、“结束结束”两个节点作为一个两个节点作为一个审批流程的起点审批流程的起点(qdin)和终点。和终点。在每个审批流程中各一个,无重复,在每个审批流程中各一个,无重复,不允许删除不允许删除第8页/共40页第八页,共40页。多级审核多级审核(shnh)流程流程添加流添加流程节点程节点n n单击单击“流程节点流程节点(ji di(ji di n)”n)”,拖动鼠标添加,拖动鼠标添加3 3个流程节点个流程节点(ji

9、 di(ji di n)n)第9页/共40页第九页,共40页。多级审核流程多级审核流程(lichng)添加添加会签节点会签节点n n单击单击“会签节点会签节点”,添加,添加1 1个会签节点个会签节点n n设置设置(shzh)(shzh)会签节点数目为会签节点数目为2 2:会签节点数目即该节点需审核的人数:会签节点数目即该节点需审核的人数单击右侧加号单击右侧加号(ji ho),可以,可以展开会签节点展开会签节点第10页/共40页第十页,共40页。多级审核流程多级审核流程(lichng)添加添加级次转换级次转换n n单击“选择”,拖动鼠标在节点之间依次序添加连线(级次转换)构造(guzo)审批流共

10、添加共添加(tin ji)五个级次转换,五个级次转换,箭头的方向即为两个箭头的方向即为两个节点间的流转方向节点间的流转方向第11页/共40页第十一页,共40页。操作步骤操作步骤n n新建审核流程新建审核流程n n设置会签节点属性,为节点和流程转换命名设置会签节点属性,为节点和流程转换命名(mng mng)(mng mng)n n设置审批流总体属性设置审批流总体属性n n设置节点审核及驳回权限设置节点审核及驳回权限n n级次转换相关设置级次转换相关设置n n消息配置消息配置n n设置默认审核意见设置默认审核意见n n设置条件跳转设置条件跳转第12页/共40页第十二页,共40页。多级审核流程多级审

11、核流程(lichng)对象对象选择选择n n在设计界面在设计界面(jimin)(jimin)单击任意对象,或在属性窗口下拉列表中选择任意对象,均单击任意对象,或在属性窗口下拉列表中选择任意对象,均可选中该对象进行属性设置可选中该对象进行属性设置n n例如:在下拉列表中,选择会签节点的各个组成部分例如:在下拉列表中,选择会签节点的各个组成部分第13页/共40页第十三页,共40页。多级审核流程多级审核流程修改会签修改会签(hu qin)节点数节点数n n属性(shxng)面板可修改会签节点数第14页/共40页第十四页,共40页。多级审核多级审核(shnh)流程流程修改会签节点数修改会签节点数n n

12、会签节点数调整规则会签节点数调整规则n n介于介于2 2到到2020之间之间n n在属性在属性(sh(sh xng)xng)窗口的窗口的“会签节点数会签节点数”只能调大,不能只能调大,不能调小调小n n若需要减少节点,只能在设计界面选中节点进行删除若需要减少节点,只能在设计界面选中节点进行删除第15页/共40页第十五页,共40页。多级审核流程多级审核流程为节点为节点(ji din)和流程转换命名和流程转换命名n n选中级次转换或节点,通过(tnggu)属性窗口命名第16页/共40页第十六页,共40页。操作步骤操作步骤n n新建审核流程新建审核流程n n设置会签节点属性设置会签节点属性n n设置

13、审批流总体属性设置审批流总体属性n n设置节点审核及驳回权限设置节点审核及驳回权限n n级次转换相关设置级次转换相关设置n n消息配置消息配置n n设置默认审核意见设置默认审核意见(y jin)(y jin)n n设置条件跳转设置条件跳转第17页/共40页第十七页,共40页。n n单击设计界面空白处或属性窗口下拉列表,选中整个单击设计界面空白处或属性窗口下拉列表,选中整个(zhngg)(zhngg)审批流,在属性面板中进行审批流,在属性面板中进行设置设置多级审核流程多级审核流程(lichng)设置设置审批流总体属性审批流总体属性设定设定(sh dn)业务审核级次业务审核级次业务审核时,必须指定

14、业务审核时,必须指定业务业务审核人审核人记录在被审核单据的记录在被审核单据的哪个字段上;可选择指定哪个字段上;可选择指定业务业务审核日期审核日期记录在单据的哪个记录在单据的哪个字段上,或选择字段上,或选择“不需要不需要设置审批流设置审批流总体属性总体属性审批流全部设计完毕后,需勾选启用流程审批流全部设计完毕后,需勾选启用流程第18页/共40页第十八页,共40页。操作步骤操作步骤n n新建审核流程新建审核流程n n设置会签节点属性设置会签节点属性n n设置审批设置审批(shnp)(shnp)流总体属性流总体属性n n设置节点审核及驳回权限设置节点审核及驳回权限n n级次转换相关设置级次转换相关设

15、置n n消息配置消息配置n n设置默认审核意见设置默认审核意见n n设置条件跳转设置条件跳转第19页/共40页第十九页,共40页。多级审核多级审核(shnh)流程流程设置节设置节点审核点审核(shnh)驳回权限驳回权限n n节点的权限包括审核权限和驳回权限节点的权限包括审核权限和驳回权限n n案例:案例:n n根据总任务的描述,何伟有第一级审核、驳回权限;根据总任务的描述,何伟有第一级审核、驳回权限;n n王大辉、成南有第二级的审核、驳回权限;王大辉、成南有第二级的审核、驳回权限;n n徐慧有第三级的审核、驳回权限;徐慧有第三级的审核、驳回权限;n n张浩有第四级的审核、驳回权限。张浩有第四级

16、的审核、驳回权限。n n选中任意选中任意(rny)(rny)节点,属性面板节点,属性面板审核权限,进行设置审核权限,进行设置注意“开始”和“结束”节点没有(mi yu)权限属性,不需要设置权限所有用户都有启动多级审核的权限第20页/共40页第二十页,共40页。多级审核流程多级审核流程设置设置(shzh)节节点审核驳回权限点审核驳回权限为用户授予审核为用户授予审核(shnh)或驳回权限或驳回权限第21页/共40页第二十一页,共40页。第22页/共40页第二十二页,共40页。操作步骤操作步骤n n新建审核流程新建审核流程n n设置会签节点属性设置会签节点属性n n设置审批流总体属性设置审批流总体属

17、性n n设置节点审核及驳回设置节点审核及驳回(bhu)(bhu)权限权限n n级次转换相关设置级次转换相关设置n n消息配置消息配置n n设置默认审核意见设置默认审核意见n n设置条件跳转设置条件跳转第23页/共40页第二十三页,共40页。多级审核多级审核(shnh)流程流程消息配消息配置置n n案例:启动审核时,向采购案例:启动审核时,向采购(c(c igu)igu)经理何伟、总经理张浩发送消息经理何伟、总经理张浩发送消息,主题为主题为“入入库通知单启动审核库通知单启动审核”,消息内容包括金额和供应商。,消息内容包括金额和供应商。n n消息在级次转换上进行配置消息在级次转换上进行配置n n选

18、中第一个级次转换选中第一个级次转换“提交采购提交采购(c(c igu)igu)部部”,在属性面板进行消息配置,在属性面板进行消息配置第24页/共40页第二十四页,共40页。多级审核流程多级审核流程消息消息(xio xi)配配置置第25页/共40页第二十五页,共40页。第26页/共40页第二十六页,共40页。操作步骤操作步骤n n新建审核流程新建审核流程n n设置会签节点属性设置会签节点属性n n设置审批流总体属性设置审批流总体属性n n设置节点审核及驳回权限设置节点审核及驳回权限n n级次转换相关设置级次转换相关设置n n消息配置消息配置n n设置默认审核意见设置默认审核意见(y jin)(y

19、 jin)n n设置条件跳转设置条件跳转第27页/共40页第二十七页,共40页。多级审核流程多级审核流程设置默认设置默认(mrn)审核意见审核意见n n案例:案例:n n 第一级采购部审核通过的默认审核意见是第一级采购部审核通过的默认审核意见是“采购部审核通过采购部审核通过”。n n每个级次的默认审核意见,是发给下一级审核人看的,应在该级次之后每个级次的默认审核意见,是发给下一级审核人看的,应在该级次之后(zhhu)(zhhu)的流的流程转换上配置。程转换上配置。第28页/共40页第二十八页,共40页。操作步骤操作步骤n n新建审核新建审核(shnh)(shnh)流程流程n n设置会签节点属性

20、设置会签节点属性n n设置审批流总体属性设置审批流总体属性n n设置节点审核设置节点审核(shnh)(shnh)及驳回权限及驳回权限n n级次转换相关设置级次转换相关设置n n消息配置消息配置n n设置默认审核设置默认审核(shnh)(shnh)意见意见n n设置条件跳转设置条件跳转第29页/共40页第二十九页,共40页。多级审核流程多级审核流程(lichng)设置设置条件跳转条件跳转n n案例:当单据头金额小于案例:当单据头金额小于50005000时,一级审核就直接到审核结束时,一级审核就直接到审核结束n n从第一个流程节点增加从第一个流程节点增加(zngji)(zngji)一条连线,直接到

21、审核结束一条连线,直接到审核结束n n设置该级次转换的名称、流转设置设置该级次转换的名称、流转设置第30页/共40页第三十页,共40页。多级审核流程多级审核流程设置设置(shzh)条条件跳转件跳转n n通过流转设置,设定(sh dn)审核跳转的条件第31页/共40页第三十一页,共40页。多级审核多级审核(shnh)流程流程设置条设置条件跳转件跳转n n通过流转设置,设定(sh dn)审核跳转的条件保存保存(bocn),在弹出对话框中,输入方案名称,在弹出对话框中,输入方案名称第32页/共40页第三十二页,共40页。操作步骤操作步骤n n新建审核流程新建审核流程n n设置会签设置会签(hu qi

22、n)(hu qin)节点属性节点属性n n设置审批流总体属性设置审批流总体属性n n设置节点审核及驳回权限设置节点审核及驳回权限n n级次转换相关设置级次转换相关设置n n消息配置消息配置n n设置默认审核意见设置默认审核意见n n设置条件跳转设置条件跳转第33页/共40页第三十三页,共40页。多级审核多级审核(shnh)流程流程设置节设置节点的优先级点的优先级n n设定条件跳转后,运行时流程节点会出现下级节点不止一个设定条件跳转后,运行时流程节点会出现下级节点不止一个(y(y )的情况的情况n n“采购部审核采购部审核”节点下就有两个流转方向:当单据头总金额大于节点下就有两个流转方向:当单据

23、头总金额大于50005000时,只能下时,只能下推到推到“物流部会签物流部会签”节点;当单据头总金额小于节点;当单据头总金额小于50005000时,时,“物流部会签物流部会签”或或“结结束束”两个节点都是合法的流转方向。两个节点都是合法的流转方向。n n当总金额小于当总金额小于50005000,需要指定,需要指定“结束结束”为优先执行节点为优先执行节点第34页/共40页第三十四页,共40页。通过优先级控制,自动选择通过优先级控制,自动选择(xunz)优先级高的下级节点优先级高的下级节点设置完毕后,在审批流总体属性设置里启用设置完毕后,在审批流总体属性设置里启用(qyng)流程并保存流程并保存把

24、单据头【单据状态】的可见性设为全部场景把单据头【单据状态】的可见性设为全部场景(chng jng)可见,可见,启动多级审核进行测试启动多级审核进行测试第35页/共40页第三十五页,共40页。修改修改(xigi)字段值字段值n n单据审核后,把单据头【单据状态】字段显示为单据审核后,把单据头【单据状态】字段显示为“已审核已审核”n n单据审核之后,这个字段的值应该自动更新为单据审核之后,这个字段的值应该自动更新为“已审核已审核”,但这,但这个动作不是因为单据上某个字段的变化引起的,因此不能采用字个动作不是因为单据上某个字段的变化引起的,因此不能采用字段相关事件段相关事件n nBOSBOS采用设置

25、采用设置“单据相关事件单据相关事件”解决解决 n n中间层执行中间层执行(zhxng)SQL(zhxng)SQL(中间层(中间层ActionAction)n n执行执行(zhxng)(zhxng)有简单返回值的有简单返回值的SQLSQL(中间层(中间层ActionAction)n n(通过构建通过构建SQLSQL语句完成事件设置语句完成事件设置)第36页/共40页第三十六页,共40页。修改修改(xigi)字段值字段值n n单据相关事件有如下六种使用场景(chng jng):n n保存前事件:单据录入完毕,在用户点击保存按钮之后、保存实质发生前触发的事件;n n保存后事件:单据保存之后触发的事件

26、;n n删除前事件:用户点击删除单据按钮之后、删除实质发生之前触发的事件;n n删除后事件:单据删除之后触发的事件;n n审核前事件:用户点击单据审核按钮之后、审核实质发生之前触发的事件;n n审核后事件:单据审核之后触发的事件。本任务应该使用本任务应该使用(shyng)“审核后事件审核后事件”第37页/共40页第三十七页,共40页。n n选中整个(zhngg)单据,在单据属性窗口中点击“审核后事件”n n在打开的事件列表窗口中,选择“新增”,设置如下第38页/共40页第三十八页,共40页。多级审核多级审核(shnh)流程流程运行审运行审核核(shnh)流程流程n n再次测试单据多级审核n n序时簿菜单编辑查看(chkn)审核路线可查看审核可查看审核(shnh)路线和流程图路线和流程图第39页/共40页第三十九页,共40页。感谢您的观看感谢您的观看(gunkn)!第40页/共40页第四十页,共40页。

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