文书的整理与归档学习教案.pptx

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1、会计学1文书的整理文书的整理(zhngl)与归档与归档第一页，共64页。文书整理与归档的本质是：文书整理与归档的本质是：便于保管和查找便于保管和查找(chzho)(chzho)利用。利用。第2页/共64页第二页，共64页。第一节第一节 文书文书(wnsh)(wnsh)整理归档及整理归档及 意义意义第二节第二节 文书整理归档的文书整理归档的 范围范围(fnwi)(fnwi)和原和原则要求则要求第三节第三节 文书文书(wnsh)(wnsh)整理归档的整理归档的 方法和步骤方法和步骤第3页/共64页第三页，共64页。第一节第一节 文书整理归档文书整理归档(gudng)及意义及意义 一、文书一、文书(

2、wnsh)(wnsh)整理归档的含义整理归档的含义二、文书整理归档二、文书整理归档(gu(gudng)dng)的意义的意义三、文书整理归档工作的改革三、文书整理归档工作的改革本节点睛本节点睛第4页/共64页第四页，共64页。n n经验包含(bohn)着珍贵的学问。n n 富兰克林 第5页/共64页第五页，共64页。一、文书一、文书(wnsh)整整理归档的含义理归档的含义n n 文书整理归档是指将处理完毕的、具有一定查考文书整理归档是指将处理完毕的、具有一定查考n n利用价值的、应作案保存的文件材料，按照它们在形利用价值的、应作案保存的文件材料，按照它们在形n n成过程成过程(guchng)(g

3、uchng)中的联系，以中的联系，以“件件”为单位，分类整见理，为单位，分类整见理，并进并进n n行装盒、归档的过程行装盒、归档的过程(guchng)(guchng)。文书文书文件文件(wnjin)(wnjin)盒盒 档案馆档案馆 第6页/共64页第六页，共64页。n n所谓所谓“办理完毕办理完毕”，并不是说文书，并不是说文书(wnsh)(wnsh)内内容所涉及的容所涉及的n n事情已经全办完，而是指文书事情已经全办完，而是指文书(wnsh)(wnsh)处理程序上处理程序上已经办理已经办理n n完毕。确定各类不同文书完毕。确定各类不同文书(wnsh)(wnsh)的整理归档时间的整理归档时间时应

4、把握时应把握n n以下四点，见图以下四点，见图6-16-1。（一）归整的文书，必须（一）归整的文书，必须(bx)是办是办理完毕理完毕图图6-16-1整理归档整理归档(gu(gudng)dng)时不时不同的文书同的文书 第7页/共64页第七页，共64页。n n 文书整理不能“有文必档”，没有查考n n利用价值的文书材料(cilio)可以不整理归档。（二）归整的文书（二）归整的文书(wnsh)(wnsh)，有查考利，有查考利用价值用价值有查考利用有查考利用(lyng)(lyng)价值的价值的文书材料文书材料 第8页/共64页第八页，共64页。n n归整文书材料(cilio)是指各种纸质文件材料(c

5、ilio)，特n n殊性文书如音像、录音等不属此整理范围。（三）归整文书材料（三）归整文书材料(cilio)(cilio)的介质的介质文件文件(wnjin)(wnjin)材料材料 文件盒文件盒 图图 书书第9页/共64页第九页，共64页。n n 归整的文书归整的文书(wnsh)(wnsh)，必须按照它们在形成，必须按照它们在形成过程中的自过程中的自n n然联系分类整理。应把有密切联的文件材料以然联系分类整理。应把有密切联的文件材料以“件件”n n为单位进行分类整理。为单位进行分类整理。（四）归整（四）归整(u zhn)(u zhn)文书的文书的分类整理分类整理一份一份(yfn)(yfn)文件文

6、件 文件分类归档文件分类归档 一组文件一组文件 第10页/共64页第十页，共64页。n n 归整的文书，应进行归整的文书，应进行(jnxng)(jnxng)装盒（即档盒）装盒（即档盒），以便于保，以便于保n n管和利用，同时将归整装盒的文书向档案管和利用，同时将归整装盒的文书向档案 部门进部门进行行(jnxng)(jnxng)n n移交，即归档。移交，即归档。（五）归整文书（五）归整文书(wnsh)(wnsh)的保管的保管各种各种(zhn)(zhn)档案盒档案盒 第11页/共64页第十一页，共64页。n n 国家国家(guji)(guji)行政机关公文处理办法规定：行政机关公文处理办法规定：公

7、文办理完毕后，应当根据中华人民共和国档案公文办理完毕后，应当根据中华人民共和国档案法和其他有关规定，及时整理、归档，以保证档法和其他有关规定，及时整理、归档，以保证档案的齐全完整，能正确反映本机关的主要工作情况，案的齐全完整，能正确反映本机关的主要工作情况，便于保管和利用。这就说明了文书整理的法律依据便于保管和利用。这就说明了文书整理的法律依据和意义。和意义。二、文书整理(zhngl)归档的意义第12页/共64页第十二页，共64页。n n文书整理工作，主要是指文书的立卷工作。立卷文书整理工作，主要是指文书的立卷工作。立卷的的n n方式及文件方式及文件(wnjin)(wnjin)整理分类的方式主

8、要是采取按整理分类的方式主要是采取按“六个特征六个特征”进进n n行立卷，见图行立卷，见图6-26-2。图图6-26-2立卷及文件立卷及文件(wnjin)(wnjin)整理分类的方式所依据的特征整理分类的方式所依据的特征 三、文书整理归档工作(gngzu)改革第13页/共64页第十三页，共64页。n n 规则(guz)是我国文书档案工作特别是文书n n整理工作改革的一项重大举措，主要包括以下n n内容，见图6-3。图图6-36-3文书整理工作文书整理工作(gngzu)(gngzu)改革的改革的重大举措重大举措 三、文书(wnsh)整理归档工作改革第14页/共64页第十四页，共64页。n n 新

9、的规则新的规则(guz)(guz)以以“简化整理，深化检索简化整理，深化检索”为为宗旨，宗旨，n n即以即以“件件”为单位进行整理，为单位进行整理，n n取代以取代以“卷卷”为单位进行整为单位进行整n n理。这种文书整理方式的理。这种文书整理方式的n n优点是，见图优点是，见图6-46-4。图图6-46-4以以“件件”取代取代(qdi)“(qdi)“卷卷”的优点的优点（一）以“件”取代(qdi)“卷”第15页/共64页第十五页，共64页。n n整理的文书以“案盒”取代“案卷”，看起n n来只是形式问题(wnt)，实质上具有重要的意义，n n见图6-5。图图6-56-5以以“案盒案盒”取代取代“

10、案卷案卷”的重要的重要(zhngyo)(zhngyo)意义意义（二）以“案盒”取代(qdi)“案卷”第16页/共64页第十六页，共64页。第二节第二节 文书整理归档的文书整理归档的范围范围(fnwi)和原则和原则本节点本节点睛睛(din(din jn)jn)一、文书一、文书(wnsh)(wnsh)整理归档整理归档的范围的范围 二、文书整理归档的基本二、文书整理归档的基本 原则和质量要求原则和质量要求 第17页/共64页第十七页，共64页。n n学习知识要善于思考，思考，再思n n考。我就是(jish)靠这个方法成为科学家的。爱因斯坦爱因斯坦 第18页/共64页第十八页，共64页。n n文书(w

11、nsh)整理的范围是指机关在工作动中n n形成的可以归档的文书(wnsh)材料，见图6-6。一、文书整理(zhngl)归档的范围图图6-66-6文书文书(wnsh)(wnsh)整理的范围整理的范围 第19页/共64页第十九页，共64页。n n文书整理的范围(fnwi)具体包括，见图6-7。图图6-76-7整理归档整理归档(gu(gudng)dng)时不同的文书时不同的文书（一）应该(ynggi)整理归档的件材料 第20页/共64页第二十页，共64页。n n 不需要(xyo)整理归档的文件，见图6-8。（二）无需整理归档的文件(wnjin)材料图图6-86-8不需要整理归档不需要整理归档(gu(

12、gudng)dng)的文件材料的文件材料 第21页/共64页第二十一页，共64页。n n文书整理归档的基本原则是：遵循文n n件形成的客观规律，保持文件之间的有机(yuj)n n联系，区分文书的不同价值，便于保管和n n查找利用。二、文书整理归档的基本(jbn)原则和质量要求第22页/共64页第二十二页，共64页。n n1.1.遵循文件形成的客观规律文书是机关工作遵循文件形成的客观规律文书是机关工作(gngzu)(gngzu)n n活动的客观、自然的反映，见图活动的客观、自然的反映，见图6-96-9。（一）文书整理归档（一）文书整理归档(gu(gudng)dng)的基本原则的基本原则图图6-9

13、6-9文书文书(wnsh)(wnsh)整理归档的客观规律整理归档的客观规律 第23页/共64页第二十三页，共64页。n n 2.2.保持保持(b(b och)och)文件之间的有机联系机关内部之文件之间的有机联系机关内部之间联系各个间联系各个n n部门，每个机关都有自己的工作职能在整个国家机部门，每个机关都有自己的工作职能在整个国家机构的构的n n组织体系中处于一定的地位见图组织体系中处于一定的地位见图6-106-10。图图6-106-10机关机关(jgun)(jgun)之间的联系之间的联系（一）文书（一）文书(wnsh)(wnsh)整理归档的整理归档的基本原则基本原则第24页/共64页第二十

14、四页，共64页。图图图图6-11 6-11 机关内部机关内部机关内部机关内部(nib)(nib)之间的之间的之间的之间的联系联系联系联系 一个机关不是孤立地进行活动一个机关不是孤立地进行活动(hudng)(hudng)的，就算是机关内部之间也是有联系的，见图的，就算是机关内部之间也是有联系的，见图6-116-11。（一）文书整理归档的基本(jbn)原则第25页/共64页第二十五页，共64页。n n活动和工作过程中的联系，与文件之间自n n然的、历史(lsh)的联系有如下关系，见图6-12。图图6-126-12两者之间关系两者之间关系(gunx)(gunx)（一）文书整理归档的基本（一）文书整理

15、归档的基本(jbn)原则原则第26页/共64页第二十六页，共64页。n n3.区分文书的不同(b tn)价值，机关活动中形n n成的文件很多。文书文书(wnsh)(wnsh)的区分的区分 文书文书(wnsh)(wnsh)的归档的归档 文书的销毁文书的销毁（一）文书整理归档的基本原则（一）文书整理归档的基本原则第27页/共64页第二十七页，共64页。n n 4.4.便于保管和查找便于保管和查找(ch zh(ch zh o)o)利用，文书整理利用，文书整理的根本的根本n n目的，是便于保管和利用。所以，文书整理归目的，是便于保管和利用。所以，文书整理归n n档时，除了要保持完整、系统外，还要考虑保

16、档时，除了要保持完整、系统外，还要考虑保n n管和利用的方便。管和利用的方便。（一）文书整理归档（一）文书整理归档(gudng)的基本原则的基本原则第28页/共64页第二十八页，共64页。（二）文书整理归档（二）文书整理归档(gu(gudng)dng)的质量要求的质量要求 n n1.整理归档(gudng)的文书应齐全完整，见图6-13。图图6-136-13文书齐全文书齐全(qqun)(qqun)完整完整的含义的含义 第29页/共64页第二十九页，共64页。n n2.整理归档的文书(wnsh)要符合档案保护的要n n求，主要指整理归档的文书(wnsh)材料所使用的书n n写材料、纸张、装订材料等

17、要符合经久、耐n n用等要求，以利于能够妥善的保管。n n3.整理归档的文书(wnsh)材料的保管期限应界n n定，根据文书(wnsh)档案保管期限的规定，文书(wnsh)的n n保管期限分为永久、长期、短期三种。（二）文书(wnsh)整理归档的质量要求 第30页/共64页第三十页，共64页。第三节第三节 文书整理归档的文书整理归档的方法方法(fngf)和步骤和步骤 二、初步二、初步(chb)(chb)整整理理 本节点睛本节点睛(din(din jn)jn)一、编制分类方案类目一、编制分类方案类目 四、归档四、归档 三、系统整理三、系统整理 第31页/共64页第三十一页，共64页。n n 知识

18、本身并没有(mi yu)告诉人们怎样运用n n它，运用的方法乃在书本之外。-培根培根第32页/共64页第三十二页，共64页。n n分类方案类目是指在一年的实际文书没有n n形成之前，事先根据机关(jgun)工作活动的规律，在n n研究机关(jgun)的工作性质、职权范围、内部组织机n n构及分工情况的基础上，预测下年度可能形成n n的文书，按照文书整理的原则，拟制出来的归n n档文书的类别和条目。一、编制分类(fn li)方案类目第33页/共64页第三十三页，共64页。（一）按保管（一）按保管(bogun)(bogun)期期限分类限分类 n n保管(bogun)期限一般分为三种，见图6-14。

19、图图6-146-14保管期限的三种保管期限的三种(sn(snzhn)zhn)分类分类 第34页/共64页第三十四页，共64页。（二）按年度（二）按年度(nind)(nind)分类分类 年度分类符合整理归档的时间规律，年度分类符合整理归档的时间规律，便于查找。年度以年为单位，归档文书便于查找。年度以年为单位，归档文书按保管期限分开按保管期限分开(fnki)(fnki)后，再考虑按年度后，再考虑按年度分开分开(fnki)(fnki)，如：如：20052005年、年、20062006年等。年等。第35页/共64页第三十五页，共64页。n n 按组织机构分类即按机关部门名称划n n分，可采用各个组织机

20、构的名称作为类名。n n每类可以(ky)编制一定的条目，每类形成的文n n件如果不多，也可不编条目。组织机构可n n分为多种。（三）按组织(zzh)机构分类 第36页/共64页第三十六页，共64页。n n组组 织织 处处 领领 导导(l(l n n d d o)o)在在 旁旁听听宣宣传传处处人人员员(rnyu(rnyun)n)科研处科研处 计计 划划 处处 人人 员员(rnyun)(rnyun)在在 开开会会 党委办公室人员党委办公室人员技术处人员技术处人员 第37页/共64页第三十七页，共64页。n n按问题分类即按工作性质及有关事项的不同进行(jnxng)n n划分。按问题分类的特点，见图

21、6-15。（四）按问题(wnt)分类 图图6-156-15按问题按问题(wnt)(wnt)分类的分类的特点特点第38页/共64页第三十八页，共64页。n n按组织机构按组织机构(jgu)(jgu)分类和按问题分类两种法，各分类和按问题分类两种法，各机关可机关可n n视具体情况进行选定，见图视具体情况进行选定，见图6-166-16。（四）按问题(wnt)分类 图图6-166-16组织机构分类和按问题分类两种方法组织机构分类和按问题分类两种方法(fngf)(fngf)的选择的选择第39页/共64页第三十九页，共64页。n n初步整理就是平时整理，即机关的文n n书部门把机关一年在工作(gngzu)

22、中逐步形成的应n n当归档的文书整理工作(gngzu)放在平时有计划地n n进行。二、初步(chb)整理平时平时(pngsh)(pngsh)整理整理第40页/共64页第四十页，共64页。n n文书人员要养成及时文书人员要养成及时(jsh)(jsh)将处理完毕的文件将处理完毕的文件归整的习归整的习n n惯，并应积极主动地经常催促承办人清退办理完毕惯，并应积极主动地经常催促承办人清退办理完毕的的n n文件，一般有三种情况，见图文件，一般有三种情况，见图6-176-17。（一）及时（一）及时(jsh)(jsh)的收集已经处的收集已经处理完毕的文书材料理完毕的文书材料 图图6-176-17文书文书(w

23、nsh)(wnsh)的整理的整理第41页/共64页第四十一页，共64页。（一）及时的收集已经（一）及时的收集已经(y jing)处理完毕的文书材料处理完毕的文书材料 第42页/共64页第四十二页，共64页。（二）细心（二）细心(xxn)(xxn)装订装订装订文件应按归档装订文件应按归档(gu(gudng)dng)要求，对收集来的文件，以件为单位细心装订，不符合装订要求的要重新装订。具体方法要求是，见图要求，对收集来的文件，以件为单位细心装订，不符合装订要求的要重新装订。具体方法要求是，见图6-186-18。n n图图6-18 6-18 装订装订(zhungdng)(zhungdng)涉及的方涉

24、及的方面面 第43页/共64页第四十三页，共64页。n n 在平时归整过程中，还应定期进行检n n查，通过检查熟悉归整的情况，纠正(jizhng)把文n n件归错类别的现象。如发现有的类别内文n n件数量已经很多，预计可能还会产生相当n n数量的文件时，可增添一定数量的档案盒n n并根据条目编写新号。（三）定期检查（三）定期检查第44页/共64页第四十四页，共64页。平时归整与系统平时归整与系统平时归整与系统平时归整与系统(xt(xt ng)ng)整理的关系，见整理的关系，见整理的关系，见整理的关系，见图图图图6-196-19。n n图图6-19 6-19 两者关系两者关系(gun x)(gu

25、n x)图图 三、系统(xtng)整理第45页/共64页第四十五页，共64页。n n 确定案盒内文书是指在平时归整的基确定案盒内文书是指在平时归整的基n n础上，详细检查每个案盒内积累的文件，础上，详细检查每个案盒内积累的文件，n n按照文书整理按照文书整理(zhngl)(zhngl)归档的原则和要求进行调整，归档的原则和要求进行调整，n n并进行案盒内文件的排列、编号，最后确并进行案盒内文件的排列、编号，最后确n n定案盒内归档文书。定案盒内归档文书。（一）确定(qudng)案盒内文书 第46页/共64页第四十六页，共64页。n n归档文件整理规则要求文件的正与n n底稿、正文与附件、原件与

26、复制件、转发(zhun f)文n n与被转发(zhun f)文、来文或去文与复文等应视为一n n件。第47页/共64页第四十七页，共64页。n n1.1.检查调整。确定案盒内归档文书前要做好调整检查调整。确定案盒内归档文书前要做好调整n n工作。发现不合理的地方，就要进行调整和补充。检工作。发现不合理的地方，就要进行调整和补充。检n n查归类的文件是否齐全，剔除查归类的文件是否齐全，剔除(tch)(tch)重份的、不需要重份的、不需要归档的归档的n n和没有保存价值的文件；检查该案盒内的文件是否符和没有保存价值的文件；检查该案盒内的文件是否符n n合保管期限；检查归类是否合理，是否将相同事由的

27、合保管期限；检查归类是否合理，是否将相同事由的n n文件集中排列；检查是否以文件集中排列；检查是否以“件件”为单位；检查盒内文为单位；检查盒内文n n件数量是否适宜等。件数量是否适宜等。（一）确定(qudng)案盒内文书 第48页/共64页第四十八页，共64页。n n2.2.案盒内文件的排列，应在分类方案的最低一级案盒内文件的排列，应在分类方案的最低一级n n类目即条款和条目内以类目即条款和条目内以“件件”为单位进行排列，具体为单位进行排列，具体(jt(jt)排排n n列有四种方式，见图列有四种方式，见图6-206-20。图图6-206-20案盒内文件案盒内文件(wnjin)(wnjin)的排

28、列的排列（一）确定(qudng)案盒内文书 第49页/共64页第四十九页，共64页。n n 3.3.案盒内归档案盒内归档(gu(gudng)dng)文件的编号，案盒内文件文件的编号，案盒内文件经过系统经过系统n n排列后，应以分类方案和排列顺序逐件编号，用以固排列后，应以分类方案和排列顺序逐件编号，用以固n n定位置，统计数量，并便于保护文件和方便查找利用。定位置，统计数量，并便于保护文件和方便查找利用。n n文件编号以归档文件编号以归档(gu(gudng)dng)章章n n的形式在每件文件的形式在每件文件n n首页上端注明，见首页上端注明，见n n图图6-216-21。图图6-21 归档归档

29、(gudng)章式样章式样（一）确定(qudng)案盒内文书 第50页/共64页第五十页，共64页。n n归档章的位置不限于首页右上角，首页上端空白归档章的位置不限于首页右上角，首页上端空白处处n n都可以都可以(ky)(ky)，但在整个案盒文件中，其位置应一致。，但在整个案盒文件中，其位置应一致。归档章归档章n n设置的必备项目及填写方法，见图设置的必备项目及填写方法，见图6-226-22。（一）确定(qudng)案盒内文书 图图6-226-22归档归档(gu(gudng)dng)章设置的必备项目及填写方法章设置的必备项目及填写方法 第51页/共64页第五十一页，共64页。（二）填写(tin

30、xi)案盒事项 第52页/共64页第五十二页，共64页。n n1.1.填写案盒内文件目录表。在盒内文件排列完填写案盒内文件目录表。在盒内文件排列完n n毕后，需要另行制作盒内文件目录，用于介绍盒内毕后，需要另行制作盒内文件目录，用于介绍盒内n n文件的成分和内容文件的成分和内容(nirng)(nirng)。n n件号。件号，即每件编一个号，填写室编件号件号。件号，即每件编一个号，填写室编件号n n来文与复文作为、一件，只对复文进行编号。来文与复文作为、一件，只对复文进行编号。n n责任者。填文件的署者或发文机关，责任者名责任者。填文件的署者或发文机关，责任者名n n称过长，可写通用的简称。称过

31、长，可写通用的简称。n n文号。填写制发机关的发文字号，文号一般由文号。填写制发机关的发文字号，文号一般由n n机关代字、年度（用六角括号机关代字、年度（用六角括号“”“”括入）、括入）、顺序顺序n n号三部分组成。号三部分组成。（二）填写(tinxi)案盒事项 第53页/共64页第五十三页，共64页。n n文件标题。填写文件标题，对于原无标题的文文件标题。填写文件标题，对于原无标题的文n n件应根据内容补拟后填写，自拟标题外加方括号，件应根据内容补拟后填写，自拟标题外加方括号，n n以示同其他文件标题的区别。以示同其他文件标题的区别。n n日期。文件日期即文件制发日期，日期用日期。文件日期即

32、文件制发日期，日期用8 8位位n n阿拉伯数字来标注年月日，如阿拉伯数字来标注年月日，如2003090920030909，此号的含，此号的含n n义即为义即为20032003年年9 9月月9 9日。日。n n页数。填写每一件文件的总页数，文件中有图页数。填写每一件文件的总页数，文件中有图n n文的为一页，空白页不计数。文的为一页，空白页不计数。n n备注备注(bizh)(bizh)。填写文件的变化和要说明的情况。填写文件的变化和要说明的情况及问题。及问题。（二）填写(tinxi)案盒事项 第54页/共64页第五十四页，共64页。n n 文件目录应装订成册，一般文件目录应装订成册，一般(ybn)

33、(ybn)一年一本，并编制一年一本，并编制封面。目录封面可视需要设置档单位名称、如下等封面。目录封面可视需要设置档单位名称、如下等项目，见图项目，见图6-236-23。图6-23文件目录（二）填写(tinxi)案盒事项 第55页/共64页第五十五页，共64页。n n2.填写备考表。案盒的备考表放在案盒n n文件最后，说明盒内文件的状况，如该盒内n n文件缺损、补充以及其他需要说明的问等。n n 并填写登记日期及归档文件整理完毕的n n日期、整理人、检查人。整理人，即负责整n n理文件的人员(rnyun)姓名；检查人，即负责检查归n n档文件整理质量的人员(rnyun)姓名。（二）填写(tinx

34、i)案盒事项 第56页/共64页第五十六页，共64页。图图6-246-24备考备考(biko)(biko)表式样表式样（二）填写(tinxi)案盒事项 第57页/共64页第五十七页，共64页。n n 3.填写(tinxi)案盒封面、盒脊，调整后的文n n件按档案室编件号顺序装入档案盒，并需n n要填写(tinxi)档案盒封面、盒脊。档案盒档案盒（二）填写(tinxi)案盒事项 第58页/共64页第五十八页，共64页。n n 归档就是指文书部门将系统整理后的案盒文件向归档就是指文书部门将系统整理后的案盒文件向n n档案室进行移交以便集中保管。国家档案局发布的档案室进行移交以便集中保管。国家档案局

35、发布的n n机关机关(jgun)(jgun)档案室工作业务规范具体规定了文书档案室工作业务规范具体规定了文书的归档制的归档制n n度，主要包括，见图度，主要包括，见图6-256-25。四、归档(gudng)图图6-256-25文书的归档文书的归档(gu(gudng)dng)制度制度 第59页/共64页第五十九页，共64页。n n归档范围(fnwi)即文书整理的范围(fnwi)，凡属整n n理归档范围(fnwi)的文件，一律归档；不属于文n n书整理归档范围(fnwi)的文件，不需归档。不归n n档的文件可按制度销毁。（一）归档(gudng)范围 第60页/共64页第六十页，共64页。n n文书

36、部门或相关的业务部门，一般应n n在第二年的上半年向档案室移交全部(qunb)案盒n n档案，对一些专门性的文书或驻地比较分n n散的个别业务单位的文书，为便于日常查n n找和利用，也可根据实际情况商定适当的n n归档时间。（二）归档(gudng)时间 第61页/共64页第六十一页，共64页。（三）归档(gudng)质量要求 归档质量要求应归档的文件材收集全、归档质量要求应归档的文件材收集全、完整。完整。按照文件之间的有机联系按照文件之间的有机联系(linx)(linx)和保存和保存价值，价值，科学地整理归档。科学地整理归档。归档的案盒应符合文书整理归档的各归档的案盒应符合文书整理归档的各项质量要求。项质量要求。编制移交目录，至少一式两份；交接编制移交目录，至少一式两份；交接双方经过清点案盒，履行签字手续。双方经过清点案盒，履行签字手续。第62页/共64页第六十二页，共64页。第63页/共64页第六十三页，共64页。感谢您的观看感谢您的观看(gunkn)！第64页/共64页第六十四页，共64页。