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1、(中职）常用工具软件及应用项目12 阅读和处ppt课件项目十 二 阅读和处理文档 工作情境v 李娜在工作当中发现客户发送来的文件有相当一部分是PDF格式，还有PDG格式的电子图书、Office 2007的文件，要阅读这些文件不能使用一般的字处理软件，而必须使用专门的阅读器。学习目标v 李娜要完成任务目标，需要掌握以下三个任务：v 使用“Adobe Reader”阅读PDF文档。v 使用“超星”阅读器阅读图书。v 使用“Office 2007文件格式兼容包”编辑Office 2007文件。任务一 使用“Adobe Reader”阅读PDF文档v任务描述v李娜收到客户发送的新邮件，附件是一份PDF
2、文档，部门经理让她根据客户附件制作一个PowerPoint演示文稿，她打算引用PDF文档内的部分文字和图片。任务分析 要实现李娜同学的任务目标，需要掌握利用“Adobe Reader”阅读器的基本操作方法，主要的操作流程如下：v（1）打开与保存PDF文档，使用“Adobe Reader”阅读PDF文档。v（2）复制PDF文档中的文本和图形。v（3）在PDF中搜索文本。任务实施1阅读PDF文档v（1）打开“Adobe Reader”阅读器，在主界面中单击“文件”“打开”命令，弹出“打开文件”对话框。v（2）选择要打开的PDF文档中，单击“打开”按钮。此时，打开的PDF文档出现在“Adobe Re
3、ader”界面中。v（3）将鼠标指针停放在阅读窗口中，此时指针变成小手形式。v（4）用鼠标可以上下拖动页面阅读文档内容，也可以通过界面下方的“上一页”、“下一页”和“第一页”和“最后一页”按钮，来转换PDF文档的页面。2复制PDF 复制文字的具体操作如下：v（1）打开PDF文件，单击工具栏中的“选择”按钮。v（2）选择中文文档中要复制的文字，此时选中的文字呈蓝色显示。v（3）右击，在弹出的快捷菜单中选择“复制”命令。v（4）将复制的内容粘贴到DOC文档或者TXT文档中。v 复制图片的过程与复制文字大致相同，其具体操作如下：v（1）在工具栏中，单击“选择”按钮。v（2）在需要的图片上单击，此时整
4、个图形即可被选中。v（3）右击，在弹出的快捷菜单中选择“复制图像”命令。v（4）将复制的图形粘贴在DOC文档或图形软件中。v3给PDF拍照v 使用“Adobe Reader”可以给PDF文档进行拍照，方法如下：v（1）打开一个PDF文档。v（2）单击工具栏中的“快照”按钮。v（3）用鼠标左键拖拉，拍照完成。“Adobe Reader”会自动提示用户所选区域已自动复制到了剪贴板，复制的内容可在DOC文档或图像软件中粘贴、编辑。v4在PDF中搜索文本v（1）单击“编辑”“搜索”命令，在“Adobe Reader”界面右侧出现“搜索PDF”面板，在该面板下方输入要搜索的单词“荨麻疹”，选择“在当前P
5、DF文档中”单选按钮。v（2）设置完成后，单击“搜索”按钮，即可进行搜索，搜索完成后将显示搜索结果。任务二 使用“超星”阅读器阅读图书v任务描述v李娜的计算机里收藏了不少超星数字图书，想通过超星图书阅读器来浏览这些内容，并且将需要的内容复制下来。v任务分析 v要实现李娜同学的任务目标，需要掌握使用“超星”阅读器阅读图书的基本操作，主要的操作流程如下：v（1）阅读PDG文件。v（2）将阅读的内容复制Word中。任务实施1阅读PDG文件v（1）单击“开始”“程序”“超星数字图书馆”“超星阅读器”命令，启动“超星阅读器”软件。v（2）启动后单击“文件”中的打开“命令”，在弹出的对话框中单击“浏览”按
6、钮，选择一个要阅读的文件，单击“打开”按钮，即可将其打开 （3）单击向上或向下按钮，可以上、下翻页。v2将阅读的内容复制到Word中v（1）打开一个“*.pdg”文件后，单击工具栏中“区域选择”工具按钮，在要复制区域的左上角单击，拖动鼠标直至复制区域的结尾处，松开鼠标，在该快捷菜单中选择“复制图像到剪贴板”命令。知识链接v超星阅览器。v经过多年不断改进，可在超星数字图书网。任务三 使用“Office 2007文件格式兼容包”编辑Office 2007文件任务描述 李娜在接收客户发来的文件时，发现有的文件是用Office 2007完成的，在Office 2003中打不开，但是根据工作要求李娜必须
7、要打开这些文件。任务分析 要实现李娜同学的任务目标，需要在计算机里安装Office 2007文件格式兼容包，就可以在Office 2003中打开Office 2007格式文件。任务实施v1下载Office 2007文件格式兼容包，双击安装文件进行安装。v2启动Word 2003打开Word 2007文件“2010年全国计算机等级考试报名通知sn.docx”。知识链接v 微软在最新一版Office 2007中增加了一些全新的文件格式。不过这一批新格式文件却不能向下兼容，先前的Office 2000、Office XP、Office 2003等版本完全不能正确浏览，这就给用户在工作使用中造成了诸多
8、不便。为了解决这一问题，微软发布了文件格式兼容包，在安装这个程序后，早期版本的office软件就能够对这些新格式文件进行打开、编辑和保存文档等一系列操作，彻底消除了文件不兼容的问题。项 目 实 训v1从百度搜索查找、下载一些PDF文档到计算机，并使用“Adobe Reader”对PDF文档进行浏览，将其中你认为有价值的资料复制到Word中。v2使用“Adobe Reader”的打印功能，将一份PDF文档的前三页打印出来。v3使用“Adobe Reader”的“快照工具”选择PDF文档某一页的部分内容并打印出来。v4使用超星图书阅览器查找一些有关网络工具的图书，在超星图书阅览器“个人图书馆”建立专门的目录，用于保存查找到的网络工具书地址。