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1、APRILOffice 2010应用基础应用基础目 录第1章初识Office 2010中文版第2章中文Word 2010应用第3章中文Excel 2010应用第4章中文Power Point 2010应用第1章 初识Office 2010中文版1.1Office 2010的十项改进(1)丰富的视觉特效(2)更加高效地协同工作 通过集成的通信工具SharePoint Workplace(见图112),用户可以查看联机状态的联系人信息;可以采用即时消息的方式轻松进行沟通;在沟通的同时,用户还可以在Office中共同编辑一份文档,实现更好的版本控制和更高的办公效率。(3)更加灵活地使用Office
2、Office Web Apps可以让用户更为灵活地使用Office 2010。用户可以随时随地通过智能手机或者具备网络连接的计算机来访问自己的文档。(4)更加丰富的模板(5)更加轻松、快速地处理文档 Microsoft Office后台视图(backstage)取代了传统的文件菜单,用户只需要点击几下鼠标,即可实现文档的保存、共享、打印、发布。通过增强的功能区,用户可以快速访问自己常用的命令,并通过自定义的选项卡来个性化自己的工作环境。(6)实时预览1.1Office 2010的十项改进(7)保护视图 当打开从不安全位置获得的文件时,Office 2010 会自动进入保护视图,保护视图相当于沙
3、箱,防止来自 Internet 和其他不安全位置的文件中包含的病毒、蠕虫和其他种类的恶意软件对计算机构成危害。(8)自定义功能区(Ribbon)用户可以根据自己的需要调整工具栏按钮,自定义设置工具选项卡、快速访问栏等。(9)自动保存“未保存的文件”在 Office 2010 中,即使用户点击了“不保存”按钮,Office 依然会为用户提供一个自动备份的文档,避免用户由于误操作、误点击而造成的损失。(10)保护用户信息 在与其他人共享文档之前,用户可以使用文档检查器检查文档中的隐藏元数据、个人信息或文档中可能存储的内容。文档检查器可以查找和删除类似如下的信息:注释 版本 修订 墨迹注释 隐藏文字
4、 文档属性 自定义 XML 数据 页眉和页脚中的信息1.2Office 2010新增加的功能(1)截图工具 通过“插入”选项卡中的“屏幕截图”功能,用户可以轻松地截取图片,只需单击鼠标,便可将相应窗口截图插入到编辑区域中。(2)背景移除工具 在Word的“图片工具”下或者图片属性菜单里,可以“删除背景”,还可以添加、去除图片的水印(3)SmartArt模板 其“图片”标签便是新版 SmartArt 的最大亮点,用它能够轻松制作出“图片+文字”的抢眼效果,“类别”中也有新图形加入。(4)文件选项 界面采用了“全页面”形式,分为三栏,最左侧是功能选项卡,最右侧是预览窗格。无论是查看或编辑文档信息,
5、还是进行文件打印,随时都能在同一界面中查看到最终效果,极大地方便了对文档的管理。(5)“信息”选项卡 在“信息”选项卡中集成了“权限”、“准备共享”、“版本”等功能,并可以直接在最右侧预览窗格中修改文件属性,简单易用。1.2Office 2010新增加的功能(6)“最近所用文件”选项卡 在“最近所用文件”选项卡中,不仅列出了“最近使用的文档”,也列出了“未保存的文档”。可以使用“图钉”按钮对常用文档进行固定。此外,可以直接将最常用的文档以列表的形式显示在左侧菜单下。只需勾选“快速访问此数目的最近使用的文档”复选框(见图127),设定最多显示文档数目即可。(7)“打印”选项卡 “打印”选项卡整合
6、了打印预览、打印设置等多项内容,所有与打印相关的操作都可以在这里一站式完成。(8)翻译器 可在“审阅”选项卡“语言”中点击“翻译”,启用或是关闭该功能。(9)浮动工具栏 浮动工具栏的出现如一个幻影图像,当光标移动到这个图像上时,浮动工具栏变成格式工具栏;当光标从工具栏移开,或如果没有一个指令被选择时,浮动工具栏就会褪色消失。(10)快速访问工具栏 用户可以根据自己使用工具的实际情况,自定义其中的工具。1.2Office 2010新增加的功能(11)协同工作 通过SharePoint,Office 2010实现了多人同时连线编辑。多个用户可以同时分别完成文档中的不同部分,最终一起完成同一份文档。
7、(12)上载中心 用户可以在“上载中心”中管理上传的文件(13)粘贴预览 这一功能让用户在选择粘贴操作前就可以预览到粘贴后的效果,帮助用户更明智地选择操作。其中有“保留源格式”、“合并格式”、“只保留文本”三种格式选择,用户可以根据需要选择不同的格式。(14)照片编辑功能 1)新增和改进的艺术效果 2)更好地压缩和裁剪功能 3)新增的 SmartArt 图形布局(15)屏幕快照 快速截取屏幕快照,并将其添加到工作簿中,然后使用“图片工具”选项卡上的工具编辑和改进屏幕快照。(16)图片修正 可以微调图片的颜色强度(饱和度)、色调(色温),或者调整其亮度、对比度、清晰度或颜色,对图片进行修正。1.
8、3Office 2010与Office 2003的对比(1)工程化选项卡 Office 2010采用名为“Ribbon”的全新用户界面,将Office中丰富的功能按钮按照其功能分为多个选项卡。可以双击鼠标来关闭或打开选项卡。选项卡按照制作文档时的使用顺序依次从左至右排列。制作一份文档时,用户可以按照选项卡的排列,逐步完成文档的制作,如同完成一个工程。(2)条理化功能区分组 Office 2010选项卡按照功能的不同,将按钮分布到各个功能区。需要使用某项功能的时候,用户只需要找到相应的功能区便可快速找到该工具。(3)简捷化显示比例工具条 Office 2010的工作区与Office 2003相比
9、,变得更加简洁。在工作区的右下方增加了“显示比例”的工具条。用户通过拖动工具条可以快速精确地改变视图大小。(4)集成化“文件”按钮 在Office 2010中,“文件”选项集成了丰富的文档编辑以外的操作。用户在编辑文档之外的操作都可以在“文件”中找到。其中值得一提的是,在“保存和发送”中新增加了保存为“PDF/XPS”的格式,用户不需要借助第三方软件就可以直接创建PDF/XPS文档。1.4Office 2010软件对系统和硬件的具体要求(1)Office 2007的硬件配置可以满足运行Office 2010的需求吗?1)如果你当前的计算机可以运行Office 2007,那么它就可以运行Offi
10、ce 2010;2)如果你准备购买新的笔记本或上网本,那么它是可以运行Office 2010的;3)如果你的计算机拥有多核心处理器,那么它可以更快地运行Office 2010;4)如果你的计算机当前只能运行Office 2003,那么它有可能无法运行Office 2010。(2)硬件需求 Office 2010对CPU和RAM的要求与Office 2007相同:500MHz处理器、256MB RAM。(3)磁盘空间 Office 2010套件的磁盘空间需求增大了1.0GB或1.5GB。(4)操作系统 在考虑兼容Office 2010的操作系统时,微软主要从使用率、工程造价等方面考虑。32位操作
11、系统仅支持32位版本Office 2010,64位操作系统则可以支持32位和64位Office 2010。1.5Office 2010安装步骤(1)光盘自动运行或者双击目录下的setup.exe开始安装。(2)输入产品密钥。勾选“尝试联机自动激活我的产品”,会在安装结束后立即开始激活Office的尝试。否则,会在第一次打开软件时提示激活。(3)接受条款并继续(4)选择安装模式 选择“立即安装”,软件会帮助用户按照厂商的初始设定,安装一些必要的组件。选择“自定义”安装方式,将由用户自己选择将要安装的产品。(5)自定义选择页 用户可以自定义需要安装的软件,取消不使用的软件的安装。(6)选择安装位置
12、(7)配置用户信息(8)等待安装完毕(9)安装完毕第2章 中文Word 2010应用2.1 制作“公司管理制度”文档2.1 制作“公司管理制度”文档2.1 制作“公司管理制度”文档2.1 制作“公司管理制度”文档2.1 制作“公司管理制度”文档2.1 制作“公司管理制度”文档2.1 制作“公司管理制度”文档2.1 制作“公司管理制度”文档2.2制作“保密协议书”文档2.2制作“保密协议书”文档2.2制作“保密协议书”文档2.2制作“保密协议书”文档2.2制作“保密协议书”文档2.2制作“保密协议书”文档2.2制作“保密协议书”文档2.2制作“保密协议书”文档2.2制作“保密协议书”文档2.2制
13、作“保密协议书”文档2.2制作“保密协议书”文档2.2制作“保密协议书”文档2.2制作“保密协议书”文档2.2制作“保密协议书”文档2.2制作“保密协议书”文档3.在列表中添加项目符号或编号在“开始”选项卡上的“段落”组中,单击“项目符号”或“编号”。4.调整任何列表的缩进量调整任何列表的缩进量而不改变其级别,方法是单击右键,然后选择“调整列表缩进”。由于一些列表的不同级别具有相同的缩进量,因此更改列表与边距之间的缩进量时,不要使用Tab键或“增加缩进量”按钮。否则会创建新列表级别,虽然列表看起来没有问题,但创建新列表时,所有级别都将混在一起。5.均匀分布列表项清除相应的复选框即可增大所有列表
14、中各行之间的间距。在“开始”选项卡的“样式”组中,单击“样式”库旁边的下拉箭头(如图2261所示),然后右键单击“列出段落”样式。单击“修改”。在“修改样式”对话框中,单击“格式”,然后单击“段落”。在“段落”对话框的“缩进和间距”标签下,清除“在相同样式的段落间不添加空格”复选框。2.2制作“保密协议书”文档6.左移或右移整个列表单击列表中的项目符号或编号以突出显示列表。将列表拖动到新位置。整个列表将在拖动时相应移动,编号级别不会更改7.将单级列表转换为多级列表通过更改列表项的分层级别,可将现有列表转换为多级列表。单击要移到其他级别的任何项目。在“开始”选项卡上的“段落”组中,单击“项目符号
15、”或“编号”旁边的箭头,单击“更改列表级别”,然后单击所需的级别8.从库中选择多级列表样式单击列表中的项目。在“开始”选项卡上的“段落”组中,单击“多级列表”旁边的箭头,单击所需的多级列表样式2.2制作“保密协议书”文档2.2制作“保密协议书”文档2.2制作“保密协议书”文档2.2制作“保密协议书”文档2.3制作“个人简历表”2.3制作“个人简历表”2.3制作“个人简历表”2.3制作“个人简历表”2.3制作“个人简历表”2.3制作“个人简历表”2.设置字体格式和对齐方式(2)设置对齐方式。选中整个表格,在“表格工具”栏中切换到“布局”选项卡,单击“对齐方式”组中的“水平居中”按钮3.绘制边框和
16、底纹(1)绘制边框。选中整个表格,在“表格工具”栏中切换到“设计”选项卡,在“绘图边框”组中的“笔样式”下拉列表中选择“双框线”选项。在“绘图边框”组中的“笔画粗细”下拉列表中选择“0.5磅”选项单击“表格样式”组中“边框”按钮右侧的三角,在弹出的下拉列表中选择“外侧框线”选项，设置完毕(2)绘制底纹。选中要绘制底纹的单元格,单击鼠标右键,在弹出的快捷菜单中选择“边框和底纹”命令弹出“边框和底纹”对话框,切换到“底纹”选项卡,在“填充”下拉列表中选择“橙色,强调文字颜色6,淡色40%”选项单击“确定”按钮,返回Word文档中,设置效果如图2.3制作“个人简历表”2.3制作“个人简历表”2.4制
17、作并分析“期末成绩表”2.4制作并分析“期末成绩表”2.4制作并分析“期末成绩表”2.5美化文档2.5美化文档2.5美化文档2.5美化文档2.5美化文档2.5美化文档2.5美化文档2.5美化文档2.6制作公司年度战略图2.6制作公司年度战略图2.6制作公司年度战略图第3章 中文Excel 2010应用3.1制作“员工工资表”3.1制作“员工工资表”3.1制作“员工工资表”3.1制作“员工工资表”3.1制作“员工工资表”3.1制作“员工工资表”3.1制作“员工工资表”3.1制作“员工工资表”3.1制作“员工工资表”3.1制作“员工工资表”3.1制作“员工工资表”3.1制作“员工工资表”3.1制作
18、“员工工资表”3.2录入员工各项金额3.2录入员工各项金额3.2录入员工各项金额3.2录入员工各项金额3.2录入员工各项金额3.2录入员工各项金额3.2录入员工各项金额3.3美化“员工工资表”3.3美化“员工工资表”3.3美化“员工工资表”3.3美化“员工工资表”3.3美化“员工工资表”3.4制作销售图表3.4制作销售图表3.4制作销售图表3.4制作销售图表3.4制作销售图表3.4制作销售图表3.4制作销售图表3.4制作销售图表3.4制作销售图表3.4制作销售图表3.5公式与函数的应用3.5公式与函数的应用3.5公式与函数的应用3.5公式与函数的应用3.5公式与函数的应用3.5公式与函数的应用3.5公式与函数的应用 3.6高效数据处理功能 3.6高效数据处理功能 3.6高效数据处理功能3.7邮件合并3.7邮件合并3.7邮件合并第4章 中文PowerPoint 2010应用4.1制作简单演示文稿4.1制作简单演示文稿4.1制作简单演示文稿4.1制作简单演示文稿4.1制作简单演示文稿4.1制作简单演示文稿4.1制作简单演示文稿4.1制作简单演示文稿4.2企业宣传片动画效果4.2企业宣传片动画效果4.2企业宣传片动画效果4.2企业宣传片动画效果4.2企业宣传片动画效果4.2企业宣传片动画效果4.2企业宣传片动画效果