差旅费报销培训课件.pptx

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1、1大家好差旅费报销培训XXXX市市XXXXXX有限公司有限公司CONTENT目录报销标准及规定单据填写及粘贴报销示例与解析借款及报销程序1报销标准及规定单据填写及粘贴报销示例与解析借款及报销程序借款及报销程序填写借款单据1出差人部门经理审批、且财务经理审批方可借款填写 差旅费报销单2差旅费如实填报、差旅费票据有序粘贴签字后报销3单笔超300元由董事长签批、单笔300元以下由财务经理签批5部门经理掌握借款金额对借款负责前账不清后账不借借款及报销程序出差人财务经理2借款及报销程序单据填写及粘贴报销标准及规定报销示例与解析报销标准及规定包干使用节约归己超支不补出差人员补助费、住宿费报销原则:出差人为

2、单独一人或异性两人2天至5天(包括往返路途)短期出差,包干补助费按上一职务级别报销连续出差总天数5天以上均按正常职务补助标准执行(总天数指当次出差的连续天数,不是同一出差地点的天数,去不同地点时中途坐车天数也包含在内)报销标准及规定或或单独一人单独一人异性两人驻勤期间非当日到达有食宿安排全额包干补助天数按实际住宿的天数计算报销非当日到达的乘车期间,有卧铺票,只报白天餐费补助,依据无住宿出差日餐补标准按实际时间计算餐次报销。无卧铺票,按以上方法计算餐补,另加夜车伙食补助费50元/夜出差人员由接待单位或公司董事长安排吃饭和住宿,一律不得再到公司报销包干费用。如果只安排住宿,报餐补依据无住宿出差日标

3、准计算。如只安排就餐或者某次就餐或出差人员招待客户,报销时主动说明情况,在包干费中减除对应餐补报销标准及规定差旅费 报销标准一览表报销标准及规定地区地区/人员人员/标准标准食、宿均发生的出差日食、宿均发生的出差日 包干补助标准包干补助标准无住宿出差日无住宿出差日 餐补标准餐补标准出发日(当日到达)驻 勤 期 间返回日/市内/市外/非当日到达乘车日午前午后新疆/直辖市 省会地级市 县级市及以下早餐 午餐 晚餐当日返回当日返回超12小时董事长董事长所有费用实报实销所有费用实报实销部门经理一人部门经理一人 或异性两人出差或异性两人出差按对应包按对应包干标准减干标准减1010元元按对应包按对应包干标准

4、减干标准减2020元元200200180180150150100100出差出差2 2日日-5-5日内执(包括往返路途)日内执(包括往返路途)短短期出差执行此标准期出差执行此标准部门经理部门经理180180150150120120909010101515151550/50/日日部门副经理部门副经理 及储备经理及储备经理1501501251251001008080部门主管级及员工部门主管级及员工12012010010090907575 生产车间工人生产车间工人对应包干对应包干减减5 5元元对应包干对应包干减减1010元元8080808075757070无底薪人员公出无底薪人员公出(无提成项目)(无

5、提成项目)120120(刘总(刘总3.223.22日微信确认)日微信确认)101015151515每日工资每日工资150150元元3借款及报销程序报销标准及规定单据填写及粘贴报销示例与解析旅差费报销单:火车票、汽车票、航空费、过桥费、食宿费、市内交通费、补助费分别填写,背面用于粘贴以上费用的票据旅差费开发票最好开增值税发票,发票抬头于公司群内有宣告,出差办理哪个公司事宜,发票就开具相应公司的名头,个别情况除外单据填写及粘贴报销单填制要点:粘贴原则:从下向上,从右向左,齐线齐边,超大折叠每张发票均应以“鱼鳞式”均匀的 粘贴在单据粘贴单上不可直接粘贴在发票上,保证每张发票内容清晰可见单据填写及粘贴

6、个别规格参差不齐的原始凭证单据填写及粘贴可先折叠整理后再行粘贴但必须保证原始 凭证内容的完整性4借款及报销程序报销标准及规定单据填写及粘贴报销示例与解析试题1 单据填写及粘贴1、工人甲、乙于2017年8月16日9:30从厂内出发前往公主岭维修设备。甲于当日22:00返回A市,乙于8月19日14:00返回厂内。差旅费补助参照公司旅差费及餐补报销标准,两人往返发生的路费如下所示:去程去程返程返程厂内厂内A A站站2 2元元/人人公主岭公主岭项目现场项目现场各自打车各自打车 1010元元/人人A A站站公主岭市公主岭市28.528.5元元/人人公主岭市公主岭市A A站站28.528.5元元/人人公主

7、岭公主岭项目现场项目现场共同打车共同打车 1010元元A A站站厂内厂内2 2元元/人人问:甲乙两人各自发生的差旅费是多少元?报销示例与解析单据填写及粘贴单据填写及粘贴报销示例与解析甲:甲:50+50+(2+28.5+5+10+28.5+22+28.5+5+10+28.5+2)=50+76=126=50+76=126元元乙:【(乙:【(70-570-5)+70*2+10+15+70*2+10+15】+(2+28.5+5+10+28.5+22+28.5+5+10+28.5+2)=230+76=306=230+76=306元元报销示例与解析2、部门经理丙(女)和部门主管丁(男)于2017年8月1日

8、前往大连市北良港洽谈事宜。两人15:00从厂内出发,8月3日14:30回厂。差旅费补助参照公司旅差费及餐补报销标准,两人往返发生的路费如下所示:问:丙丁两人各自发生的差旅费是多少元?试题2 去程去程返程返程厂内厂内A A站站2 2元元/人人北良港北良港大连站大连站5 5元元/人人A A站站大连站大连站340.5340.5元元/人人大连站大连站A A站站340.5340.5元元/人人大连站大连站北良港北良港5 5元元/人人A A站站厂内厂内2 2元元/人人报销示例与解析丙:(丙:(150*2-20+10+15150*2-20+10+15)+(2+340.5+52+340.5+5)*2 *2 =305+695=1000 =305+695=1000元元丁:(丁:(100*2-20+10+15100*2-20+10+15)+(2+340.5+52+340.5+5)*2 *2 =205+695=900 =205+695=900元元THANKSXXXX市市XXXXXX有限公司有限公司

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