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1、PPT幻灯片制作高手进阶全攻略谨以此书献给谨以此课件献给每天都要用幻灯片去说服同事 领导 客户 职业人士们！2简历说熟练掌握PPT相关技能只会把PPT当word用的家伙我终于可以用PPT做presentation别给厚文档，我只看PPT！大学生白领金领老板被PPT绑架的白领我们期望用好PowerPoint以后会议时间缩短报告说服力增强订单成交率提高4何为优秀的幻灯片？1内容2母板3配色4动画5演讲6互动赖祖亮小木虫赖祖亮小木虫赖祖亮小木虫赖祖亮小木虫幻灯片制作的捷径TemplateTemplate活用模版大大提高制作效率赖祖亮小木虫赖祖亮小木虫谋篇布局中的要点1内容不在多，贵在精当2色彩不在多
2、，贵在和谐3动画不在多，贵在需要文字要少公式要少字体要大PPT制作黄金法则1Magic Seven原则（7士259）2KISS(Keep It Simple and Stupid)原则310/20/30法则PPT制作黄金法则解析1Magic Seven原则（7士259）每张幻灯片传达5个概念效果最好。7个概念人脑恰恰好可以处理。超过9个概念负担太重了，请重新组织。PPT制作黄金法则解析因为我们做PPT针对的是大众，不是小众。我们的目的是把自己的理解灌输给听众。深入浅出才代表你对知识的真正掌握。2 KISS(Keep It Simple and Stupid)原则PPT制作黄金法则解析演示文件不
3、超过10页，演讲时间不超过20分钟，演示使用的字体不小于30点(30 point）310/20/30法则PPT制作黄金法则解析a.能用图表就用图表,，所有的人都会先挑图看。b.所有人看到图表，第一眼就是找最低的和最高的，然后找跟自己相关的。把这三个东西标出来，人家会觉得很省事。c.别写那么多字，没人看，除非你打算照着念。d.要想办法让人知道你的PPT还有多少，或者告诉人家你要说的条理和结构。这非常重要，对自己好也对观众好。e.不要用超过3种的动画效果，包括幻灯片切换。好的PPT不是靠效果堆砌出来的，朴素一点比花哨的更受欢迎。f.多用口语，放在一些类似tips的地方，效果往往加倍。赖祖亮小木虫赖
4、祖亮小木虫幻灯片设计赖祖亮小木虫赖祖亮小木虫何为幻灯片母版？幻灯片母版通俗讲就是一种套用格式，通过插入占位符来设置格式PPT高手全攻略占位符母板的优点1 节约设置格式的时间节约设置格式的时间2 便于整体风格的修改便于整体风格的修改PPT中可同时使用多个母板！赖祖亮小木虫赖祖亮小木虫如何制作幻灯片母版新建一个空白文件Step 1Step 1Step 2Step 2视图-母版-幻灯片模版Step 3Step 3选择适当图片作为背景Step 4Step 4设置字体格式保存成为母版赖祖亮小木虫赖祖亮小木虫制作幻灯片母版实例打开一个空白母版打开一个空白母版挑选一张满意背景挑选一张满意背景XxxXxx出品
5、出品分隔线 标志 单位赖祖亮小木虫赖祖亮小木虫估算幻灯片的容量1按演讲时间估算按演讲内容估算在在规定时间规定时间内内突出你的重点突出你的重点让人让人全面完整全面完整地了解一件事地了解一件事目的目的单张单张PPTPPT所需时间所需时间每部分所占比重每部分所占比重重点重点单张单张PPTPPT需要需要1-21-2分钟分钟讲解讲解每部分比重可按每部分比重可按1 1，2 2，5 5，1 1分配分配经验经验赖祖亮小木虫赖祖亮小木虫估算幻灯片的容量2实例实例1 1实例实例2 2科创或开题答辩科创或开题答辩文献汇报或工作汇报文献汇报或工作汇报估算容量如如1010分钟的报告，大概需要分钟的报告，大概需要7-10
6、7-10张张PPTPPT估算容量粗略估计各部分所需篇幅，如粗略估计各部分所需篇幅，如2+4+10+2=182+4+10+2=18张张谋篇布局你需要至少你需要至少60%60%的篇幅来突出你的重点，如的篇幅来突出你的重点，如课题意义等，切忌头重脚轻和中心含糊不清课题意义等，切忌头重脚轻和中心含糊不清谋篇布局你需要平衡各部分，以难易的标准来判断你需要平衡各部分，以难易的标准来判断赖祖亮小木虫赖祖亮小木虫动静结合一个好的PPT必定是动静结合的产物PowerPoint的绘画功能已经相当强悍赖祖亮小木虫赖祖亮小木虫叠放次序虚拟图层叠放次序的明显差异赖祖亮小木虫赖祖亮小木虫组合效果简单到神奇组合图形单一图形
7、可用此方法得到更复杂的渐变色效果你也可以选择预设的渐变色组合应遵循的规律组合应遵循的规律从简单到复杂从简单到复杂从背景往前景从背景往前景从放大到缩小从放大到缩小图形组合后图形组合后可对整体进可对整体进行放大缩小行放大缩小赖祖亮小木虫赖祖亮小木虫渐变填充基础为何有些图形看起来会鲜活呢？为何有些图形看起来会鲜活呢？渐变渐变阴影阴影三维三维示范操作实例操作实例绘制自选图形“圆角矩形”在文本框中输入“示范”两字示范示范设置填充色参见右图设置文字格式黑体，阴影双击圆角矩形弹出此对话框选择双色模式和所需要的颜色选择填充样式后确定线条选择无颜色阴影样式选17号组合圆角矩形和文字得到最后效果示范示范赖祖亮小木
8、虫赖祖亮小木虫简易立体按钮制作攻略自选图形选择椭圆，按自选图形选择椭圆，按住住shiftshift可拉出一个正圆可拉出一个正圆按住按住shiftshiftctrlctrl拉动正拉动正圆可得到一个相同的圆圆可得到一个相同的圆设置后一个圆的比例，设置后一个圆的比例，将其嵌套在前一个圆中将其嵌套在前一个圆中分别设置两圆分别设置两圆的填充色，具的填充色，具体标准如右图体标准如右图内圆选择双色渐变填充，内圆选择双色渐变填充，水平或垂直向，边框选择水平或垂直向，边框选择比填充色深一阶的颜色比填充色深一阶的颜色外圆选择双色渐变填充，外圆选择双色渐变填充，4545度斜向填充，无边框度斜向填充，无边框或浅灰边框
9、或浅灰边框最后将得到的图最后将得到的图形组合，可适当形组合，可适当旋转增强立体感旋转增强立体感赖祖亮小木虫赖祖亮小木虫动画吸引眼球的关键一颗心让它动起来一支笔让它画起来让它转起来一只钟跳动的心跳动的心巧用强调功能：放大巧用强调功能：放大/缩小缩小我笔写我心我笔写我心巧用自定义路径巧用自定义路径赖祖亮小木虫赖祖亮小木虫动画解析2转动的钟钟面钟面分针分针时针时针分针分针时针时针赖祖亮小木虫赖祖亮小木虫动画解析3动态卷轴赖祖亮小木虫赖祖亮小木虫动画基础动画不是万能的何时制作动画？边做何时制作动画？边做PPTPPT边做动画还是做完时一起弄？边做动画还是做完时一起弄？没有动画是万万不能的建议先做建议先做
10、PPTPPT最后设计动画，便于批量操作最后设计动画，便于批量操作对于复杂动画可先做，有灵感时应先做动画对于复杂动画可先做，有灵感时应先做动画好的动画需对时间好的动画需对时间轴有较深刻的了解轴有较深刻的了解赖祖亮小木虫赖祖亮小木虫动画时间轴的概念点击发生点击发生1 12 23 3连续发生连续发生1 12 23 3同时发生同时发生1 12 23 3间隔发生间隔发生1 12 23 3赖祖亮小木虫赖祖亮小木虫锦上添花好的母版好的母版动画水平动画水平充实内容充实内容绘画基础绘画基础如何将它们融合？因地制宜因地制宜活学活用活学活用自己平时多练习多参考高手的PPT赖祖亮小木虫赖祖亮小木虫PPT常见问题解决方
11、案1Q1Q1Q2Q2如何让我的图片和文本更整齐？如何让我的图片和文本更整齐？巧用巧用ShiftShift键键视图视图网格和参考线网格和参考线屏幕上显示网格屏幕上显示网格选项选项视图视图显示显示工具工具垂直标尺垂直标尺保证复制对象保证复制对象处于同一直线处于同一直线保证旋转对象保证旋转对象处于处于1515度间隔度间隔保证放大缩小保证放大缩小的对象等比例的对象等比例画等边多画等边多边形或圆边形或圆赖祖亮小木虫赖祖亮小木虫PPT常见问题解决方案2Q3Q3我的我的PPTPPT缺少图片怎么办？缺少图片怎么办？Q4Q4我的我的PPTPPT有很多图片怎么办？有很多图片怎么办？整理思路将文件变成关系图整理思路
12、将文件变成关系图尽量将文字精简并加上背景尽量将文字精简并加上背景分清楚图片的主次关系分清楚图片的主次关系用不同的动画显示图片用不同的动画显示图片赖祖亮小木虫赖祖亮小木虫PPT常见问题解决方案3Q6Q6我应该选择深色还是浅色背景？我应该选择深色还是浅色背景？纯属个人喜好，根据经验纯属个人喜好，根据经验来看，浅色背景更易配色来看，浅色背景更易配色Q5Q5我的配色感很差怎么办？我的配色感很差怎么办？尽量使用设计中的配色方案尽量使用设计中的配色方案使用经典的对比色，即反色使用经典的对比色，即反色赖祖亮小木虫赖祖亮小木虫PPT常见问题解决方案4Q8Q8如何将插入文件视频一同复制？如何将插入文件视频一同复
13、制？文件菜单下打包成文件菜单下打包成CDCD功能功能按照提示将链接文件打包按照提示将链接文件打包Q7Q7我的我的PPTPPT为什么尺寸一直很大？为什么尺寸一直很大？尽量使用尽量使用PPTPPT中自带的元素中自带的元素做完做完PPTPPT后对图片进行压缩后对图片进行压缩赖祖亮小木虫赖祖亮小木虫PPT常见问题解决方案5Q9Q9如何在段落中另起新行不用制表位如何在段落中另起新行不用制表位Q10Q10针对网上各种针对网上各种PPTPPT教程如何取舍？教程如何取舍？只需要只需要Shift+EnterShift+Enter即可另起新行即可另起新行可信但不可全信，善于总结归纳可信但不可全信，善于总结归纳可用
14、但不可全用，突出自己风格可用但不可全用，突出自己风格哪些场合适合用PPT？37你想做出这样的PPT吗？居然80%的人问：模板哪里找的？菜鸟会想高手会想母版是哪里下载的？为什么用这个母版？背景主题能不能复制过来？背景主题和论点是否协调？动画特效我要是能做出来就好了！动画对沟通有帮助吗？他的图表怎么就这么漂亮呢？有更合理的图表来表达观点吗？这个字体哪里来的？字体字型对听众阅读有影响吗？色彩该怎么调整才好看呢？光影设置如何和现场灯光匹配？PPT真漂亮啊！PPT有说服力吗？从菜鸟到高手错误可能有许多种，但有他们都有几个共同点：杂、乱、繁、过齐、整、简、适我们的目标怎样才能做出这样的PPT？1、观众的忍
15、耐力是有限度的2、不是放的信息越多，观众就越容易记住3、必须尽量让你的幻灯片看起来简洁高速公路上哪些广告牌你留下印象？一页PPT中不超过7个概念不要换行不要超过1012行只用一层缩进小标题不用倾斜或艺术化字体少就是多一目了然保持简单But，我的PPT已经是文字实在简化不了，怎么办？45思路一：提炼关键词大标题表达中心思想小标题是本段关键词这里是大标题 要点一 正文文本正文文本正文文本正文文本 正文文本正文文本正文文本正文文本 要点二 正文文本正文文本正文文本正文文本 正文文本正文文本正文文本正文文本 要点三 正文文本正文文本正文文本正文文本 正文文本正文文本正文文本正文文本46思路二：利用行间
16、距留白47思路三：巧妙排版横向无时间顺序横向无时间顺序横向有时间顺序横向有时间顺序纵向无时间顺序纵向无时间顺序纵向有时间顺序纵向有时间顺序Wait，我的PPT信息量太大怎么办？49案例：PPT信息量太大怎么办？自我评价：我是哪一类l讨好型最大特点是不敢说“不”，凡事同意，总感觉要迎合别人，活得很累，不快活。l责备型凡事不满意，总是指责他人的错误，总认为自己正确，但指责了别人，自己仍然不快乐。l电脑型对人满口大道理，却像电脑一样冷冰冰的缺乏感情。l打岔型说话常常不切题，没有意义，自己觉得没趣，令人生厌。l表里一致型坦诚沟通，令双方都感觉舒服，大家都很自由，彼此不会感到威胁，所以不需要自我防卫原稿
17、原稿50思路1：充分利用备注51思路2：拆成多个页面讨好型责备型电脑型打岔型表里一致52思路3：要点一条条显示讨好型讨好型责备型讨好型责备型电脑型More，我的PPT像流水账怎么办？流水帐流水帐PPTPPT问题诊断：55一笔流水帐，怎么吸引人？PPT优化思路：卖点：从工作经历到职业生涯手法：图形化-上升曲线素材：补充更多细节信息知识点：金字塔原理-时间轴改造案例一改造案例一视觉化 把概念或数据翻译成图57杰克韦尔奇 1960 年在 GE 公司开始自己的职业生涯，1981 年成为该公司的第八任董事长兼 CEO。在任期间，GE 公司的市值增长到 4000 亿美元，高居世界第一。你们知道了，但是我们
18、做到了。也许你觉得这已经是视觉化58你们知道了你们知道了但是我们但是我们做到做到了了 -Jack WelchJack Welch60小技巧：利用网格快速对齐大量图片有时候，PPT上要放置很多图片，有好的办法吗？案例欣赏：刘俊的作品图片横放或竖放，增加紧迫感沿版心线调整，简单稳定版面最为经典的构图法则上下分离，将版面视觉区隔辅助的文字和图片用框架收纳住视野IBM 软件开发工程师岗位要求Eclipse Eclipse 核心核心GEFGEFJDT/CDTJDT/CDT组组 TPTPTPTPCM,Merge,Traceability.CM,Merge,Traceability.模模块块服服务务 (UM
19、L2 ext,other Meta-Models,Code Gen APIs,)(UML2 ext,other Meta-Models,Code Gen APIs,)EMFEMFUML2UML2Eclipse分析者分析者建模者建模者开开发发者者测试测试者者部署部署经经理理项项目目经经理理网网页页工具工具其它其它字不如表字不如表让我们看看IBM网站是什么做的表不如图表不如图让图表美一点上半年下半年合计华北25%25%50%华中55%15%70%华南10%80%90%下半年华南地区销售业绩提升非常快让图表美一点下半年华南地区销售业绩提升非常快上半年上半年下半年下半年合计合计华北25%25%50%华
20、中55%15%70%华南10%80%90%让图表美一点下半年华南地区销售业绩提升非常快华 北华 中华 南25%25%25%25%=50%55%55%15%15%=70%10%10%80%80%=90%让图表美一点下半年华南地区销售业绩提升非常快10%+80%90%25%+25%50%50%55%+17%70%70%条形图/柱形图1、分类标签文字过长时，使用条形图2、数据要从大到小排序，最大的在最上面3、条（柱）与条（柱）的间距要小于条（柱）的宽度4、有负数时坐标轴标签放右边或图外5、标签非常长时，可放在条（柱）的中间6、簇状条（柱）形图暗色和亮色要交替使用，以保证黑白打印时的可读性条柱形图六大
21、杀手锏簇状条形图三维簇状柱形图百分比堆积柱形图中国XX业进入电子商务时代中国互联网用户的数量巨大，用户使用电子商务的习惯正在逐步地形成。中国互联网络信息中心（CNNIC）发布报告显示，截止2008年12月，中国网民数量达2.98亿，成为世界上网民数量最多的国家。经过XX业界多年的宣传和市场培育，我国居民对于XX业的服务价值和认同感也在不断的加强。国家相关政策对于发展XX业的电子商务有了进一步的支持。XX业电子商务发展的核心技术和问题正在逐步的得到解决和改善。数据来源：CNNIC图表案例三图表案例三中国互联网用户的数量巨大，用户使用电子商务的习惯正在逐步地形成。中国互联网络信息中心（CNNIC）
22、发布报告显示，截止2008年12月，中国网民数量达2.98亿，成为世界上网民数量最多的国家。中国网民数量最多图表案例三图表案例三PPT的逻辑很重要商业PPT的灵魂是逻辑！？72首先，从目的出发然后，分角度去拆解最后，从各角度去思考PPT中展示逻辑的不同？73Word垂直思考法（左脑）PPT水平思考法（右脑）什么是对的？啊，原来是这样的！逻辑视觉化的工具金字塔原理应用金字塔原理后：制作时间文字密度内容条理30年经典著作咨询顾问必读书学会从结论说起75一个糟糕的汇报者假如他学习了金字塔老板，我最近在留意原材料的价格，发现很多钢材都涨价了；还有刚才物流公司也打电话来说提价；我又比较了几家的价格，但是
23、还是没有办法说服他不涨价；还有，竞争品牌*最近也涨价了，我看到；对了，广告费最近花销也比较快，如果可能”。老板，我认为我们的牌子应该涨价20%。而且要超过竞争品牌，因为第一，原材料最近都涨价了30%，物流成本也上涨了；第二，竞争品牌全部都调价10-20%，我们应该跟进；第三，广告费超标，我们还应该拉出空间，可以做广告，老板，你觉得这个建议是否可行？金字塔原理要有中心思想76一页幻灯片要突出一个中心思想金字塔原理构建实例葡萄、桔子、酸奶油土豆、苹果、牛奶、鸡蛋、胡萝卜、黄油77不是建立了金字塔你就成功市场份额为什么不能快速放大？产品价格渠道促销定位不清晰产品线不全产品包装差缺少低价品回款周期长团
24、购优惠少营销人员少销售网点少渠道返利少广告投入少广告形式少无促销策略人员培训少同层分类按照MECE原则组织金字塔中任何级别内容都必须是其下级内容的总结每个分组中的内容必须属于相同类型的内容每个分组中内容必须按逻辑进行排列，例如因为缺少低价品，高价商品销售慢，自然回款周期长两种建立金字塔结构的方法79如果你对业务很熟悉:自上而下法n 快速列出中心思想n列出分析问题的经典框架n分析可以获得的素材n将素材放进对应的框架下n完成金字塔两种建立金字塔结构的方法80如果你对业务不太熟悉:自下而上法n零星的素材n想办法搜集更多n构建初步的框架结构n不断发现新的素材材料n框架结构逐步完善n调整素材材料分类n给
25、框架补充新的内容n形成完整的框架结构和完整的内容支撑n好的金字塔结构可以不断重复复用81提升自己逻辑思维能力的利器：mindmanager秋叶和萧秋水思维导图作品：个人站长实战技能大全你知道吗？幻灯片本身从来不是演示的主角82成功PPT演示“我为什么要做这个演示”“我要在这个演示中做什么？”83确定你的目标成功PPT演示听众背景、听众立场、兴奋点和兴趣点84分析你的听众成功PPT演示会场、时间、设备和顺序85了解你的限制成功PPT演示86寻找合适的材料选择有力支持观点的材料选择自己有切身感受的材料选择有冲击力的材料选择有真实感的材料选择可检验的材料成功PPT演示87写下完整演讲词把你想说的写下来把你写的背下来按你的理解去讲成功PPT演示88开场白和结束语标准开场白-礼貌的欢迎-自我介绍-意图-过程框架图-规则PPT提升六大实训89一点感想最大的困难不相信自己行！给别人以惊喜，给自己新天地