内勤工作岗位职责.pdf

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1、内勤岗位职责内勤岗位职责一、客户接待与服务一、客户接待与服务1、负责来访客户的接待工作,包括为客户让座、递上茶水,咨询客户来访意图,对客户来访进行登记。(填写来访来电客户登记表)2、负责为前来咨询装修的客户,安排接待设计师。在给客户介绍设计师时,应对设计师进行推崇。3、在安排设计师接待工作前,应对设计师手头现有的工作充分掌握,做到合理安排。(设计师工作量、设计水平等)4、及时对设计师服务的客户进行跟进,督促设计师对咨询客户进行追踪服务。5、对已与我公司签单的客户,进行施工跟进回访,施工期间跟进不得低于三次,了解客户对施工服务的看法,并及时将跟进记录上报给公司经理。、对已竣工的客户进行电话回访,

2、原则上应该在保修期内,每季度回访一次,并填写竣工客户售后服务记录表,及时将客户反映的问题,反馈到工程部,对需要保修的工程,督促工程部进行保修。并将工程部维修情况及时反映到公司经理处。、为非装修客户提供服务,及时引荐到各部门。、接听电话,以真诚甜美的声音,展现公司良好的形象。(填写来访来电客户登记表)二、文秘服务工作二、文秘服务工作、为前来应聘的求职者提供服务,安排填写应聘表,并及时将应资料上报到公司经理。审核后,通知应聘者前来面试。当人才被录用后,负责通知其前来报到。、人才报到后,将应聘人员提交的资料进行整理备案。(身份证复印件,简历)3、负责公司内日常考勤的记录工作,每月 10 号之前将上一

3、月考勤表及工资表上交公司经理处。4、每日发布公司宣传帖及招聘信息。(58 同城,铭万推广等)5、负责记录每次例会主要内容,将新增规章制度整理打印,通过经理审查后张贴。6、负责转达公司新条令,并监督执行。7、监督并检查工作人员值日情况及个人桌面卫生。三、售后服务工作流程三、售后服务工作流程:1、接到客户报修电话需咨询以下相关内容,(客户姓名、电话、房屋地址、装修时间、原施工工长及设计师、需要维修的内容及其它约定),将报修时间及以上内容立即填写维修单,并通知售后服务主管安排维修。2、接到报修电话售后服务主管 24 小时内,必须联系客户并勘查现场,及时安排维修工作(1.通知原施工人员 2.安排维修)

4、,三天之内必须到现场维修(维修结束必须由客户验收并在维修单上签字认可);或按照与客户约定时间安排维修工作。3、维修完成后,售后服务主管将维修情况和意见、核算出的维修所需材料费及相关工费;(并注明需扣除原工长质保金部分)填写在维修单上,无特殊情况五天之内必须将维修单交回前台,前台售后人员负责追踪回单;派单和回单情况每月整理一次交财务部进行核算。四、工作处罚条例四、工作处罚条例对以上各条,前台应完整地完成。出现失误,依下规定处罚:、不及时填写各种表格,每检查到一次,罚款5元;、接待客户不周到(态度恶劣、不为客户倒茶水、接听电话时声音粗暴、放下电话时动作粗暴),客户有投诉到经理处,一经核实,每投诉一次处罚元;、客户服务跟进不及时(施工客户没有跟进到三次,竣工客户没有每季度回访一次,回访后没有及时将问题反映到相关部门并超过小时,造成客户打电话投诉到经理处)处罚元;#4、考勤表及工资表不按照正常考勤记录计算每处罚款 50.(迟到早退不罚款)

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