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1、合同的通用条款本文主要针对该合同通用条款做一个简单分析,并按照合同内容展开。第一条是相关合同重要名词定义。这些定义准确性十分重要,它是双方合同履行以及纠纷解决重要依据,如果出现歧义或模糊不清地方,就会增加双方合同履行过程中风险。并且一些关键词语定义也不能显失公平,如买方接收地点、时间等,从而加大了另一方履约风险。这样最终有可能会导致双方无法达成协议,从而失去了合同本身作用,给双方带来不必要损失。所以合同中条款和关键词规定准确性和公平性尤为重要,否则有可能会给双方都带来不必要风险。第二条是合同范围明确。合同范围一定要限定清楚。范围不清很有可能会增加双方无用功,加大履行合同成本,甚至导致合同最终无
2、法完全履行,增加了双方因合同本身缺陷带来风险。第三条是合同价款说明。合同价款是整个合同最为关键和核心部分,它关系到最终交易能否达成,合同能否签订以及货物能否被接受。价款内容及形式说明应全面且明确,且有关对方报价特别要求需单独指明或解释,并固定到合同该条款中,减少后期在价款支付上带来麻烦。本合同采用是固定总价(其中包括运费及保险等)形式,主要分成三个部分。这从某种程度上减少了市场价格变化对双方不利影响,减少了各自市场风险,这也是一种通过合同来合理分担双方风险方式。第四条是合同价款支付。它主要包括价款支付方式、支付条件、支付币种等,相关约定特别关键,是对双方在进行结算过程最为重要约束,也是双方分担
3、风险重要约定。在本合同中,该部分规定比较详细,明确了买方支付货款方式和条件,也有对卖方履约状况要求,包括一系列单据和证书。在这里买方要承担按时按条件付款风险,而卖方则需要准确按照买方要求准备好相关单据和证书,否则将会担负违约或对方延迟付款风险。具体又分成两个方面,对国内卖方及国外卖方不同规定。单从条款来看,卖方担负风险较大,需加强企业内部在合同执行上管理,减少因操作上失误带来风险。此类条款,我们一定要慎重选择,安排合理和全面,尽量规避自身风险,但不可显失公平。第五条是有关发运和保险说明。该条款约定了卖方在发运过程应该注意和必须执行一些手续以及保险类型、范围及理赔约定。这些条款主要是对卖方约束,
4、卖方需要及时办理相关手续并通知买方,在征得买方同意情况下安排发运相关事宜。因此卖方需要担负操作上风险,并全面清楚及时依照买方要求准备发运。否则由此造成货物损失、丢失或延误,卖方均需承担责任。与此同时,买方也应该及时地对卖方一系列请求进行反馈,否则超过一定期限,将视为默许,由此造成损失则应该由买方承担。反之,买方也有可能因自己错误反馈承担责任,担负因此所产生风险损失。总之,该条款要求合同双方在发运整个过程中应该充分沟通,合理安排相关事宜,减少彼此错误举动带来风险及损失。至于保险,卖方须严格按照买方要求进行办理,减少因意外事件或事故给己方造成损失,从而达到降低双方风险目。第六条是关于标识和包装约定
5、。这是有关买方对卖方在货物标志和包装上要求,是货物能够安全发运有效保证,有利于买方识别和安排设备进场。因不合适包装或没有安排有效地保护措施,导致设备无法按照买方要求运达,卖方需承担责任。因此,卖方依然要担负绝大部分操作活动上风险,可见卖方企业对合同执行严格管理尤为重要,否则因此而担负风险,将特别大。同时,买方也应该保证提出要求合理性和全面性,否则将会给双边都会带来麻烦,不利于贸易达成,增加不必要合同风险。有针对性对待,加强沟通,保证合同条款完善,对双方都特别重要,这样理所当然会减少彼此风险。第七条是对技术文件要求。该条款是有关技术文件内容、书写语言以及提供方式和时间约定。合同的通用条款它是对卖
6、方在提供技术文件过程中有关规定,如若没有按照买方要求提交技术文件,将会影响到设备合同履行,增加卖方违约风险。同时,买方也应要求明确,这样卖方才有可能准确无误履行买方要求,减少彼此因技术文件缺陷而产生纠纷,降低彼此风险。第八条是对设备检验规定。这是一个双边义务规定,双方都应该对发运设备进行检验,以保证和确认设备完整性和可靠性。因卖方检验失误或技术文件缺陷等造成运达设备不完整,或无法正常工作,卖方须承担责任。从这个条款来看,卖方担负风险较大,必须担保运达设备完整且可可靠运行,否则均要承担责任。所以卖方一定要把好发运检验和设备装运关,严格按照买方要求执行,对于重要货物最好有专人跟单发运,减少风险,同
7、时也监督买方。买方应全面合理提出自己要求,并对此负责,检验过程也须严格按照有关规定执行,不可提出无理要求。否则,将会要为后果承担风险。第九条是对技术服务和设备接受规定。这是关于合同设备安装、试运行和型式试验规定,主要是针对卖方在技术服务方面义务以及由于无法达到保证参数带来风险。卖方作为主要风险承担者,将会承受巨大来自合同设备无法按照合同要求正常运行所带来风险,包括提供额外维修、更换、调试等服务所有费用。如果经过多次(本合同规定为三次)调试仍然无法达到保证参数,卖方甚至要赔偿买方一定损失,这会给卖方造成巨大风险。所以卖方在合同设备发运初就应该做好技术把关,加强对设备发运管理,并提供最好技术人员和
8、最好技术服务,争取把此类风险降到最低。同时,由于卖方在此过程中要承受巨大风险,买方也应该给与合理分担。买方应该加强对到达设备保管,并安排相关技术人员积极协助卖方技术人员进行一系列安装、试运行以及型式试验作业,加强彼此沟通,给与对方一定时间和帮助,共同解决遇到难题。如果非对方故意怠慢或设备自身有重大问题,我们都应给与最大宽容,这样更有利于双方分担风险,交易也更容易达成,同时也有利于设备最终质量。如果各项参数都已符合要求,买方不得故意拖延签收,否则可能会担负违约责任。设备安装与调试过程对于此类大型设备特别重要,是此类合同尤为重要一部分,把风险在买卖双方之间合理分担是很有必要。卖方作为主要技术拥有者
9、,当然应该承受大部分技术和指导方面风险;买方作为设备接收者,就应该承担起更多支持性和辅助性义务,尽最大可能减少技术以外原因导致风险。双方合理沟通、积极配合、相互理解在此过程中是十分重要,它会极大地降低彼此在此过程中风险。我们依然鼓励一种比较愉悦、轻松且双赢合同履行环境,这样不仅会提高合同设备最终质量,降低合同带给彼此风险,而且也为下一次合作铺平了道路,更有利于双边进一步发展和合作。第十条是对担保和保证说明。卖方须保证自己设备、技术文件以及技术服务人员都可以达到买方要求,并且不涉及相关知识产权问题。卖方还应该保证设备在质保期内可以正常工作。如果期间内,合同设备在正常运行条件下出现故障,卖方要承担
10、保修责任,相应质保期限也要顺延。这部分条款对于卖方将会产生比较大风险,要求卖方必须对自己设备及服务负责,从而保证了买方利益。卖方需承担一切因设备和服务本身给买方造成损失风险,即应承担自身过失风险。当然,作为买方,我们也应该多体谅卖方,不要提出一些无理要求,同时在质保期内严格按照设备定额进行正常工况下生产,减小因己方人为操作失误带来风险。第十一条是对迟交货物违约金规定。这主要是对卖方延迟交货处罚,卖方因此要担负延期风险。这样可以敦促卖方积极备货按时发运,保护了买方利益,从而可以早日实现正常生产运营。卖方一定要按时按要求将设备送到买方指定场所,这样对双方都很有利。但是如果是因为不可抗力原因,双方则
11、都应该承担责任。第十二条是有关索赔规定。买方可以在设备不满足合同规定情况下无条件向卖方提出索赔,解决索赔方式应该依照合同规定方式并得到买方认可。这其中,卖方将会承担大部分违约风险,而对于买方来说相对较小,因为他可以通过索赔方式得到补偿。买方应该及时地把设备安装调试运行过程中出现问题及时反馈给卖方,同时卖方也应该给予及时处理,快速沟通解合同的通用条款决存在问题是处理索赔最好方式,同时也会减少双方损失,降低彼此风险。索赔是买方对卖方一种约束,要求卖方按照合同约定行事,可以有效地规避自身风险。同时,卖方也可以通过索赔条款提醒自己,加强对合同履行过程管理,从而降低了自身风险。因此,这其实是一个降低整个
12、系统风险很有效条款。第十三条是对于不可抗力说明。不可抗力是客观存在,不可避免,而且一旦发生后果往往是难以预料,因此该风险是双方都应该重视。对于不可抗力风险,买卖双方应该共同承担,同时一旦不可抗力发生,一方应该及时通知另一方,并尽可能保护好合同设备或使其免于继续受到破坏。等到不可抗力结束后,双方仍然需要继续履行合同,除非另有规定。但是如果不可抗力持续时间过长,任何一方都可以提前终止合同。从这里来看话,其实卖方担负风险还是要更大一些,因此买卖双方应该加强沟通,选择合适发运途径和方式,尽可能规避不可抗力发生,也可以通过购买一些保险来分担。第十四条是关于应缴纳税金和关税约定。它要求双方各自负责自己那部
13、分,互不干涉,避免了双方在缴纳相关税款上发生争执风险,有利于合同履行。第十五条是有关仲裁约定。这是对双方解决纠纷一些约定,有利于降低彼此风险。在发生纠纷后,双方应依照这上面规定先自行沟通协商解决,否则可以提起仲裁。仲裁结果对于双方均有约束力,并且不可违背。由于合同约定在买方地区进行仲裁,这样可能会给卖方带来一定法律或政策风险。但是,从整体来说,这样约定是有利于纠纷解决,这对双方都有利,也利于交易完成。从某种程度上,这可以减少双方交易风险。第十六条是对合同终止说明。它指出在卖方超过一定期限后延误交货或履行合同责任情况下,买方可以提出终止合同,但并不影响卖方已履行部分合同。因此,卖方需要承担很大部
14、分来自买方不满己方履约态度而终止合同风险,这是对卖方严格履行合同强大约束和保证。在合同执行过程中,买方需要及时和卖方沟通,避免因卖方失误导致延误,降低彼此履约风险。对于终止合同,买方需要慎重考虑,也应及时通知卖方,做好事后处理工作,避免双方更大损失。卖方也应加强风险意识以及和买方交流,杜绝此类事件发生,否则只能承担终止合同后巨大风险。在接到终止合同通知后,卖方也应理性对待,做好善后工作,避免风险扩大,造成更大损失。终止合同可以看作是买方给予卖方违约最大惩罚,导致交易最终无法达成,因此双方都应该慎重,尽量杜绝此类事件发生,避免对彼此造成不必要损失,增加合同整个风险。第十七条是有关履约保函规定。这
15、也是对卖方不履行或不完全履行合同约定惩罚性条款,且操作性很强。卖方在合同整个执行期内都要承担履约保函被扣风险,这样可以更好约束卖方按照合同行事。买方应该监督卖方按照合同约定办理履约保函,并对卖方违约或不履行有一个事先告知义务,不可随意扣下对方保函。保函最终目依然是促进彼此交易达成,是买方降低自身风险一种措施,所以扣掉保函并不能终止双方合同义务履行,双方仍然需要平静下来共同解决所面对问题或纠纷,以达成交易、实现设备最终质量和价值为最终目。第十八条是有关合同生效及其杂项规定。这里主要是对前面合同条文补充,包括合同生效条件,到期后债权债务关系,合同附件效力以及合同修改、补充、变更等等事项约定,并对双
16、方有些合同上操作进行了约束,比如规定双方沟通应该采取书面形式,不可单方转让合同义务,条款如何解释等等。这些规定都有效地降低了双方风险,从而达到减小整个合同风险目。对于具体项目特殊要求,也可以在这里约定。合同是为了双方更好达成交易签订协议,它可以起到在双方之间合理分配利益和分担风险目。有关带有明显风险合同条款制定应该更针对可以更好规避风险一方,同时给予承担风险一方适当利益,这样才能体现出合同公平。尽管在实际生活中,我们交易双方往往存在明显不平等,更有甚者会在合同中出现一些霸王条件,但是我们绝不能因此就妥协了,没有了立场,最终给己方带来巨大潜在风险,结果导致交易失败,伤害了双方利益。我们需要明白,在合合同的通用条款同博弈或谈判中坚持己方利益其实就是在降低整个合同风险。