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1、综合管理部后勤管理专责职务说明书综合管理部后勤管理专责职务说明书岗位名称岗位名称所在部门直接上级直接下级所辖人员后勤管理专责综合管理部后勤保卫副经理无无岗位编号岗位定员工资等级薪酬类型岗位分析日期本职：本职：协助分管副经理负责公司采购、保洁、维修、维护等后勤服务工作职责与工作任务：职责与工作任务：职责表述：负责水、电、气供应管理职职责责一一负责管理公司办公区水、电、气的供应工作负责联系维修水、电、气供应设施任务负责公司水、电、气的结算，登记台账职责表述：负责采购计划制定和零星物资采购职职责责二二工作时间百分比：40%频次：日常频次：日常频次：日常工作时间百分比：15%收集各种物资的需求信息和现
2、有库存信息，平衡需求、库存、采频次：日常购预算的关系，编制采购计划，报请上级领导审批工作任务负责零星物资的采购，参比各供应商供应物资的价格、质量、服频次：日常务方式等，筛选出优势商家，完成采购职责表述：负责大宗物资采购的招投标工作工作时间百分比：20%负责草拟当次招投标的工作流程、标书的格式和内容以及其他管理办法等，拟定招投标委员会成员名单，报请上级领导审核和批频次：2 次/年准负责承担发标工作，寻找供应商，初步审核、筛选供应商资格，在报请部门副经理审核批准后，发放标书给入围公司，督促竞标频次：2 次/年公司及时撰写、返回标书工作负责收集、汇总、审核返回的标书，撰写分析报告，提出第一轮频次：2
3、 次/年任务入围公司名单和相关支持数据负责筹备和组织开标答辩会工作，通知供应商到会，布置会场并频次：2 次/年准备相关文件，并承担会场秩序维持工作如有必要通知第一轮入围公司进行第二轮、第三轮竞标通知中标公司，准备合同文件依据合同条文执行合同，整理签约合同并及时归档频次：2 次/年频次：2 次/年频次：2 次/年职职责责三三职职责责四四职责表述：负责公司工作环境保洁工作工作承担高管办公室的保洁工作任务承担各种会议会场的保洁工作职责表述：负责日常用品的维护及其费用的管理工作时间百分比：15%频次：日常频次：日常工作时间百分比：5%频次：日常频次：日常频次：日常工作时间百分比：5%职职责责五五核算公
4、司各部门的电话费，建立登记台账，办理各项手续工作负责通讯设备的交费、维修、更换和使用管理任务管理其它日常用品的维护及费用职责职责职责表述：完成上级交办的其他任务六六权力：权力：后勤工作的建议权工作协作关系：工作协作关系：内部协调关系内部协调关系 公司各部门外部协调关系外部协调关系 办公用品供应商，水、电、气公司，房管局，街道办事处等任职资格：任职资格：教育水平教育水平专业专业培训经历培训经历经验经验知识知识技能技巧技能技巧其它：其它：使用工具使用工具/设备设备 电话、计算器工作环境工作环境一般工作环境中专及以上学历行政管理及相关专业行政管理培训及相关政策培训2 年以上工作经验了解行政管理知识能够使用办公自动化设备和办公软件工作时间特征工作时间特征正常工作时间，偶尔加班所需记录文档所需记录文档办公用品台账，水、电、气台账，住房统计台账，通讯设备台账等备注备注