酒店质量管理创新的关键在于务实.pdf

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1、酒店质量管理创新的关键在于务实(下)酒店质量管理创新的关键在于务实(下)务实酒店质量管理创新实施有效 6 步法1、切入服务内涵谨记 7 要素:微笑、效率、诚恳、活力、兴趣、礼貌、平等。要求员工将其有效运用到每一个服务过程中,让每一位客人感受到、体验到酒店服务的真正美妙。2、避免质量管理提升的误区主要有四大误区:仅靠几个质量活动,喊几句口号,就能把质量搞上去,无监督,无跟踪;仅靠奖罚,员工就重视质量;制定了规章,搞了认证,质量就会有保证;设了质检部,有几个人抓,质量就没有问题。管理者应制定专题会议制度,克服每人轮流发言,大家陪听,甚至产生互相扯皮的局面。同时应将质量专题会议时间有效控制在 1 小

2、时至 2 小时内。3、遵循质量管理创新的原则即以客人为中心,以人为本,预防为主。在实际对客服务过程中,能否真正突出以客人为中心,管理者需以务实的态度来对待。例如,每一家酒店的员工手册上都设了“不允许员工在工作场所拨打私人电话”条款,员工也理应不折不扣执行,可现实情况似乎并不像管理者预期的那样。问题出在何处?又如越来越多的酒店总台设计由封闭式转向开放式,总台对客服务的姿态由站式服务变成坐式服务等。以人为本,酒店管理者还要有很长的路要走,制度的执行不仅取决于严格,还取决于合情合理,符合人性。为此,务实的酒店管理者规定了制度执行的四原则:即酒店决定了的事情不得提出异议;有明确规定的条文必须坚决执行;

3、没有规定的事要先做后汇报(或边干边汇报);执行制度的好坏以结果判断。在质量 管理的实践中,管理者应不断优化管理的制度环境,建立相对简单的人际关系和职业绩效观,构造包容性的工作氛围。例如,业内人士普遍认为管理酒店压力大,管理者应如何看待工作压力大并正确引导员工?应该说,工作压力是大,但它能压出工作品质与工作效率,也能压出人才。在此环境下,酒店不仅不养闲人,还培养出在重压下按时完成任务的职业绩效观,否则就会被视为此人不够专业、不够职业。同时,工作压力大,管理者能在工作中直面问题,不回避冲突与矛盾。但重压之下,管理人员偶有犯错,只要不属于个人品德与不良行为,就不应受到严厉斥责,应信奉:“在犯错中学习

4、成长”。通过持续引导,让员工把“做正确的事”提升为有能力“正确地做事”,从而有效激发员工士气、热情、工作自豪感,进而为其职业生涯发展创造机遇。酒店质量管理过程中,应自觉遵循预防为主的原则。在创新质量管理实践中,如将酒店员工更衣室内的柜顶设计成斜坡,刷成艳丽的色彩,并写上温馨的话语,不仅能确保更衣室内柜顶整洁美观,还能时刻温暖激活员工的热情。又如,管理者对酒店门前地垫的精心选择,将直接影响大堂地面卫生质量。在酒店实际对客服务过程中,管理者应树立“第一次就做对”的质量意识。掌握“零缺陷”管理理论,实施“首问”负责制,采取“走动管理”,应该是带着问题上路,走动的过程同时也是了解情况、发现问题、扫除障

5、碍、现场抓住机会“教”和“带”员工的过程,培育“不折不扣做事,认认真真做人”的良好心态和“预防为主”的工作心态,建立“预防胜于补救”的理念,同时积极消除“重服务补位,轻服务到位”的错误观念。4、运用质量管理创新的手段(1)观念提升服务质量的关键。(2)标准管理服务质量的依据。管理者应用心设计出令宾客欣赏的服务流程标准,注重细节的量化与坚持。努力做到:任何操作步骤应明确规范,任何规范动作应尽可能量化;任何标准要求应能示范演练;应定期改进修订、不断完善等。(3)培训保证服务质量的基础(解决会不会做的问题)。(4)督导控制服务质量的核心(执行力不到位是当今酒店业最大的黑洞)。(5)激励提供优质服务的

6、动力。酒店激励是解决员工愿不愿做的问题。为此,酒店管理者应高度关注酒店科学的薪酬体系与晋升提拔机制的建立。员工所得薪酬是否代表对员工所作贡献的认可?是否代表对其职业发展前途的关心?人性化管理更高层面不是仅仅停留在送生日蛋糕、上门探望生病员工,而是应顺应员工不断增长的精神层面上的需求。而酒店薪酬调整与职业发展计划制定的基础是客观、公正的绩效评估,这才是搞好绩效评估的难点和根本。(6)控制开展服务质量的有效方法(如酒店设立“服务质量预报”制度)。5、建立质量管理创新的保障体系(1)服务信息的网络化。(2)管理组织的科学化(应遵循因需设岗,因事择人的原则)。(3)服务岗位的职业化(应突出专业化水准,

7、做到勤奋、敬业、忠诚、心态强健而豁达)。(4)质量管理的人本化。酒店服务组织应突出水平连线沟通,由传统垂直型机构转变成变动型机构,酒店总经理由中心位置移到外围,即跳出酒店做酒店,应扮演教练的身份。聪慧的管理者会明白注重人才的潜能、特长、品德的合理使用,并确保分配的权力足够使其发挥作用。又如,管理者应制定酒店内部房价折扣权限制度,酒店只执行单一的管理层季节性最低价以及总经理签免费房,别无二价。坚决取消内部房价折扣权限与管理者行政级别挂钩的传统做法。此时,酒店科学性与人性化并重,酒店质量管理制度已上升为艺术,有效减少了管理内耗,为酒店各级管理人员松了绑,减少了用于莫名其妙的协调时间和精力,让管理者

8、心情愉快地投入到质量管理创新的工作中。6、有效注入高科技、高情感在酒店质量管理创新实践中,管理者需有效引入高科技和有效注入高情感。未来学家阿尔温托夫勒提出:“经济心理化”,服务业应成为“经历制造者”。其预言:服务业最终取代制造业,经历业最终取代服务业。为此,管理者应主动创造“经历产品”,其核心是:情感分享源于内心的感受。懂得情感分享,并将其融入酒店服务质量管理全过程,让客人体验分享。关注焦点之一:“人服务利润”链,而非“利润服务人”链。关注焦点之二:“我用心地关心这一切”,而非“这关我什么事”。关注焦点之三:“以良好的宾客关系为中心”,而非“以销售、交易为中心”。诚然,酒店质量管理创新要务实展开实属不易,特别需要酒店管理者的智慧与用心。因为,认真做事只能将事情做对,惟有用心做事才能将事情做好。务实酒店质量管理创新亦如是。

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