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1、员工入离职管理办法员工入离职管理办法1 1、目的、目的为加强公司的人力资源管理,规范公司和员工的劳动用工行为,维护公司和员工双方的合法权益,使公司的人力资源管理规范化,依据中华人民共和国劳动法等国家相关法律法规,结合公司实际,制定本制度。2 2、适用范围、适用范围本制度适用于公司全体员工。3 3、职责、职责 3.1 人力资源部负责本制度的编制、修改、存档、执行、监督。4 4、员工入职管理规定员工入职管理规定4。1。鉴于公司行业的特性,凡应聘人员有下列情形之一者,不予录用:4。1.1 劳动法规定不得雇佣者(未满 16 岁的男女青年);4。1。2 经发现患有恶性传染病或其他不适合在公司工作的疾病;
2、4.1。3 曾在公司被开除或未经批准而擅自离职者;4.1。4 个人资料提供不实者;4。1。5 不适合任职该岗位的工作者。4.2 应聘人员依下述面试程序办理:4.2.1 应聘人员面试时到人力资源部填写员工应聘(入职)登记表;4。2。2 参加由人力资源部组织的初试;4.2.3 经初试合格后,参加部门管理者的复试;4。2.4 经理级(含)以上人员由人力资源部和用人部门负责人一起初试,合格后由总经理复试;4.2。5 等待人力资源部通知复试结果。4.3 应聘人员经核准雇用,应按通知指定日期及时亲自办理报到手续,并带上下列证件:4。3。1 二代居民身份证;4.3.2 学历证书原件;4.3。3 其他经指定应
3、交证件、文件;4。3.4 以上证件的出具,根据实际岗位的要求而定。4.4 公司雇用的全部员工除特殊情形经核准免予试用,或缩短试用期外,都应经过 1-3 个月的工作试用期。4。5 人力资源部与用人部门对新员工进行入职引导。入职引导人的职责包括向新员工介绍人力资源部职能、人员情况、讲解本职工作内容和要求,帮助了解公司有关制度和规定。任何有关工作的具体事务,如确定工作岗位、领取办公用品、纪律遵守、住宿等,新员工都可咨询入职引导人.4.6 在试用期间,如果新员工因个人原因决定离开,可提出辞职,并按规定办理离职手续;相应的,如果员工的工作无法达到本公司要求,公司也会提前终止对其的试用。4。7 在试用期内
4、,新员工表现突出,试用部门可提出提前正式转正。4。8 试用期满,试用部门对试用员工进行转正考核,并填写员工岗位/转正异动单、新员工转正申请表,送人力资源部;经考核合格者,于总经办最终签字日期起转正为正式员工;经考核不合格者,不予转正,用人部门可选择辞退或者延长试用期,延长试用过程中仍不合格的,予以辞退处理。4.9 入职后的人事异动安排4。9.1 公司有权依据工作需要对员工进行委任、调迁、奖励、惩罚、解雇及考核等事项;4.9。2 因公司业务之需要,员工须服从公司的工作调动;4.10 发放薪资时因其个人原因无法亲自领取工资的员工,可写委托工资代领申请单并经双方签字后交财务部确认方可生效,但由此引起
5、的一切经济责任,由该委托人全部负责.5 5、员工离职管理规定、员工离职管理规定5。1 辞职流程5。1。1 员工辞职时,应首先向部门经理/主管说明情况,经部门经理/主管同意后到人力资源部填写员工离职申请(通知)单,写明真实离职原因,填好后上交部门经理/主管签署意见,然后交人力资源部审核。5.1。2 人力资源部对员工离职申请(通知)单审核后,通知辞职者离职日期。5。1。3 离职到期后,辞职者配合人力资源部办理工作移交手续,如因未交接清楚所造成的损失,公司有权追究其法律责任。5.1。4 人力资源部根据考勤资料计算辞职者考勤,呈交财务部,解除与辞职者的劳动合同。5。1。5 辞职人员的薪资,按标准发放日
6、统一发放,员工入职七天之内主动提出离职的不予结算工资.5.2 员工辞职需依以下时间规定 5.2.1 试用期人员提前七日提出申请;5。2.2 正式员工提前一个月提出申请;5.3 辞职者自员工离职申请(通知)单递交之日起到工作交接完毕这段时间,须正常出勤,同时须遵守公司规定,正常工作。5.4 在此期间,如辞职者未在公司上班且未与上级请假的,做旷工处理,连续旷工 3 日及以上者,视为自动解除劳动合同,做自动离职处理,不予结算工资。5.5 对无视公司规定,不办任何手续就擅离职守,或辞职要求未获批准就离开公司超过 3 日及以上的员工,视为自动解除劳动合同,做自动离职处理,公司不予结算工资.6 6、辞退管
7、理规定、辞退管理规定根据公司制度,做出如下辞退管理规定6。1 员工的辞退与开除,按公司奖惩管理制度的相关规定处理;6。2 当开除的情形出现时,如当事人的行为给公司造成损失的,应按国家及公司有关规定承担相应的赔偿责任。6。3 公司辞退员工时,应提前告之,其规定如下:6。3.1 对试用期间员工提前七天告之;6。3.2 对正式员工提前一个月告之;6。4 辞退程序6。4.1 员工所在部门主管向人力资源部提出辞退员工申请,申请由人力资源部审核;6。4。2 人力资源部审核后,通知被辞退者到人力资源部办理工作移交手续;6。4。3 人力资源部根据考勤记录计算被辞退者考勤,交财务部,解除公司与该员工的劳动合同;
8、6.4。4 人力资源部对被辞退者的相关人力资源文档进行备案;6。4.5 被辞退的员工仍须按公司规定办理工作移交手续;7 7、附则、附则6。1 本办法由公司人力资源部制订并负责解释。6。2 本办法报公司总经理批准后施行,修改时亦同。6.3 本办法自颁布之日起施行。6。4 附带表格:附件一:员工应聘(入职)申请表附件二:员工离职申请(通知)表附件三:员工岗位/转正异动单附件四:新员工转正考核表附件五:新员工入职须知附件六:新员工入职引导表审批:审核:编制:报送:总经办通报:各职能部门存档:人力资源部员工应聘员工应聘(入职)登记表入职)登记表应聘岗位应聘岗位姓姓名名民民族族身高身高(cm(cm)毕业
9、院校毕业院校持有证件持有证件现住地址现住地址性性 别别户户 籍籍应聘日期:应聘日期:出生日期出生日期身份证号码身份证号码政治面貌政治面貌学学历历本人电话本人电话年年月月日日婚否婚否相相片片体重体重(kg)(kg)专专业业紧急联络人紧急联络人/电话电话是否有亲友在公司就职是否有亲友在公司就职:否否是是(姓名姓名:关系:关系:部门:部门:)家家庭庭成成员员姓名姓名称谓称谓工作单位工作单位教育情况(含培训经历教育情况(含培训经历)入学时间入学时间至至至至至至至至学校学校专业专业工作经历工作经历工作起止时间工作起止时间-期望薪资期望薪资能否接受外派能否接受外派工作单位(全称)工作单位(全称)职位职位是
10、否住公司是否住公司薪酬薪酬离职原因离职原因可到岗时间可到岗时间证明人及电话证明人及电话学历学历获得证书获得证书职务职务联系电话联系电话能否接受工作岗位调整能否接受工作岗位调整个人评价个人评价(性格特点及爱好)性格特点及爱好)/工作技能:工作技能:自我评价自我评价员工声明员工声明声明:声明:本人确认以上所填写的各项信息、资料完全属实,如有虚假,自愿接受公司包括辞退本人确认以上所填写的各项信息、资料完全属实,如有虚假,自愿接受公司包括辞退在内的任何处分。在内的任何处分。员工签名员工签名:注:本页信息请应聘人员如实填写注:本页信息请应聘人员如实填写,不得空缺或借故不写!不得空缺或借故不写!(人资专员
11、应指导应聘人员本页面填写完整)人资专员应指导应聘人员本页面填写完整)面试评估表面试评估表被评估人:被评估人:应聘职务:应聘职务:评估人:评估人:评估日期:评估日期:询问事物询问事物(仅供参考)仅供参考)2 2、请问你为什么想要应征本公司的工作、请问你为什么想要应征本公司的工作一般一般3 3、离开上二个工作单位的原因、离开上二个工作单位的原因印象印象4 4、请描述你所了解的之前的公司是怎样的、请描述你所了解的之前的公司是怎样的5 5、你服务过的公司哪一家对你影响最大,具、你服务过的公司哪一家对你影响最大,具体工作内容是什么?体工作内容是什么?1 1、描述工作上的专长项目并请举例说明、描述工作上的
12、专长项目并请举例说明经验经验与潜与潜能能2 2、请举例说明过去工作中值得自豪的成就、请举例说明过去工作中值得自豪的成就4 4、请举例是否有带领团队完成任务的经验、请举例是否有带领团队完成任务的经验5 5、请举例说明工作中遇到的困难与解决的过、请举例说明工作中遇到的困难与解决的过程程1 1、简单说明所学习科目中较有兴趣的部分、简单说明所学习科目中较有兴趣的部分教育教育与专与专业业2 2、简单说明在实务中常运用的专业知识、简单说明在实务中常运用的专业知识3 3、在学期间是否参与社团活动或担任干部、在学期间是否参与社团活动或担任干部4 4、你通常喜欢独自一个人完成任务或经由团、你通常喜欢独自一个人完
13、成任务或经由团队队5 5、请问你从事此专业工作的动机是什么、请问你从事此专业工作的动机是什么评核要素评核要素/程度程度2 2、态度与谈吐、态度与谈吐3 3、问题回答适应性、问题回答适应性4 4、对各种文化之适切性、对各种文化之适切性5 5、表达能力、表达能力1 1、对公司可能具有之贡献、对公司可能具有之贡献2 2、工作经验是否足够、工作经验是否足够4 4、领导能力、领导能力5 5、解决问题能力、解决问题能力1 1、与应征工作相关与否、与应征工作相关与否2 2、知识的程度与深度、知识的程度与深度3 3、专业知识与工作的匹配、专业知识与工作的匹配4 4、与他人合作性(团队)、与他人合作性(团队)5
14、 5、动机与兴趣、动机与兴趣2 2、积极并接受挑战性的工、积极并接受挑战性的工作作3 3、稳定性与工作耐力、稳定性与工作耐力4 4、责任感、责任感5 5、工作弹性、工作弹性特优特优优优良良一般一般差差5 55 55 55 55 55 55 55 55 55 55 55 55 55 55 55 55 55 55 55 54 44 44 44 44 44 44 44 44 44 44 44 44 44 44 44 44 44 44 44 43 33 33 33 33 33 33 33 33 33 33 33 33 33 33 33 33 33 33 33 32 22 22 22 22 22 22
15、22 22 22 22 22 22 22 22 22 22 22 22 22 21 11 11 11 11 11 11 11 11 11 11 11 11 11 11 11 11 11 11 11 11 1、请你用二、三分钟时间做简单的自我介绍、请你用二、三分钟时间做简单的自我介绍1 1、仪表、仪表3 3、请列出在专业领域中所熟悉的同业及人士、请列出在专业领域中所熟悉的同业及人士3 3、人际关系、人际关系1 1、如果同事或上司对你有误解,如果同事或上司对你有误解,你会怎么做?你会怎么做?1 1、诚恳、诚恳2 2、你对提高工作效率的看法、你对提高工作效率的看法工作工作3 3、什么样的工作环境是你
16、无法忍受的、什么样的工作环境是你无法忍受的态度态度4 4、请举例说明你在紧急情况下完成任务的经、请举例说明你在紧急情况下完成任务的经历历5 5、公司因工作需要指标跟你做不十分熟悉的、公司因工作需要指标跟你做不十分熟悉的工作工作,你会如何做你会如何做?得分(得分(6060 分以下不予录用分以下不予录用):):录用录用不录用不录用备用备用人力资源部意见人力资源部意见签名:签名:用人部门意见用人部门意见签名:签名:公司领导意见公司领导意见签名:签名:入职确认入职确认1 1、住宿安排:、住宿安排:号房号房,报道时间:报道时间:;2 2、试用期限试用期限个月个月,试用期工资:试用期工资:元元/月;月;3
17、 3、转正工资、转正工资:元元/月,其他工资形式:月,其他工资形式:签名:签名:员工离职申请(通知)表员工离职申请(通知)表姓 名离职类型部 门职 务入职日期申请离职日期 辞职 辞退 自离 开除 其他离职原因签名:日期:部门审核签名:日期:人力资源部审核签名:日期:公司领导审批签名:日期:部门/人员任职部门应办妥事项 文具保管品缴回 部门内保管品缴回经办人签字工作承接人 负责业务移交(交接清单),本人确认交接人工作已交接清楚。财务部 暂借款退还 汽油费 差旅费 社保 医保 薪资(发放时间:_)人力资源部 工作证缴回 置物柜钥匙 厂服扣款 其它 宿舍用品清点、钥匙缴回 伙食费结清 其它声明本人同
18、意移交以上事项内所有内容,有关离职手续已按规定办妥.已将公司重要资料交还,并确保不外泄在职期间所了解的公司相关商业、技术机密.确认从即日起与公司结束劳动关系,今后所从事的一切活动与三威龙公司无关。签名:日期:备注:1、试用期员工提前七天、转正员工提前三十天提出离职申请;2、此表审批结束后交予人力资源部保存;3、请复印一份交接清单附在后面。员工岗位员工岗位/转正异动单转正异动单姓名原部门原岗位拟调部门新任职岗位入职日期年月日转正日期年月日异动方式转正升职降职平级调职调薪补助其它调整日期异动原因工资组成项目基本绩效职务津贴餐费通讯社会补贴岗位学历补贴技能补贴工龄工资满勤奖福利其它工资工资补贴保险津
19、贴合计异动前异动后自我评价年月日部门主管/经理意见年月日人力资源部意见总经理意见年月日年月日注:本单做为员工入职、转正、调岗、调薪的异动单据;具体流程由人资部打印给新用人单位,待转正或异动后再由部门负责人签字评价连同转正评价表转回人资部综合评价,最终再由用人部门提交总经理签字确认,并转至人资部存档并报送财务部;薪资变动以总经理最后签字日期为准。新员工转正考核表新员工转正考核表姓名试用期考核考核项目项目考核明考核明细细学习能力工作能力工作能工作能力力4040 分分发现和解决问题的能力岗位技能掌握情况部门职务_年_月_日到_年_月 _日分值分值评分标准评分标准9090100%100%7070909
20、0注重学习,同样的错不会重复犯,快速掌握新知识60-70%60-70%学习能力一般,但能较快纠正错误,有待进步经过指导和锻炼能力有所部分进步0-60%0-60%无学习意识,拒绝学习新知识毫无改进自评自评上级上级得分得分评分评分强烈学习意识,明6 分确的学习计划(与本职工作相关)善于总结,工作能通过锻炼 工作能6 分力快速大幅度提升力持续提升主动发现问题并妥10 分善解决,还能形成经验总结未主动发现问题,未 主 动 发 现 问但能妥善 解决明题,能协助配合确问题解决明确问题仍需学习改进岗位工作技能能基本完成工作面对明确问题毫无解决能力熟知岗位技能,能掌握岗位技能,并6 分按时无差错完成工能按时无
21、 差错完作,且能培训他人成工作能超出期望的完成工作积 极 面 对 工 作 困12 分难,主动思考解决方案能积极高 效地完成工作不清楚岗位职能和工作内容总是不能按规定完成工作消极怠工,工作延误或拒绝接受工作无责任心,麻木,工作中屡犯错误无团队意识执行力12 分工作态度工作责任心工作态工作态度度4242 分分团结协作服务意识工 作 主 动 性 不能积极主动工作够,需加强改进意愿对工作责任心强,工作责任心较强,有工作责任心,12 分主动完成工作,能无推诿现象,能主能完成安排工督促他人共同完成动完成工作作有较强团结意识,积极带动团队协作有强烈服务意识,6 分得到公司同仁及外部人员一致好评6 分有极强的
22、企业忠诚6 分度,以公司利益为重,爱岗和睦。有团队意识,自身做好团队协作有意识且 热情主动服务有较强的 企业忠诚度,比较认同企业,热爱工作需要团队协作时能够配合服务意识一般,需提醒加强偶有工作抱怨,但能配合完成工作服务意识淡薄不认同企业文化,经常抱怨,并散布不利于公司的负面消息有旷工行为经常违反公司各 项 规 章 制度,次数达到 3次/月以上总分忠诚度考勤日常行日常行为为1818 分分8 分全勤请假或迟到或早请假或迟 到或早退不超过 2 次/退不超过 1 次/月月有 违 纪 现 象 发遵守公司 各项规生,但不超过 1章制度,积极响应次/月能严格遵守各项规规章制10 分章制度,并影响公度遵守司其
23、他人说明部门经理部门经理主管评价主管评价得分=被考核者试用期间所对应的占比值分值新员工入职须知新员工入职须知首先,欢迎您加入本公司,为了能让您有一个更好的工作环境,使我们的合作轻松愉快,请您仔细阅读本公司有关规定。一、入职手续一、入职手续1 1新员工入职新员工入职:一周内,请把以下证件交到人力资源部:(1)身份证原件;(2)学历证书原件、复印件;2.2.试用期试用期(1)试用期 1-3 个月,如试用期间如无法达到公司要求公司会终止对其的试用,如果本人原因决定离开可提出辞职,如果表现优秀可提前正式转正;(2)公司有权依据工作需要对员工调迁、委任、解雇等考核事项;(3)员工须服从公司的工作调动安排
24、;3 3。入职引导人入职引导人人资部助理为新员工入职引导人,新员工有任何工作或生活上的事情都可以咨询人资部助理,人资部助理都会协助处理或上报。二、考勤管理二、考勤管理(具体参考考勤制度,以考勤制度为准。)1 1。上班时间。上班时间(1)财务部、人力资源部办公室人员为:9:00-12:00;14:0018:00;(2)开发部、仓储部面辅料仓库人员为:9:0012:00;14:00-18:00,19:0022:00;(3)其余部门人员为:9:0012:00;14:00-18:00,19:0023:00。2.2.考勤管理考勤管理(1)员工有特殊事由无法正常上下班时,按请假程序办理;(2)员工当月按照
25、公司规定时间上下班,没有出现迟到、早退、旷工、请假的为当月工作出勤满勤,满勤者当月享有全勤奖80 元。3.3.考勤纪律考勤纪律 迟到、早退扣款迟到、早退扣款15 分钟10 元/次15 59 分钟20 元/次60120 分钟30当天工资121-180 分钟50当天工资180 分钟以上旷工处理 旷工旷工(1)假期已满,确因特殊情况需续假者,必须提前一天向上级主管申请,否则按旷工处理.(2)旷工半天扣 1 天工资,旷工一天扣 3 天工资;一个月内连续旷工3 天或累计旷工 5 天的,视为自动离职。请假请假(1)没有特殊事由原则上不予请假;(2)请假期间不计工资;(3)工作期间员工因个人原因需请假的,须
26、提前 1 天填写 请假单并经批准后有效,未办妥请假手续先行脱岗的,视为旷工,确有急事不能提前请假的,可电话请假或委托他人请假,到岗 1 天内须补办请假手续;(4)员工请假 2 天(含)以下的由部门经理审批,报送人力资源部;2 天以上 5 天(含)以下的由部门经理审核,人力资源部审批;5 天以上的由部门经理审核,人力资源部审批并报送总经办;(5)部门经理请假 1 天(含)以下的由职务代理人审核,人力资源部审批;1 天以上 3 天(含)以下的由人力资源部审核,总经理审批;3 天以上的由职务代理人、人力资源部共同审核,总经理审批;4 4辞职辞职(1)试用期提前 7 天提出申请,正式员工提前 1 个月
27、提出申请;(2)辞职应填写员工离职申请(通知)单审核通过到期后方可离职;(3)离职到期后,辞职者配合人力资源部办理工作移交手续,如因未交接清楚所造成的损失,公司有权追究其法律责任;(4)辞职人员的薪资,按标准发放日统一发放,员工入职七天之内主动提出离职的不予结算工资。三、薪资待遇三、薪资待遇1 1。薪资计算方法薪资计算方法:日工资=额定工资/当月实际天数2 2工资发放工资发放(1)实行月薪制;每月第二个星期放假前一天以银行转帐支付工资,遇有节假日或公休假日依据实际情况发放;(2)公司统一工资卡为农村信用社卡,请于10 日前将银行卡交予人力资源部;四、宿舍管理四、宿舍管理(1)所有员工需要入住宿
28、舍的员工都必须由人力资源部按标准统一安排、统一分配、统一管理;(2)员工宿舍水电免费额度超额自付(详见员工宿舍管理制度);(3)宿舍设施维修填写维修申请表;(4)禁止高抛物如发现警告1 次,造成人身伤害事故的做出相应赔偿;(5)离职时应清走自己的所有物品,严禁将废弃物品堆放在宿舍及乱扔现象;(6)行李带离宿舍时须到人力资源部开具放行条经批准后方可带离;受聘人签字:新员工入职引导表新员工入职引导表备注:此份表格内容请所在部门在新员工一周内完成后,转交人力资源部。新员工姓名职务部门入职时间引导负责人内容准备接待1了解他的工作经验、教育程度与所受之专业训练。2他的工作说明书、职责的说明准备妥当.3将
29、他的工作场所、所需用具备好。1。他的从属关系说明.2。他的工作场所安排,并发给他所需之用具.1与他讨论他的背景与兴趣。2询问居住有无问题。3上下班交通有无问题。1介绍本单位之任务.部门之任务2简介组织概况。3解释他在本单位之职责.4解释他与其他同仁的关系。5他的直属上级、他的属员。1向原有同仁介绍新同仁并简单说明他的职责。介绍2向他解释每位同仁的工作并略加赞许。3安排同仁与他共进午餐(第一日)。1逐次指示他的工作。2解释工作标准。主要工作内容3指示他工作场所。4指示他当工作发生困难时,何人可帮助他(上级、人力资源部).5将有关工作规定等交给他阅读。6指导工具、设备之使用。7强调工作安全。8强调公司机密不可外泄。1查看了解进步情形。绩效2鼓励他提出疑问.3改正错误并给予鼓励。其他欢迎表示关切人力资源部:直接上级:新员工: