合同管理制度范本.pdf

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1、百度文库专用合同打点总那么一、目的和依据一、目的和依据为加强公司的合同打点工作,预防、减少和及时解决合同纠纷,维护企业合法权益,提高经济效益,按照中华人民共和国合同法 和有关当局部分规定,结合公司的实际情况,制定公司的合同打点制度。二、适用范围二、适用范围合同打点制度适用于公司及其所属各单元与各法人单元、其他经济组织、自然人或彼此之间签订的各类合同的打点。三、合同打点原那么三、合同打点原那么合同打点必需遵循依法处事,预防为主,层层把关,跟踪监督,及时调处,维护企业合法权益的原那么。签订、履行、变更、解除合同,必需遵守 中华人民共和国合同法 及有关法律、法规、规章,参照有关政策。四、查抄监督四、

2、查抄监督合同打点部分应当按期或不按期组织对公司的合同打点工作进行查抄。公司及其所属单元的财政、审计、监察、合同打点部分有权对同级或下级单元签订的合同进行监督。五、保守商业奥秘五、保守商业奥秘打点、参与合同工作的一切有关人员,应当为公司保守商业奥秘。合同打点职责一、法定代表人的主要职责一、法定代表人的主要职责1、加强合同打点工作,撑持合同打点机构开展工作,解决合同打点工作中的重大问题。2、授权委托合同承办人员对外签订合同。3、对本公司合同承办人员进行查核、奖惩。4、按期了解合同的签订、履行情况。二、企业合同打点部分的主要职责二、企业合同打点部分的主要职责1、当真学习、贯彻执行 中华人民共和国合同

3、法 和有关条例,依法庇护本企业的合法权益。2、制定、修订本公司合同打点制度、方法,组织实施合同打点工作的查核。3、审查合同,防止不完善或不合法的合同呈现。4、监督、查抄本公司合同签订、履行情况。5、宣传合同法和有关法规,培训合同打点人员和业务人员。6、统一打点授权委托书,严格打点本公司合同专用章的使用。7、依法处置本公司的合同纠纷。8、避免公司或个人操纵合同进行违法活动。9、按期统计、汇总本公司合同签订、履行以及合同纠纷处置情况并向公司带领陈述请示。10、配合合同打点机关,共同搞好合同打点工作。三、企业合同打点员的主要职责三、企业合同打点员的主要职责1、协助合同承办人员依法签订合同,参与重大合

4、同的谈判与签订。2、审查合同,保管好合同专用章。3、查抄合同履行情况,协助合同承办人员处置合同执行中的问题和纠纷。4、登记合同台帐,做好合同统计、归档工作。5、发现不符和法律规定的合同行为,及时向合同打点部分负责人或公司负责人陈述。6、参加对合同纠纷的协商、调整、仲裁、诉讼。7、按期向分管带领陈述请示合同打点情况。四、供销部分的主要职责四、供销部分的主要职责1、依法签订、变更、解除本部分的合同。2、严格审查本部分所签订的合同,重大合同提交有关方面会审。3、对所签合同,当真执行,并按期自查合同履行情况。4、在合同履行过程中,加强与其它各有关部分联系,发生问题及时向合同分管部分打点员传递。5、本部

5、分合同的登记、统计、归档工作。6、参加本部分合同纠纷的处置。7、配合企业合同打点分管部分做好合同打点工作。五、财政、技术部分的主要职责五、财政、技术部分的主要职责1、加强与供销等有关部分的联系,及时传递合同履行中的应收应付情况。2、做好与合同有关的应收应付款项的统计、阐发,提出处置建议。3、解决合同履行中有关技术方面的问题。4、依法签订、变更、解决技术合同。5、打点好本部分的技术合同。6、配合企业合同打点分管部分做好合同打点工作。合同专用章保管使用制度一、主体内容与适用范围一、主体内容与适用范围1、本制度规定了本公司合同专用章的适用范围、申请条件和使用保管等应遵循的打点原那么和方法。2、本制度

6、适用于本公司各有关部分和分公司。二、合同专用章的申请条件二、合同专用章的申请条件必需是有权对外签订合同的部分和分公司。三、合同专用章的打点三、合同专用章的打点1、各有关部分和分公司的合同专用章由合同打点部分统一归口打点。合同打点部分负责申请陈述的审批、合同专用章的登记、留样、发放和监督查抄等打点工作。2、合同专用章的刻制由合同打点部分负责。3、凡需刻制合同专用章的部分和分公司,必需由申请部分提出版面申请陈述,并由主管带领审批签字,同时按工作的实际需要和用途提供合同专用章刻制的数量、要求和样章草图,交合同打点部分审查后统一打点。4、凡持有合同专用章的部分和分公司,应做到合法使用、专人保管。技术合

7、同专用章由合同打点部分负责保管,如遇工作需要,需携带外出,应事先打点借用手续,用后当即偿还。5、合同专用章的保管使用的查抄工作列入每年的合同查抄范围之内。6、合同专用章不得代用,混用。发现操纵合同专用章进行违法活动,给公司造成经济损掉者,依法追究其行政和法律责任。7、任何部分不得擅自刻制合同专用章,如发现有此类行为的发生,追究责任人员的行政责任。8、凡遇合同专用章遗掉,应当即向本部分带领陈述,并将本部分批示定见送合同打点部分存案,在本地市级报纸上登载遗掉声明,打点相关证明材料。9、凡遇合同专用章变更,需从头刻制,其申请程序与手续与新申请不异,原合同专用章交还合同打点部分统一处置。10、各子公司

8、自行刻制的合同专用章,必需到合同打点部分留样存案。“法人委托书打点制度一、主体内容与适用范围一、主体内容与适用范围1、本制度规定了本公司授予“法人委托书者的条件、程序、打点规定及责任等内容。2、本制度适用于本公司各有关部分和分公司。二、被授予“法人委托书者的条件二、被授予“法人委托书者的条件1、必需是本公司出产经营活动中确需签订合同,并具有经济工作经验的有关人员。2、必需颠末 中华人民共和国合同法 培训,测验合格,并经工作业绩审查合格者。3、能够遵纪守法,执行好国家各项法令、法规和本企业的规章制度。三、三、“法人委托书的申请程序“法人委托书的申请程序1、凡申请持证者,先由申请部分向合同打点部分

9、提出申请,填写“参加 合同法 培训人员登记表。2、由合同打点部分统一组织申请持证者参加市或区工商行政打点部分举办的合同法培训班,并参加测验。3、测验合格后,申请部分按合同打点部分要求填写“法人委托书申请审批表,并对其工作业绩进行查核审查,再经公司人事部分和合同打点部分审核后报公司法定代表人批准,签章颁布授权证书。四、四、“法人委托书的打点“法人委托书的打点1、合同打点部分负责“法人委托书的申请审核、证件打点,变更、注销登记、遗掉声明和监督查抄等打点工作,并为公司归口打点部分。2、本公司颁布的签订合同的“法人委托书,采用由市工商行政打点局统一印制的“法人委托书文本,在有效期限内可持续使用,但有效

10、期限最长不得超过两年。3、凡不持有“法人委托书因特殊情况需对外签约者,由地址部分向合同打点部分提出申请,经法定代表人批准,由合同打点部分具体打点一事一委托的临时“法人委托证明事宜;未取得“法人委托书及“法人委托证明的其他人员一律不得对外签订合同。4、凡持有“法人委托书对外签订合同者,必需严格遵守本公司制定的合同打点规定和相关的配套制度,做好合同台帐记录,以备考查。5、凡发生以下情况之一者,必需打点变更或核准注销手续:“法人委托书授权内容变更;证件有效期届满,不再续展;持证人因工作变更,不再对外签约;持证人因调离本公司、退休或死亡;持证人因违反本公司打点制度,情节严重需裁撤“持证人资格;持证人擅

11、自涂改授权内容、转借和弄虚作假裁撤“持证人资格。6、经颁布的“法人委托书如有遗掉,持证人应书面向本部分带领陈述,并将本部分批示定见送合同打点部分,由合同打点部分向法定代表人或合同打点带领小组陈述后,按照情况酌情处置。7、凡核准注销人员的“法人委托书证件,由地址部分负责收回交合同打点部分统一处置。五、责任五、责任1、各部分应加强对持证人的教育和打点,凡发现严重违反本公司有关制度规定签约或操纵证件进行违法活动,以及掉职、渎职等给公司带来重大损掉者,应依法追究责任,同时注销证件。2、持证人必需严格按授权范围和授权权限在有效期内签订合同,如因超越授权范围和授权权限发生的纠纷,其经济及法律责任由持证人承

12、担。合同重大合同订立审签打点制度一、主体内容与适用范围一、主体内容与适用范围1、订立合同的主体,必需是法人或者是取得营业执照的不法人经济组织。集团公司内各单元的业务部分不得以本部分的名义或擅自以其他单元、部分的名义对外签订合同。2、本制度适用于公司各有关部分和分公司所签订的合同。二、合同审签打点二、合同审签打点1、公司对外签订合同,应由其法定代表人或法定代表人授权的代办署理人进行。未经授权,任何人不得以公司名义对外签订合同。2、严禁将合同业务介绍信转借其他单元或个人使用。介绍信的存根应当保留五年,以备核查。3、除及时清结者外,合同应当采用书面形式,合同文本应当采用合同示范文本,如果没有合同示范

13、文本,应当参照类似的示范文本。采用合同示范文本时,可以按照 所订合同的具体情况依法作出补充约定。4、集团公司及所属各单元的合同都应按挨次编号。5、合同及其有关的书面材料,应当语言尺度,笔迹符号清晰,条款完整,内容具体,用语准确、无歧义。6、订立合同,必需完备合同条款。合同条款一般包罗 当事人的名称或者姓名和住所,标的,数量和质量,价款和报答,履行的期限、地址和方式,违约责任及解决争议的方法等。7、订立依法可以设定担保或者对对方当事人的履约能力没有把握的合同,应当要求对方当事人依法提供包管、典质、留置、定金等相应形式的有效担保。对方当事人提供的包管人,必需是法律许可的具有代为清偿债务能力的法人、

14、其他组织或者自然人。对对方当事人的包管人的主体资格和清偿债务能力要参照本制度的规定进行审查。8、对外签订合同,要明确选择纠纷管辖地,并力求选择本公司地址地法院。9、严禁其他公司或个人所办各类企业以公司及部属单元的名义对外签订合同。10、法定代表人或合同承办人应当亲自在合同文本上签名盖章。11、签订合同,应当加盖单元的合同专用章。严禁在空白合同文本上加盖合同专用章。三、合同审签程序三、合同审签程序1、签订合同前必需严格审查对方当事人的主体资格。对法人必需审查原件或者盖有工商行政打点局复印专用章的公司法人营业执照或营业执照的副本复印件。对不法人经济组织,应当审查其是否按法律规定登记并领取营业执照。

15、对分支机构或是事业单元和社会团体设立的经营单元,除审查其经营范围外,还应同时审查其所从属的法人主体资格。对外方当事人的资格审查,应查询拜访清楚其地位和性质、公司或组织是否合法存在、法定名称、地址、法定代表人姓名、国籍及公司或组织注册地。2、签订合同前需要审查代办署理人的代办署理身份和代办署理资格。代办署理人职务资格证明及个人身份证;被代办署理人签发的授权委托书;代办署理行为是否超越了代办署理权限或代办署理权是否超出了代办署理期限。3、签订合同,必需当真审查对方当事人的履约能力对方当事人在合同中负有提供专业性较强的劳务、工程工程或限制经营工程等义务时,应当要求对方当事人提供由当局法定机构颁布的经

16、营许可证或资质等级证书等证明。4、签订合同,应当仔细审查对方当事人提供的有关证明资料,必要时应到签发部分进行验证或进行实地考察,以防对方当事人伪造或变造证明材料。对方当事人提供的各种证明资猜中所使用的当事人名称、印章等内容必需完全一致。5、以下资料不克不及作为主体资格和履约能力的证明资料,但可归入合同档案保留,以备考查。名片;厂家介绍、产物介绍等资料;各类广告、宣传资料;各类、BP 机等通讯东西号码;对方当事人提供的未经我方合同承办人见证而复制的或未与原件查对无异的复印资料。6、订立依法应当打点批准、登记、见证、鉴证、公证等出格程序的合同时,应当依法打点出格手续。7、合同承办人应将合同的副本一

17、份及时送交本单元财政部分存案,作为财政部分收付款物的依据。四、重大合同适用范围四、重大合同适用范围1、签订的以下合同,视为重大合同:订立价金在一百万元以上建筑安装工程承包合同价金在一千万元以上的合同;投资、联营的合同;涉外合同;合同承办人认为需可行性审查的其他合同。五、重大合同审签附加程序五、重大合同审签附加程序1、重大合同,应当及时进行可行性审查。合同的可行性审查由承办公司或部分组织有关部分以会签的形式进行。也可以通过召开有关部分负责人会议的形式进行。2、签订重大合同,应当进行合法性审查。各公司订立的重大合同,由合同承办人按其隶属关系,送交合同打点部分进行合法性审查。合同履行、变更和解除一、

18、主体内容与适用范围一、主体内容与适用范围1、本制度规定了本公司合同履行、变更和解除应遵循的打点原那么和方法。2、本制度适用于本公司各有关部分和分公司。二、合同履约打点二、合同履约打点1、法定代表人全面负责合同的履行。合同承办单元、部分和人员具体负责其订立合同的履行。新任法定代表人应当继续履行前任法定代表人依法订立的合同。2、在履行合同过程中,按照 情况的变化,应当对对方当事人的履行能力进行跟踪查询拜访。如发现问题,合同承办人要及时处置,必要时经单元负责人同意,可实地查询拜访合同标的情况和对方当事人的履约能力。3、接收标的必需颠末严格的验收或商检程序。对不符合制度的标的应在法按期限内及时提出版面

19、贰言。4、合同结算必需通过本单元财政部分进行。对合法有效的合同,财政部分必需在合同约定的期限内结算。对未经合法授权或超权限签订的合同,财政部分有权拒绝结算。5、凡与合同有关的来往文书、电报、电传、信函、记录都应作为履约证据留存。对我方当事人的履约情况,除妥善保留有关收付凭证外,还要做好履约记录。我方当事人收到对方当事人通过邮递方式传送的与合同有关的法律文书时,应当连同信封一并收存。通过邮递方式传送与合同有关的法律文书时,必需使用挂号信函,并保留邮局收据、回执存案。三、合同的变更和解除三、合同的变更和解除1、对方当事人作为款物接收人而要求变更接收人时,必需有书面变更协议。严禁未取得对方当事人的书

20、面材料而凭口头约定向已变更的接收人发货或付款。2、我方当事人遇有不成抗力或者其他原因无法履行合同时,应当及时收集有关证据,并当即以书面形式通知对方当事人,同时积极采纳补救办法,减少损掉。3、发现对方当事人不履行或不完全履行合同时,合同承办人应当催促对方当事人采纳有效补救办法,收集、保留对方当事人不履行合同的有关证据,及时向合同打点部分陈述。4、我方当事人因故变更或解除合同,应当及时以书面形式通知对方当事人,说明变更或解除合同的原因和请求对方书面答复的期限,尽快与对方当事人达成变更或解除合同的协议。合同纠纷处置制度一、主体内容与适用范围一、主体内容与适用范围1、本制度规定了本公司合同纠纷处置应遵

21、循的打点原那么和方法。2、本制度适用于本公司各有关部分和分公司。二、合同纠纷打点二、合同纠纷打点1、为解决合同纠纷所采纳的各项办法,必需在法定的诉讼时效和期间内进行。2、发现对方当事人操纵合同进行诈骗等犯罪活动时,应当当即向单元负责人陈述并向公安机关报案。3、合同承办部分、人员应配合好公司合同打点部分参加仲裁或诉讼。4、合同纠纷发生后,可以通过协商、调整、仲裁、诉讼等方式解决。5、合同发生纠纷后,需要委托代办署理人参加仲裁或诉讼活动的,应当及时委托有资质的代办署理人参与处置纠纷。6、解决合同纠纷的申请书、起诉书、辩说书、协议书、调整书、仲裁书、裁定书、判决书的副本或正本复印件,自发出或收到之日

22、起十日内,由承办人送交合同打点部分存案。三、合同纠纷处置程序三、合同纠纷处置程序1、发生合同纠纷,合同承办部分、人员应当即陈述分管带领或法定代表人,并传递合同打点部分,提供材料。2、在处置合同纠纷过程中,对于可能因对方当事人的行为或者其他原因,使判决不克不及执行或者难以执行的案件,应当及时向法院申请财富保全。3、合同纠纷发生后,应当依法采纳一切办法,积极收集、整理有关证据。在证据可能灭掉或者难以取得的情况下,应当向法院申请保全证据。4、向法院提供原始证据时,必需先行复制,并请求法院的承办人员出具证据收执。5、在涉及合同纠纷的诉讼或非诉讼活动中,行使可能引起国有资产流掉的处分权时,应当报请有关部

23、分公司批准。合同资料打点制度一、主体内容与适用范围一、主体内容与适用范围1、本制度规定了本公司合同资料登记、归档与统计应遵循的打点原那么和方法。2、本制度适用于本公司各有关部分和分公司的合同资料打点。二、档案资料内容二、档案资料内容以下资料可以作为合同档案:谈判记录、可行性研究陈述和报审及批准文件;对方当事人的法人营业执照、营业执照、事业法人执照的副本复印件;对方当事人履约能力证明资料复印件;对方当事人的法定代表人或合同承办人的职务资格证明、个人身份证明、介绍信、授权委托书的原件或复印件;我方当事人的法定代表人的授权委托书的原件和复印件;对方当事人的担保人的担保能力和主体资格证明资料的复印件;

24、双方签订或履行合同的往来电报、电传、信函、记录等书面材料和视听材料;登记、见证、鉴证、公证等文书资料;合同正本、副本及变更、解除合同的书面协议;标的验收记录;交接、收付标的、款项的原始凭证复印件。三、合同资料登记、归档与统计三、合同资料登记、归档与统计1、公司所有合同都必需按部分编号,妥善保管。各公司及部分都应成立健全合同打点台帐登记,及时将合同履行中的情况按照 台帐内容详细记录。合同打点台帐由合同打点员负责成立和保留。2、合同承办人打点完毕签订、变更、履行及解除合同的各项手续后一个月内,应将合同档案资料移交合同打点员。合同打点员对合同档案资料核实后一个月内移交档案室归档。3、各公司及部分应于

25、每年的一月十日和七月十日前将本公司管辖范围内上年度和本年度上半年的合同统计报表报送集团公司合同打点部分。各公司及部分应于每年的一月十日前将管辖范围内上一年度合同打点情况阐发陈述报送集团公司合同打点部分。4、本制度与岗位责任挂钩,列入查核范围。查核与奖励制度一、主体内容与适用范围一、主体内容与适用范围1、本制度规定了本公司合同打点员的查核范围、考评时间、查核内容、查核程序及奖惩方法等内容。2、本制度适用于本公司所有合同打点员。二、查核打点二、查核打点1、查核范围本公司专职或兼职合同打点员。2、考评时间公司每年年终组织一次查核评审活动,在对各有关部分合同打点工作查抄根底长进行查核。3、查核内容序号

26、查核内容.掌握合同的有关法律、法规的应知应会根底常识。一.当真参加部分或公司举办的业务和有关法律法规学习。.查抄所签订合同符合“三性合法性、真实性、可行性。.查抄所签订合同符合“五审查对方主体是否合格,授权代办署理是否合法,资信是否包管,经营范围是否超出,合同结算方法和法定程序是否符合规定。二.查抄除即时清洁外,是否签订了书面合同。.查抄使用各类合同文本的正确性和合同内容合规、条款齐全、手续完备。.查抄签订合同人员的有效代办署理范围和权限。.查抄杜绝无效合同的呈现。应得分.查抄有关合同审查表的打点和送审,内容齐全,手续完备。.按期或不按期与部分业务员对帐。三.经常催促合同的履约行为。.全面了解

27、本部分的合同履行情况。.查抄本部分的合同变更、解除手续的及时打点和手续齐全。四.协助做好信息反响和信访工作。.成立合同台帐。.合同台帐的登记质量台帐登记及时、正确、全面。五.查抄合同章的使用和保管。.做好有关资料的保管和归档工作。六.在合同打点上有创新的典型事例包罗 运用计算机打点等事项。合计64三、考评程序三、考评程序1、合同打点部分为公司合同打点员的查核评审工作的打点机构。2、获奖名单由部分按照 查核内容进行查核评审后报合同打点部分,合同打点部分复审后报法定代表人批准。3、打消资格的审批程序由部分将名单及查核依据报合同打点部分,合同打点部分复审后报法定代表人批准。四、奖惩方法四、奖惩方法1

28、、合同打点员的获奖方法:合同打点员的奖惩等级设三等:即先进、优胜和表彰;参加市工商局优秀合同打点员评选活动的名单从公司先进名单中发生;获先进名单从查核总分在分以上者中发生;获优胜名单从查核总分在分者中发生;获表彰 名单从查核总分在分者中发生;获奖者以精神鼓励为主,并别离赐与适当的物质鼓励。2、合同打点员的惩罚方法:凡查核总分初次达不到分者,由部分别离赐与教育、帮忙和扣发奖金;凡查核总分两次达不到分者,打消合同打点员资格;凡操纵合同从事违法违纪活动者,打消合同打点员资格并按情节轻重,追究其行政或法律责任。企业合同打点的其他制度一、学习合同法规制度一、学习合同法规制度为了包管合同法规的学习、贯彻得

29、到落实,特制定以下规定:1、厂长、经理、各部分负责人必需带头参加合同法规的系统学习。2、合同打点人员、发卖、供应、财政等部分业务人员必需颠末合同法规的系统培训,取得合格证书,专、兼职合同打点员还必需取得合同打点员培训合格证书。3、公司分管合同工作的负责人,部分分管合同负责人及合同打点员按期组织活动,结合合同打点中碰到的实际问题,学习新法规,解决新问题。组织研讨会,案例阐发会等,并做好书面记录。二、合同文本制度二、合同文本制度按照 国务院办公厅转发国家工商行政打点局 关于在全国逐步推行经济合同示范文本制度请示的通知 的精神,特制定本制度。1、发卖部分必需使用国家统一的购销合同文本对外签订合同。2、外协部分必需使用国家统一的加工定做、承揽合同文本对外签订合同。3、供应、设备、基建部分外出采购尽可能采用统一的购销合同文本,或者使用复核 合同法 要求的有关合同文本。4、各部分所需的合同文本由公司合同打点员统一购置或定制。5、本制度与经济责任挂钩,列入查核范围。

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