《企业管理制度体系.pdf》由会员分享,可在线阅读,更多相关《企业管理制度体系.pdf(4页珍藏版)》请在taowenge.com淘文阁网|工程机械CAD图纸|机械工程制图|CAD装配图下载|SolidWorks_CaTia_CAD_UG_PROE_设计图分享下载上搜索。
1、企业管理制度体系企业管理制度体系企业管理制度体系企业的管理工作发展必然需要经历如下一些阶段:1、建立初期“救火”出现什么问题解决什么问题,2、发展中“规范化”完善与管理相关的各种制度并培训实施,3、发展高阶“理性化”企业已能按照既有制度及流程自行运作,4、发展成熟阶段“文化化”企业形成自有的企业文化并根植每位员工的心中并为公司的长期战略共同努力。5、发展自由阶段:“人性化企业超越理性的约束更加注重“人性化的管理.以上各个阶段所经历的时间可长可短但依然是逐步发展、不可超越的.如果没有先建立一套规范化的制度企业运作无所依据那么后面的“企业文化”与“人性化管理”就只能是奢望。现在很多企业管理者误解了
2、一句话“没有管理的管理就是最好的管理”认为企业不需要严密的管理或者说领导者的个人处理问题能力比“管理更重要这种理解实际上是不正确的。这句话的本意是:企业的管理提升到了“理性化”或“文化化”的高度在企业建立起完善的规范和良好的企业文化以后不再需要强调管理而企业自能按照既定体系良好运作。所以说为了企业的稳步发展建立起一套完整、规范的管理制度体系是相当重要的。在此整理出一般企业的制度体系因为各行业还有自己的特点所以还可以进一步地补充。因为财务、业务、物流等管理各公司根据实际业务需要差别很大只是列出参考项目。一、组织系统,由总经理办公室或行政部门负责,1、公司介绍;2、公司大事记;3、公司章程;4、公
3、司组织架构;5、公司各部门职责二、行政系统1、办公室管理制度;2、出差管理制度;3、会议管理制度;4、文书管理制度;5、档案管理制度;6、保密管理制度;7、办公用品管理制度;8、车辆管理制度;9、安全保卫制度;10、食堂管理制度;11、宿舍管理制度;三、人力资源系统1、人力资源制度基础文件,人力资源方面不便列为制度的文件可统一到此下管理,A、组织机构图:B、各部岗位设臵及人员编制;C、公司级别层次表,含薪金等级表,;D、职位说明书2、考勤及休假管理制度3、招聘管理制度4、晋升及调任制度5、员工培训管理制度,培训的资料可单独整理并不断扩充,,重点:内部与外部培训师的选拔、培训、考核、评定。,6、
4、薪资管理制度7、员工福利制度,午餐、住宿、生日、节日、探病等等,8、绩效考核管理制度,附件较多各部门及岗位的考核表,9、奖惩制度10、合理化建议制度11、员工离职管理制度四、财务系统:,待补充完善,1、资金管理制度;2、财产管理制度;3、财务控制制度;4、报销管理制度;5、会计档案制度;6、审计工作制度;五、市场管理系统:,根据各企业实际业务补充完善,六、物采原料购系统:,待补充完善,1、仓储管理制度,含货物进出程序手续流程图,2、盘点制度3、计算机使用管理制度七、各分公司管理体系:1、需和总公司用同一制度的统一发放,2、和公司制度差别不太大的在公司制度基础上修改,3、差别较大部分由各分公司自
5、行编制。4、各分公司管理体系相应部分的协助编制和监督由总公司相应部门负责,各分公司的管理体系在总公司行政必须有备份并在调整时随时上报。制度编制原则和方法:1、编写项目:所有与正在进行的工作有关的制度文件都必须纳入此体系中除此以外还需考虑近期发展可能需要的制度和条款.2、制度的框架要统一:A、目的,B、主体内容,C、附件,含附表,D、相关制度,与此制度密切相关的制度体系内的其他制度,E、相关资料,指与此项工作相关但更新频繁不需列入制度的文件如培训管理制度后可有员工礼仪手册”这一“相关资料”。,3、制度格式要统一:统一字体、字号、目录排列方式、纸张大小及边距、页码格式等。4、制度编写要”简明扼要和易操作保证最简洁最直接无缺漏地完成此项工作既不留漏洞也不走弯路。5、让当事人参与编写的全过程。6、不求完善公正因为制度为企业服务的也需随企业情况的变化进行调整所以说“没有永远适用的制度。许多公司并不是疏于制度的订立而是制度繁多杂乱政出多门形成文山”相互抵触叫人无所适从结果是形同虚设甚至造成负面影响。企业管理制度要达到系统性、规范性、有效性的要求所以针对企业制度本身我们也应该有一个”规章及表单管理制度规范规章表单的编写责任审批程序与权限修改程序及权限废止程序及权限培训及实施过程下发及管理定期修订电脑留档管理等。