【精品文档】培训部文员岗位职责1.pdf

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培训部文员岗位职责直接上级:培训部经理直接下属:无一、岗位职责1.代理文件和信函的打印、收发及存档等工作。2.会见或接待客人或员工。3.传达或呈报有关信息或指示。4.催办或跟踪落实有关计划或工作。5.负责接听经理电话并代理留言工作。6.建立、整理各种文件。7.统计培训部的考勤、工资、奖金等工作。8.保管、领取、分发培训部所需的文具及教学仪器、设备。9.请购、登记、保管培训部所需书籍、仪器、设备等。10.负责培训教材的打印工作。11.担任部分英语培训工作。12.完成培训部经理委托、交办的其他工作任务。二、素质要求基本素质:责任心强,主动积极,讲求实效。自然条件:女性,气质高雅,身体健康,精力旺盛,仪表端庄,年龄在23 岁以上。身高:1.651.69 米。文化程度:大学本科以上文化程度,英语或旅游专业为主。外语水平:高级英语水平,能承担酒店英语培训工作。工作经验:1 年以上合资酒店工作经验或文秘工作经验,熟悉酒店业务和管理规范。特殊要求:熟练操作各种办公自动化设备,通晓常用的电脑应用软件。

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