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1、投标流程及注意事项投标流程及注意事项为了促进公司的投标工作更加顺利展开,根据各科室历年的投标工作心得,共总结出以下几点:一、报名一、报名从“石市建筑市场管理中心网”或“河北建设工程信息网”查看招标公告,准备报名所需资料。(一般报名都需要准备单位营业执照、资质证书、安全证书、授权委托书及被授权人身份证、无拖欠证明、相对人守法证明,有的还要网上报名)。二、做标书过程二、做标书过程(一)购买招标文件,领取招标文件、清单、图纸。(一)购买招标文件,领取招标文件、清单、图纸。1、仔细阅读招标文件,不能靠平时的经验来做标书,废标条件要着重阅读废标条件要着重阅读。2、各部门仔细阅读招标文件,有答疑的要提前与
2、招标公司沟通。3、在规定时间内缴纳投标保证金,并开具收据。(二)在做商务标时应注意的有:(二)在做商务标时应注意的有:1、单位信息、工程名称、日期、格式等,如同时做两家以上时要特别注意 排版排版及字体不能有雷同现象,单位证书要是有效期内有效期内的。2、项目管理人员要合理安排,项目经理严禁有在建工程,如同时做两家以上时同一个人不能出现在两个单位里(如报名时是甲单位的委托人,标书中又出现在乙单位的项目人员表中)。(三)预算部分(三)预算部分1、争取和评审中心对标底。2、分工合作时,先确定主要负责人(主要负责人研究招标文件及图纸、施工方法,结合现场初步确定不平衡报价部位),将招标文件中有关废标及需要
3、重点注意的地方画出来。与其他投标不一样的地方着重画出来。3、导清单(校稿后分发)。4、找报表格式(没有的可以咨询奔腾公司)。5、询价:有新材料或时间紧张时,先粗读清单和图纸报询价材料(路灯电缆报韩经理,其他常规材料报孟经理),并告知领导最晚什么时候要。6、核量:落实到人。以确定招标文件中有没有漏项、少量等现象,并及时给招标代理提出疑问。如果没有书面答疑,要记录下当时细节,以备决算使用。7、套定额:安装定额需要确认单价是否含主材并认分析每一项定额的适用性。先按正常的方法套完定额与招标文件给定控制价比较,找出偏差,进一步确定不平衡报价。8、预算定额与施工方案要对应。9、确定最后报价和不平衡报价,可
4、根据以往工程确定并汇报领导,结合领导意见取定最终报价。10、调价:首先应考虑未来工程量会减少的部分,然后再按下列原则调整:1、砼尽量不要直接调水泥、砂、石含量,强度可能会改变;2、可以调人工、机械含量;3、材料用量调整不宜太大;4、正常套用定额,总价基本无误后锁定安全文明费锁定安全文明费;5、锁定价格时,锁定定额价,不可直接锁定工程量清单或措施清单不可直接锁定工程量清单或措施清单,否则分析表对不上;6、调整施工方法来调整定额;7、措施费可竞争;8、报表行距、字号可调;9、08 定额机械、人工均可调价;10、招标文件给定综合单价和价格的不能改变招标文件给定综合单价和价格的不能改变。11、预算校稿
5、:先打印出一份完成的清单与招标文件进行进一步校稿。12、预算复印:校稿无误后,按招标文件规定分数复印复印,并多复印一份留底。(四)施工组织设计(四)施工组织设计1、认真看图纸、招标文件、清单有什么不同的地方找出来。(审)2、根据招标文件、图纸编制施工组织设计。3、方案部分要根据工程情况合理安排工期、注意施工工艺、施工步骤,文明施工及防尘措施不能缺。4、确定施工组织设计的框架,一般包括包括以下几项,(需按招标文件逐项对应)工程概况 主要施工方法(可查阅规范、技术标准、类似工程施工方案等;网上下载的需仔细审查再用,规范要求的数据不允许错;规范要求的数据不允许错;施工方法与预算要对应)工程投入的主要
6、物资和施工机械设备情况,主要施工机械计划 劳动力安排计划及劳务分包情况表 确保工程质量的技术组织措施 确保安全生产的技术组织措施 确保工期的技术组织措施 确保文明施工的技术组织措施 扬尘治理措施(无论招标文件是否明确该项为废标条件,均必须有必须有)附表、附图(与前面的文字要对应要对应,主要有方案与施工进度计划、与施工机械设备表、施工平面布置)5、排版要一致(字号、字间距、段落、缩进量等),出正稿前必须预览(主要是表格、框图)。三、封标三、封标1、校稿:与招标文件对比,检查标书是否有缺项、错项的内容。2、打印:两家以上时要适当调换打印机。3、再校稿、装订(装订前至少要有三个人检查核对过)。4、盖
7、章、封标。注意密封及密封皮上的时间、盖章等。四、开标四、开标1、递交投标文件(包括手持委托书、身份证、保证金收据、项目经理证及 B 证)。2、唱标时记录(至少包括各标段各标段名称、工程名称、报价、工期)3、观察同日开标时其他单位出现的各种情况,回来后传达,回来后传达,避免自己出错。4、资格后审(根据招标文件确定是否验原件)。五、后期五、后期1、等待中标公告发布结果。2、未中标的要及时退保证金。3、中标工程要先签订合同,在按程序缴纳手续费、招标代理费、退保证金。4、开工前的备案工作。5、施工图与投标图纸版本不一致时,进行初步对比,对造价有影响的着重标注提醒领导和项目部。6、中标后,将中标清单报价表、注意事项、不平衡报价书面交底给相关领导和项目部。二 O 一二年七月二十五日