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1、岗位名称岗位名称所在部门直截了当上级直截了当下级所辖人员本职：本职：负责总裁对外活动日程安排，信息的上传下达文件，协助总裁处理日常工作职责与工作任务：职责与工作任务：职责表述：事务安排职职责责一一负责总裁对外活动的日程安排工作负责来访人员的接待任务催办总裁处理公司的各项事务职责表述：信息传达职职责责二二工作时刻百分比：30%工作时刻百分比：40%总裁秘书行政人事部行政人事部部长无无岗位编号岗位定员工资等级薪酬类型岗位分析日期1 人2002 年 6 月 28 日负责各部门上报总裁文件的登记、传递、催办及平常立卷工作工作在总裁授权下有权处理上级文件、函件和下级报告任务及时、正确地下达领导的各项指令
2、职职责责三三职责表述：文件治理工作负责保管、回档总裁的各类文件、资料，并做好保密工作任务负责起草总裁发言稿工作时刻百分比：20%职责职责职责表述：完成总裁交办的其他工作四四权力：权力：有权向公司有关部门或人员传达领导的决策指令有权将公司有关情况向领导上报在授权范围内有权处理上级文件、函件和下级报告有权向各部门索要领导所需的各项材料在授权范围内对领导有建议权工作协作关系：工作协作关系：内部协调关系内部协调关系 公司各部门工作时刻百分比：10%外部协调关系外部协调关系 上级主管部门、政府机构、客户、合作伙伴、金融机构、媒体等任职资格任职资格：教育水平教育水平本科以上学历专业专业文秘专业培训经历培训经历同意过最新文秘办公软件方面的培训经验经验知识知识技能技巧技能技巧其它：其它：使用工具设备使用工具设备 计算机、一般办公设备、通讯设备工作环境工作环境办公室2 年以上相关工作经验，1 年以上相近行业经验秘书写作、档案治理、行政治理学、计算机根底知识、心理学、速记等具备较强的人际能力、沟通能力、语言表达能力、应变能力，一定的判定能力与决策能力、方案与执行能力工作时刻特征工作时刻特征 不固定所需记录文档所需记录文档 资料、汇报文件、总结、会议记录等备注：备注：