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1、金属材料计划采购员岗位说明书金属材料计划采购员岗位说明书岗位名称岗位名称所在部门所在部门直接上级直接上级直接下级直接下级所辖人员所辖人员计划采购员(金属材料)条件保障处条件保障处主管副处长实物会计、仓库保管员、下料工岗位编号岗位编号岗位定员岗位定员工资等级工资等级薪酬类型薪酬类型710-1-11-031实物会计 1 人、仓库保管员 1 人、下料工 5 人,岗位分析日期岗位分析日期共 7 人本职:本职:负责金属材料的审定、报批、订购、验收、发放。职责与工作任务职责与工作任务:职职责责一一职责表述:职责表述:负责制定金属材料采购计划工作时间百分比:工作时间百分比:30%频次:频次:频次:频次:工作
2、时间百分比:工作时间百分比:40%对外购物资申请的审查和报批,制定采购计划工作工作任务任务报批采购计划职责表述:职责表述:按采购计划进行物资采购,同时进行质量控制收集供应商信息和市场信息,按规定进行比质比价并报有关部门频次:审批职职责责二二合同谈判、拟定订货合同草稿,组织合同评审工作工作任务任务监督合同实施,合同的履行情况审查,处理合同履行中的纠纷组织对到货金属材料的核对和报检对零星器材外出采购职责表述:职责表述:负责采购物资的手续办理频次:频次:频次:频次:频次:频次:频次:工作时间百分比:工作时间百分比:20%频次:频次:频次:频次:频次:频次:频次:频次:办理到货物资入库或入所手续职职责
3、责三三办理财务相关手续工作工作办理发货等手续任务任务办理转固工作建立合同、采购物资的台账,对采购资料、质量凭证进行归档管频次:频次:理职职职责表述:职责表述:负责金属材料采购各环节的质量控制工作时间百分比:工作时间百分比:10%责责四四收集各承制方的质量信息,协助制定合格器材供应单位名单 频次:频次:合格器材供应单位名单的复查工作,实施动态管理,工作工作建立合格器材供应单位名单相关信息任务任务参与处内合格品的审理工作负责金属材料的质量收集、传递、处理工作频次:频次:频次:频次:频次:频次:频次:频次:职职责责职责表述:职责表述:完成领导交办的其他事项五五权力:权力:权限一:权限一:外购物资申请
4、的审核权权限二:权限二:索取物资采购申请部门对所需物资的相应信息以及供方的价格、产品性能等相应信息的索取权权限三:权限三:价格报批时提出合格供货方的建议权。权限四:权限四:在合同谈判中对相应方案有适当的决定权。权限五:权限五:对合同履行和采购的监督实施权权限六:权限六:对不符合文件要求的采购申请有拒绝权工作协作关系:工作协作关系:内部协调关系内部协调关系 本部门保管员、实物会计、下料工、提货员、物资所需部门、价格办、财务处、质量处外部协调关系外部协调关系 供应方所需记录文档:所需记录文档:供方名单及相应资料数据库,本所物资库,合同文本。任职资格:任职资格:助理工程师教育水平教育水平专业专业经验经验知识知识技能技巧技能技巧培训经历培训经历大专机械类、金属材料加工、物资管理专业一年以上工作经验金属材料类、物资管理、相关法律、市场营销、财务、以及本所相应专业等基础知识。掌握常用办公软件使用方法,具备基本网络知识,具有人际沟通能力、客户服务能力。上岗培训。工作条件及其它工作条件及其它使用工具设备使用工具设备计算机、电话、计算器、办公软件、档案柜。工作环境工作环境一般办公环境工作时间特征工作时间特征正常工作时间,外出采购、谈判时随业务情况变化而变化。备注:备注: