Word文档中快速制作表格的技巧.pdf

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1、WordWord 文档中快速制作表格的技巧文档中快速制作表格的技巧用户在工作和学习中经常会用 Word 制作表格,处理数据。今天介绍几个在文档中快速 Word 文档中快速制作 和处理表格的技巧。1、文字内容巧妙“移入”表格通常用户制作表格时,都是采用文档中的表格和边框工具来绘制表格,或者利用 Word 文档中“表格插入表格”命令来定制表格。但是一些用户有特殊需要想先输入文字,然后再将其“移入”表格,可以按以下方法操作:首先,按照用户自己的需要先将有关内容输入 Word 文档中,在这里需要注意的是,一定要利用一种分隔符隔开准备产生表格列线的文字内容,该分隔符可以是逗号、制表符、空格,也可以是其他

2、字符。其次,点击选中震怒产生表格的文字内容,在菜单栏依次单击“表格”“转换“文本转换成表格”命令,在随后弹出对话框中的“文字分隔符位置”选项中选中相应的分隔符(一定要与输入表格内容时输入的分隔符一致),同时按所要的表格形式对其他选项作适当的调整,点击确定后,即可生成所需表格。2、用“+”、“-”号巧制表格在 Word 文档中,很多用户不知道,其实利用银币上的“+”号和“-”可以快速制作出你想要的表格。这里要说明的是,在表格制作前用户首先要记住,输入“+”号的地方会产生“列”线条,而输入“号则是可产生“行”。其具体制作方法是:首先在要插入表格的地方输入“+”号,然后再输入“-”号用来制作“行(也

3、可以连续输入多个“”号,“一号输入越多则表格将越宽),接着再根据需要输入 一些“+”号(“+号越多,列越多).输入完成后按回车键,则可马上在文档中得到一个想要的表格。用此方法快速制作出的表格只有一行,若需要多行的表格,将光标移到表格外最后一个回车符号前,按“Tab”键或回车键(Enter),即可生成同样的表格行。3、精确调整表格行列宽度 Word 文档中的表格在制作 完成后常需进行一 些调整,如果用户想要较为精确的调整表格行列宽度,可用以下方法:首先选中要调整的行或列,并在选择区域上单击鼠标右键,在弹出菜单中选择“表格属性”选项,然后再根据实际情况选择“行”或“列”选项卡(若要调整列宽度则选择“行”选项卡,要调整列宽度则选择“列选项卡),再选择“指定高度”复选框,然后在其后输入精确的数值,完成后单击“确定”按钮便可设置完成。如果用户不需要精确定位表格行列宽度,也可用鼠标拖动表格线的方式对表格进行调整,在调整的过程中,如不想影响表格其他行列宽度的变化,可在鼠标拖动时按住键盘上的 Shift 键;而若不想因拖动影响整个表格的大小,则可在拖动时按住“Ctrl”键。

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