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1、工程资料管理与工程验收工程资料管理与工程验收1 工程资料的收集工程资料的收集须在整个工程中全面反映。为确保工程资料的及时性、真实性和完整性，将在本项目配备一名专职资料员，负责整个工程资料的收集、整理和归档，来往函件的收发以及反映本工程施工过程的声像资料的拍摄。工程资料的收集范围包括：1、商务往来文书：招投标文件、总分包合同文本、内部公文、电报、传真等。2、重要文件：法律文件、交易契约、标准、规范、企业内部的规定等。3、重要图表 A：设计文件（施工图及设计变更）、工程治商记录、施工计划图、进度表等。4、记录要件：施工日志、施工记录等。5、会议资料：会议记录、会议纪要等。6、施工技术：施工组织设计
2、、分项作业指导书、工程质量与安全方面的资料等。7、电脑资料：软盘，硬盘，光盘等。8、声像资料：重要会议的录音摄像、施工录像。2 工程资料的整理、归档1、随时收集项目部办理完毕的文件，资料按“条款类目”分别存放，次月经检查齐全后，整理立卷归档。2、资料整理归档原则：（1）资料按“条款类目”分别存放，准确地做好文件索引，在档案类目里清楚地标明并把档案保存好，每一份文件资料都要清楚地注明它归入的档案类目，以便查找时迅速方便。（2）每天都应进行清理归档，以免资料堆积；每月要清理一次档案，及时清除不必要保存的材料。（3）案卷厚度一般在 1.5 厘米至 2 厘米为宜，装订前应拆除金属物，做好文件材料的检查
3、，对破损或褪色的材料应当进行修补和复制；标题应标明作者、内容名称，文字要简炼、确切，用毛笔或钢笔书写，字迹端正。（4）根据卷内文件之间的联系，还要进行系统排列、编号、拟案卷标题，填写案卷封面、确定保管期限、案卷排列、编制案卷目录等，档案目录主要由封面、全宗介绍、案卷目录、卷内目录组合而成。（5）案卷要分类保管。（6）每月对档案材料的数量、保管情况进行一次检查，发现问题及时采取补救措施，确保档案的安全。（7）工程资料的保密：对于已失去作用的档案材料要进行销毁或用碎纸机进行处理，除竣工图之外的施工图施工完后交建设单位。（8）工程竣工后，竣工资料按建设单位要求立卷移交，加盖竣工章。（9）工程资料保管
4、室的门窗要坚固，做好防盗、防火、防潮、防虫、防鼠、防高温、防强光等措施。3 工程验收交工3.1 工程验收前应请专业玻璃清洗公司将玻璃幕墙擦洗干净，清理施工场地。3.2 申请验收3.2.1 根据要求，提交完整的交工资料3.2.2 对照设计图、合同要求，进行工程自检3.2.3 自检合格后，申请监理、业主代表进行工程预验收3.2.4 对预验收提出的整改项目进行落实整改3.2.5 整改合格后，申请监理、业主、质检部门进行正式验收3.2.6 验收合格，各方代表在验收证书上签字3.2.7 全部验收资料归档4 工程交换及质量保修4.1 工程验收后，工程交付业主管理4.2 工程验收交工后，撤出施工队伍设备和剩
5、余施工材料4.3 工程交工后，及时办理工程结算4.4 为防止由于共震、微动、大风、雷雨等荷载变形因素对幕墙驳接系统产生影响出现的连接松动，应在幕墙交工后 6 个月进行一次检查与调整，以后应进行每年一次的定期回访，做好质量服务，并协助业主进行成品保养，争创用户满意工程。4.5 质量保修工程交工后，保修期为三年，工程保修做到随叫随到，24 小时全天候服务。工程保修及回访工程保修及回访对于一个工程的质量应从三个方面加以控制，即施工前对材料的质量控制，施工过程中对和分部、分项工程及工序的质量控制，工程竣工后工程质量的跟踪管理。工程质量的跟踪管理是整个工程质量管理的有机组成部分。进行工程项目回访保修有利
6、于施工单位重视管理，加强责任心，搞好工程质量，不留隐患，树立向人同和用户提供优质工程的良好作风。有利于及时听取用户意见，发现问题，找到工程质量的薄弱环节和工程质量通病，不断改进施工工艺，总结施工经验，提高施工、技术和质量管理水平，保证建筑工程使用功能的正常发挥。有利于加强施工单位同建设单位和用户的联系和沟通，增强建设单位和用户对施工单位的信任感，提高施工单位的社会信誉。工程保修的范围和时间一、工程保修范围一、工程保修范围工程保修的范围一般应包括以下几个方面：1、屋面、外墙、阳台、厕所等处渗水、漏水者。2、各种通水管道（包括自来水、污水、雨水等）漏水者。3、水泥地面有较大面积的空鼓、裂缝或起砂者
7、。4、内墙抹灰有较大面积起泡，乃至空鼓脱落或墙面浆活起碱脱皮者，外墙粉刷自动脱落者。5、其他由于施工不良而造成的无法使用或使用功能不能正常发挥的工程部位。二、工程保修时间二、工程保修时间1、根据国务院颁布的建设工程质量管理条例，工程质量保修最低期限为屋面防水工程、有防水要求的卫生间、房间和外墙面的防渗漏保修八年，供热与供冷系统 2 个保暖期，电气工程、给排水管道、设备安装和装修工程保修二年。2、保修时间从甲方批准的竣工之日算起。三、回访的方式三、回访的方式本公司回访的方式一般有三种：一是季节性回访。大多数是雨季回访屋面、墙面的防水情况，发现问题采取有效措施，及时加以解决。二是技术性的回访主要了
8、解在工程施工过程中所采用的新材料、新技术、新工艺、新设备等的技术性能和使用后的效果，发现问题及时加以补救和解决，同时也便于总结经验，获取科学依据，不断改进与完善，并为进一步推广创造条件。这种回访既可定期进行，也可以不定期地进行。三是保修期满前的回访这种回访一般是在保修即将届满之前，进行回访，既可以解决出现的问题,又标志着保修期即将结束，使建设单位注意建筑物的维护和使用。四、回访的方法应由施工单位的领导组织生产、技术、质量、水电（也可以包括合同、预算）等到有关方面的人员进行回访，必要时还可以邀请科研方面的人员参加。回访时，由建设单位组织座谈会或意见听取会，并察看建筑物和设备的运转情况等。回访必须认真，必须解决问题，并应做出回访记录，必要时应写出回访纪要。不能把回访当成形式或走过场。