电脑排课操作技巧.pdf

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1、电脑排课操作技巧 Document number:NOCG-YUNOO-BUYTT-UU986-1986UT电脑排课操作方法与技巧电脑排课操作方法与技巧(转转)2010-05-1513:19:28|分类:|举报|字号订阅在没有排课软件时(其实即使有软件也往往难以如意),手动排课对于我校每一个年级十六七个班级而言:班级多,教师多,交叉带班现象普遍,确实是一个不小的工作,如合理利用电脑 excel 进行操作,将能起到事半功倍的作用。下面就将本人多年来的排课经验作一总结,期望对您的排课工作有所帮助。首先要做好准备工作:制作四张表。首先要做好准备工作:制作四张表。1、分学科整理教师名单(表 1)此表作

2、用是在排课时使用剪切方式来排某教师的课,以便于随时知道还剩下哪能些教师的课末排。姓名前的序号代表学科,我们在排的时候是看名字排,但课表需要的是学科,用序号可以在最后排定以后进行一次性的“查找替换”成学科,当然姓名也可以留在学科后面以便个别教师因事调课时查找方便。姓名加背景色是为了在排课时浏览或检查时方便,同色即表示同一教师,以免在一张大表中苦苦寻觅。那样即不方便又易出错,而着色就可以大大提高排课速度。2、分班级及学科整理教师名单表(表 2)注此表的作用在于排课时可以快速地查找某教师带哪能几个班,或某班有哪些任课教师。以便排课或检查。3、整理各学科课时分配表表(表 3)理科总补课时文科总补课时语

3、数外理化1616161210语数外政史1616161010生8地10以表用于排课时进行课时分配,从而不致于多排课或少排课。4、制空课表(表 4)第二步正式排表操作第二步正式排表操作1、将表(1)复制一份用来剪切切教师名单开始排课;2、按照先排课多的再排课少的教师顺序排课3、如王教师只教两个班,先将其它班级选定后隐藏,这样以来排课的难度大为减小,也不易排错;4、在排课时力求上下午错开,同一名教师力求连堂,避免过于分散,5、在排到最后几名教师时可能有一点难度,这时需要有一点耐心与细心,可以进行适当的调整解决。6、既要照顾老师的特殊情况,又不能过于面面俱到,否则将难以完成这一工作。第三步扫尾工作第三步扫尾工作1、将排好的表留一个备份,以免下一步出错而前功尽弃,那将是一种想哭的感觉。2、在已排好的表中选定所有的名单再运用“查找替换”功能将序号换成相应的学科即可,可能有教师会认为不如在表(1)中的教师姓名前加上学科更好,此言不假且可行,但在操作中由于单元格中文字太多会影响操作,因此用序号可有效避免之。3、再全选表格取消所有格式并进行排版即可,这只是一般性的电脑操作,在此不作赘述。

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