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1、入职离职管理制度入职离职管理制度1 1、目的、目的为统一规范员工入职、离职手续的办理,特制定本制度.2 2、原则、原则员工入职离职必须通过人力资源部办理手续。3 3、适用范围、适用范围本制度适用于公司正式录用的所有员工4 4、入职、入职(1)报到及办理入职手续a)接到录用通知后,在指定日期到人力资源部门报到,如因故不能按期前往,应与人力资源部门取得联系,另行确定报到日期。b)填写入职登记表,出示身份证、学历证明(毕业证书、学位证书等)、职称证书、资格证书原件并提交相应复印件.提供公司指定医院出具的体检报告、免冠彩色近照(1寸 3 张)、与原单位解除劳动关系的证明文件、劳动手册、公司人力资源部门
2、要求提供的其他资料,同时将个人社会保险缴纳情况、在公司指定银行开立的个人银行帐号告知人力资源部门。c)签订劳动合同劳动合同期限:T 级以上(包括 T 级)办公室员工,试用期为 6 个月,劳动合同期限为 3 年;D 级、C 级员工,试用期为 2 个月,劳动合同期限为 2 年;劳动合同期限为 1 年的,试用期为 1 个月。工作时间:公司 S 级以上(包括 S 级)管理层、车队(驾驶员)实行不定时工作制;办公室员工实行标准工时制,办公室员工包括总经理办公室、人力资源部、财务部、统计部、市场部、质控部、后勤部及其他部门岗位;工程部、码头管理部、修理部实行综合工时制;挖机驾驶员按时计算薪酬;黄油工按件计
3、算薪酬。劳动报酬:每月固定基本工资,参照公司薪酬制度,具体按面试审核表或同岗位薪酬制定。d)人力资源部发员工手册,讲解岗位工作内容及公司各项制度,开具食宿、出入证申请单。e)新员工填写其他相关表单:新进员工注意事项及入职程序、承诺书及说明等。f)新员工领取出入证,办理相关食宿手续;g)新员工与试用部门负责人见面,接受工作安排,并与负责人指定的入职引导人见面;h)公司组织新入职员工参加新员工培训,以使员工对公司概况有初步了解.5 5、试用期、试用期新员工被录用后,一律实行试用期,试用期时间按劳动合同所签订的为准,试用期间公司将对员工的表现及其对工作的适应程度进行考核。试用期薪资执行公司薪酬制度试
4、用期标准执行。试用期届满,经公司考核者,可转为正式员工,考核不合格者,公司予以辞退。正式员工薪资待遇按公司薪酬制度正式员工标准执行.6 6、劳动合同续签、劳动合同续签由人力资源部提前填写劳动合同续签明细,确认下个月劳动合同到期人员明细。劳动合同续签明细交部门负责填写意见,确认是否与员工续签。劳动合同续签明细交分管副总填写意见。劳动合同续签明细交总经理批准。由人力资源部安排员工续签或终止劳动合同。7 7、离职、离职(1)聘用的终止试用期间,公司或员工均可提前三天提出终止劳动合同,满三天后员工到人力资源部办理离职手续。试用期满以后,公司或员工均可提出终止劳动合同,但应提前一个月提交书面申请书,满一
5、个月后员工到人力资源部办理离职手续。若员工严重违反国家法律法规或违反公司的规章制度及劳动纪律,公司可不必提前通知员工既与其解除双方的劳动合同。(2)离职手续填写员工离职申请书,试用期需提前三天,试用期以后需提前一个月;将申请表交部门负责人审批,批准后交分管副总审批后交人力资源部备案,中层管理人员需总经理批准.期满后,离职人员到人力资源部办理离职手续,填写员工离职程序单,按程序单流程走,完成离职手续办理.员工离职应按公司规定移交所有属于公司的财产,经核准离职且办妥移交手续,方可正式离职。离职人员如在公司住宿,应尽快整理相关私人物品,由后勤部及质控部出具 退宿证明后,方可结算工资。未办离职手续自行
6、离职者(或被公司开除拒绝办理离职手续),公司财产若有损失、遗失,其损失金额从薪资中扣还.未办离职手续自行离职者(或被公司开除拒绝办理离职手续),由部门负责人填写员工离职程序单(未办理手续适用)经部门分管副总审核后交由人力资源部,由人力资源部替其办理手续(其他相关部门协助)。未办离职手续自行离职者(或被公司开除拒绝办理离职手续)如在公司住宿,由后勤部及质控部协助员工整理相关私人物品,并出具退宿证明,确认其已离开公司后,予以结算工资,由财务部打卡支付。8 8、本制度的拟订和修改由人力资源部负责,经总经理办公室会议讨论由总经理批准后执行。、本制度的拟订和修改由人力资源部负责,经总经理办公室会议讨论由总经理批准后执行。9 9、本制度的最终解释权归公司人力资源部。、本制度的最终解释权归公司人力资源部。