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1、仓库管理人员工作制度仓库管理人员工作制度l目的作用为了规范仓库管理人员的工作行为,促使其在岗位工作时能够加强自律和高度负责,努力完成本职工作任务,提高管理水平和工作效率,特制定本制度。2管理职责2.1 供应处是各物资仓库的归口主管部门,应加强对各库管理工作的领导,做好业务培训、工作督导、纪律检查和绩效考核等方面工作。2.2 仓库管理人员直接负责仓储物流的入仓、出仓、领用、发放、管、维护等方面的管理工作,应尽职尽责使物资的管理与供应达到规范要求,具体应做到以下“五有”:有数就是对物资的进、出、存,在数字上要清楚准确,不能是一笔糊涂账。有据就是要有账簿,各种记录凭证齐全完整,物资的进出有据可查。有
2、手续指物资进出过程中,经办人、验收入、领用人、审批人、发货人等必要的签署要按规定办理,手续齐全到位,合理合法。有制度是指各项工作都按照规章制度的要求来进行,不得在工作中出现任何的盲目性和随意性。有秩序指工作实现程序化运作,秩序井然。物资放存规范、有序、合理。3.业务规定3.1 仓管人员对物资的入库、出库,应当即办理手续,不得事后补办,应经常对库存物资进行核对,保持账物相符;各类账簿、凭证、报表均要如实登录,不得有意做假;并要积极配合和接受部门主管及公司稽核人员的随时检查。3.2 仓管人员对物资的进、出发放只能按规定的要求履行职权,在具体的业务工作中,若遇到超出规定的特殊情况,必须请示上级,不得
3、先斩后奏。3.3 物资入库后到出库前的期间,仓管人员将对其的安全、数量、质量负有储存保管、保养维护的责任。因此,必须严格遵守公司制定的各项仓库物资管理制度,防范一切事故的发生。3.4每月一次的仓库物资全面盘点以及每年年终上级组织的总盘存,仓管人员应积极配合。对清查出的损失、贬值、报废、盘盈、盘亏等现象要如实反映情况说明原因,不得有任何的隐瞒与造假。3.5 仓库物资实行“先进先出”的原则,在日常领用发货时要遵照实施,并注意按此原则决定储存方式及库位的设计。3.6 仓管员不得采取“盈时多送,亏时克扣”的违纪做法,来解库存物资的盈亏问题。仓管员未经批准,无权擅自处理库存一切物资(包括总成物资的拆件零
4、发、物资的外借等)。3.7 仓管员要加强业务学习,提高岗位工作技能。应能熟练地操作使用库内的工具、器械、设施;对配置的消防器材应会使用;掌握本库物资的维护保养知识;懂得电脑制表和数据处理等。4.工作纪律工作纪律是完成工作任务的必要保证,尤其是物资仓储重地,工作人员需要有良好的工作状态,认真负责的精神和严格的纪律约束。以下“八不准”是仓管人员必须遵守的工作纪律:41 不准将仓库锁匙随意转交或借给他人使用、保管,更不得将锁匙乱丢乱放,防止丢失或被人盗用造成事故隐患,42 仓库不准代私人保管物品。在未经上级领导同意情况下,也不得将其他单位和部门的物品存人仓库(包括临时存放)。43 仓管员不准在库内会
5、客,除了因业务工作需要办理的人员以外,任何人未经许可不得进入仓库,44 不准将岗位工作事项擅自授权他人临时顶替代理代办。遇有事需事前向上级主管请假,由上级主管来处理和考虑工作业务事项。45 不准在离开仓库时敞开库门,应养成人离即锁门的习惯。4,6 库内不准用明火取暖,任何人均不得在库内吸烟。任何情况下都不得将消防器材挪作其他用途。47 不准在仓库内与业务无关的人员围聚闲聊,办理业务的人员在工作完毕后也不得长时间在库内逗留。48 仓管人员不准带私活到库内做。也不得在未经上级批准情况下将仓库空地作为临时加工场,外借他人使用。5报告制度仓储工作关系着公司投人产出过程中对物流的全面控制管理,仓储物资管
6、理的工作质量好坏,自然会影响到公司经营活动的全局。企业管理部门需要对各物资仓库保持经常性的监控,来掌握公司物资的供应、存储、使用的状况。因此,各仓库管理人员除了对物流的日常发生情况进行账簿管理、凭证登录,做好各项规定的报表工作之外,对物资管理过程中发生的其他重要情况也必须及时向上级部门进行信息传递和工作报告,具体如下:51 当物资采购入库超出最高储备量和物资领用发放降至保险储备量时,应及时向上级主管及相关业务部门发出超储与预警信息。52 物资仓储存放当中发生的一切意外事故和各种损失应及时向主管上级进行报告。53 库存物资的保质维护与保养,需要进行紧急处理,因工作量大且超出仓库自己能力时,应向上级报告,请示解决处理。54 当发现采购物资在数量、型号、规格、价格严重误差时应紧急报告并通知相关部门。55 当领发出库的物资流向发现不合理的现象,有可能发生物资流失给公司造成损失时,应立即向上级主管或相关部门报告。56 仓库安全设施和库房设备以及工具器材,发现有损坏,影响正常工作或存在安全隐患时,应及时向上级主管报告。57 在进行各种物资盘点清查过程中发现严重盈亏现象以及物资出现严重的报废、贬值等损失情况应向上级主管做出专项报告,说明原因情况。58 在物资领用发放过程遇有超定额和无计划领用,以及超出库管员发放权限等情况时,应及时请示上级主管,按批示执行。