PPT图文排版技巧.pdf

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1、PPT 图文排版技巧作为职场新人,PPT 的排版总是弄不好,很难提升工作效率,还总会被人嫌弃。那你一定不能错过下面这 5 大方面的通用 PPT 图文排版技巧。快速提高你的效率,同时让你的 PPT 水平快速进阶,帮你在职场上赢得更多的机会。一、如何统一图片大小当我们在 PPT 中同时插入了很多图片时,如果想要让排版看起来更整洁,可以统一一下图片的大小,再进行排版,能让整个 PPT 页面显得整齐有序。具体的操作步骤是:按住【Ctrl】键不放,鼠标点选中多张图片,点击菜单栏【格式】,调整图片大小数值即可。二、图片快速排版:针对 PPT 页面中有较多图片且大小不统一的的情况下,一张张鼠标移动图片位置进

2、行排版,还是比较麻烦而且浪费时间的。所以这里教大家利用 PPT 中预置的图片样式一键快速进行图片排版。具体操作步骤:(一)按住【Ctrl】键不放,鼠标点选中多张图片;(二)点击【格式】菜单,点击图片样式中的【转换为 SmartArt 图形】,选择喜欢的样式即可快速进行排版。三、文本快速排版:这个功能针对文本排版也是一样的,如果 PPT 里存放大量文本内容,很容易看起来无趣平淡。 如何快速一键排版, 还是要利用这个神奇的 SmartArt 功能。具体操作步骤:(一)按【Ctrl+A】键全选文本内容;(二)右键选择【转换为 SmartArt】,选择合适的样式即可。四、对齐排版:整齐的排版会给人一种

3、很舒服的感觉,对齐的排版在 2010 以及其后的 PPT版本中可以很轻松的做到,具体操作步骤如下:(一)首先,按下 Ctrl+A 将图片全部选中;(二)在【格式】中的【大小】统一设置图片的宽度或者高度;(三)将图片随意的分开,不让它们重叠在一起;(四)点击【对齐】中的【横向对齐】和【纵向对齐】,效果立竿见影!五、图文混排技巧:介绍了以上几个技巧主要适用于单独图片或者单独文字的 PPT 页面,那么当我们遇到图文混排的情况时,可以按照如下技巧步骤进行操作:(一)五五分排版:这类排版以图片版面的中轴为分隔,通常为上图下文的形式。在 PPT 中通常选用左图右文的形式。右边文字部分可以选择图 + 文或者全文字的排版;(二)大图搭小图:通过大段文字介绍本张 PPT 的中心思想,大图可以是活动合照也可以是团队合照,小图放活动过程的准备、小花絮等;(三)套图式排版:以多张小图拼凑而成的排版,因图较多所以图片大多采取 1:1 大小,或者1+1=2 的大小,即两张小图等于一张大图的大小。由于图片的不统一,所以要留有一定空白以及保持干净的背景;(四)三七分排版:常见的一种排版形式,对图文要求都不高,横竖摆放也没有过多的限制,需要注意图文之间的留白,有时加上一句好文案可以变成整个 PPT 的点睛之笔。

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