公司组织结构,岗位职责表.pdf

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1、二、地质分院岗位职责二、地质分院岗位职责地质分院设分院长、副分院长、主任工程师、项目负责人、专业技术人员、技术工人、驾驶员等岗位,各岗位主要职责如下:(一)分院长一)分院长1。在总院管理班子领导下,全面负责地质分院生产经营与管理工作,主持分院行政工作,对本单位职责范围内的工作全面负责。2。负责编制总院地质工作规划及年度地质工作计划,代表分院与总院领导签订年度生产经营目标及相关责任书,并积极组织实施以完成年度责任目标任务。3.坚持以人为本、制度管人的原则,主持制订分院各项规章制度或管理细则,并检查督促本单位各岗位人员执行岗位职责和各项规章制度,负责组织对本单位人员的考核。4.在法定代表人授权下,

2、代表总院与行业相关管理部门联络、接洽,参加地质市场竞争,与委托方签订业务合同,并按项目任务书或合同要求组织实施.5。负责起草地质工作有关行政文函;组织起草、审核并签发分院各类工作总结、报表等文件,负责签收并组织执行总院及上级下发文件.6。作为本单位质量与安全的第一责任人,组织运行总院管理体系,并保持在本单位的持续改进,组织并督促本单位各项工作严格按管理体系文件有关要求执行,确保安全生产,确保工作质量。7。根据工作需要,主持召开分院办公会议及生产经营会议,总结并研究解决管理、生产、经营中存在的问题,布置下一步工作。8.负责分院所有财务收支票据的签字审核,负责对本单位财务状况表及会计报表签字审核。

3、9.根据工作规划提出专业人才引进计划和仪器设备购置计划,并负责本单位人才的管理和装备的调度。10.经常向主管院领导汇报本单位工作情况,及时执行、落实院党政作出的决定,完成院领导交办的其他工作,在工作中保持与院管理团队步调一致.(二)副分院长(二)副分院长1。在分院长的领导下,负责抓好分管的各项工作,对分院长分配的工作负责。分院长不在时,在其授权范围内代理分院长行使职责.2.根据工作任务,及时安排各项目工作的开展,并协调各项目组的工作。3。经常深入基层,检查生产、安全工作情况,发现问题及时研究解决,确保安全生产。4.及时收集国内外地质项目招投标信息,协助有关人员组织招投标活动,参与市场项目洽谈,

4、做好合同的起草以及内部结算分配工作,监督合同履行。5。协助分院长,指导项目负责人组织各地质项目立项、设计、野外实施、报告编制、成果送审及汇交工作.同时负责分院财务报账工作,负责处理分院办公室日常事务性工作。6。根据实际情况,审查项目负责人提出的外协工作申请,并参与外协洽谈与监督。7.根据生产进展情况,及时编报分院的有关工作总结,及时向总院经营部门和统计部门提供分院相关的统计信息。8。完成领导交办的其它工作.(三(三)主任工程师主任工程师1。在分院长的领导下,负责本单位技术与质量管理工作,负责搜集、宣传、贯彻执行现行有效的国家、行业技术标准、规范和规程.2。在总工程师领导下,制定地质工作质量管理

5、规定和建立严格的质量保证体系,并负责组织实施,确保本院地质工作质量管理体系正常运行。3.负责提出分院人才引进和高新仪器设备购置建议,提出人员技术培训计划。4。经常深入基层,了解、检查地质项目工作开展情况,负责组织对野外、室内各环节质量检查、指导和验收工作.5。负责组织各地质勘查项目的立项、勘查设计和勘查报告的编写及初审或审核工作。负责落实按审定意见进行修改、补充或返工,负责组织处理顾客质量投拆与售后服务工作。6.负责指导地质勘查项目投标标书的编制工作。7.根据勘查合同规定,负责做好服务项目矿业权的管理与维护工作.8.保持与行业有关部门联络,关注行业网站信息,积极参与地质行业发展、地质资源形势、

6、成矿地质条件、地质勘查技术、地质灾害环境等方面的研讨与学习,提出扩大地质找矿和地质服务领域的建议,为院领导决策提供资料性依据并起参谋作用。9。负责及时编报本院地质工作月报、季报、半年报和年报,必要时及时编报地质专题报告。10.完成领导交办的其它工作。(四)项目负责人(四)项目负责人1。在分院长领导和主任工程师指导下,负责所承担项目的管理与实施,认真执行地质相关专业技术标准、规范和规程,认真执行项目任务书、合同和地质设计或实施方案,对所承担项目工作和成果质量负责.2.负责制订项目管理的行政、技术、质量、安全等细则或方案,并组织实施。负责合法使用项目经费,掌握工作进度和质量情况,协调项目成员的工作

7、衔接与配合,解决工作中存在的问题,按时保质保量完成分院下达的生产任务。3。积极协调与项目委托人、有关主管部门、监理单位、当地政府和群众的关系。负责据实提出外协工作申请,联络并督促外协单位履行协议。4。主持编写地质立项申请书、投标书,主持野外实施与内业整理工作,负责组织地质设计和成果报告编制,负责成果送审与提交、资料汇交与归档。5。组织项目成员对各项工作进行及时、全面的质量自检和互检,提出项目检查和野外验收申请并参与检查验收过程,确保各项工程、各类地质资料质量符合有关技术标准和总院质量体系文件要求。6。作为项目兼职安全员,遵守安全管理制度,确保安全生产。7。作为项目质量与安全的第一负责人,如发生

8、质量事故或安全事故,应第一时间依法进行合理处置并及时向主管领导汇报。8.负责按分院要求提交所承担项目的统计报表、工作总结及地质成果,地质勘查项目负责人要配合矿权人及时做好矿业权管理工作。9。负责按合同催款收款并办理结算,及时报账清账。10。完成领导交办的其他工作。(五)专业技术人员(五)专业技术人员1。在分院各级负责人的领导下,承担所分配的地质相关专业技术工作(包括野外实施与内业整理等技术工作),也可根据个人业绩能力逐步参与项目管理工作。2。严格遵守国家和地方的法律、法规,遵守本院的各项规章制度和岗位纪律,服从本院领导和单位管理,配合同事做好工作。3。服从工作安排,按时完成工作任务,达到规定的

9、工作质量标准.4.积极参加培训,不断学习新技术、新知识、新方法,不断提高自身专业技术水平,充分发挥自身主观能动作用,积极为完成单位工作任务而尽职尽责。5.熟练掌握并认真执行与工作相关的各项技术标准、规范规程、本院建立的质量管理体系和职业健康安全体系文件,确保安全完成各项工作任务。6。积极维护本院资质形象,保守单位技术与经营秘密,恪守职业道德。7。完成领导交办的其他工作。(六)技术工人(六)技术工人1。在地质分院各级管理人员的领导下,承担所分配的相关工作(包括野外实施与内勤杂务等工作)。2.严格遵守国家和地方的法律、法规,遵守本院的各项规章制度和岗位纪律,服从本院领导和单位管理,配合同事做好工作

10、。3.服从工作安排,按时完成工作任务,达到规定的工作质量标准.4。积极参加安全与技术培训,不断提高自身业务能力和工作水平,充分发挥自身主观能动作用,积极为完成单位工作任务而尽职尽责。5.遵守院安全管理制度及项目安全细则,坚持规范作业,确保安全生产。6。积极维护本院资质形象,保守单位技术与经营秘密,恪守职业道德。7。完成领导交办的其他工作。(七(七)驾驶员驾驶员1.在分院负责人的领导下,服从车辆调度与安排。2。爱护车辆,做好日常的维修保养工作,保持车况良好,车容整洁。3。参加安全学习,遵守交通规则,服从交管人员的指挥与检查。出车应各证齐全,严禁无证、酒后开车,确保行车安全。4。出车前,负责对全车进行安全检查,合格后方可出车。未经分院领导许可,不得将车交予他人驾驶。5。努力学习业务技术,提高驾驶维修技术,尽力降低车辆使用与维护成本。6。完成领导交办的其他工作。

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