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1、1 第二章第二章会计法律制度会计法律制度 【考情分析】 从考核角度看,本章内容因较为简单所占的分值比重并不高,平均分为10分左右。考试题型覆盖单选、多选、判断,个别考试批次中有不定项大题。本章以会计法为主线,同时涵盖了企业会计准则会计基础工作规范会计档案管理办法等相关法律、法规和会计职业道德的内容。其目的是使初入会计行业的考生们熟悉与会计工作相关的一系列法律制度,树立法律意识和良好的职业道德,打下坚实的基础。 【本章框架】 第一第一部分部分会计法律制度会计法律制度、会计内容(会计内容(机构机构+ +人员)人员)及法律责任及法律责任 一、会计法律制度的概念和适用范围() 会计法律制度的概念 会计
2、法律制度,是指国家权力机关和行政机关制定的关于会计工作的法律、法规、规章和规范性文件的总称。 (二)会计法律制度的调整范围 1.会计法律制度是调整“会计关系”的法律规范。 2.会计关系是指会计机构和会计人员在办理会计事务过程中,以及国家在管理会计工作过程中发生的经济关系。 3.会计关系的主体与客体 主体:会计机构和会计人员; 客体:与会计工作相关的具体事务。 (三)会计法律制度的主要内容 会计法律制度 制定机关 法律文件 法律 全国人大“常委会” 会计法 2 行政法规 国务院 企业财务会计报告条例总会计师条例 部门规章 财政部 代理记账管理办法企业内部控制基本规范会计基础工作规范企业会计准则及
3、其解释 财政部与国家档案局 会计档案管理办法 (四)国家统一的会计制度 国家统一的会计制度,是指国务院财政部门根据会计法制定的关于“会计核算、会计监督、会计机构、会计人员以及会计工作管理”的制度。 【例题多选题】下列会计法律制度中,由国务院制定的有()。 A.中华人民共和国会计法B.总会计师条例 C.会计档案管理办法D.企业财务会计报告条例 【答案】BD 【解析】选项A,由全国人大常委会制定;选项C,由财政部与国家档案局联合制定。 【例题多选题】国家统一的会计制度,是由国务院财政部门根据会计法制定的,包括会计核算制度和()。 A.会计监督制度 B.会计机构和会计人员管理制度 C.法律责任 D.
4、会计工作管理制度 【答案】ABD 【例题判断题】 会计法律制度指的是国家权力机关和行政机关制定的 中华人民共和国会计法 。( ) 【答案】 【解析】会计法律制度,是指国家权力机关和行政机关制定的关于会计工作的法律、法规、规章和规范性文件的总称。 二、会计工作管理体制() (一)会计工作的主管部门 统一领导:“国务院财政部门”主管全国的会计工作。 分级管理:“县级”以上地方各级人民政府财政部门管理本行政区域内的会计工作。 (二)单位内部的会计工作管理 1.谁是单位负责人? 法人组织:单位法定代表人。 非法人企业:法律、行政法规规定代表单位行使职权的主要负责人。 2.单位负责人负责什么? (1)对
5、本单位的会计工作和会计资料的“真实性、完整性”负责。 (2)应当保证会计机构、会计人员依法履行职责,不得授意、指使、强令会计机构、会计人员违法办理会计事项。 【注意1】单位负责人是本单位会计行为的责任主体,但不要求单位负责人事必躬亲地办理“具体”会计事项。 【注意2】单位负责人的责任“不能免除”办理具体事务的会计人员的责任。 【例题单选题】根据会计法律制度的规定,下列人员中,对本单位的会计工作和会计资料的真实性、完整性负责的是( )。 A.总会计师 B.单位负责人 C.会计核算人员 3 D.单位审计人员 【答案】B 【例题多选题】关于单位负责人在单位内部会计工作管理的职责,下列表述中正确的有(
6、 )。 A.单位负责人对本单位会计资料的真实性、完整性负责 B.单位负责人必须事事参与,严格把关 C.应依法做好会计监督工作 D.不能授意、指使、强令会计人员办理违法会计事项 【答案】AD 【解析】选项B,单位负责人是本单位会计行为的责任主体,但不要求单位负责人事必躬亲办理具体会计事项;选项C,属于会计人员的职责。 【例题判断题】县级以上地方各级人民政府财政部门管理本行政区域内的会计工作。( ) 【答案】 三、会计核算() (一)会计核算基本要求1.依法建账 (1)各单位必须依法建立会计账簿。 (2)不得私设会计账簿。 【注意】各单位有且只能有“一套账”,不能不设置,也不能账外设账,如设置“小
7、金库”。 2.根据“实际发生”的经济业务进行会计核算 3.保证会计资料的真实和完整 (1)会计资料包括“会计凭证、会计账簿、财务会计报告”等会计核算专业资料。 (2)会计资料的“真实性和完整性”,是会计资料“最基本”的质量要求。 真实性。 会计资料的内容和结果与单位实际发生的经济业务相一致。 完整性。 构成会计资料的各项要素都必须齐全,要如实、全面地记录和反映经济业务发生情况。 (3)区别“伪造”与“变造”。 “伪造”会计资料。 以“虚假”的经济业务为前提来编制会计凭证和会计账簿无中生有。 “变造”会计资料。 用涂改、挖补等手段“改变”会计凭证和会计账簿的真实内容,以“歪曲”事实真相篡改事实。
8、 【注意1】任何单位不得以虚假的经济业务事项或者资料进行会计核算。 【注意2】任何单位和个人不得伪造、变造会计凭证、会计账簿及其他会计资料,不得提供虚假的财务会计报告。 4.正确采用会计处理方法 各单位的会计核算应当以实际发生的经济业务为依据,按照规定的会计处理方法进行,保证会计指标的口径一致、相互可比和会计处理方法的前后各期相一致,不得随意变更。确有必要变更的,应当按照国家统一的会计制度的规定变更,并将变更的原因、情况及影响在财务会计报告中说明。 5.正确使用会计记录文字 分类 具体内容 一般情况 会计记录的文字“应当”使用中文 4 民族自治地方 会计记录可以“同时使用”当地通用的一种民族文
9、字 中国境内的外商投资企业、外国企业和其他外国组织 会计记录可以“同时使用”一种外国文字 6.使用电子计算机进行会计核算必须符合法律规定 使用电子计算机进行会计核算的单位, 其“会计软件、 生成的会计资料、 会计账簿的登记、 更正”,应当符合国家统一的会计制度的规定。 【例题判断题】在中国境内的外商独资企业可以不使用中文作为会计记录的文字。( ) 【答案】 【解析】会计记录的文字应当使用中文。在中国境内的外商投资企业、外国企业和其他外国组织的会计记录可以同时使用一种外国文字。 【例题判断题】各单位采用的会计处理方法,前后各期应当一致,不得变更。( ) 【答案】 【解析】各单位采用的会计处理方法
10、,不得“随意”变更,而非不得变更。 【例题判断题】会计核算必须根据实际发生的经济业务事项进行。( ) 【答案】 【例题多选题】下列各项中属于会计核算的基本要求的有( )。 A.正确使用会计记录文字 B.保证会计资料的真实和完整 C.正确采用会计处理方法 D.依法建账 【答案】ABCD 【例题单选题】根据会计法律制度的规定,下列行为中属于伪造会计资料的是( )。 A.用挖补的手段改变会计凭证和会计账簿的真实内容 B.由于过失导致会计凭证与会计账簿记录不一致 C.以虚假的经济业务编制会计凭证和会计账簿 D.用涂改的手段改变会计凭证和会计账簿的真实内容 【答案】C 【解析】选项AD,篡改事实,属于变
11、造会计资料;选项B,属于登记错误,应该按规定更正,不属于伪造和变造;选项C,无中生有,属于伪造会计资料。 【例题单选题】某单位业务人员张某在一家个体酒店招待业务单位人员,发生招待费800元。事后,他将酒店开出的收据金额改为1800元,并作为报销凭证进行了报销。张某的行为属于下列违法行为中的()。 A.伪造会计凭证行为 B.变造会计凭证行为 C.做假账行为 D.违反招待费报销制度行为 【答案】B 【解析】将800元改为1800元,属于采用涂改、挖补等手段来改变会计凭证的真实内容,歪曲事实真相的变造会计凭证行为。 【例题多选题】根据会计法律制度的规定,使用电子计算机进行会计核算的,下列各项中,应5
12、 当符合国家统一的会计制度规定的有( )。 A.计算机操作系统 B.会计软件 C.计算机生成的会计资料 D.对使用计算机生成的会计账簿的登记和更正 【答案】BCD 【解析】选项A,会计法律制度对会计电算化作出的规定中,不包括对计算机操作系统的规定。 会计核算的主要内容 【提示】按照会计六要素的顺序记忆。 核算内容 归属会计要素 款项和有价证券的收付 资产 财物的收发,增减和使用 债权的发生和结算 债务的发生和结算 负债 资本、基金的增减 所有者权益 收入、支出、费用、成本的计算 收入、费用 财务成果的计算和处理 利润 【提示】不涉及特定主体资金运动、经济利益交换的事项,例如,制订投资计划、签订
13、和审核合同, 不属于会计核算的内容。 (三)会计年度 自“公历1月1日起至12月31日止”。 (四)记账本位币 分类 具体要求 一般情况 会计核算以“人民币”为记账本位币 业务收支以人民币以外的货币为主的单位 日常核算 可以选定其中一种货币作为记账本位币 编报的财务会计报告 应当折算为“人民币” 【例题单选题】根据会计法律制度规定,下列各项中,不属于会计核算内容的是()。 A.固定资产盘盈 B.合同的审核和签订 C.无形资产的购入 D.货币资金的收入 【答案】B 【解析】 对于款项和有价证券的收付, 财物的收发、 增减和使用, 债权债务的发生和结算, 资本、基金的增减,收入、支出、费用、成本的
14、计算,财务成果的计算和处理以及需要办理会计手续、进行会计核算的其他事项,均应当办理会计手续、进行会计核算。 【例题单选题】根据会计法律制度的规定,下列各项中,不属于会计核算内容的是()。 A.递延税款的余额调整 B.货物买卖合同的审核 C.有价证券溢价的摊销 D.资本公积的增减变动 【答案】B 6 【例题判断题】会计核算以公历每年7月1日起至次年6月30日止为一个会计年度。() 【答案】 【解析】我国以每年公历的1月1日起至12月31日止为一个会计年度。 【例题判断题】会计年度自农历1月1日起至12月31日止。() 【答案】 【解析】会计年度自公历1月1日起至12月31日止。 【例题判断题】以
15、人民币以外的货币作为记账本位币的单位,编制财务会计报表时应当折算为人民币。( ) 【答案】 (五)会计凭证、会计账簿、财务会计报告 1.关于依据 在会计信息处理流程中,前一环节是后一环节的依据,但必须有“审核”二字才能判断为正确。如: 会计账簿以经过“审核”的会计凭证为依据编制, 此说法正确。 会计账簿以会计凭证为依据编制,此说法错误。 会计凭证按其来源和用途,分为原始凭证和记账凭证两种。 2.原始凭证 (1)原始凭证的内容。 凭证的名称;填制凭证的日期;填制凭证单位名称或填制人姓名;经办人员的签名或者盖章; 接受凭证单位名称;经济业务内容;数量、单价和金额。 (2)原始凭证的取得。 从“外单
16、位”取得的原始凭证,必须盖有填制单位的“公章”。 从“个人”取得的原始凭证,必须有“填制人员的签名或者盖章”。 “自制”原始凭证必须有“经办单位负责人或其指定的人员签名或者盖章”。 购买“实物”的原始凭证,必须有“验收证明”。 “支付款项”的原始凭证,必须有收款单位和收款人的“收款证明”。 “经上级有关部门批准”的经济业务,应当将“批准文件”作为原始凭证附件。如果批准文件需要单独归档的,应当在凭证上注明批准机关名称、日期和文件字号。 (3)原始凭证的开具。 对外开出的原始凭证,必须加盖“本单位公章”。 一张原始凭证所列的支出需要由两个以上的单位共同负担时,应当由保存该原始凭证的单位开具 “原始
17、凭证分割单”给其他应负担的单位。 (4)原始凭证的大、小写金额必须一致。 (5)原始凭证的报销。 一式几联的原始凭证,应当注明各联的用途,只能以一联作为报销凭证。 (6)退货、退款原始凭证的处理。 发生销货退回的, 除填制退货发票外, 还必须有“退货验收证明”; 退款时, 必须取得对方的“收款收据或者汇款银行的凭证”,不得以退货发票代替收据。 (7)原始凭证的审核 违规类型 具体操作 对“不真实、不合法”的原始凭证 有权不予受理,并向单位负责人报告 对“记载不准确、 不完整”的原始凭证 予以退回,并要求按照国家统一的会计制度的规定更正、补充 7 (8)原始凭证错误的更正。 各项内容均不得“涂改
18、”; 记载内容有误,应当由“出具单位”重开或更正,并在更正处加盖出具单位“印章”; “金额”错误不得更正,应由出具单位重开。 (9)原始凭证的外借。 原始凭证不得外借。 其他单位如因特殊原因需要使用原始凭证时,经本单位“会计机构负责人(会计主管人员)”批准,可以复制。 向外单位提供的原始凭证复制件,应当在专设的登记簿上登记,并由提供人员和收取人员共同签名或者盖章。 (10)原始凭证的遗失。 能取得“原出具单位”盖有公章的证明,并注明原凭证号码、金额和内容的。 由“经办单位”会计机构负责人(会计主管人员)和单位负责人批准后,代作原始凭证。 确实无法取得证明的(如火车、轮船、飞机票等)。 由“当事
19、人”写出详细情况,由“经办单位”会计机构负责人(会计主管人员)和单位负责人批准后,代作原始凭证。 【例题单选题】根据会计法律制度的规定,下列关于原始凭证的表述中,正确的是( )。 A.原始凭证必须来源于单位外部 B.除日期外,原始凭证记载的内容不得涂改 C.对不真实的原始凭证,会计人员有权拒绝接受 D.原始凭证金额有错误的,应当由出具单位更正并加盖印章 【答案】C 【解析】选项A,原始凭证既有来自单位外部的,也有单位自制的;选项B,原始凭证记载的各项内容均不得涂改;选项D,原始凭证金额有错误的,应当由出具单位重开,不得在原始凭证上更正。 【例题单选题】根据会计法律制度的规定,作为记账凭证编制依
20、据的必须是( ) 的原始凭证和有关资料。 A.经办人签字 B.领导认可 C.金额无误 D.经过审核 【答案】D 【解析】记账凭证应当根据经过审核的原始凭证及有关资料编制。 【例题单选题】甲公司出纳刘某在为员工孙某办理业务时,发现采购发票上所注单价、数量与总金额不符,经查是销货单位填写单价错误,刘某采取的下列措施符合会计法律制度规定的是( )。 A.由孙某写出说明,并加盖公司公章后入账 B.将发票退给孙某,由销货单位重新开具发票后入账 C.按总金额入账 D.将单价更正后入账 【答案】B 【解析】原始凭证记载的各项内容均不得涂改;原始凭证有错误的,应当由出具单位重开或者更正,更正处应当加盖出具单位
21、印章;原始凭证金额有错误的,应当由出具单位重开,不得在原始凭证上更正。 【例题单选题】对记载不准确、不完整的原始凭证,会计人员应当( )。 A.拒绝接受,并报告领导,要求查明原因 B.应予以销毁,并报告领导,要求查明原因 C.予以退回,并要求经办人员按规定进行更正、补充 8 D.拒绝接受,且不能让经办人员进行更正、补充 【答案】C 【解析】(1)对不真实、不合法的原始凭证有权不予受理,并向单位负责人报告,请求查明原因,追究有关当事人的责任;(2)对记载不准确、不完整的原始凭证,会计人员应当予以退回,并要求经办人员按规定进行更正、补充。 【例题单选题】其他单位因特殊原因需要使用原始凭证时,经本单
22、位的( ) 批准, 可以复制。 A.会计机构负责人 B.总会计师 C.档案部门负责人 D.单位负责人 【答案】A 【解析】原始凭证不得外借,其他单位如因特殊原因需要使用原始凭证时,经本单位“会计机构负责人(会计主管人员)”批准,可以复制。 【例题判断题】会计凭证按其来源和用途,分为原始凭证和记账凭证。( ) 【答案】 3.记账凭证 (1)记账凭证的种类。 收款凭证、付款凭证、转账凭证、通用记账凭证。 (2)记账凭证的内容。 填制凭证的日期; 凭证编号; 经济业务摘要; 会计科目; 金额; 所附原始凭证张数;填制凭证人员、稽核人员、记账人员、会计机构负责人(会计主管人员)签名或者盖章。 【注意】
23、“收、付款凭证”还应当由出纳人员签名或者盖章。 (3)记账凭证的填制。 一笔经济业务需要填制“两张以上”记账凭证的,可以采用“分数编号法”编号。 可以根据“每一张”原始凭证,“若干张同类原始凭证汇总”或“原始凭证汇总表”填制。 【注意】不得将不同内容和类别的原始凭证汇总填制在一张记账凭证上。 (4)记账凭证后附原始凭证的处理。 除“结账、更正错误”外,记账凭证必须附有原始凭证并注明所附原始凭证的张数。 若一张原始凭证涉及多张记账凭证,可把原始凭证附在一张主要的记账凭证后,并在其他记账凭证上注明附有该原始凭证的记账凭证的编号或附原始凭证复印件。 (5)记账凭证错误的更正。 填制时发生错误:应当重
24、新填制。 已登记入账在当年内发现填写错误。 内容有误:红字冲销蓝字重填。 金额有误:红字冲减或蓝字调增差额。 以前年度记账凭证有错误:用蓝字填制一张更正的记账凭证。 (6)记账凭证的保管。 会计凭证登记完毕后,应当按照分类和编号顺序保管。 对于数量过多的原始凭证,可以单独装订保管。 各种“经济合同、存出保证金收据以及涉外文件”等重要原始凭证,应当“另编目录,单独登记保管”,并在有关的记账凭证和原始凭证上相互注明日期和编号。 【例题判断题】不同内容和类别的原始凭证可以汇总填制在一张记账凭证上。( ) 【答案】 【解析】不得将不同内容和类别的原始凭证汇总填制在一张记账凭证上。 【例题多选题】记账凭
25、证可以根据( )编制。 A.一张原始凭证 9 B.若干张原始凭证汇总 C.原始凭证汇总表 D.本年度财务计划 【答案】AC 【解析】记账凭证可以根据每一张原始凭证填制,或根据若干张“同类”原始凭证汇总编制,也可以根据原始凭证汇总表填制,不得将不同内容和类别的原始凭证汇总填制在一张记账凭证上。 【例题多选题】下列关于记账凭证填制的基本要求,不正确的有( )。 A.记账凭证各项内容必须完整,并且应当连续编号 B.填制记账凭证时若发生错误,应当重新填制 C.一张发票所列支出需要两个单位共同负担的,应当向其他应负担单位提供发票复印件 D.所有的记账凭证都必须附有原始凭证 【答案】CD 【解析】选项C,
26、一张原始凭证所列的支出需要由几个单位共同负担时,应当由保存该原始凭证的单位开具原始凭证分割单给其他应负担的单位;选项D,结账和更正错误的记账凭证可以不附原始凭证。 4.会计账簿 (1)会计账簿的种类。 总账、明细账、日记账、其他辅助账簿。 【注意】现金日记账、银行存款日记账必须采用“订本式”账簿。 (2)启用会计账簿。 在账簿封面上写明单位名称和账簿名称。 在账簿扉页上应当附启用表, 内容包括: 启用日期、 账簿页数、 记账人员和会计机构负责人 (会计主管人员)姓名,并加盖人名章和单位公章。记账人员或会计机构负责人(会计主管人员)调动工作时,应当注明交接日期、接办人员或监交人员姓名,并由交接双
27、方人员签名或盖章。 启用订本账,应从第一页至最后一页顺序编号,不得跳页、缺号。 使用活页账,应按账户顺序编号,并定期装订成册。 (3)登记会计账簿。 账簿中书写的文字和数字一般应占格距的“1/2”,不能写满格。 可以使用红字的情形:按照红字冲账的记账凭证,冲销错误记录;在不设借贷等栏的多栏式账页中,登记减少数;三栏式账户的余额栏前未印明余额方向的,在余额栏内登记负数余额。 如果发生跳行、 隔页, 应当将空行、 空页划线注销, 或者注明“此行空白”“此页空白”字样,并由“记账人员”签名或者盖章。 现金日记账和银行存款日记账必须“逐日”结出余额。 实行会计电算化的单位, 用计算机打印的会计账簿必须
28、连续编号, 经“审核无误”后装订成册,并由“记账人员和会计机构负责人(会计主管人员)”签字或盖章。 (4)会计账簿记录错误的更正:采用划线更正法。 登记账簿时发生错误,应当将错误的文字或者数字划红线注销,但必须使原有字迹仍可辨认;然后在划线上方填写正确的文字或者数字,并由记账人员在更正处盖章。 10 【提示】对于错误的数字,应当全部划红线更正,不得只更正其中的错误数字;对于文字错误,可只划去错误的部分。 由于记账凭证错误而使账簿记录发生错误,应当按更正的记账凭证登记账簿。 (5)结账。 各单位应当按照规定定期结账。 结账前,必须将本期内所发生的各项经济业务全部登记入账。 结账时,应当结出每个账
29、户的期末余额。 年度终了结账时,所有总账账户都应当结出全年发生额和年末余额。 年度终了,要把各账户的余额结转到下一会计年度。 (6)对账 类型 核对内容 账账核对 账簿记录与账簿记录 账证核对 账簿记录与会计凭证 账实核对 账簿记录与实物资产的实有数额 【注意】所有的对账工作均需用“账簿记录”去核对,而非“账簿”。 【例题多选题】根据会计法律制度的规定,下列各项中属于会计账簿类型的有( )。 A.备查账簿 B.日记账 C.明细账 D.总账 【答案】ABCD 【例题多选题】根据会计法律制度的规定,下列关于登记会计账簿基本要求的表述中,正确的有 ( )。 A.在不设借贷等栏的多栏式账页中只登记增加
30、数,不登记减少数 B.会计账簿按页次顺序连续登记,不得跳行、隔页 C.账簿中书写的文字和数字上面要留有适当空格,一般应占格距的二分之一 D.按照红字记账凭证冲销错误记录时,可以用红色墨水记账 【答案】BCD 【解析】选项A,在不设借贷等栏的多栏式账页中用红字登记减少数。 【例题单选题】根据会计法律制度的规定,下列关于结账要求的表述中,不正确的是( )。 A.结账时,应当结出每个账户的期末余额 B.各单位应当定期结账 C.年度终了,所有总账账户都应当结出全年发生额和年末余额 D.年度终了,要把各账户的发生额结转到下一会计年度 【答案】D 【解析】选项D,年度终了,要把各账户的余额结转到下一会计年
31、度。 【例题判断题】会计账簿记录与记账凭证记录的核对属于账账核对。( ) 【答案】 【解析】会计账簿记录与记账凭证记录的核对属于“账证”核对。 【例题单选题】根据会计法律制度的规定,下列关于账务核对的表述中,不正确的是( )。 A.保证会计账簿记录与实物及款项的实有数额相符 B.保证会计账簿记录与年度财务预算相符 11 C.保证会计账簿之间相对应的记录相符 D.保证会计账簿记录与会计凭证的有关内容相符 【答案】B 【解析】账务核对,包括账证核对(选项D)、账账核对(选项C)、账实核对(选项A)。 5.财务会计报告 (1)财务会计报告的构成 构成种类 具体内容 注意事项 四表 资产负债表、利润表
32、、现金流量表及相关附表、所有者(股东)权益变动表 “季度、 月度”财务会计报告可以只报送“资产负债表和利润表” 一注 会计报表“附注” 一说明 财务情况说明书 “财务情况说明书”是 企业财务会计报告条例的要求 【提示】“凭证、账簿、计划、审计报告”都不属于财务会计报告的组成部分。 (2)财务会计报告的对外提供。(2021年调整) 签章人员。 单位负责人、主管会计工作的负责人、会计机构负责人(会计主管人员)、总会计师。 签章方式。 签名“并”盖章。 提供报告。 企业向有关各方提供财务会计报告,其编制基础、编制依据、编制原则和方法应当一致。 报表审计。 财务会计报告“须经”注册会计师审计的,注册会
33、计师及其所在的会计师事务所出具的审计报告应当随同财务会计报告“一并提供”。 保密义务。 接受企业财务会计报告的组织或者个人,在企业财务会计报告未正式对外披露前,应当对其内容保密。 (3)对“国有企业、国有控股的或者占主导地位企业”的特殊规定。 上述企业应当至少“每年一次”向本企业的职工代表大会公布财务会计报告。 重点说明事项: 反映与职工利益密切相关的信息;内部审计发现的问题及纠正情况;注册会计师审计的情况;国家审计机关发现的问题及纠正情况;重大的投资、融资和资产处置决策及其原因的说明。 【注意】上述企业不包括“国有资本参股公司”。 【例题单选题】根据会计法律制度的规定,下列各项中,不属于财务
34、会计报告的是( )。 A.资产负债表 B.审计报告 C.利润表 D.现金流量表 【答案】B 【解析】企业财务会计报告包括“四表一注一说明”,“凭证、账簿、计划、审计报告等”都不属于财务会计报告的组成部分。 【例题多选题】根据会计法律制度的规定,下列人员中,应当在财务会计报告上签名并盖章的有( )。 A.企业会计机构负责人 B.企业负责人 C.企业总会计师 D.企业主管会计工作负责人 12 【答案】ABCD 【解析】企业对外提供的财务会计报告应当由企业负责人和主管会计工作的负责人、会计机构负责人(会计主管人员)签名并盖章。设置总会计师的企业,还应由总会计师签名并盖章。 【例题判断题】接受企业财务
35、会计报告的组织或者个人,在企业财务会计报告未正式对外披露前,应当对其内容保密。( ) 【答案】 【例题判断题】国有企业应当至少每两年一次向本企业的职工代表大会公布财务会计报告。( ) 【答案】 【解析】该类企业,应当至少“每年一次”向本企业的职工代表大会公布财务会计报告。 四、会计档案管理() (一)会计档案的内容 1.一般会计档案 分类 具体内容 会计凭证 原始凭证、记账凭证 会计账簿 总账、明细账、日记账、固定资产卡片、其他辅助性账簿 财务会计报告 月度、季度、半年度、年度会计报告 其他 银行存款余额调节表、银行对账单、纳税申报表、会计档案移交清册、会计档案保管清册、会计档案销毁清册、会计
36、档案鉴定意见书及其他具有保存价值的会计资料 【注意】各单位的“财务预算、计划、制度等文件材料”属于文书档案,不属于会计档案。 2.电子会计档案 单位可以利用计算机、网络通信等信息技术手段管理会计档案。 (1)同时满足下列条件的单位“内部”形成的属于归档范围的电子会计资料“可仅以电子形式保存”,形成电子会计档案: 来源真实,由电子设备形成和传输; 电算化系统完善,能够接收、读取、输出符合规定的会计资料,设定了经办、审核、审批等必要的审签程序; 电子档案管理系统完善,能够接收、管理、利用电子会计档案,符合长期保管要求,与相关联的纸质会计档案建立检索关系; 能防止被篡改; 已备份; “非需永久保存或
37、有重要价值”的会计档案。 (2)单位从“外部”接收的电子会计资料,还需附有符合电子签名法规定的“电子签名”。 【记忆提示】满足安全、可靠条件且非重要档案,可仅以电子形式保存。 【例题多选题】根据会计法律制度的规定,下列各项中,属于会计档案的有( )。 A.原始凭证 B.记账凭证 C.会计账簿 D.年度预算 【答案】ABC 【解析】选项D,各单位的预算、计划、制度等文件材料属于文书档案,不属于会计档案。 (二)会计档案的管理程序 1.归档 单位“会计机构”按照归档范围和归档要求,负责定期将应当归档的会计资料整理立卷,编制13 “会计档案保管清册”。 2.临时保管 当年形成的会计档案, 可由会计机
38、构临时保管“1年”; 确需推迟移交的, 应经“档案机构同意”,最长不超过“3年”。 【注意】“出纳”不得兼管会计档案。 3.移交与接收 (1)编制清册。 由“会计机构”编制“档案移交清册”。 (2)纸质会计档案的移交。 纸质会计档案移交时,应当保持原卷的封装。 (3)电子会计档案的移交。 电子会计档案应当与其“元数据”一并移交,特殊格式的电子会计档案应当与其“读取平台”一并移交。 档案机构对电子会计档案的“准确性、完整性、可用性、安全性”进行检测,符合要求的才能接收。 4.外借 (1)会计档案“一般”不得对外借出。确因工作需要且根据国家有关规定必须借出的,应当严格按规定办理手续。 (2)借用单
39、位应妥善保管和利用借入的会计档案,确保借入会计档案的安全、完整,并在规定时间内归还。 5.保管期限 (1)保管期限包括“永久”“定期”两类。 (2)定期的保管期限包括“10年”“30年”两类。 保管年限 会计档案 永久 年度财务报告、会计档案保管清册、会计档案销毁清册、会计档案鉴定意见书 30年 凭证、账簿、会计档案移交清册 10年 其他财务报告、银行存款余额调节表、银行对账单、纳税申报表 特殊 固定资产卡片账在固定资产“报废清理后保管5年” (3)起算:会计年度终了后第一天。 6.保管期满会计档案的鉴定与销毁 (1)鉴定 “档案机构”牵头会计、审计、纪检监察等机构或人员共同审查鉴定,并形成会
40、计档案鉴定意见书。 (2)编制销毁清册 “档案机构”编制销毁清册,“单位负责人、档案机构负责人、会计机构负责人及档案和会计机构的经办人”于销毁“前”在会计档案销毁清册上“签署意见”。 (3)专人负责监销 监销人在会计档案销毁前应当按照会计档案销毁清册所列内容进行清点核对; 一般档案:档案机构会计机构。 电子档案:档案机构会计机构信息系统管理机构。 (4)销毁后 “监销人”在会计档案销毁清册上签名“或”盖章。 (5)不得销毁的会计档案 保管期满但“未结清的债权债务”会计凭证; 涉及其他“未了事项”的会计凭证; 建设单位在“项目建设期间形成”的会计档案。 14 【注意】不得销毁的会计档案应当单独抽
41、出立卷(纸质)或转存(电子),并应当在会计档案鉴定意见书、会计档案销毁清册和会计档案保管清册中列明。 【例题单选题】根据会计法律制度的规定,单位会计管理机构临时保管会计档案最长不得超过一定期限,该期限为( )。 A.3年 B.2年 C.4年 D.5年 【答案】A 【解析】会计档案的临时保管期限为1年,特殊情况需要推迟移交的,临时保管期限最长不超过3年。 【例题多选题】根据会计档案管理办法的规定,下列说法中正确的有( )。 A.满足法定条件可仅以电子形式保存电子会计档案 B.由档案机构编制会计档案保管清册 C.单位保存的会计档案一般不得对外借出 D.出纳可以兼管会计档案 【答案】AC 【解析】选
42、项B,单位“会计机构”按照归档范围和归档要求,负责定期将应当归档的会计资料整理立卷,编制“会计档案保管清册”;选项D,出纳不得兼管会计档案。 【例题多选题】单位档案管理机构在接收电子会计档案时,应当对电子档案进行检测,下列各项中,属于应检测的内容有( )。 A.可用性 B.安全性 C.准确性 D.完整性 【答案】ABCD 【例题单选题】根据会计法律制度的规定,下列企业会计档案中,应永久保管的是( )。 A.会计档案移交清册 B.会计档案保管清册 C.原始凭证 D.季度财务报告 【答案】B 【解析】选项AC,会计档案移交清册、原始凭证保管30年;选项D,季度财务报告保管10年。 【例题单选题】根
43、据会计法律制度的规定,记账凭证的保管时间应达到法定最低期限。该期限为 ( )年。A.5B.20C.10D.30 【答案】D 【例题判断题】会计档案移交清册、会计档案销毁清册的保管期限与企业年度财务会计报告的保管期限一致。( ) 【答案】 【解析】会计档案移交清册的保管期限为30年;会计档案销毁清册和企业年度财务会计报告的保管期限为永久,三者不一致。 【例题判断题】会计档案的保管期限是从会计年度终了后的第一天算起。( ) 【答案】 【例题单选题】根据会计法律制度的规定,下列机构中,属于单位会计档案鉴定工作牵头机构15 的是( )。 A.审计机构 B.纪检监察机构 C.档案管理机构 D.会计机构
44、【答案】C 【解析】会计档案鉴定工作应当由“单位档案管理机构”牵头,组织单位会计、审计、纪检监察等机构或人员共同进行。 【例题多选题】根据会计法律制度的规定,下列人员中,应在会计档案销毁清册上签署意见的有( )。 A.会计管理机构经办人 B.档案管理机构负责人 C.会计管理机构负责人 D.单位负责人 【答案】ABCD 【解析】“单位负责人、档案机构负责人、会计机构负责人及档案和会计机构的经办人”于销毁“前”在会计档案销毁清册上“签署意见”。 【例题多选题】根据会计法律制度的规定,单位下列机构中,应派员监销电子会计档案的有( )。 A.人事管理部门 B.信息系统管理部门 C.会计管理部门 D.档
45、案管理部门 【答案】BCD 【解析】“电子会计档案”的销毁由单位档案管理机构、会计管理机构和信息系统管理机构共同派员监销。 【例题判断题】会计档案销毁之后,监销人应该在销毁清册上签名和盖章。( ) 【答案】 【解析】监销人在会计档案销毁前应当按照会计档案销毁清册所列内容进行清点核对;在会计档案销毁后,应当在会计档案销毁清册上签名“或”盖章。 (三)特殊情况下会计档案的处置 1.分立 原单位存续:存续方统一保管,其他方可以查阅、复制与其业务相关的会计档案。 原单位解散: 经各方协商后由其中一方代管或按照国家档案管理的有关规定处置, 各方可以查阅、复制。 2.合并 原各单位仍存续:仍由原各单位保管
46、。 原各单位解散或者一方存续其他方解散:由合并后的单位统一保管。 3.单位之间的会计档案交接 (1)交接前 移交会计档案的单位,应当编制会计档案移交清册。 (2)交接时 交接双方应当按照会计档案移交清册所列内容逐项交接,并由交接双方的单位“有关”负责人负责监督。 (3)交接后 交接双方经办人和监督人应当在会计档案移交清册上签名“或”盖章。 【例题判断题】单位合并后原各单位解散的,原各单位的会计档案应当由合并后的单位全部销16 毁。( ) 【答案】 【解析】单位合并后原各单位解散或者一方存续其他方解散的,原各单位的会计档案应当由合并后的单位统一保管。 【例题多选题】根据会计法律制度的规定,下列关
47、于单位之间会计档案交接的表述中,正确的有( )。 A.电子会计档案应当与其元数据一并移交 B.档案接收单位应当对保存电子会计档案的载体和其技术环境进行检验 C.交接双方的单位有关负责人负责监督会计档案交接 D.交接双方经办人和监督人应当在会计档案移交清册上签名或盖章 【答案】ABCD 【不定项选择题】2019年2月,甲公司会计机构负责人组织会计人员对纸质及电子会计资料进行整理,移交给甲公司档案管理机构。 2019年2月,甲公司档案管理机构负责人组织相关机构对已经到保管期限的会计档案进行鉴定。对确无保存价值可以销毁的会计档案,由档案管理员编制会计档案销毁清册,经相关人员签署意见后销毁。 要求:根
48、据上述资料,不考虑其他因素,分析回答下列小题。 (1)不定项选择题甲公司下列会计资料中,应当按照会计档案归档的是()。 A.纳税申报表 B.财务会计报表 C.年度会计报告 D.银行对账单 【答案】ABCD 【解析】(1)会计档案的归档范围:会计凭证,包括原始凭证、记账凭证;会计账簿类,包括总账、明细账、 日记账、固定资产卡片及其他辅助性账簿;财务会计报告类,包括月度、 季度、半年度财务会计报告和年度财务会计报告; 其他会计资料, 包括银行存款余额调节表、 银行对账单、纳税申报表、会计档案移交清册、会计档案保管清册、会计档案销毁清册、会计档案鉴定意见书及其他具有保存价值的会计资料。(2)各单位的
49、预算、计划、制度等文件材料属于文书档案,不属于会计档案。 (2)不定项选择题关于甲公司移交会计档案的下列表述中,正确的是()。 A.纸质会计档案移交时应当拆封整理重新封装 B.接受电子会计档案时,应当对其准确性、完整性、可用性、安全性进行检验 C.电子会计档案移交时应当将电子会计档案及其元数据一并移交 D.应当编制会计档案移交清册 【答案】BCD 【解析】(1)选项A:纸质会计档案移交时应当保持原卷的封装。(2)选项B:单位档案管理机构接收电子会计档案时,应当对电子会计档案的“准确性”、“完整性”、“可用性”、“安全性”进行检测,符合要求的才能接收。(3)选项C:电子会计档案移交时应当将电子会
50、计档案及其元数据一并移交,且文件格式应当符合国家档案管理的有关规定。特殊格式的电子会计档案应当与其读取平台一并移交。(4)选项D:单位会计管理机构在办理会计档案移交时,应当编制会计档案移交清册。 (3)不定项选择题关于甲公司对会计档案鉴定的下列表述中,正确的是()。 A.会计档案鉴定工作应当由单位会计机构牵头 B.会计档案鉴定工作由会计、审计、纪检监察、档案等机构或人员共同进行 C.应当定期对已到保管期限的会计档案进行鉴定 D.鉴定后认为仍需继续保存的会计档案,应当重新划定保存期限 【答案】BCD 【解析】(1)单位应当定期对已到保管期限的会计档案进行鉴定,并形成会计档案鉴定意见书(永久保存)